💵Почему нельзя смешивать деньги собственника и деньги компании?
Очень часто, предприниматели пользуются деньгами компании, как своим кошельком. Это большое искушение, особенно, когда на счету есть деньги, вышла новая модель Range Rover, а жена предложила съездить в отпуск.
❓Почему же все-таки нельзя просто взять и использовать деньги компании? Чем это опасно?
Подобные действия вносят хаос в управление финансовыми потоками компании, у финансового директора или бухгалтера начинаются проблемы, нет денег на выплаты поставщикам, образуются кассовые разрывы и как результат – уменьшается итоговая прибыль и компания не может расти.
Что делать?
✅ Разделите понятия: деньги компании и деньги собственника. Создайте управленческий бюджет доходов и расходов, посчитайте сколько прибыли действительно приносит компания и сколько денег может забирать собственник в качестве дивидендов.
✅ Планируйте движение денежных средств, не только на ближайшее время, но и стратегически, на полгода/год. Когда на счету условный миллион, кажется, что все в порядке и кассовые разрывы не предвидятся. Но, если мы не планируем предстоящие платежи, не думаем про выплату зарплаты, НДС или оплату поставщикам в расчете, что деньги еще придут, заказчики «накидают в ближайшее время» - мы очень сильно рискуем.
🚀 Принимайте управленческие решения только на основе реальных фактов и цифр, а не на основе интуиции.
Очень часто, предприниматели пользуются деньгами компании, как своим кошельком. Это большое искушение, особенно, когда на счету есть деньги, вышла новая модель Range Rover, а жена предложила съездить в отпуск.
❓Почему же все-таки нельзя просто взять и использовать деньги компании? Чем это опасно?
Подобные действия вносят хаос в управление финансовыми потоками компании, у финансового директора или бухгалтера начинаются проблемы, нет денег на выплаты поставщикам, образуются кассовые разрывы и как результат – уменьшается итоговая прибыль и компания не может расти.
Что делать?
✅ Разделите понятия: деньги компании и деньги собственника. Создайте управленческий бюджет доходов и расходов, посчитайте сколько прибыли действительно приносит компания и сколько денег может забирать собственник в качестве дивидендов.
✅ Планируйте движение денежных средств, не только на ближайшее время, но и стратегически, на полгода/год. Когда на счету условный миллион, кажется, что все в порядке и кассовые разрывы не предвидятся. Но, если мы не планируем предстоящие платежи, не думаем про выплату зарплаты, НДС или оплату поставщикам в расчете, что деньги еще придут, заказчики «накидают в ближайшее время» - мы очень сильно рискуем.
🚀 Принимайте управленческие решения только на основе реальных фактов и цифр, а не на основе интуиции.
👍2
📌Как планировать в изменчивой бизнес-среде? Если в мировой практике срок планирования 3-5 лет является вполне нормальным явлением, то в российском малом бизнесе многие не загадывают и на полгода вперед.
Ведь: «Зачем мне что-то планировать на год, если через 3 месяца все будет меняться?» И вы правы, если планирование воспринимать как константу, то планировать не стоит точно – это не поможет.
Когда вы готовите годовой бюджет в своей компании, будьте готовы, что что-то может пойти не по плану. План – это не константа, а переменная. Его надо постоянно пересматривать, особенно, когда речь идет о малом или микробизнесе, где один большой контракт может увеличить годовую выручку в 2 или 3 раза.
✅Давайте разберемся, как же планировать деятельность компании.
1. Планировать на основе статистических данных финансовой отчетности. Простыми словами, берем отчеты за прошлый год, находим закономерности и строим прогнозные показатели. Вам подойдет такой метод, если компания не входит в категорию «быстрорастущих». Ведь если ваш рост в прошлом году был 60%, вероятнее всего, в этом году все будет развиваться по иному сценарию. Процент роста в таком случае как правило меняется.
2. Планировать исходя из своих целей. Предположим, вы решили, что в этом году компания должна выйти на оборот 100 млн. рублей. Как и в первом случае, вам необходимы данные предыдущих периодов для оценки себестоимости товаров/услуг, но выручку вы рассчитываете уже самостоятельно. Такой подход к планированию помогает оценить возможности компании к росту и покажет, какие ресурсы необходимы, чтобы дойти до желаемого объема выручки.
📊Это два основных подхода, которыми пользуются предприниматели, разумеется, их можно комбинировать или придумывать свои. Важно помнить, что планировать необходимо в двух разрезах: денежный поток и прибыль. В первом случае вы обезопасите себя от кассовых разрывов, во втором, поймете прибыльный ли ваш бизнес в долгосрочной перспективе. Ведь иногда, денежный поток может быть - положительным, а бизнес - убыточным.
И не забывайте, необходимо оперативно реагировать на изменения, поводом для пересмотра плана могут быть отклонения от 15% в месяц.
Ведь: «Зачем мне что-то планировать на год, если через 3 месяца все будет меняться?» И вы правы, если планирование воспринимать как константу, то планировать не стоит точно – это не поможет.
Когда вы готовите годовой бюджет в своей компании, будьте готовы, что что-то может пойти не по плану. План – это не константа, а переменная. Его надо постоянно пересматривать, особенно, когда речь идет о малом или микробизнесе, где один большой контракт может увеличить годовую выручку в 2 или 3 раза.
✅Давайте разберемся, как же планировать деятельность компании.
1. Планировать на основе статистических данных финансовой отчетности. Простыми словами, берем отчеты за прошлый год, находим закономерности и строим прогнозные показатели. Вам подойдет такой метод, если компания не входит в категорию «быстрорастущих». Ведь если ваш рост в прошлом году был 60%, вероятнее всего, в этом году все будет развиваться по иному сценарию. Процент роста в таком случае как правило меняется.
2. Планировать исходя из своих целей. Предположим, вы решили, что в этом году компания должна выйти на оборот 100 млн. рублей. Как и в первом случае, вам необходимы данные предыдущих периодов для оценки себестоимости товаров/услуг, но выручку вы рассчитываете уже самостоятельно. Такой подход к планированию помогает оценить возможности компании к росту и покажет, какие ресурсы необходимы, чтобы дойти до желаемого объема выручки.
📊Это два основных подхода, которыми пользуются предприниматели, разумеется, их можно комбинировать или придумывать свои. Важно помнить, что планировать необходимо в двух разрезах: денежный поток и прибыль. В первом случае вы обезопасите себя от кассовых разрывов, во втором, поймете прибыльный ли ваш бизнес в долгосрочной перспективе. Ведь иногда, денежный поток может быть - положительным, а бизнес - убыточным.
И не забывайте, необходимо оперативно реагировать на изменения, поводом для пересмотра плана могут быть отклонения от 15% в месяц.
👍2
Как несложно догадаться из названия, Отчет о Прибылях и Убытках (он же P&L, он же БДР) показывает, сколько прибыли компания заработала или какой убыток получила за отчетный период.
Классический Отчет о Прибылях и Убытках показывает:
- Доходы компании (в том числе доходы от прочей деятельности);
- Расходы компании (себестоимость, постоянные затраты, коммерческие и прочие затраты)
- Показатели, влияющие на размер чистой прибыли (курсовые разницы, амортизация и тд)
Однако, несмотря на всю консервативность финансового менеджмента, многие предприниматели и финансовые директора идут дальше и ведут учет показателей KPI. Это может быть учет показателей продаж и маркетинга, расчет прибыли по отделам или продуктам, точка безубыточности или темпы роста. Такой подход позволяет оценить эффективность каждого бизнес процесса в компании.
Если в вашей компании по-прежнему нет этого отчета, рекомендуем создать его прямо сейчас! 💰
Классический Отчет о Прибылях и Убытках показывает:
- Доходы компании (в том числе доходы от прочей деятельности);
- Расходы компании (себестоимость, постоянные затраты, коммерческие и прочие затраты)
- Показатели, влияющие на размер чистой прибыли (курсовые разницы, амортизация и тд)
Однако, несмотря на всю консервативность финансового менеджмента, многие предприниматели и финансовые директора идут дальше и ведут учет показателей KPI. Это может быть учет показателей продаж и маркетинга, расчет прибыли по отделам или продуктам, точка безубыточности или темпы роста. Такой подход позволяет оценить эффективность каждого бизнес процесса в компании.
Если в вашей компании по-прежнему нет этого отчета, рекомендуем создать его прямо сейчас! 💰
👍1