➿
Договор в PDF

Результат неплохой, так как для меня был важен сам порядок взаимодействия сторон по сделке. А далее, при работе с договором, можно регулировать условия через практическое применение — своё или опыт коллег.

❓ Странно, что с типовыми условиями модели особо не справились. Хотя, с нашей стороны, они почти одинаковые для всех договоров, и, наверное, большинство юристов уже знает их наизусть. Поэтому тут я пока не переживал.

✅ Главное — основной скелет договора сделан быстрее, чем делать его вручную или качать из сети, а потом дорабатывать. Далее на основе этого договора можно пробовать делать другие документы и уже подкручивать их и сами промпты под конкретные задачи.

📃 Интересно, что этот договор я ещё прогнал через сервис Noroots, который стал намного удобнее с внедрением в сам Word. Правки были, но несущественные — для быстрой проверки документов самое то. Отдельное спасибо команде Noroots за предоставленный доступ.


#АгентскийДоговор | #Шаблон

@GoodDocsDesign

Пятничное

Думал, никогда такого не встречу, но встретил. И это прекрасно!

❌ Антипример: когда выделяешь всё, в итоге ничего не выделяется, а только усложняется восприятие информации.

Попутно возникает интересная ситуация: логистические условия были согласованы, но на момент исполнения другая сторона присылает уточнения, особенно про платный выезд...


🗓 Всем хороших весенних выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
📝 Приёмы работы:
1. Как правильно использовать тире, дефис или минус;
2. Infografix. ИИ для создания простых таймлайнов;
3. Как убрать ручную нумерацию в Word.

🔎 Примеры:
1. Как можно сделать акцент на данных в таблице;
2. Оформление титульного листа и оглавления;
3. Пример таймлайн в Infografix.

📄 Шаблоны:
Агентский договор🔒

📚 Книги:
1. Как сделать красиво на бумаге. Роджер Паркер;
2. Использование ИИ в работе юриста. Роман Янковский, Noroots.

⚠️ Пятничное. Антипримеры:
1. Претензия, которую я не смог прокомментировать;
2. Новость с опечаткой. Минус или дефис;
3. ИИ привёл судебные дела. Предмет спора — типографские ошибки;
4. Как выделить каждую строку текста без повторений.

Спасибо всем за доверие🤗


#Обзор │ #Февраль2025

@GoodDocsDesign

➿
Подборка лучших статей Игоря Штанга за прошедший год, которые очень пригодятся при работе с документами.

Польза повторов
❓ Полезная статья о том, как повторы упрощают чтение.
✒️ Пример: я делал локальный акт, где повторял одинаковые подзаголовки для каждой категории читателей. Если бы я просто сократил, то им пришлось бы сначала читать прошлую категорию, потом сравнивать со своей. Лучше повторить информацию, чтобы читатель понял свой текст без осложнений.

Сравнительная таблица без боковика
❓ Как убрать столбец с подзаголовками. Статья пересекается с предыдущей.
✒️ Лучше убрать вводную информацию и продублировать боковик в каждом столбце, который необходимо сравнить.

Разборчивый мелкий текст
❓ Какой лучше шрифт использовать для мелкого текста.
✒️ Например, для уточнений или маленьких подзаголовков в таблице.

Можно ли ставить заголовок ровно посередине между абзацами
❓ Постоянная проблема всех документов. Почему лучше заголовки прижимать к соответствующему тексту.

Информативность сокращений
❓ Как лучше сокращать текст для его расшифровки.

Как подобрать шрифт для таблицы
❓ На какие особенности шрифта обратить внимание при использовании в таблицах.


➡️ Ссылка на подборку


#Статья │ #Типографика │ #Верстка │ #ИгорьШтанг

@GoodDocsDesign

➿
Судьба юридического дизайна

❓ Наблюдаю, как со временем ухудшаются документы. Если первые версии были отличными, то через пару лет форматирование постепенно "уезжает".

❗️ Часто замечаю, что в процессе работы документы меняются в худшую сторону, и проблема здесь не в сложной верстке.

⬇️ Ниже решение


#Пятница | #ФорматШаблона

@GoodDocsDesign

➿
Решение

Не буду рассказывать, как вернуть форматирование обратно, лучше устранить корень проблемы.

✅ Решение простое — сохранять все типовые документы в форматах шаблонов: dot, dotx или dotm (если нужны макросы).

В таком формате каждый новый документ для разных контрагентов будет создаваться как отдельный файл. Даже если вы внесли изменения и случайно закрыли документ, Word перед закрытием сохранит его как новый файл. Это сводит к минимуму вероятность изменения исходного шаблона.

❗️ Поэтому все шаблоны лучше сохранять в одноименном формате. Понять, что документ сохранен в формате шаблона просто: иконка документа выглядит как многостраничный документ.


🗓 Всем хороших весенних выходных!

#Пятница | #ФорматШаблона

@GoodDocsDesign

➿
Самым прекрасным, с 8 Марта! Солнца, улыбок, тепла!


#8марта

@GoodDocsDesign

➿
Как поставить кавычки по-русски

Ещё раз напомню о распространённой ошибке, которая регулярно встречается даже в официальных источниках. Поэтому — шпаргалка о том, как правильно ставить эти знаки согласно правилам русского языка.

❗️ Дополнение. Чтобы поставить «лапки» используем — вставка — символ. Или юникод:
🔵для нижних лапок — 201e;
🔵для верхних — 201c.
Напоминаю про юникод. Вводим комбинацию, выделяем ее и нажимаем Alt+x


#Кавычки

@GoodDocsDesign

➿
❓ Ещё один избыточный пример, на этот раз на примере текста. Короткий текст насыщен канцеляризмами, избыточными формулировками и лишними деталями.

Да, я понимаю, есть привычка писать более официально, но зачем так детально, как в ППД? Для покупателя главное — адрес доставки и за чей счёт. Лишние уточнения и ненужные детали здесь точно не нужны.

⬇️Ниже исправленный вариант


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
Более понятный и лаконичный вариант

✒️ Упростил текст и убрал сложные формулировки, которые мешают восприятию.

Если для покупателя важно «документальное подтверждение эксплуатационного состояния товара», можно добавить фразу про паспорт.

❌ Трудно представить, сколько времени ушло на добавление ненужных фраз. Даже если они были скопированы, проще и быстрее написать текст простым языком.


🗓 Всем хороших весенних выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
Подписи сторон на каждой странице

♥️ Люблю собирать простые и оригинальные решения оформления документов. Чем решение проще, тем практичнее. Всё потому, что документы часто «едут» в процессе работы.

❓ Почему так? Один из вариантов:
Вы работаете на Windows, а документ передаёте на Mac. Или у вас и получателя разные разрешения экранов. Обычно документ передаётся не одному человеку, а проходит через длинную цепочку. В таком документообороте Word, автоматически подстраивая параметры форматирования, может исказить первоначальный вид.

Чем сложнее оформление, тем выше вероятность, что форматирование «уедет вдаль». Да и простое решение легче исправить.

📃 Вернёмся к примеру. Это оформления подписей я увидел в договоре из прошлой пятничной рубрики. Условия там спорные, но некоторые элементы заслуживают похвалы.

⬇️ Если вы тоже добавляете подписи на каждой странице — смело берите шаблон ниже. Пишите в комментариях, если догадались, как именно сделаны линии для подписей!


#Пример | #Подписи

@GoodDocsDesign

Ководство

🏷 Продолжаю книжные рекомендации. В этой книге принципы типографики, верстки и дизайна сочетаются с интересными жизненными ситуациями, объединёнными темой — дизайн.

Книга помогает понять, что это такое и как он работает. Тут повторюсь: это решение задачи, а не просто оформление!

✒️ Что можно подчеркнуть для работы с документами:

🔵Контекст. Решение задач зависит от конкретного случая, и, конечно, таких решений может быть несколько. Не стоит бездумно копировать приёмы в разные типы документов под девизом «делай именно так».
🛑Например: раньше нумерацию в документах часто оформляли слишком большим отступом (я тоже так делал). Если в судебных документах (где нумерация второстепенна) это допустимо, то в договорах номер пункта — важная часть. Слишком большой отступ нарушает правило близости: номер оказывается дальше от своего условия, чем следующий пункт.

🔵 Логика важнее эстетики. Содержание документа — на первом месте. Интересно, что при грамотной структуризации эстетика возникает сама собой. Остаётся лишь добавить принципы типографики.

❓ Почему «Ководство» не в начале списка рекомендаций?
Книга непростая, несмотря на формат заметок. Отдельные мысли сложно понять без базовых знаний и практики. Зато после прочтения, книга даёт глубокое понимание дизайна.

➡️ В заключение. К автору можно относиться по-разному, но его опыт бесценен. Однозначно рекомендую эту книгу!


#Книги │ #Ководство

@GoodDocsDesign

➿
Запрос на предоставление сведений о счетах должника

❓ На днях понадобился этот документ. Редко обращаюсь с такими запросами и нужно было переделать свой старый шаблон. Также просмотрев общедоступные шаблоны, выделил общие моменты и подготовил документ.

Нужно было ещё актуализировать практику. Оказалось, что споры всё ещё есть, налоговые органы в разных регионах по-разному реагируют на подобные запросы.

♥️ Поэтому прошу ваших рекомендаций по решению этого вопроса. Буду очень благодарен, если вы напишете свои замечания и предложения. Это поможет улучшить документ. Все правки внесу и обновлю версию.

📃Теперь про логику оформления:
❤️документ направляю через личный кабинет налогоплательщика, из-за этого шапка без указания адреса налоговой;
❤️после заголовка добавил короткий контекст, чтобы перейти к сути запроса;
❤️в конце указал основания в виде ссылок на источники. Как думаете, стоит кратко раскрыть суть ФЗ и письма? Всё-таки в письме есть важное указание, что запрос можно направить в любой территориальный орган;
❤️все заголовки связал в единую структуру через полужирное выделение: запрос, должник (контекст), сведения, основания;
❤️подзаголовок «Приложение» выделил серым цветом, чтобы он не конфликтовал с основными заголовками, но отличался от обычного текста. Для более привычного варианта можно просто уменьшить размер шрифта.


😐 Как всегда, в благодарность за помощь предоставлю подписку на закрытый канал.


#Шаблон │ #Запрос

@GoodDocsDesign

➿
Запрос на предоставление сведений о счетах должника

Документ в формате docx


#Шаблон │ #Запрос

@GoodDocsDesign

Самый простой способ сделать таймлайн

Долго не мог подобрать время для описания этого способа, а идея пришла очень давно, поэтому, хватит тянуть!

✅ Наиболее простой и практичный способ делать таймлайны — это с помощью таблиц. Неважно, горизонтальные или вертикальные. Можно создать любой вид, даже сложный. Главная особенность — не нужны специальные сервисы или другие программы. Это и плюс этого способа: получаются простые и лаконичные формы этого элемента.

⬇️ Ниже описание, как сделать пример из превью.


#Таймлайн

@GoodDocsDesign

➿
Описание

Как видно, таблица состоит из двух столбцов:
🔵левый столбец — даты событий выделены полужирным шрифтом;
🔵правый столбец — описание события с подзаголовком, выделенным полужирным;
🔵между ячейками добавлена граница заданной толщины и серым цветом.

Визуализация событий:
🔵маркеры (точки) выполнены в виде фигуры «овал»;
🔵для разделения событий используются разрывы — овалы с утолщенным белым контуром. Связанные по смыслу события можно группировать без разрывов.

💡 Кстати, вместо фигур можно создать разделители, окрашивая только верхние границы ячеек в белый цвет.


#Таймлайн

@GoodDocsDesign