GoodDocs
11.2K subscribers
995 photos
40 videos
63 files
439 links
Канал о хороших документах и процессе их создания.

Для связи: @cat84x

Шаблоны документов на Boosty: https://boosty.to/gooddocs
Download Telegram
➿
Агентский договор

❓ Давно просили сделать договор подобного оформления, и вот как раз появилась необходимость создать агентский договор. Однако текст присланного шаблонного договора был настолько простым, что даже не приходило в голову, какую настолько общую сделку можно им оформить.

Поэтому возникла идея смоделировать ситуацию с помощью ИИ, а затем с его же помощью составить сам договор. В завершение — попросить ИИ написать промпт для создания подобного договора. С целью автоматизировать процесс создания шаблонов.

✒️ Процесс работы:
❤️сначала я попросил ИИ подобрать более интересный вид сделки. В итоге выбрали продвижение товаров и услуг, в том числе в сети;
❤️затем долго уточнял у ИИ детали процесса согласования и приёма сделки;
❤️когда текст более-менее подошёл, я попросил чат-бота на основании процесса согласования сделки составить типовой договор, добавив в него нужные приложения для этого вида сделки.
🛑Важно отметить, что я сразу добавил в задачу ИИ ограничения по изложению и структуре текста. Например, не включать раздел "Права и обязанности" или не использовать пассивный залог;
❤️после создания договора я попросил ИИ проанализировать его и составить промпт. Условие было таким: перед тем как прислать мне финальный вариант, нейросеть должна прогонять свой промпт до тех пор, пока не получится исходный договор. В итоге это не особо удалось — сеть сохранила только структуру, а ограничения не учла. Но это задел на будущее!

🖥 Инструменты. Для создания договора я использовал DeepSeek и бесплатный ChatGPT. DeepSeek справился лучше и быстрее, без бесконечных уточнений. Хотя не факт, что он лучше GPT, — может быть, я что-то делал не так. Я редко пока пользуюсь GPT, не привык он ещё ко мне)

⬇️ Договор. Сам текст договора в формате PDF выкладываю ниже.


⁉️ Если вам интересно посмотреть оформление ближе: как я форматирую текст, использую стили или автозаполняемые поля, или если вам нужен сам договор, то я выложу его в формате Word на закрытом канале.

➡️ Ссылка для получения документа: https://t.me/GoodDocsAdvancedbot?start=promoSen5


#АгентскийДоговор | #Шаблон

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9❤6❤‍🔥1
Агентский договор v1.0.pdf
337.3 KB
➿
Договор в PDF

Результат неплохой, так как для меня был важен сам порядок взаимодействия сторон по сделке. А далее, при работе с договором, можно регулировать условия через практическое применение — своё или опыт коллег.

❓ Странно, что с типовыми условиями модели особо не справились. Хотя, с нашей стороны, они почти одинаковые для всех договоров, и, наверное, большинство юристов уже знает их наизусть. Поэтому тут я пока не переживал.

✅ Главное — основной скелет договора сделан быстрее, чем делать его вручную или качать из сети, а потом дорабатывать. Далее на основе этого договора можно пробовать делать другие документы и уже подкручивать их и сами промпты под конкретные задачи.

📃 Интересно, что этот договор я ещё прогнал через сервис Noroots, который стал намного удобнее с внедрением в сам Word. Правки были, но несущественные — для быстрой проверки документов самое то. Отдельное спасибо команде Noroots за предоставленный доступ.


#АгентскийДоговор | #Шаблон

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10❤4
Пятничное

Думал, никогда такого не встречу, но встретил. И это прекрасно!

❌ Антипример: когда выделяешь всё, в итоге ничего не выделяется, а только усложняется восприятие информации.

Попутно возникает интересная ситуация: логистические условия были согласованы, но на момент исполнения другая сторона присылает уточнения, особенно про платный выезд...


🗓 Всем хороших весенних выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁12🤮8
➿
Подборка лучших статей Игоря Штанга за прошедший год, которые очень пригодятся при работе с документами.

Польза повторов
❓ Полезная статья о том, как повторы упрощают чтение.
✒️ Пример: я делал локальный акт, где повторял одинаковые подзаголовки для каждой категории читателей. Если бы я просто сократил, то им пришлось бы сначала читать прошлую категорию, потом сравнивать со своей. Лучше повторить информацию, чтобы читатель понял свой текст без осложнений.

Сравнительная таблица без боковика
❓ Как убрать столбец с подзаголовками. Статья пересекается с предыдущей.
✒️ Лучше убрать вводную информацию и продублировать боковик в каждом столбце, который необходимо сравнить.

Разборчивый мелкий текст
❓ Какой лучше шрифт использовать для мелкого текста.
✒️ Например, для уточнений или маленьких подзаголовков в таблице.

Можно ли ставить заголовок ровно посередине между абзацами
❓ Постоянная проблема всех документов. Почему лучше заголовки прижимать к соответствующему тексту.

Информативность сокращений
❓ Как лучше сокращать текст для его расшифровки.

Как подобрать шрифт для таблицы
❓ На какие особенности шрифта обратить внимание при использовании в таблицах.


➡️ Ссылка на подборку


#Статья │ #Типографика │ #Верстка │ #ИгорьШтанг

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6❤‍🔥3👍3🙏3
➿
Судьба юридического дизайна

❓ Наблюдаю, как со временем ухудшаются документы. Если первые версии были отличными, то через пару лет форматирование постепенно "уезжает".

❗️ Часто замечаю, что в процессе работы документы меняются в худшую сторону, и проблема здесь не в сложной верстке.

⬇️ Ниже решение


#Пятница | #ФорматШаблона

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😭2👍1
➿
Решение

Не буду рассказывать, как вернуть форматирование обратно, лучше устранить корень проблемы.

✅ Решение простое — сохранять все типовые документы в форматах шаблонов: dot, dotx или dotm (если нужны макросы).

В таком формате каждый новый документ для разных контрагентов будет создаваться как отдельный файл. Даже если вы внесли изменения и случайно закрыли документ, Word перед закрытием сохранит его как новый файл. Это сводит к минимуму вероятность изменения исходного шаблона.

❗️ Поэтому все шаблоны лучше сохранять в одноименном формате. Понять, что документ сохранен в формате шаблона просто: иконка документа выглядит как многостраничный документ.


🗓 Всем хороших весенних выходных!

#Пятница | #ФорматШаблона

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥15👍7
➿
Самым прекрасным, с 8 Марта! Солнца, улыбок, тепла!


#8марта

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤14🎉1
➿
Как поставить кавычки по-русски

Ещё раз напомню о распространённой ошибке, которая регулярно встречается даже в официальных источниках. Поэтому — шпаргалка о том, как правильно ставить эти знаки согласно правилам русского языка.

❗️ Дополнение. Чтобы поставить «лапки» используем — вставка — символ. Или юникод:
🔵для нижних лапок — 201e;
🔵для верхних — 201c.
Напоминаю про юникод. Вводим комбинацию, выделяем ее и нажимаем Alt+x


#Кавычки

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👌16👍11🙏3❤1
➿
❓ Ещё один избыточный пример, на этот раз на примере текста. Короткий текст насыщен канцеляризмами, избыточными формулировками и лишними деталями.

Да, я понимаю, есть привычка писать более официально, но зачем так детально, как в ППД? Для покупателя главное — адрес доставки и за чей счёт. Лишние уточнения и ненужные детали здесь точно не нужны.

⬇️Ниже исправленный вариант


#Пятница

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😢2🤔1
➿
Более понятный и лаконичный вариант

✒️ Упростил текст и убрал сложные формулировки, которые мешают восприятию.

Если для покупателя важно «документальное подтверждение эксплуатационного состояния товара», можно добавить фразу про паспорт.

❌ Трудно представить, сколько времени ушло на добавление ненужных фраз. Даже если они были скопированы, проще и быстрее написать текст простым языком.


🗓 Всем хороших весенних выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍15❤1
➿
Подписи сторон на каждой странице

♥️ Люблю собирать простые и оригинальные решения оформления документов. Чем решение проще, тем практичнее. Всё потому, что документы часто «едут» в процессе работы.

❓ Почему так? Один из вариантов:
Вы работаете на Windows, а документ передаёте на Mac. Или у вас и получателя разные разрешения экранов. Обычно документ передаётся не одному человеку, а проходит через длинную цепочку. В таком документообороте Word, автоматически подстраивая параметры форматирования, может исказить первоначальный вид.

Чем сложнее оформление, тем выше вероятность, что форматирование «уедет вдаль». Да и простое решение легче исправить.

📃 Вернёмся к примеру. Это оформления подписей я увидел в договоре из прошлой пятничной рубрики. Условия там спорные, но некоторые элементы заслуживают похвалы.

⬇️ Если вы тоже добавляете подписи на каждой странице — смело берите шаблон ниже. Пишите в комментариях, если догадались, как именно сделаны линии для подписей!


#Пример | #Подписи

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥4🤝1
Ководство

🏷 Продолжаю книжные рекомендации. В этой книге принципы типографики, верстки и дизайна сочетаются с интересными жизненными ситуациями, объединёнными темой — дизайн.

Книга помогает понять, что это такое и как он работает. Тут повторюсь: это решение задачи, а не просто оформление!

✒️ Что можно подчеркнуть для работы с документами:

🔵Контекст. Решение задач зависит от конкретного случая, и, конечно, таких решений может быть несколько. Не стоит бездумно копировать приёмы в разные типы документов под девизом «делай именно так».
🛑Например: раньше нумерацию в документах часто оформляли слишком большим отступом (я тоже так делал). Если в судебных документах (где нумерация второстепенна) это допустимо, то в договорах номер пункта — важная часть. Слишком большой отступ нарушает правило близости: номер оказывается дальше от своего условия, чем следующий пункт.

🔵 Логика важнее эстетики. Содержание документа — на первом месте. Интересно, что при грамотной структуризации эстетика возникает сама собой. Остаётся лишь добавить принципы типографики.

❓ Почему «Ководство» не в начале списка рекомендаций?
Книга непростая, несмотря на формат заметок. Отдельные мысли сложно понять без базовых знаний и практики. Зато после прочтения, книга даёт глубокое понимание дизайна.

➡️ В заключение. К автору можно относиться по-разному, но его опыт бесценен. Однозначно рекомендую эту книгу!


#Книги │ #Ководство

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍13👌1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
➿
Запрос на предоставление сведений о счетах должника

❓ На днях понадобился этот документ. Редко обращаюсь с такими запросами и нужно было переделать свой старый шаблон. Также просмотрев общедоступные шаблоны, выделил общие моменты и подготовил документ.

Нужно было ещё актуализировать практику. Оказалось, что споры всё ещё есть, налоговые органы в разных регионах по-разному реагируют на подобные запросы.

♥️ Поэтому прошу ваших рекомендаций по решению этого вопроса. Буду очень благодарен, если вы напишете свои замечания и предложения. Это поможет улучшить документ. Все правки внесу и обновлю версию.

📃Теперь про логику оформления:
❤️документ направляю через личный кабинет налогоплательщика, из-за этого шапка без указания адреса налоговой;
❤️после заголовка добавил короткий контекст, чтобы перейти к сути запроса;
❤️в конце указал основания в виде ссылок на источники. Как думаете, стоит кратко раскрыть суть ФЗ и письма? Всё-таки в письме есть важное указание, что запрос можно направить в любой территориальный орган;
❤️все заголовки связал в единую структуру через полужирное выделение: запрос, должник (контекст), сведения, основания;
❤️подзаголовок «Приложение» выделил серым цветом, чтобы он не конфликтовал с основными заголовками, но отличался от обычного текста. Для более привычного варианта можно просто уменьшить размер шрифта.


😐 Как всегда, в благодарность за помощь предоставлю подписку на закрытый канал.


#Шаблон │ #Запрос

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍3
Запрос_на_предоставление_сведений_о_счетах_должника.docx
1.8 MB
➿
Запрос на предоставление сведений о счетах должника

Документ в формате docx


#Шаблон │ #Запрос

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12🙏3🆒3