ارسال سند به کارتابل

گزارش درختواره ارجاعات

کارتابل عملیات برای پوشش فرآیند رسیدگی به انواع اسناد(اسناد مالی، اسناد بازرگانی، اسناد خزانه داری و...) توسعه داده شده است. این کارتابل به سازمان اجازه می دهد که مراتب تایید انواع اسناد را به صورت الکترونیک انجام دهد و سازمان را از جابجایی فیزیکی اسناد تا قبل ار مرحله نهایی بی نیاز نماید. هر سازمان بر اساس تشریفات اداری خود مراحل تایید اسناد را تعیین و سیستم به طور خودکار این مراحل را کنترل و مدیریت می نماید. نکات قابل توجه در ارتباط با کارتابل عملیات عبارتند از 👇

1- مراحل تایید اسناد در فرم "مراحل رسیدگی به اسناد" تعیین می شود. به ویژه کاربران مجاز هر مرحله به تفکیک سند مشخص می شود.
2-در همه فرمها در CM گرید مربوط آیتم "ارسال به کارتابل عملیات" وجود دارد. و کاربر پس از تنظیم سند را به مرحله بعد و در کارتابل پست مجاز ارسال می کند.
3- هر کاربر با مراجعه به کارتابل عملیات خود می تواند لیست اسنادی که برای رسیدگی ارسال شده اند را مشاهده کند. هر ردیف در کارتابل دارای دو بخش اطلاعاتی مجزا است :
◀️بخش مربوط به ارجاع(زمان و تاریخ ارجاع، شخص ارجاع دهنده، نوع ارجاع، و ...)
◀️بخش مربوط به سند ارجاع شده(نوع، شماره، تاریخ، طرف حساب، مبلغ و ...)

4- عملیات اصلی قابل انجام روی ورودی کارتابل "ارسال به مرحله بعد" و "ارسال به مرحله قبل" است که وفق زنجیره تایید اسناد عمل می کند.
5- با دابل کلیک روی هر ردیف سند ضمیمه ورود کارتابل نمایش داده می شود.
6- با استفاده از CM گرید کارتابل، کاربر می تواند درختواره ارجاعات(سیر مراحل طی شده توسط ورودی کارتابل) را مشاهده کند.
7- کاربر می تواند ورود کارتابل را بدون هیچ گونه عملیاتی از کارتابل حذف کند(برای ورودیهایی که صرفا جهت اطلاع به کارتابل شما ارسال شده است) این ورودیها در کارتابل با نوع "جهت اطلاع" و نه "جهت اقدام" نمایش داده می شوند.
8- سند مالی اسناد در مرحله نهایی رسیدگی صادر می شود.
9- ورودی کارتابل شما پس از ارجاع به دیگران، در کارتابل پیگیری شما قابل دسترسی است. و می تواند "بازپس گیری" هم انجام شود.

👈 ورودیهای کارتابل و سیر مراحل آنها، به هیچ وجه حذف فیزیکی نشده و همیشه توسط مدیر سیستم قابل رصد و پیگیری است.
👈 با تنظیمات کاربری می توان از ارسال مجدد یک سند به فرآیند رسیدگی جلوگیری کرد.
👈 با تنظمیات کاربری امکان برگشت سند به مرحله اولیه رسیدگی وجود دارد.
👈 ورودیهای کارتابل قبل از مشاهده(کلیک) با فونت bold نمایش داده می شوند.

کاربران گرامی پیوست، پیشنهادات شما بهترین مسیر توسعه برنامه های ماست....🙏

نحوه محاسبه عیدی و پاداش پایان سال چگونه است؟

محاسبه و پرداخت عیدی پایان سال 👇


مطابق با قانون کار، مبلغ عیدی برابر است با دو برابر حقوق مشمول تا سقف سه برابر حداقل حقوق، به طوری که این مبلغ متناسب با میزان کارکرد پرسنل در طول سال تعدیل شده باشد.برای پیاده سازی محاسبه مبلغ عیدی در سیستم حقوق و دستمزد پیوست، نیاز است مراحل زیر انجام شود:

1- تعیین حداقل حقوق: میزان حداقل حقوق سالانه را به عنوان یک الگوی محاسباتی تعریف کنید.
👈 نکته: حداقل حقوق در سال 1395 مبلغ 8.121.660 ريال می باشد.
2- تعریف کارکرد عیدی: برای ورود تعداد روزهای کارکرد پرسنل در کل سال، می بایست عامل کارکردی با مقیاس عدد به ازای استخدام های مورد نظر تعریف کنید.
3- پیاده سازی نحوه ارزیابی عیدی: در فرم عوامل مزایا، عاملی از نوع «عیدی» تعریف کنید و به ازای استخدام های مورد نظر، چک باکس «متفرقه» را فعال نموده و فرمول عیدی را مطابق زیر وارد نمایید:
((Min(([حقوق‌پایه]*2);([@الگوی‌حقوق‌پایه]*3))):366)*[کارکردعیدی]

4- معرفی پرداخت متفرقه: در فرم پرداخت های بین ماه، پرداخت متفرقه ای برای تاریخ مورد نظر ثبت نموده و عامل عیدی را در بخش مزایا، و عامل مالیات را در بخش کسور انتخاب کنید.

ملاحظات مرتبط با #مالیات_عیدی👇

حال برای پیاده سازی محاسبه مبلغ مالیات عیدی و معافیت آن، ابتدا باید از بخش تنظیمات عمومی، نحوه محاسبه مالیات مشخص شود و سپس یکی از گزینه های زیر دنبال شود:

الف) در صورتی که نحوه محاسبه مالیات، #ماهانه باشد، می بایست مراحل زیر انجام شود:

1- در بخش مالیات عامل عیدی، چک باکس «مالیات پذیر» را فعال نموده و عدد 10 را در باکس درصد مالیات وارد کنید.
2- در بخش الگوهای محاسباتی، الگوی جدیدی به عنوان معافیت عیدی تعریف کرده و فرمول آن را به صورت زیر وارد نمایید:
1,300,000:366*[کارکرد عیدی]
3- ثبت گروهی میزان معافیت در فرم معافیت های مالیاتی به صورت زیر:
دکمه G را از بالای صفحه فعال کرده تا فرم در حالت ثبت گروهی قرار بگیرد. بعد از انتخاب پرسنل مورد نظر، دکمه T را جهت تعیین الگو فعال کنید. دکمه «جدید» را بزنید، و تاریخ تخصیص، شروع و پایان را مطابق با تاریخ پرداخت متفرقه وارد نمایید. در باکس مبلغ، کلید Enter را زده و الگوی معافیت معرفی شده در مرحله قبل را انتخاب کنید. سپس نوع معافیت را بر روی «افزاینده/کاهنده مالیات» قرار داده و تأیید نمایید.

ب) در صورتی که نحوه محاسبه مالیات، #سالانه بنا بر ماه های کارکرد باشد، می بایست مراحل زیر انجام شود:

1- در بخش مالیات عامل عیدی، چک باکس «مالیات پذیر» را فعال نمایید.
2- در بخش الگوهای محاسباتی، الگوی جدیدی به عنوان معافیت عیدی تعریف کرده و فرمول آن را به صورت زیر وارد نمایید:
13,000,000:366*[کارکرد عیدی]
3- ثبت گروهی میزان معافیت در فرم معافیت های مالیاتی به صورت زیر:
دکمه G را از بالای صفحه فعال کرده تا فرم در حالت ثبت گروهی قرار بگیرد. بعد از انتخاب پرسنل مورد نظر، دکمه T را جهت تعیین الگو فعال کنید. دکمه «جدید» را بزنید، و تاریخ تخصیص، شروع و پایان را مطابق با تاریخ پرداخت متفرقه وارد نمایید. در باکس مبلغ، کلید Enter را زده و الگوی معافیت معرفی شده در مرحله قبل را انتخاب کنید. سپس نوع معافیت را بر روی «افزاینده/کاهنده درآمد مشمول مالیات» قرار داده و تأیید نمایید.

پس از انجام تنظیمات بالا، جهت محاسبه مبلغ عیدی، ابتدا در فرم کارکرد ماهانه، با استفاده از کلیدهای ترکیبی Alt + U تاریخ پرداخت متفرقه را انتخاب کرده و کارکرد عیدی پرسنل را در ستون عدد وارد کنید؛ سپس محاسبه حقوق را برای پرداخت عیدی انجام دهید.

نوروز و فرارسیدن بهار، بر همه #ایرانیان فرخنده باد.☘️
.

کلاس آموزش کاربری سیستم و پرسش و پاسخ


سیستم: بازرگانی
موضوع: تعریف کالا و خدمات، ایجاد مراکز فروش و فاکتورهای بازرگانی و گزارش گیری
نوع کلاس: مجازی (سایت واحد آموزش پیوست)


زمان: یکشنبه 95/12/08 ساعت: 15 الی 17

علاقه مندان می توانند جهت ثبت نام و کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت
https://elearning.payvast.com
مراجعه و یا با شماره ۸۳۸۴۶ (داخلی ۱۱۴۱ الی ۱۱۴۳) واحد آموزش تماس حاصل نمایند.

💡پایگاه دانش پیوست
محصول: سیستم حسابداری
عنوان: پیش نیازهای انجام عملیات بستن حسابها

هنگامی که کلیه اسناد و عملیات یک دوره مالی به طور کامل در سیستم ثبت شد، اقدام به بستن حسابها می شود
جهت اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده، امکاناتی در اختیار کاربر قرار داده شده که اشکالات احتمالی موجود در سیستم را می توان کنترل نمود

☑️ کنترل اسناد
این فرم امکان کنترل و تصحیح وضعیتهای نامطلوب اسناد را به شرح زیر در اختیار کاربر قرار می دهد :
1- آرتیکلهای بدون مبلغ
با کلیک روی دگمه "مشاهده" کلیه آرتیکلهایی که فیلد مبلغ (بدهکار /بستانکار) آن صفر است نمایش داده می شود، امکان ویرایش این آرتیکلها وجود داشته همچنین می توان با استفاده از دکمه حذف ، آنها را به صورت گروهی حذف نمود
2- آرتیکلهای با حساب صفر:
با کلیک روی دگمه "مشاهده" کلیه آرتیکلهایی که فیلد کد حساب آن خالی است نمایش داده می شود و می توان آنها را ویرایش و یا با استفاده از دگمه حذف ، آنها را به صورت گروهی حذف نمود .
3- اسناد بدون آرتیکل :
این اسناد ممكن است در اثر اشتباه كاربر يا حذف آرتيكلها بوجود آمده باشند که امکان حذف گروهی آنها در این فرم وجود دارد
4- اسناد ناتراز:
با کلیک روی این آیتم تمامی اسنادي كه جمع بدهكار و بستانكار آنها با هم برابر نيست نمایش داده میشود

☑️ تنظیمات صورتهای مالی و مجموعه حساب ها
اقدام بعدی و بسیار مهمی که باید قبل از بستن حسابها انجام شود، بررسی مجموعه حسابهای مرتبط با این عملیات می باشد
برای این منظور از منوی حسابداری، با استفاده از فرم "تنظیمات صورتهای مالی" و "مجموعه حساب" حسابهای دائم ، موقت و همچنین حسابهای رابط که در عملیات بستن حسابها شرکت می کنند در مجموعه های مربوط به خود تعریف می شوند
برای بستن حسابهای موقت به غیر از حسابهای هزینه ، درآمد، فروش و... که در گزارش سود و زیان نمایش داده می شوند و در فرم "تنظیمات صورتهای مالی" در مجموعه هاتعریف می گردند،نیاز به تعریف حسابهای عملکرد، سود و زیان جاری و سود و زیان سنواتی نیز می باشد که در فرم" مجموعه حساب" باید در مجموعه های مربوط به خود درج شوند
برای بستن حسابهای دائم (سند اختتامیه) و صدور سند افتتاحیه، نیز به همین صورت ، به غیر از حسابهای دارایی ،بدهی و سرمایه، نیاز به تعیین حساب افتتاحیه و اختتامیه نیز می باشد که در فرم مجموعه حساب تعیین می شوند
به همین دلیل بدون انجام این تنظیمات و کنترل صحت این تعاریف، عملیات بستن حسابها در انتهای دوره به درستی انجام نمی شود
👈🏻نکته : در مرحله راه اندازی سیستم این تنظیمات انجام شده است اما بدلیل تغییرات احتمالی طی دوره مالی برروی کدینگ و سرفصلها، ممکن است این مجموعه ها جهت اطمینان از صحت تعریفات انجام شده نیاز به بازنگری داشته باشند

☑️بازسازی کاردکس
در صورتیکه از زیر سیستم بازرگانی یا انبار استفاده می شود، قبل از بستن حسابها، جهت اطمینان از صحت قیمت تمام شده محاسبه شده برای کالاها که ممکن است بر اثر ویرایش فرمها تغییراتی در آنها صورت گرفته باشد، نیاز به بازسازی کاردکس می باشد (نحوه انجام این کار در آیتم جداگانه توضیح داده خواهد شد)

💡پایگاه دانش پیوست
محصول: سیستم حسابداری
امکان: بستن حسابها در انتهای دوره

☑️ بستن حسابهای موقت:
حسابهای موقت شامل هزینه ها، درآمدها و سایر حسابهایی ست که مانده آنها در انتهای هر دوره مالی به حسابهای دائمی منتقل شده و مستقیما به دوره مالی بعد انتقال نمی یابد. به فرآیند "انتقال مانده حسابهای موقت به حسابهای دائمی "در انتهای هر دوره مالی، بستن حسابهای موقت گفته می شود .
انجام این فرآیند درنهایت منجر به محاسبه سود و زیان یک دوره مالی می گردد .
جهت صدور سند بستن حسابهای موقت، از منوي حسابداري ، قسمت عمليات ابتدا و انتهاي دوره مالي، گزينه "صدور سند بستن حسابها" را انتخاب کنید
در فرم نمایش داده شده، برروی دگمه "انجام فرآیند صدور سند بستن حسابها" کلیک کنید
با این کار، سیستم سندی حاوی آرتیکلهای مربوط به بستن حسابهاي موقت شامل هزينه/ درآمد/فروش و .... ایجاد می نماید
در این سند، مانده حسابهای خرید، فروش و قیمت تمام شده با حساب عملکرد بسته می شوند
مانده حساب عملکرد ،هزینه ها و درآمدها به حساب سود و زیان جاری منتقل می شود
و نهایتا مانده سود و زیان جاری با حساب سود و زیان سنواتی بسته شده و در نتیجه مانده کلیه حسابهای موقت صفر می شود
👈🏻نکته:گزارش صورت سود و زیان قبل از عملیات بستن حسابها باید تهیه شود

☑️ بستن حسابهای دائم (اختتامیه):
حسابهای دائم شامل کلیه حسابهای دارایی، بدهی و سرمایه می باشد. مانده این حسابها در دوره جاری با حساب اختتامیه بسته شده و به دوره مالی بعد منتقل میشوند
براي صدور سند اختتامیه در قسمت عمليات ابتدا و انتهاي دوره، گزينه صدور سند اختتاميه را انتخاب کنید
در فرم نمایش داده شده، برروی دگمه "انجام فرآیند صدور سند اختتامیه حسابها" کلیک کنید
با این کار سندی حاوی آرتیکلهای مربوط به بستن حسابهای دائم با حساب رابط "اختتامیه" ایجاد می شود
👈🏻نکته: حسابهاي انتظامي و طرف حسابهاي انتظامي باید به صورت دستی در سند اختتامیه بسته شوند.
👈🏻نکته: سند اختتامیه آخرین سند یک دوره مالی می باشد و پس از صدور آن، امکان حذف یا ایجاد سند دیگری در آن دوره مالی وجود ندارد. در صورت لزوم، سند اختتامیه باید حذف شود و پس از اعمال تغییرات مجددا ایجاد گردد.
👈🏻نکته:برای اطمینان از صحت صدور اسناد مربوط به بستن حسابها، از تراز آزمایشی 2 ستونی در سطح کل استفاده می شود
درصورتیکه این گزارش اطلاعاتی را نمایش ندهد به این مفهوم است که کلیه حسابها بسته شده است

💡پایگاه دانش پیوست
محصول: سیستم حسابداری
امکان: تجزیه آرتیکلهای اسناد بستن حسابها به تفکیک تفصیلی

با توجه به اینکه اسناد بستن حسابها در سطح حساب ثابت ایجاد می شوند و چیدمان کدینگ اکثر سازمانها ترکیبی از حسابهای ثابت و تفصیلی می باشد، نیاز است مانده حسابهای تفصیلی نیز در پایان سال صفر شوند
برای این منظور لازم است اسناد بستن حسابها، به تفکیک حسابهای تفصیلی تجزیه شوند.
جهت انجام این کار در سند مربوطه، ابتدا آرتیکهای مورد نظر جهت تجزیه را با کلید + انتخاب نموده سپس با راست کلیک در قسمت خاکستری فرم، گزینه "تجزیه آرتیکل سند بستن حسابها به تفکیک تفصیلیها" را انتخاب می نماییم
سپس در فرم نمایش داده شده، سطوح تفصیلی مورد نظر که می خواهیم آرتیکل در آن سطوح تجزیه شود را انتخاب نموده و فرم را تایید می کنیم. لازم به ذکر است در این فرم امکان انتخاب ارز نیز وجود دارد و آرتیکل همزمان می تواند به تفکیک ارز نیز تجزیه شود.

👈🏻نکته: در سیستم تنها سند بستن حسابهای موقت، سند اختتامیه و سند افتتاحیه دارای این امکان می باشند
👈🏻نکته: جهت انجام عملیات تجزیه آرتیکل رعایت این نکته الزامی ست که ابتدا آرتیکلهای سند افتتاحیه تجزیه شوند سپس اقدام به تجزیه آرتیکل سند اختتامیه نمود. به همین دلیل تا زمان ایجاد دوره مالی جدید و صدور سند افتتاحیه نیازی به تجزیه آرتیکل سند اختتامیه نمی باشد.


کاربران گرامی پیوست، پیشنهادات شما بهترین مسیر توسعه برنامه های ماست....🙏

کلاس آموزش کاربری سیستم و پرسش و پاسخ


سیستم: اتوماسیون
موضوع: طراحی فرم های اداری
نوع کلاس: حضوری (دفتر مرکزی پیوست)


زمان: سه شنبه 95/12/10 ساعت: 15 الی 18

علاقه مندان می توانند جهت ثبت نام و کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت
https://elearning.payvast.com
مراجعه و یا با شماره ۸۳۸۴۶ (داخلی ۱۱۴۱ الی ۱۱۴۳) واحد آموزش تماس حاصل نمایند.

کلاس آموزش کاربری سیستم و پرسش و پاسخ


سیستم: حسابداری
موضوع: کدینگ حسابداری، عملیات پایان دوره، سند و قابلیت‌های آن، گزارشات
نوع کلاس: حضوری (دفتر مرکزی پیوست)


زمان: یکشنبه 95/12/15 ساعت: 15 الی 18

علاقه مندان می توانند جهت ثبت نام و کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت
https://elearning.payvast.com
مراجعه و یا با شماره ۸۳۸۴۶ (داخلی ۱۱۴۱ الی ۱۱۴۳) واحد آموزش تماس حاصل نمایند.

http://www.payvast.com//t/Affect-Heuristic.aspx

ما برده تمایلات خود هستیم!

آیا شما موافق مصرف میوه هایی که دستکاری ژنتیکی شده اند، هستید؟ پرسش پیچیده ای است و نباید شتابزده پاسخ داد. روش عقلانی و منطقی پاسخ به این پرسش اینست که سود و زیان تکنولوژی تولید محصولات تراریخته را مورد به مورد در یک جدول ثبت کنیم و برای هر یک حسب درجه اهمیت، یک وزن تعیین کنیم و به علاوه در کنار هر یک از موارد مثبت و منفی، احتمال رخداد آنها را نیز درج کنیم. سپس حاصل ضرب وزن در احتمال وقوع موارد منفی و مثبت را محاسبه و نتایج را با هم جمع کنیم. حاصل جمع کلی ستون زیان را از حاصل جمع کلی ستون سود کم کنیم و عدد حاصل را به عنوان معیار پاسخ دهی در نظر بگیریم. اگر این عدد مثبت بود پس ما موافق تولید و مصرف میوه های تراریخته هستیم و اگر منفی بود ما مخالف هستیم. این روش عقلانی و منطقی برای تصمیم به مصرف میوه های تراریخته است ولی آیا چند درصد از ما برای این تصمیم گیری چنین بررسی و محاسباتی انجام می دهیم؟ بدون شک حتی اساتید علوم احتمالات و ریاضیات نیز از این روش برای انتخاب همسر آینده خود استفاده نمی کنند.

این یک واقعیت است که تقریبا هیچ از یک ما از چنین روشهایی برای بیشتر تصمیم گیریهای خود، استفاده نمی کنیم. چون:

◀️ ما دانش کافی برای شناسایی و لیست کردن همه مزایا و معایب یک انتخاب را نداریم.
◀️محاسبه وزن و احتمال وقوع هر یک از مزایا و معایب شمرده شده نیاز به اطلاعات وسیع و فراگیر دارد.
◀️ساختار مغز ما به گونه ای است که برای این شیوه تصمیم گیری کند ساخته نشده است.

پدران اولیه ما اندیشمندانی نبوده اند که برای یک انتخاب به مدت طولانی و عمیق فکر می کرده اند، چرا که آنها به احتمال قوی طعمه ساده ای برای جانوران گرسنه بوده اند. ما فرزندان کسانی هستیم که خیلی سریع و به صورت شهودی حسی تصمیم می گرفتند. تصمیم و انتخاب بر مبنای محاسبه و منطق نیاز به تلاش و صرف زمان دارد و ما در بسیاری از مواضع تصمیم گیری اصولا زمان کافی برای اندیشه کافی پیرامون موضوع نداریم و ناخودآگاه در دام تمایلات و گرایشهای حسی و عاطفی خود گرفتار می شویم. وانگهی دوست داشتن و نداشتن به شدت مزایا و معایب یک انتخاب را تحت تاثیر قرار می دهد. اگر یک انتخاب را دوست داشتیم مزایای آن را بزرگتر از ابعاد واقعی و معایب آنرا کوچکتر از آنچه که هست تصور می کنیم و به همین صورت برای انتخابهایی که دوست نداریم. در روانشناسی این رفتار ما را به نام واکنش حسی (Affect Heuristic) می شناسند.

سیگار کشیدن مشخصا عامل بسیاری از ناراحتی ها و بیماری های جسمی است با این وجود معتادین به سیگار حداقل در اوائل اعتیاد به تولید دود، مضرات این عمل را بی اهمیت می دانسته اند و مزایای نسبی آنرا برای خود برجسته می کرده اند، گرچه قریب به اتفاق سیگاریهای سابقه داری که درگیر عوارض این عادت نادرست هستند، آرزو می کنند که ایکاش هرگز سیگاری نبودند.

پژوهشگران در دانشگاه میشیگان در کسری از ثانیه تصویر یک چهره شاد و یک چهره غمگین را برای شرکت کنندگان نمایش می دادند و بلافاصله تصویر یک حرف تصادفی چینی برای آنها نمایش داده می شد و شرکت کنندگان به این پرسش پاسخ می دادند که کدام حرف چینی را دوست دارند(شرکت کنندگان با حروف چینی کاملا بیگانه بودند) بیشتر آنها حرفی را دوست داشتند که پس از رویت چهره شاد ، نمایش داده شده بود. در یک آزمایش دیگر ناشی از رصد تغییر ارزش سهام در 26 بورس معروف دنیا در فاصله سالهای 1982 تا 1997، مشخص شد که ارتباط مستقیمی بین درخشش خورشید در آسمان و افزایش قیمت سهام در بورس وجود دارد. چه کسی باور می کند که نور خورشید توانایی جابجایی میلیاردها دلار در بورسهای جهانی را داشته باشد؟!

خوشمان بیاید و یا نه عموم ما بازیچه بی اراده تمایلات درونی خود هستیم، شبکه پیچیده احساسات، ترس، شگفتی، لذت، عشق، تنفر، انتقام و... ما را کنترل و تصمیمات ما را تعیین می کند. ما برای انتخابهای بی شمار در زندگی، بیشتر از آنکه با عقل خود مشاوره کنیم با احساسات خود مشورت می کنیم. شاید درست تر آنست که به جای پرسشهایی با قالب "شما چگونه فکر می کنید؟" بگوییم "شما چگونه حس می کنید؟"

برگرفته از کتاب The Art of Thinking Clearly
به کانال تلگرامی ما بپیوندید:
https://telegram.me/PayvastSoftware

www.payvast.com