Как выбрать метод тайм-менеджмента?

У каждого из инструментов в этом блоге появилась приписка «+1 к характеристикам... +1 к сопротивлению урону...». Это моя новая попытка систематизировать все инструменты и методы, дать способ ориентироваться в этом.

Как именно я предлагаю этим пользоваться — в новом видео. Приятного просмотра!

YouTube | VK

Полный список характеристик и типов урона — в навигации.

@almost_deadline

#видео

P.S. Сейчас 23:59 в городе Пермь, Россия

P.P.S. Я пока не уверена, что правильно подобрала характеристики и типы урона ко всем инструментам. Со временем подкорректирую — с опорой на свой опыт и на вашу обратную связь.

#073 - Отработка возражений

Во время расстановки новых хештегов во всех инструментах нашла потерянный пункт. Оказалось, у меня был инструмент под номером 48, опубликованный в январе 2025. Я благополучно его проигнорировала, снова использовав число 48 на диаграмме Ганта.

Решила, что разумнее опубликовать инструмент заново, чем менять нумерацию всего, что было дальше. Тем более карточки к этому инструменту я пока не сделала тоже.

Кто помнит этот пост — прошу меня простить.

ЧИТАТЬ

Метод из продаж, который можно отлично применять на себе для принятия сложного решения.

+1 к характеристикам #самомотивация и #адаптивность
+1 к сопротивлению от урона от #неопределенность

@almost_deadline

#долгосрочное_планирование #лонгриды #инструменты #принятие_решений

Спринты: групповой формат с индивидуальной траекторией

Спринт — это две недели работы над вашей целью в сопровождении меня и группы до 20 человек. Формат придуман так, чтобы каждый двигался в своем темпе, по своей траектории, но с поддержкой.

Откуда это взялось?

Несколько лет я преподавала программирование студентам-психологам в СПбГУ и ВШЭ. В каждой группе треть студентов уже умела программировать, треть хотела научиться с нуля, а еще треть была уверена, что «гуманитарии не могут написать ни строчки кода».

При таких вводных учить и оценивать всех по одной программе невозможно. Поэтому я разбила курс на проекты разной сложности и давала каждому студенту проект чуть сложнее его текущего уровня. Студент делал, я помогала, он сдавал — получал следующий.

За семестр все двигались вперед, каждый со своей скоростью. Кто-то на выходе делал более простые проекты, чем другие на входе. Но каждый вырос относительно себя прошлого.

Этот принцип я перенесла в спринты.

Как это работает?

У вас в работе всегда одно задание. Выполнили — получили следующее. Можете делать его день, три дня, неделю.

Каждое задание существует в трех версиях:
🟢 Зеленая: 5-10 минут
🔴 Красная: 15-30 минут
⚫ Черная: 30-60+ минут

Выбираете трассу перед каждым заданием, исходя из времени и сил.

На основе ваших отчетов выбираю следующее задание под вас. Если вижу перфекционизм — даю задание на работу с ним. Если невозможность начать — на преодоление сопротивления. Если вину перед близкими — на границы ответственности.

Пул заданий один, но траектория у каждого своя.

Правила простые

После каждого задания — короткий отчет (3-4 строчки или одно слово). В конце дня — мини-отчет о действиях. Если день прошел плохо — тоже пишете, это нормально.

Участие в обсуждениях по желанию: можете активно общаться, можете молча читать.

«Я не справлюсь с объемом»

Это самое частое возражение. Вот как я с ним справляюсь.

Объем определяете вы сами каждый день. 5 минут есть — зеленая трасса. Час есть — черная. Нет сил — пропускаете без последствий.

За предыдущие потоки никто не ушел из-за перегрузки. Уходили по другим причинам, но не из-за объема. Перегрузиться невозможно — вы сами выбираете нагрузку каждый день.

Для кого?

Для всех, у кого есть цель: мама в декрете с 20 минутами в день, фрилансер с отложенным проектом, студент, налаживающий учебу, сотрудник, планирующий смену профессии.

Единственное требование: готовность делать хоть что-то регулярно. Пусть по 5 минут, но регулярно.

Практическая информация

Длительность: 14 дней
Стоимость: 10 000 ₽
Формат: Telegram-чат с темами
Группа: до 20 человек
Старты: каждые две недели

Следующий поток: 2 февраля (уже завтра)
Для участия: напишите в комментариях или в личку @almarakulieva

Подробнее о спринтах на сайте

@almost_desdline

#спринты

P.S. Сейчас 23:59 в городе Хониара, Соломоновы острова

Как прошел 22-й поток спринтов

Уже традиционная рубрика. В самом конце спринта я прошу желающих оставить пару слов о своем двухнедельном опыте.

«За время спринта я обрела ясность в дальнейших действиях и шагах на пути к цели, а так же стимул идти всегда и во всём от себя и своих ценностей, а не от всего к себе» Ольга

«За время спринта я почувствовала поддержку» Наталья

«За время спринта я осознала как важно брать ответственность в первую очередь за себя. В этом формате ты чувствуешь, что и 2 недели это не мало. Страшно планировать будущее, особенно когда оно кажется таким неясным и неопределённым. Но если мы можем хотя бы определиться какая наша главная цель не следующие 2 недели ( или хотя-бы на сегодня) то мы уже движемся к жизни о которой столько мечтаем» Катя

«За время спринта я стала себя больше чувствовать, слышать и понимать...
То есть именно себя , а не какие то обрывки чьих чужих мыслей, слов, категоричных утверждений, которые до сих пор гуляют в моей голове..😊» @Niuden

«За время спринта я внесла в свою жизнь расписание ( как фрилансер я была, птицей настроения и как пойдет), что значительно структурировано меня и сдвинуло дела с места, я стала продуктивнее» @ElenaSalonen

«За время спринта я разобрала ужасный бюрократический завал документов, который давил на меня не даже недели а месяцы. Жизнь заиграла совсем другими красками, появилось время сосредоточиться на мечте!» @Yuli_mountainlove

«За время спринта я научилась двигаться к цели спокойно и системно, без давления и обесценивания себя» анонимно

«За время спринта я пересобрала себя, расчесала мысли, распутала болезненные причины моей прокрастинации, выработала алгоритм действий, если снова сталкиваюсь с этими причинами, осваиваю инструменты, которые помогут мне поддерживать ежедневную привычку делать мое дело хотя бы по чуть-чуть» @NIA_MIA

«За время спринта я смог сосредоточиться на том, что мне мешает достигать своих целей и понять, как с этим работать. Проникся духом целеустремленности, присущим многим участникам, и освоил несколько полезных инструментов для его проявления в жизни. Восхищён компетентностью, глубиной, доброжелательностью, активностью и интеллектуальной силой Алмары. Хотел бы продолжать у неё учиться» анонимно

«За время спринта я столкнулась со всеми своими частями, которые не пускали меня к цели. Увидела каждую, это отличный материал для дальнейшей проработки. И важно, что сохраняется чат, в который можно заглянуть как в шпаргалку. Алмара, большое спасибо!» @Eklimenta

@almost_deadline

#спринты

P.S. Сейчас 23:59 в городе Сингапур, Сингапур

Работа над ошибками

Несколько дней я размышляла над проблемой последнего видео.

С одной стороны, звук сильно перекошен налево, и это некомфортно смотреть. Возможности просто залить заново аудиодорожку YouTube не дает. А видео это я считаю слишком важным, основой системы, которую я строю. Следовательно, оставить как есть тоже не вариант.

С другой стороны, я обещала в течение недели давать индивидуальные рекомендации всем комментаторам. И если удалить выгруженное видео, люди могут не увидеть мои ответы им.

Приняла волевое решение дождаться окончания недели, а после залить видео заново. Если кто-то из комментаторов не успеет увидеть мой ответ, я прошу написать мне лично — я все себе сохранила)

И к вам просьба: пожалуйста, повторите свои лайки и комменты в поддержку видео, чтобы вторая версия не затерялась. Обновленная ссылка тут, в посте выше тоже обновила.

@almost_deadline

#видео

P.S. Сейчас 23:59 в городе Омск, Россия

Группа для взрослых с СДВГ

По ряду причин (и личных, и по просьбам) я решила один раз провести курс «Фокус» в формате потока.

В течение 11 недель мы с участниками курса будем вместе смотреть курс, обсуждать осознания и решения, делиться результатами выполнения задач. Я еще добавлю к этому небольшие видео с тем, как сама использую те или иные инструменты, подстраиваю их под свою жизнь.

Стартовали сегодня, первый «отчетный день» — четверг. Работать будем весь февраль, март и большую часть апреля.

Если от прохождения курса «Фокус» вас удерживал только «вольный» формат, эта новость для вас) Курс все еще можно купить по этой ссылке и присоединиться к нашей активности.

@almost_deadline

#фокус #сдвг

P.S. Сейчас 23:59 в городе Барнаул, Россия

Анкета подписчика

За последний год нас здесь стало в десять раз больше. И если раньше я хорошо представляла, кто меня читает (а многих знала лично), то теперь — совсем не уверена. И это, честно говоря, проблема.

Хочу это хотя бы частично исправить.

Да, я всегда вела блог скорее для себя. Но мне правда важно, чтобы не только мне здесь было интересно и полезно.

Поэтому — вот короткая анкета. Внутри есть вопросы и о вас (кто вы, чем занимаетесь), и о том, что вы ищете в этом канале (какие темы интересны, на какие вопросы пока не нашли ответа).

Ссылка на анкету

Спасибо всем, кто заполнит. Каждую анкету (как и каждый комментарий) я читаю лично)

@almost_deadline

P.S. Сейчас 23:59 в городе Красноярск, Россия

Что делать, если…

Собрала для вас список основных рекомендаций для работы с каждой характеристикой и каждым типом «урона».

===

Характеристики

#энергия
Если энергии в целом мало, нужна система отдыха (видео), без этого никаких долгоиграющих результатов не получить.
Если всплеск энергии нужен здесь и сейчас, то важно понимать — мы можем взять ее только в кредит, придется возвращать с процентами. Работают кофеин, сладкое, физическая активность. Из менее очевидного: энергию дает само действие (если за шкирку себя усадить, энергии в процессе обычно прибавляется), социальная активность (когда мы вместе с кем-то работаем над целью, обсуждаем и спорим), соревновательная активность (например, наша «лесенка» работала по этому принципу).

#фокус
Лучшие инструменты для фокуса — ограничение по времени, даже искусственное (помодоро или тайм-боксинг) и дизайн среды через удаление отвлекающих стимулов.

#самомотивация
Лучший способ, как ни крути, выстраивать контакт с ценностями. Об этом у меня есть несколько постов (теория, список, вопросник) и недооцененное на мой вкус видео.

#адаптивность
Основа адаптивности — гибкое планирование, то есть планирование, готовое к большому количеству дополнительных факторов. Мой любимчик — «Почему нет?».

#социальная_энергия
Если коммуникация нужна, а она дается нам тяжело, лучше всего работают подготовленные «протоколы». Например, один раз хорошо сформулированные правила психотерапии позволяют мне убедиться, что я ничего не забуду с конкретным клиентом.

#креативность
Мой личный фаворит для создания идей — вопросный штурм.

#самоконтроль
Самоконтроль — это навык, который нарабатывается упорной практикой в откладывании импульса.

#устойчивость_к_рутине
Чтобы поддерживать рутину, мы должны видеть в ней смысл и регулярно «сверять часы». Я делаю это с помощью еженедельного обзора и активных вопросов.

#чувствительность
Лучший способ использовать чувствительность в свою пользу — уметь выдерживать больший диапазон эмоций, делая меньше импульсивных действий. Важнее всего учиться заземляться.

#восстановление
Долгосрочно лучше всего работает организация отдыха (видео все еще здесь). Краткосрочно — эмоциональная и когнитивная перезагрузка, например, с помощью «трудных времен».

===

Сопротивление урону

#критика
Задача не в том, чтобы критика нас совсем не трогала, а в том, чтобы она не могла нас остановить. Когнитивное разделение — гениальная штука.

#хаос
Хаосу мы противопоставляем структуру. Подойдет любой метод планирования, я предпочитаю закрытые списки + бюджетирование времени.

#перегрузка
Долгосрочно сопротивление перегрузке строится либо через границы (люблю анализ обязательств и антисписок дел), либо через снижения требований к качеству (например, подойдет принцип satisficing).

#изоляция
Не нашла у себя ни одного инструмента про изоляцию. Но я вот использую дневник (быть себе другом и благодарным слушателем — отличное решение) и блог (вот, призналась в одной из мотиваций).

#отсутствие_новизны
Можно долго продержаться в рутине, добавляя небольшую новизну именно в способе действий. Например, варьировать последовательность действий, работая по принципам швейцарского сыра, автофокуса или закрытых списков. Можно еще менять длину периодов сфокусированной работы, окружающую обстановку, инструменты для работы.

#неопределенность
Неопределенность вызывает тревогу. С одной стороны, противопоставляем рост толерантности к неопределенности (когнитивное разделение и принятие работают и здесь), с другой — научаемся представлять тревожные сценарии и план действий в них (Premortem, WOOP и отработка возражений).

#давление_времени
Бывает, что дедлайн уже так близко, что он перестает мотивировать, а вызывает оцепенение. В этом случае нужно заземлиться, а после — жестко расставить приоритеты в делах (например, AB-планирование).

@almost_deadline

#готовые_системы #личные_заметки

P.S. Сейчас 23:59 в городе Кингстон, Австралия

P.P.S. Напоминаю, что в этот понедельник стартует новый спринт. И там я как раз подбираю инструменты под вашу текущую ситуацию.

Пара новостей

1. Я получила 88 ответов на анкету подписчика. Спасибо! Очень много важных мыслей про то, куда двигать этот блог дальше. Часть я уже превратила в решения (отсюда и новости). И, пользуясь случаем, снова прошу вас посвятить минут 5-7 мне и этой анкете.

2. Я беру паузу от спринтов. Завтра стартует (пока) последний, а дальше — посмотрим. Если вас интересовал этот формат, сегодня и завтра еще можно присоединиться.

Пауза мне нужна, чтобы подумать внимательно о новых направлениях и запустить их.

3. Скоро появится Клуб. Кто-то помнит, что года полтора назад у меня уже была подобная попытка, но тогда нас оказалось слишком мало для такого. А сейчас это может сработать. Формат я сейчас оттачиваю в рамках курса «Фокус», недавно рассказывала.

4. Я планирую больше выходить в инстаграм*, чаще в форматы каруселей и Reels. Там будут в основном мой собственный опыт борьбы с прокрастинацией, короткие техники и ответы на вопросы. Если вас это интересует — приглашаю подписаться.

Бесплатного контента здесь и на YouTube меньше не станет. Это я обещаю. Но, как и всегда, он будет выходить без явной системы и контент-плана.

Резюмируя:
- анкету все еще актуально заполнить
- скоро будет что-то новое, здесь и в инстаграм*
- последний (пока) спринт стартует завтра

@almost_deadline

*Meta признана иноагентом и все такое

P.S. Сейчас 23:59 в городе Нью-Дели, Индия

#074 - Метод Айви Ли

ЧИТАТЬ

Один из двух моих любимых методов планирования дня (второй — закрытые списки). Чередую их в зависимости от степени загрузки и тяги к новизне (приколы человека с СДВГ).

+1 к характеристикам #фокус
+1 к сопротивлению от урона от #хаос и #перегрузка

@almost_deadline

#краткосрочное_планирование #лонгриды #инструменты

P.S. Сейчас 23:59 в штате Чуук, Федеративные Штаты Микронезии