GoodDocs
11.2K subscribers
995 photos
40 videos
63 files
439 links
Канал о хороших документах и процессе их создания.

Для связи: @cat84x

Шаблоны документов на Boosty: https://boosty.to/gooddocs
Download Telegram
➿
Пятница

❓ Вероятно, наша страсть к излишнему выделению будет преследовать меня постоянно в документах. Снова очередной пример того, как не стоит оформлять термины.

Интересно, что в пункте 1.1. приведено корректное оформление термина «Товар», да и остальные понятия выделены верно. Но, видимо, этого мало, и дальше к формулировкам добавились заглавные буквы. Осталось лишь «довыделить» их полужирным шрифтом и отшлифовать цветным акцентом с курсивом!

Честно говоря, я не понимаю, зачем так делать. Если отбросить сарказм, то единственное объяснение — возможно подобный формат ставит программа для создания шаблонов. И, скорее всего, это именно так, потому что главное удивление ждало меня, когда я отобразил границы текста.

❌ Оказалось, что весь договор оформлен в виде таблицы, где каждое условие помещено в отдельную строку. Хорошо, что исправить это довольно легко, и ниже простой приём ⬇️


#Пятница

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😱4
➿
➡️ Выделяем таблицу и переходим во вкладку — Макет таблицы. В крайнем правом углу выбираем опцию — Преобразовать в текст.

Появится окно с выбором разделителя для столбцов. Важный нюанс: этот приём не просто убирает границы — он заменяет структуру таблицы на символы. Строки при этом автоматически разделяются знаком абзаца.

➡️ В нашем примере столбцов нет, поэтому я указываю в качестве разделителя знак абзаца — это самый быстрый вариант. Если выбрать табуляцию, её потом придётся удалять вручную, хоть и быстро. Другие символы потребуют ещё больше времени на чистку.

➡️ Нажимаем «ОК» — и текст готов к удобному форматированию.


🗓 P. S. Всем хороших наступающих выходных!


#Прием | #Таблица | #ИзвлечьТекст

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥17
➿
❓ При работе с документами я часто создаю формы и всегда стремлюсь сделать их максимально удобными, несмотря на ограничения Word. Лучшие практики и готовые решения для подобных задач, конечно же, можно найти в UX-дизайне. Его принципы настолько прочно вошли в нашу жизнь, что дизайнеры уже протестировали и сформулировали множество эффективных приёмов.

✅ И вот как раз для наших задач отлично подойдут приёмы из сегодняшней статьи. Исходя из названия, это именно то, что нужно: сделать их удобными и визуально спокойными.

⬇️ Краткие выводы, которые нам пригодятся:
🔵убираем чёрную обводку полей. Черный цвет слишком контрастный и отвлекает от формы;
🔵светло-серый цвет границ — хорошее решение, но при нём поля могут стать плохо читаемыми. Это касается и пунктирной обводки. Решение — увеличиваем ширину линии, так форма не выделяется и в тоже время становится заметнее без визуального шума. В Word достаточно значения 1,5 пт, больше не нужно;
🔵чтобы акцентировать внимание на самих данных, выделите их полужирным чёрным цветом, а названия полей — серым с таким же начертанием. В статье рекомендуется начертание Medium, но для наших задач достаточно предложенного полужирного варианта;
🔵когда есть возможность, для данных и формы можно использовать синий цвет и его оттенки. Кстати, цветовая палитра в статье подобрана идеально для нас, так что смело забираем себе и применяем такой синий цвет для любых задач.

➡️ Ссылка на статью: https://infogra.ru/articles/articles-design/kak-sdelat-polya-formy-udobnymi-dlya-vospriyatiya-bez-rezkogo-kontrasta

P.S. Далее расскажу и покажу, где предпоследний приём нужно делать наоборот: выделять названия полей, а не данных. Хотя вы, наверное, уже догадались.


#Статья | #ПоляФормы

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🤝1
➿
⬆️ Продолжение вчерашнего поста. Пример, где лучше выделить полужирным названия полей форм, а не их содержание. В итоге акцент сохранится на этих данных, но поможет быстро находить нужную информацию. Конечно, в шапках стандартных процессуальных документов тоже есть свои формы. Их можно немного улучшить, применив рекомендации из описаний приёмов в статье:
🔵Сделать акцент на данных. Названия полей лучше выделять полужирным, а сами сведения оставлять обычным начертанием. Так визуальный акцент смещается на самое важное — заголовки полей.
🔵Добавить иерархию. Информация об отделе судебных приставов можно оставить обычного размера, а номер дела и наименования сторон — сделать шрифтом меньше. Это сразу выстраивает понятную структуру.
🔵Дополнить выделение интервалами, а не начертанием. В примере расстояние между основными блоками (орган, стороны) больше, чем между логически связанными элементами внутри блока (между ОСП и номером ИП, взыскателем и его представителем). Также ФИО сторон можно визуально отделить от их реквизитов, чтобы они не сливались. Итог — вся структура строится на интервалах, а не на пестроте начертаний. Если выделять шрифтом всё подряд, в итоге не будет выделено ничего, и смысл приёма теряется.

✅ В результате получается форма с низким контрастом в привычном оформлении документа (документ лучше распечатать для просмотра). Да, можно сделать формы, как в прошлом посте, но в данном случае это излишне.

⬇️Шаблон документа ниже. С настроенными стилями элементов текста, чтобы вы легко могли адаптировать документ под себя.


#Статья | #ПоляФормы |#Шаблон |#ИсполнительноеПроизводство

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍9❤1
➿
✒️ Приёмы работы:
1. Как наименовать стили в документах;
2. Как извлечь текст из таблицы.

🧾 Статьи:
1. Как сделать поля формы удобными для восприятия без резкого контраста

♥️ Примеры:
1. Как делать презентации правильно; 🎞
2. Как можно оформить шапку процессуального документа.

📃 Шаблоны:
1. Решение единственного участника;
2. Согласие на обработку ПДн;
3. Шаблон с настроенными стилями;
4. Заявление о ходе исполнительного производства.

🖥 Инструменты:
12 лучших ИИ сервисов для создании презентаций

🏷 Книги:
Юридический дизайн(новая редакция). Павел Мищенко

❗️ Пятничное. Антипримеры:
1. «Удобный» способ направлять контрагенту документ отдельными страницами;
2. Выделяем весь абзац жирным шрифтом и подчеркиванием, чтобы точно не пропустить важное;
3. Копируем и не правильно применяем приемы верстки в согласии ПДн;
4. Выделяем все термины в договоре.


Спасибо всем за доверие 🤗


#Обзор | #Октябрь2025

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6👍4
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
❤4👍4
➿
Заявления о возбуждении и о ходе исполнительного производства

❓ Подписчики Андрей Власов и Александр Гнесов довели до ума прошлый шаблон с заявлением о ходе исполнительного производства. Александр также прислал свои варианты заявления о возбуждении исполнительного производства. За что им огромное спасибо!

⬇️ Я документы чуть поправил и выкладываю для общего пользования. Если и вы хотите поделиться документами, то присылайте, пожалуйста, в личку. Общими усилиями можно сформировать неплохую базу.


#Шаблон |#ИсполнительноеПроизводство

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍8❤6
➿
Настоящая Пятница

Всегда нравилась наша профессиональная избыточная осторожность и умение настолько запутать простой текст...💪


🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁21❤3
➿
❓Искал информацию по ссылкам и наткнулся на старый материал об оформлении ссылок на нормы. Причём на сайте Института судебных экспертиз и криминалистики.

💡Потом вспомнил, что это же Бюро Горбунова предлагала такой формат примерно 10 лет назад — как раз, наверное, когда они работали над журналами Актиона. Но метод так и остался нишевой идеей, и это явное доказательство привычности в нашей сфере.

Если чуть более развёрнуто о причинах, то:
🛑Вся система десятилетиями работает со стандартными формулировками, и переучить её почти невозможно, да и не нужно в этом случае. Кстати, тут можно провести параллель с недавными дебатами про предмет договора;
🛑Юридические программы и поисковые системы настроены на старый стандарт. Если использовать новый формат, есть риск, что документ не найдут в базе или система его не обработает;
🛑Идея со средней точкой не практична.

❌ Да — красиво, да — логически правильно выстроенный формат, но — нет. А вот с сокращением идея понравилась. Хорошо бы всё доработать с учетом причин отказа.

➡️ Ссылка на оригинальную статью на сайте Бюро


✒️ Обязательно пишите ваше мнение! И у меня одного мозг начинает ломаться от попытки прочитать такой формат без подсказок?


#Статья | #Ссылки

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤9🤔6👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
➿
Пятница

🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁11👍3❤2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
➿
Соглашение о порядке применения ставки НДС

❓ Простое соглашение в более-менее классическом оформлении, но без постоянных отсылок к первоначальному договору. Реквизиты документов вынесены отдельным блоком в шапке, после сторон указана цель заключения соглашения.

❕ Как и всегда — это шаблон. Можно применять для любых задач, но только не забываем адаптировать документ.


#Шаблон | #Соглашение_НДС

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2👍10🙏4❤3
Соглашение_о_порядке_применения_ставки_НДС_—_копия.docx
1.4 MB
➿
Соглашение о порядке применения ставки НДС

📃Документ в Docx.


#Шаблон | #Соглашение_НДС

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍10🔥3
➿
Пятница

Выделяя всё, в итоге не выделишь ничего!

Наглядная иллюстрация этого утверждения — когда весь текст набран полужирным. Кроме того, хорошо видно, как работают заглавные буквы — получается набор прямоугольников, без различимых очертаний строчных знаков.

❌ В результате сам принцип выделения перестаёт работать, и становится непонятно, на чём сделан акцент. Читать такой текст трудно, да и просто смотреть на него — это вызывает дискомфорт.

⬇️Ниже — несколько простых способов это исправить


#Пятница

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😱4