اطلاعات آخرین ویرایشها🎯
محصول: اتوماسیون اداری ویرایش 10.274.00
امکان: ارجاع نامه همراه با هامش
شرح: کاربر می تواند با استفاده از ابزار هامش نویسی در لیست ابزار های سمت چپ تصویر نامه،
کادری را روی تصویر نامه مشخص نموده و با انتخاب گیرنده ارجاع متن خود را با تنظیمات مورد نظر وارد نماید.
نام کاربر بعنوان فرستنده و زمان ارجاع بطور خودکار در پایین متن درج می شود.
حال با استفاده از دکمه ارجاع که بالای تصویر ظاهر می شود عملیات ارجاع قابل انجام است،
با این عمل کاربر هامش مورد نظر خود را روی تصویر نامه درج کرده و همزمان ارجاع مربوطه را نیز انجام داده است.

پرسش:
چگونه می توان تاریخچه(log)عملیات کاربران روی یک سند خاص را مشاهده کرد؟
پاسخ:
برای تهیه گزارش کامل از کلیه عملیات انجام شده توسط کاربران مختلف روی یک سند مالی،
در فرم سند حسابداری سند مورد نظر را انتخاب نموده و از CM فرم آیتم "تاریخچه عملیات کاربران" را انتخاب می کنیم.
سیستم گزارش کاملی از رویداد اولیه تنظیم اولیه سند تا هر گونه عملیات بعدی توسط کاربران را با اطلاعات کامل نمایش می دهد.
نکته 1: این گزارش در واقع مجموعه گزینش شده ای از ثبت رویدادهای سیستم است که روی یک سند خاص نمایش داده می شود.
نکته 2: جهت دسترسی به تاریخچه کلیه عملیات کاربران در همه بخشهای سیستم، مدیر سیستم می تواند به منوی امکانات، بخش "عملیات کاربران" رجوع کند.

راهکار پیوست برای شرکتهای هولدینگ

با توجه به شمار روزافزون شرکتهای هولدینگ و نیاز به انجام عملیات مالی با حفظ ساختار شرکت
و دسترسی های تعریف شده و نیز تهیه گزارشهای جامع و تجمیعی از کلیه فعالیتهای مالی خزانه داری بازرگانی، انبار و ...
راهکار جدید پیوست جهت پوشش این نیازها آماده عرضه است.
در این راهکار، سازمان مالی شرکت به صورت درختواره تعریف و کلیه منایع شرکت به مراکز/شعب مربوط منتسب شده
و هر کاربر با توجه به مرکز مالی تعیین شده وارد فضای کاری شرکت مادر شده و عملیات مربوطه در بخشهای مختلف را ثبت می نماید.
در سطح شرکت مادر کلیه گزارشهای مالی و عملیاتی مرتبط با سایر بخشها در اختیار مدیران و تصمیم گیران سازمان قرار خواهد داشت.
این راهکار به صورت آنلاین(در شرایطی که همه مراکز اعم از سرپرستی و شعب در یک بستر ارتباطی شبکه باشند)
و آفلاین(به صورت ارسال و دریافت اطلاعات) قابل اجرا است.

❓پرسش: برای مقایسه خالص پرداختی پرسنل در ماه جاری نسبت به ماه قبل چه باید کرد؟

پاسخ: ✅
در پنل گزارشهای سیستم حقوق دستمزد و در بخش سایر گزارشها، گزارشی با نام
"گزارش مقایسه خالص پرداختی" در اختیار کاربر قرار داده شده است که کاربر با انتخاب استخدام، واحد سازمانی
و مرکز هزینه مورد نظر، لیست پرسنل و میزان خالص پرداختی ماه جاری، میزان خالص پرداختی ماه قبل و نیز درصد
افزایش/کاهش خالص پرداختی ماه جاری نسبت به ماه قبل را مشاهده می کند.
نکته 1: این گزارش علاوه بر ماهیت اطلاع رسانی خود ماهیت کنترلی ویژه ای نیز دارد، کاربر می تواند با گزینش درصد
افزایش/کاهش خالص پرداختی نسبت به عدد مشخص لیست پرسنل مربوط را مشاهده و در صورت افزایش/کاهش
غیر متعارف نسبت به بازبینی محاسبات اقدام نماید.
نکته 2: با مرتب سازی صعودی/نزولی این گزارش بیشترین تغییرات/کمترین تغییرات به ترتیب قابل ملاحظه و کنترل خواهد بود
نکته 3: با فشردن کلید Ctrl+H روی ستون درصد کاهش/افزایش اطلاعات آماری مرتبط با بیشترین/کمترین تغییر در اختیار کاربر قرار می گیرد.

اطلاعات آخرین ویرایشها🎯
محصول: اتوماسیون اداری ویرایش 10.274.00
امکان: ماژول جستجوی متمرکز و فراگیر
شرح: در ویرایش جدید اتوماسیون وب کاربر قادر است جستجوی مورد نظر خود روی انواع ورودی های کارتابل
را اعم از یادداشت اداری، نامه، فرم اداری و ... از طریق یک فرم واحد و به صورت متمرکز به انجام برساند.
ابزار جستجوی تجمیع شده کاربر را از مراجعه به فرم های جداگانه مخصوص هر نوع ورودی بی نیاز می کند.

❓
پرسش: آیا می توان محدوده قیمتی و تعدادی کالا برای عملیات بازرگانی را مشخص کرد؟

پاسخ:✅
جهت اعمال کنترلهای داخلی در ثبت عملیات بازرگانی و جلوگیری از اشتباهات کاربری می توان
محدوده قیمت و تعداد فروش/خرید (حداقل و حداکثر قیمت ، و حداقل و حداکثر تعداد) را به تفکیک کالا
برای گروه کاری تعیین کرد. جهت اعمال این کنترلها مراحل زیر را دنبال کنید:
1- در فرم معرفی کالا، کالای مورد نظر را انتخاب نموده و با استفاده از CM فرم ، گزینه "کنترل قیمت و تعداد کالا" را انتخاب می کنیم.
2- در این فرم، رکورد جدیدی ایجاد کرده و در فیلدهای"حداقل قیمت" و "حداکثر قیمت" "حداقل مقدار" و "حداکثر مقدار"
محدوده ریالی و مقداری مورد نظر برای کالا و نیز تاریخ موثر مرتبط را درج می کنیم.
3- در فرم "مدیریت گروه کاری" گروه کاری مورد نظر، و در بخش بازرگانی فاکتور فروش/فاکتور خرید و ... را انتخاب و تنظیم
شماره 50 "جلوگیری از ثبت قیمت واحد کمتر از حداقل قیمت"
شماره 51 "جلوگیری از ثبت قیمت واحد بیشتر از حداکثر قیمت"
شماره 56 "جلوگیری از ثبت مقدار واحد کمتر از حداقل مقدار " و
شماره 57 "جلوگیری از ثبت تعداد واحد بیشتر از حداکثر تعداد " را حسب نوع کنترل مورد نیاز مارک می کنیم.
نکته 1: در صورتیکه هر کدام از مقادیر حداقل یا حداکثر صفر باشد سیستم مقادیر صفر را به عنوان حدود کنترلی لحاظ نمی کند.
نکته 2: سیستم حسب تاریخ ثبت سند بازرگانی و تاریخ موثر مقادیر وارد شده در بخش "کنترل قیمت و تعداد کالا" کنترلها را انجام می دهد.

پرسش: چگونه می توان فرآیند چند مرحله ای پرداخت را در سیستم خزانه داری اجراء کرد؟