GoodDocs
11.2K subscribers
994 photos
40 videos
63 files
438 links
Канал о хороших документах и процессе их создания.

Для связи: @cat84x

Шаблоны документов на Boosty: https://boosty.to/gooddocs
Download Telegram
➿
Интервалы


❓ Часто стал встречать заблуждение, что интервалы в документах ставятся просто так, на глаз. Но всё конечно же не так. Да и к тому же нужно продолжать рассказывать основные правила оформления для улучшения ваших документов. Но так как простые моменты уже объяснил (в конце будет ссылка на прошлые посты), то продолжу с более «замороченных» тем.

➡️ Итак, интервалы имеют свою иерархию, как и текст, который они окружают. И эта иерархия ещё сложнее, чем иерархия размеров шрифта текста. Конечно, всё дело в нюансах, как и у нас в профессии, они везде имеют большое значение. Выше постарался объяснить основные моменты именно на тексте, нашем основном инструменте.

❗️ Всё в памятку не уместится. Поэтому если остались вопросы, обязательно пишите.

➡️ Единственное, дополню, что вертикальные расстояния между нумерацией и текстом должны быть меньше или равны, чем внутренние расстояния. Но с обязательной ориентацией на самую большую цифру списка в вашем документе. Например, у вас последний пункт 20.14. Вот по последнему пункту и ориентируемся для подбора значений, а не по п. 1.1. Примерные значения таких отступов — 0,6–0,9 см.

⬇️ Это разъяснение тесно связано с предыдущим разъяснением о межстрочном интервале (интерлиньяже). Ниже список прошлых тем:
🛑Интерлиньяж;
🛑Шрифт;
🛑Начертания.


#Интервалы

🔝Главный 👎Для парковки
😀Шаблоны
➿
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍14❤6❤‍🔥2🔥1
➿
Пятница. Нумерация


❓ Интересные иногда документы получаю, вроде достаточно уже насмотрелся, но нет. На этот раз комбо: арабские, римские цифры, латинские буквы. Думаю, суть тут ясна: использовать такую нумерацию в подобных документах не просто неудобно, но и непрактично.

Попросите коллегу, не юриста, произнести «п. 2.1.b.ii».

➡️ Если отбросить смех, конечно, подобную нумерацию используют и явно не без причины, но для наших задач она избыточна. Возможно, именно в этом документе корень проблемы в том, что использовали значения нумерации по умолчанию и просто не знали, где переключить нужный список.

Насколько я знаю, в том же Google Docs нет возможности сделать списки с кириллицей. А вот в Word с этим проще: в нём вообще удобнее настраивать и работать с нумерацией.

⬇️Ниже напомню, что существуют различные библиотеки с универсальными шаблонами списков и подскажу, где найти кириллическую нумерацию.


#Пятница | #Нумерация

🔝Главный 👎Для парковки
😀Шаблоны
➿
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🥴2
➿
Библиотеки списков

Полагаю, все знают, где находятся различные варианты списков, но всё же напомню.

➡️Переходим в «Многоуровневый список», далее выбираем нужный. На скрине универсальный вариант — чаще всего используется он.


#Приём | #Нумерация

🔝Главный 👎Для парковки
😀Шаблоны
➿
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤝4
➿
Где найти кириллицу

➡️ Переходим в «Нумерация», в самом низу выпадающего окна кликаем «Определить новый формат номера» — появляется окно с настройками. В поле «Номер» пролистываем вниз и выбираем наш могучий.

❕ Дополню: если вы настраиваете автоматическую нумерацию, ищите нужный язык в поле «Нумерация для этого уровня».


🗓 P. S. Традиционно — всем хороших наступающих выходных!


#Приём | #Нумерация | #Кириллица

🔝Главный 👎Для парковки
😀Шаблоны
➿
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤝6❤5👍1
➿
О нейтральности формулировок в типовых шаблонах

❓ Разбираюсь ситуацией, когда за оплаченную парковку пришёл штраф. И при просмотре типовых шаблонов жалобы наткнулся на интересные формулировки. Читаешь и невольно думаешь, что тут не просто административка, а походу что-то посерьёзней.

✅ Поэтому лучше, чтобы шаблон сохранял юридическую корректность, оставаясь максимально общим — например, достаточно общей и распространённой фразы «считаю постановление неправомерным» без деталей, чтобы подходить под любую ситуацию. А то тут действительно какой-то «психологический дискомфорт».

Или это специально, чтобы мы не расслаблялись😁


#Пример | #Нейтральность

🔝Главный 👎Для парковки
😀Шаблоны
➿
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4👌3😁1
➿
Промпты в К+


⚜️Забыл про главную новость недели: в К+ появились промпты, и тут уже без смеха — «а зачем?».

❓ Вариант для новичков или просто текст копировать для похожих задач? По итогу, не ясно.


#Новость | #КосультантПромпты

🔝Главный 👎Для парковки
😀Шаблоны
➿
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔12👍8
➿
Копия верна

❓ Почему-то я так и не выложил на канал элемент с текстом для заверения копий документа. Исправляюсь!

✅Общее оформление сделано максимально просто:
➡️форма с помощью фигуры, у которой настроено положение «перед текстом» и прозрачный фон. Чтобы фигуру можно свободно перемещать по документу;
➡️Текст внутри оформлен стандартным шрифтом — Tahoma;
➡️Линия для подписи сделана с помощью нижнего подчёркивания. Потому что, как только я начинаю добавлять табуляцию, у большинства возникают проблемы. Попозже расскажу подробнее про этот способ и почему он лучше.

✅ Суть такого оформления в том, чтобы фигуру с заверением можно было легко применять и редактировать с любым знанием Word.


#Шаблон | #КопияВерна

🔝Главный 👎Для парковки
😀Шаблоны
➿
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9❤7❤‍🔥4🔥4
Копия верна.docx
35.9 KB
➿
Копия верна

📥 Элемент в docx


#Шаблон | #КопияВерна
➿
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤12🔥2
➿
Пятница

🗓 Всем хороших наступающих выходных!

➡️Картинка — напоминание, мои шаблоны можно редактировать как угодно.


#Пятница

🔝Главный 👎Для парковки
😀Шаблоны
➿
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6🤓4🤝4
➿
❓ Добиваю тему с «Копия верна» — расскажу, как использовать этот элемент ещё эффективнее. Заодно напомню про автотекст в Word.

➡️Ситуация: нужно вставить штамп «Копия верна» в сторонний документ. Обычно поступают так: открывают файл, где он хранится, копируют элемент и вставляют в новый документ. Если требуется вставить его ещё раз — снова копируют или дублируют. А если работать приходится с несколькими файлами, то всё сводится к бесконечному копированию.

✅Но есть способ проще и быстрее: один раз добавить элемент в автотекст — и получать к нему доступ из любого документа без лишних открытий и копирований. Открыли нужный файл, перешли в автотекст, вставили блок — и так в следующем документе, и в следующем.

Т. е. если у вас есть тексты, изображения или фигуры, которые регулярно используются в разных документах, гораздо удобнее хранить их в автотексте. Туда можно добавить реквизиты, все грифы, печати, подписи — даже целые фрагменты текста — и вызывать их парой кликов без лишних действий.


#Прием | #Автотекст

🔝Главный 👎Для парковки
😀Шаблоны
➿
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍17❤9
➿
♥️ Добавлю ещё больше эффективности. Чтобы не листать вкладки в поисках автотекста, саму кнопку «Автотекст» можно вынести на панель быстрого доступа. Для этого кликаем правой кнопкой мыши на «Автотекст» и выбираем — Добавить на панель быстрого доступа.

➡️Думаю, понятно, что с инструментами, которые вы часто используете, можно сделать также.


#Прием | #ПанельБыстрогоДоступа

🔝Главный 👎Для парковки
😀Шаблоны
➿
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍16❤4
➿
❓ Когда не проверил иск после генерации ИИ...

Ну, хорошо, что тут нет вымышленной судебной практики или есть?😁


🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

🔝Главный 👎Для парковки
😀Шаблоны
➿
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤣46❤2