Про поиски бизнес-ассистента

Продолжительное время я работала с ассистентом, и она закрывала тот минимум, на который мы договаривались. А сейчас пришел новый этап, который требует другого функционала, времени и навыков. И знаете, что приятно? Что меня не бросил человек, когда я сказала, что в поисках нового, а наоборот - помогла закрыть задачи.

Проводя собеседования, поняла, что на эту роль важно опираться не на опыт в первую очередь, а на совместимость темпераментов. Была хорошая кандидатка, всё при ней, но не мой темп. А с бизнес-ассистентом работаешь вплотную, это не просто сотрудник.

Отобрала двоих и начала придумывать тестовое задание. Честно - для меня это был непростой этап. Не совсем понимала, как можно проверить человека, который будет твоей правой рукой, на которого ты можешь положиться и всецело доверять.

Вчера утвердила. Встреча была 2 часа - вышла как будто вагоны разгружала.. Но понимаю, что сейчас будет очень большой объем работы, потому что нужно передать грамотно функционал и те задачи, которые я хочу с себя снять.

Разговаривала с одним из клиентов, он говорит:

- ищешь себе бизнес-ассистента, а потом в первый день понимаешь, что у тебя работы стало еще больше.

И это действительно иллюзия, что с первого дня появится свободное время. Первый месяц это наоборот больше работы.

Но я в предвкушении следующего этапа, куда я перехожу, куда переходит моя компания и мои сотрудники. Я полностью перестраиваюсь. Для меня это действительно сейчас серьезный этап (иногда бывает даже страшно). Но предприниматель всегда переходит из этапа в этап, если планирует расти и развиваться.

Коллеги-предприниматели - как вы искали своих ассистентов? Долго?

👍 - нашел/а быстро
⚡️ - долго
🔥 - работаю без ассистента
❤️ - как-раз в поисках

Записала небольшой аудио подкаст: Что я думаю о планах налоговой, которые обсуждались на форуме

0:00 - 01:03 - Что будет с АУСН
01:04 - 01:28 - Что будет с УСН
01:29 - 02:31 - Какие схемы перестанут работать
02:32 - 03:49 - Про льготы
03:40 - 05:30 - Какой Бизнес будет жить

Ещё с сентября прошлого года нам дали понять, что бизнес не будет работать как раньше.

Поэтому, дорогие предприниматели - пересмотрите и просчитайте свою финмодель и управленческий учёт, чтобы ваш бизнес уверенно работал в новых условиях.

О чем я и говорила в прошлом посте, что контроль переводов будет направлен на борьбу с теневой занятостью.

Налоговые органы ограничены в запросах у банков выписок по счетам физических лиц - запросить данные возможно при наличии предусмотренных НК РФ оснований (т.е. проверок).... кроме того безналичные платежи "маскируются" для обхода налогов - которые налоговая не видит, но хочет их контролировать.

Закон вступает в силу по истечении 9 месяцев после дня его официального опубликования.

Полный текст законопроекта можно прочесть тут

А сегодня, все бухгалтера и организации выдохнули ..

Сдача годовой отчетности позади! 🎉 Горжусь своей командой - мои девочки огромные молодцы - очень достойно прошли этот период !

Скажу, что с новыми требованиями, в том числе и пояснительной запиской - это не просто как для бухгалтера, так и для клиента.

Но я сделала вывод, как нужно заходить в этот период, чтобы было легче и клиентам  и нам.

- начинать готовиться к годовой отчетности нужно с января, а лучше с конца года.

Да и в целом, чем раньше сдать любую отчетность - тем спокойнее. Вы же наверняка знаете, как виснут ЛК предпринимателей и сайт налоговой в последние дни сдачи отчетности?

ИП - уже пора заполнять документы на годовую декларацию, не забывайте уменьшить налоги - писала об этом тут

Как правильно вывести деньги из ООО

В отличии от ИП - деньги на счёте ООО принадлежат компании, а не вам лично. Просто перевести их себе нельзя - нужны основания.

Вот несколько способов и их нюансы:

1. Дивиденды - один из самых распространённых способов. Налог от 13 до 15%. Главное правило: компания сначала уплачивает налоги с прибыли, и только потом распределяет дивиденды из чистой прибыли.
Нюансы: если нет чистой прибыли - нет дивидендов.

2. Зарплата генерального директора - не самый дешевый способ, но законный. Налог НДФЛ 13% + страховые взносы до 30%.
Нюансы: зарплата платится каждый месяц независимо от финансового результата. Важно оформить трудовой договор, приказы и положение о премировании - без этого у ФНС возникнут вопросы.

3. Займ учредителю - компания выдаёт деньги учредителю в долг. Процентный займ выгоден тем, что средства сразу не облагаются НДФЛ, но учредитель обязан вернуть деньги в установленный срок
Нюансы: Беспроцентный займ рискованнее - налоговая может квалифицировать его как скрытую выплату доходов.

4. Оплата услуг учредителя - если учредитель оказывает компании услуги, то можно оплачивать эти услуги по договору. Если учредитель ИП на УСН или самозанятый - налог от 6% . По трудовому договору будет облагаться НДФЛ 13% и страховыми взносами.
Нюансы: услуги должны быть реальными, цена - рыночной, договор - с чётким перечнем функций. ФНС проверяет аффилированность и сравнивает цены со среднерыночными.

5. Аренда имущества учредителя - компания арендует личное имущество учредителя - офис, автомобиль, оборудование. Учредитель платит НДФЛ 13% как физлицо или налог по ИП. Для ООО арендные платежи можно отнести к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль.
Нюансы: цена аренды должна быть рыночной, договор и акты - в порядке. Налоговая может спросить, почему арендуете у собственника, а не у стороннего лица - подготовьте обоснование.

6. Премии и бонусы - выплачиваются обычно раз в квартал за конкретные результаты. Налог: НДФЛ 13% + страховые взносы.
Нюансы: премии обязательно закрепите в положении о премировании и оформляйте приказом. Без документов ФНС может поставить под сомнение обоснованность выплат.

7. Реализация имущества учредителю - ООО продаёт имущество учредителю по рыночной цене. Этот метод позволяет вывести значительную сумму. С дохода ООО уплачивает налог на прибыль 25%
Нюансы: цена сделки должна быть рыночной - налоговая сравнивает с аналогами. Занижение цены грозит доначислениями.

8. Возврат долга учредителю - если учредитель ранее давал займ компании, компания возвращает его без налогов. Это не доход, а возврат собственных средств.
Нюансы: займ должен быть оформлен документально с самого начала. Без договора налоговая может расценить возврат как безвозмездную выплату.

Каждый из этих способов имеет место быть, но лучше - проконсультироваться с бухгалтером какой способ будет более оптимален для Вас.