5 этапов внедрения управленческого учета в бизнес

Управленческий учет - это ключевой инструмент для эффективного управления бизнесом, позволяющий руководителям принимать обоснованные решения на основе точной и актуальной финансовой информации. В современных условиях высокой конкуренции и быстро меняющегося рынка, внедрение системы управленческого учета становится не просто преимуществом, а необходимостью для любого бизнеса, стремящегося к росту и успеху.

Внедрение управленческого учета может казаться сложным процессом, но если разделить его на этапы, всё станет гораздо проще:

🔑Этап 1: Определение ключевых целей учета
- Четко сформулируйте, зачем вам управленческий учет.
- Что вы хотите достичь: контроль затрат, анализ рентабельности, увеличение прибыли или другие цели?
- Определите основные финансовые показатели (KPI), которые будете отслеживать: прибыль, выручка, себестоимость, маржинальность и т.д.
🗂Этап 2: Структуризация данных
- Разделите все доходы и расходы на категории: по направлениям бизнеса, проектам, продуктам.
- Настройте учетную политику, чтобы было понятно, какие затраты считать переменными, а какие — постоянными.
- Организуйте систему учета так, чтобы можно было четко видеть финансовый результат каждого сегмента бизнеса.
📊Этап 3: Внедрение системы учета
- Выберите подходящее программное обеспечение или систему автоматизации для ведения управленческого учета (1С, Excel, облачные сервисы).
- Назначьте ответственных лиц за ведение учета, в зависимости от структуры компании (бухгалтерия, финансовый отдел).
- Внедрите регулярную систему отчетности — еженедельные или ежемесячные отчеты по ключевым показателям.
📊Этап 4: Анализ и интерпретация данных
- Регулярно проводите анализ данных: сравнивайте фактические показатели с плановыми.
- Оценивайте рентабельность каждого продукта или направления, выявляйте неэффективные затраты.
- Используйте результаты для корректировки бизнес-стратегии: повышайте эффективность тех направлений, которые приносят больше прибыли.
📈Этап 5: Постоянное улучшение и оптимизация
- Регулярно проводите аудит системы учета и улучшайте её, добавляя новые категории или показатели.
- Автоматизируйте процессы максимально, чтобы уменьшить рутинные задачи.
- Внедряйте финансовое планирование: на основе данных управленческого учета создавайте прогнозы и планы для будущего роста.

Заключение:
Управленческий учет — это не разовый процесс, а система, которая помогает вашему бизнесу расти. Следуя этим пяти этапам, вы сможете наладить контроль над финансами и принять решения, которые повлияют на будущее компании.

@ADVISO_Club

❓Вчера поступил вопрос, какие сервисы управленческого учета можно использовать в работе❓

пишу для Вас : краткий обзор

📊Преимущества онлайн-сервисов
▫️Собирают важные показатели в одном месте
▫️Объединяют информацию по всем компаниям и направлениям бизнеса
▫️Обеспечивают быстрый доступ к данным для принятия решений
▫️Прогнозируют кассовый разрыв и проводят план-фактный анализ

🔍Обзор популярных сервисов

1. "Планфакт"
Плюсы: простой интерфейс, удобное распределение затрат, понятный дашборд
Минусы: ограниченная интеграция с 1С, жесткие правила разнесения

2. "Финансист"
Плюсы: интеграция с 1С, гибкие настройки отчетов, согласование платежей
Минусы: сложен в освоении, медленная поддержка

3. "Финтабло"
Плюсы: удобные подсказки, ручной ввод данных в отчеты, учет имущества
Минусы: поддерживает только одну методологию учета, ограниченная автоматизация

4. "Финолог"
Плюсы: простота использования, интеграция с сайтом для приема заказов
Минусы: ограниченная функциональность, неудобные отчеты

❗️Важно помнить:
▫️Для полноценного автоматизированного учета нужны данные не только о денежных операциях, но и о фактических отгрузках и закупках
▫️Без дополнительной настройки отчет о прибылях и убытках будет считаться только кассовым методом
▫️Онлайн-сервисы - это инструмент автоматизации, а не замена консультанта по управленческому учету

@ADVISO_Club

❗️ ЧТО ДЕЛАТЬ БИЗНЕСУ В 2025г: ЧТОБЫ СОХРАНИТЬ ДОХОДЫ И НЕ ПЕРЕПЛАЧИВАТЬ НАЛОГИ.

С 15.10 открыта запись на консультацию .

Что будем рассматривать:

1️⃣ Анализ выручки и расходов (с НДС и без) за 2024 год.
2️⃣Составление плановых показателей выручки и расходов в 2025 год.
3️⃣Определение наиболее выгодной ставки НДС для тех, кто превышает лимит в 60 миллионов: 20%, 5%, 7%.
4️⃣Оценка чистой прибыли при выбранных ставках, после уплаты налогов.
5️⃣Помощь в выборе оптимальной ставки НДС или смены системы налогообложения на 2025г.

📲 Запись: @Anna_ADVISO_Club

▫️▫️▫️▫️▫️
❗️Законопроект № 443-ФЗ описывает все нововведения. Начните подготовку уже сейчас, чтобы не оказаться в ситуации, когда налоговая нагрузка станет неожиданным ударом.

🧭ПОЛЕЗНЫЕ СТАТЬИ для Вашего Бизнеса🧭

на сайтах vc и дзен я публикую свои статьи,
и хочу поделиться ими с Вами!

➖ ТОП-7 НАЛОГОВЫХ ВЫЧЕТОВ ДЛЯ ИП: КАК СОКРАТИТЬ НАЛОГИ И ОПТИМИЗИРОВАТЬ РАСХОДЫ

➖5 ПРИЧИН, ПОЧЕМУ ОФИЦИАЛЬНО УСТРОЙСТВО СОТРУДНИКОВ — ЭТО ВЫГОДНО

➖ИП ИЛИ САМОЗАНЯТЫЙ: ПЛЮСЫ И МИНУСЫ В 2024 Г

➖ ФИНАНСОВАЯ УСТОЙЧИВОСТЬ СТАРТАПА: 7 ШАГОВ К ПРИБЫЛИ И РОСТУ

➖ 8 ЛЕГАЛЬНЫХ СПОСОБОВ ВЫВОДА ДЕНЕГ ИЗ ОО: КАК СОХРАНИТЬ ПРИБЫЛЬ И ИЗБЕЖАТЬ НАЛОГОВЫХ ПЕРЕПЛАТ

➖КАК НЕ ПРИВЛЕКАТЬ ВНИМАНИЕ НАЛОГОВОЙ: ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ
____________________________________
▫️Буду рада, если Вам эти статьи будут полезны и интересны!
▫️Статьи публикую каждую неделю
____________________________________

💬 всегда открыта к диалогу и ответам на вопросы!

Друзья, вчера я сделала шаг в новый мир - мир проекта "Ты уникальна"!

🌟И вау, какой это был день!

💎Это не просто конкурс красоты. Это путешествие к самой себе! Здесь каждая женщина может раскрыть новые грани своей личности, стать не просто мамой или женой, а настоящим произведением искусства.

Почему я решила принять участие?
💼Мой мир - это серьезный бизнес -  цифры и, в основном, мужское окружение.

Я пришла сюда, чтобы:
▫️Дать волю своему женскому началу
▫️Добавить в жизнь женских красок
▫️Научиться быть не только серьезным партнером, но и мягкой, женственной

Первый день - это было нечто!

4,5 часа занятий, а ощущение, будто все 9 на ногах!
Нас обучают ребята из школы балета Тодос - это просто взрыв мозга! 🤯
Я вызвалась быть "боссом" в одном из номеров - моя стихия!
Во втором номере выбрала лирику... хотя она оказалась довольно динамичной 😅

Эмоции зашкаливают!
Честно? Я без ног, без рук, сил нет... Но эмоции! Восторг, кайф, драйв! 🎉
Это только начало, первый день из целого месяца. Впереди еще столько всего - танцы, встречи со стилистами, дефиле.

КАК УМЕНЬШИТЬ НАЛОГИ НА ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ?

💬 Давайте поговорим начистоту: налоги на зарплату — это головная боль для любого бизнеса. Они съедают приличную часть бюджета, и порой кажется, что с этим ничего нельзя поделать.

❗️Есть вполне законные способы облегчить эту нагрузку:

1️⃣ Применение льготных тарифов страховых взносов
Некоторые категории работодателей, такие как IT-компании, имеют право на пониженные ставки страховых взносов. Вместо стандартной ставки в 30%, они могут применять льготную ставку 7,6%, что существенно снижает расходы на персонал.

2️⃣ Компенсационные выплаты
Определенные виды компенсаций не облагаются налогами и страховыми взносами. К ним относятся выплаты на проезд, питание, командировочные расходы, а также компенсации за использование личного имущества сотрудника в рабочих целях.

3️⃣ Привлечение самозанятых
Работа с самозанятыми гражданами позволяет существенно снизить налоговую нагрузку, так как компания не обязана платить за них страховые взносы и НДФЛ.Но подмена трудовых отношений на работу с самозанятыми выходит боком для бизнеса. Не рискуйте, привлекайте самозанятых в проектные работы.

4️⃣ Оплата обучения сотрудников
Расходы на профессиональное обучение сотрудников не облагаются налогами и страховыми взносами, что позволяет инвестировать в развитие персонала без увеличения налоговой нагрузки.

5️⃣ Подарки сотрудникам
Подарки сотрудникам стоимостью до 4 000 рублей в год не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, что позволяет поощрить персонал и одновременно снизить налоговую нагрузку.

❗️Важно: Проверьте себя на наличии в реестре МСП, если вас там нет, обязательно подать заявку. Это сразу снизит нагрузку по страховым взносам почти в два раза!

🔹🔹🔹🔹🔹

🔗 ПОЛНАЯ СТАТЬЯ С ПРИМЕРАМИ

🔹🔹🔹🔹🔹
_________________
@ADVISO_Club

Забота о кассовых разрывах играет определяющую роль в финансовом учете и контроле.

📋Поэтому составила для Вас инструкцию:
"Как справиться с кассовыми разрывами"

❗️Контроль над кассовыми разрывами не просто обеспечивает стабильность бизнеса, но и служит защитой от серьезных налоговых проблем и даже краха бизнеса.
🔎 Обнаружение и устранение разрывов своевременно помогает:
▪️ предотвратить потери
▪️минимизировать риски финансовых убытков и недобросовестного обращения средств.

Кроме того, эта практика способствует поддержанию точности финансовой отчетности и улучшению управленческих решений.

🟢Работа над устранением кассовых разрывов способствует укреплению платежной дисциплины и избеганию непредвиденных потерь.
❗️Четкое планирование и правильное представление всех необходимых документов становятся залогом финансовой устойчивости вашего бизнеса.

Давайте совершенствовать наш подход к учету и контролю, обеспечивая надежность и процветание Вашей деятельности!

❗️4 ШАГА ПОДГОТОВКИ К ИЗМЕНЕНИЯМ НДС В 2025❗️

Друзья, тема с изменениями в 2025 году очень актуальна и важна для любого бизнеса!

Со своей стороны мне хочется подготовить всех предпринимателей к этому, как можно безопасно , быстро и качественно. Поэтому пишу еще один пост на эту тему, с более подробными рекомендациями.

🟢 ШАГИ ПОДГОТОВКИ:

🔹 🔹 🔹 🔹 🔹

1️⃣. Анализ и планирование:

📊Проведите анализ выручки за 2024 год для определения применимой ставки НДС.
▫️Разработайте бизнес-модель на 2025 год с учетом новых налоговых условий.
📑Оптимизируйте расходы: увеличьте документированные расходы до конца 2024 года для сокращения налоговой базы.
▫️Рассмотрите возможность переноса части доходов на 2024 год для снижения налоговой нагрузки в 2025 году.

2️⃣. Организационные меры:

📇Обновите внутренний документооборот:
▫️Подготовьте шаблоны счетов-фактур.
▫️Настройте процессы ведения книг покупок и продаж.
📚Оцените квалификацию бухгалтерского отдела в работе с НДС. (При необходимости проведите обучение или наймите специалистов с соответствующим опытом.)
▫️Разработайте процедуры формирования деклараций по НДС.
▫️Пересмотрите и обновите договоры с контрагентами, учитывая новые ставки НДС в ценах на товары и услуги.
▫️Внедрите систему электронного документооборота (ЭДО) для упрощения процесса обмена документами и сдачи отчетности.

3️⃣. Технические аспекты:

▫️Проведите аудит текущих бизнес-процессов для выявления потенциальных проблем и их устранения.
🎶Настройте программное обеспечение для корректного учета НДС в соответствии с новыми требованиями.

4️⃣. Консультации и поддержка:

▫️Регулярно консультируйтесь с налоговыми специалистами для минимизации рисков и своевременной адаптации к изменениям.
▫️Следите за обновлениями законодательства и разъяснениями налоговых органов.

▫️▫️▫️▫️▫️
❗️ВАЖНО: каждый бизнес нужно рассматривать индивидуально.
▫️▫️▫️▫️▫️

Также напоминаю:
💬С 15.10 открыта запись на консультацию .
📲 Запись: @Anna_ADVISO_Club

Последние недели — просто бешеный ритм!

Валюсь с ног, но заряжена по максимуму!
Октябрь — это тот самый период, когда нужно успеть в 10 раз больше обычного.
(отчетность за третий квартал идет полным ходом)

Что меня зажигает?

💃🏻Социальная активность и проект "Ты уникальная"

🤝 Завела новые знакомства — классные, сильные девушки
💃🏻Начала танцевать, с преподавателями из школы Тодес
📸 Была примерка образов, и в конце недели у нас фотосессия

▫️▫️▫️▫️
Но это ещё не всё:
▫️▫️▫️▫️

В конце октября у меня будет выступление в Бизнес-клубе "Успешная мама" с темой "Управления Финансами. 🏦
🔥 Осень в этом году насыщенная, как никогда.

Спасибо моей команде девочек, что они взяли всю самую сложную и важную работу на себя - и позволили мне сосредоточиться на социальных проектах 👐

А как проходит ваш октябрь?

🤑Может заберешь свои деньги у государства?

Когда ты работаешь официально, ты не просто избегаешь проблем с налоговой, но и получаешь доступ к ряду серьезных преимуществ.

🟢Давайте посчитаем реальные преимущества официального бизнеса:

1️⃣. Спокойный сон. Нет страха проверок и штрафов, которые могут разорить в один момент.❌
2️⃣. Реальные субсидии:
🔹 Компенсация затрат на оборудование : до 50% стоимости
▫️ Гранты начинающим предпринимателям: до 500 000 рублей
🔹Субсидии на обучение сотрудников: до 95% затрат
▫️Компенсация процентов по кредитам для производства
🔹Поддержка экспортеров - до 3 млн на международные выставки
3️⃣. Доступ к госконтрактам. Это огромный рынок, где можно масштабироваться в разы.
4️⃣ Кредиты и инвестиции. Банки дают деньги белому бизнесу под 6-8%, а не 20-30% физ.лицам.
5️⃣ Защита в суде. Ваши контракты имеют юридическую силу, можно взыскать долги законно.
6️⃣. Возможность продать бизнес. Легальный бизнес с историей стоит в 3-5 раз дороже серого.
7️⃣ Белая история для следующих проектов. Хотите открыть второй бизнес? С чистой репутацией это в разы проще.

🤝Не устану говорить, что работая ПО-БЕЛОМУ, вы можете получить рядом огромных преимуществ. А самое первое, что вы увидите - куда уходят ваши деньги и как минимизировать расходы.

@ADVISO_Club

Почему я люблю свою работу:

🏆Вдохновляющие результаты
Больше всего меня мотивируют успехи моих клиентов-предпринимателей.
⚡️Видеть, как они растут и развиваются, как воплощают свои идеи в жизнь!

🤝 Уникальное окружение
Моя работа дарит мне возможность общаться с невероятно интересными людьми. Даже будучи предпринимателем, я часто поражаюсь тому, какие удивительные процессы происходят в их головах.
💡 Они становятся для меня источником новых идей и заставляют взглянуть на привычные ситуации под другим углом.

🗽Свобода и гибкость
Одно из главных преимуществ моей работы – это свобода.
🗺 Я могу работать из любой точки мира. Когда бизнес-процессы правильно выстроены, достаточно просто держать руку на пульсе и следить за основными показателями, чтобы принимать верные решения в короткие сроки.

💼Роль предпринимателя
Хочу отметить важный момент – невозможно просто создать бизнес и отойти в сторону. Многие говорят о том, что нужно выйти из операционки и передать всё руководителям, но это утопия.

Предприниматель – это локомотив, без которого поезд рано или поздно остановится, либо свернет с намеченного пути и разобьётся🤷🏻‍♀️


Моя работа – это не просто способ заработка, это путь постоянного развития, общения с удивительными людьми и создания чего-то действительно значимого.
______________________

❔ А ЧЕМ ВАС ВДОХНОВЛЯЕТ ВАША РАБОТА ?❔

ПОДКАСТ: разговор о том, как сделать бизнес легальным, прибыльным и спокойным!

💡 Ключевой инсайт: легальный бизнес — это не оковы, а фундамент для роста! Только работая "в белую", вы получаете:

✓ Возможность масштабироваться
✓ Доступ к кредитам и инвестициям
✓ Спокойный сон без страха "стука в дверь"
✓ Реальную картину своего бизнеса

О чем говорили:

💡 Про страхи и мифы:

▫️Почему предприниматели боятся выходить из тени
▫️Как перестать воспринимать бухгалтера как "агента налоговой"
▫️Почему детская позиция "государство много берет" тормозит развитие

💰 Про налоги и оптимизацию:

▫️Как законно уменьшить налоги (да, это реально!)
▫️Почему важно выбрать правильный налоговый режим
▫️Какие существуют льготы и субсидии для разных видов бизнеса

📊 Про управление финансами:

▫️Как правильно считать себестоимость (и почему нельзя просто копировать цены конкурентов)
▫️Где искать скрытые расходы в бизнесе
▫️Почему важен управленческий учёт

❌ Главные ошибки предпринимателей:

▫️Бесконтрольное изъятие денег из бизнеса
▫️Необоснованная экономия на важных статьях расходов
▫️Отсутствие финансового планирования

📱 СМОТРИТЕ ПОЛНЫЙ ВЫПУСК

💬задавайте вопросы и делитесь мнениями в комментариях