Проектный дайджест
1.39K subscribers
20 photos
2 videos
4 files
349 links
🔧 Управление проектами - краткие пересказы топовых публикаций.

📌 Инструменты, кейсы, разборы и вообще всё самое интересное для проджектов

🤝 По рекламе - https://mugs-fly-f31.craft.me/8lslXivoJv34nh
Download Telegram
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 23.06 - 29.06.2024

▶️ Команда проекта
🔴 Аналитик VS разработчик: как делить задачи без конфликтов
Статья от коллег из Naumen - про сложности “деления” обязанностей между аналитиком/постановщиком и программистом-внедренцем: часто возникает ситуации, когда кажется, что нужно сделать, додумать, решить то, что за пределами твоей компетенции. С одной стороны, это симптом роста, с другой - причина конфликтов и ухудшения реализации задачи.

🔴 Команда, которая гуляет сама по себе, или Продакт со скрам-мастером могут идти на пенсию
Про ситуации, когда разработка идет со скрипом и сработанность команды оставляет желать лучшего - нет ни доверия между участниками, ни ожиданий, ни даже нормального общения. Автор с таким столкнулся (точнее сам к этом привел), но смог вывести команду из пике и поделился с нами своими методами.

🔴 Системный аналитик 1С: что за зверь и где он обитает?
Вакансий СА в сфере 1С-разработки в последнее время все больше, и хотя сам вендор определений этой роли не дает, понимание у команд и HR-ов уже формируется, - и вот в статье определяются роли и функции СА

🔴 Как вселять идеи в головы команды и получать сверхрезультат: гайд из 6 шагов
Люди с энтузиазмом воплощают свои собственные идеи, но чужие планы они выполняют с неохотой. Тем более, если эти планы директивно спустили сверху. Чтобы сотрудники приняли и реализовали вашу идею так, будто они сами ее придумали, авторы предлагают методику из 6 шагов.

🔴 Одиночество на удаленке: как помочь сотрудникам
В материале говорится, что те, кто трудится из дома, в два раза чаще чувствуют себя одиноко, чем те, кто ходит в офис или работает в гибридном режиме. Исходя из этого, авторы рассказывают, как помочь удаленным сотрудникам сохранять причастность к команде.

🔴 How To Manage A Project Team: 9 Tips For Every Team Member
И напоследок - англоязычный текст про инструменты управления: матрица RACI, создание “безопасной” атмосферы между участниками, гибкость, понятные метрики эффективности и т.д.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3✍2🔥1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 23.06 - 29.06.2024

▶️ Кейсы и опыт

🔹 Как выстроить работу с кросс-продуктовыми фичами, чтобы не было мучительно больно: опыт команды VK WorkSpace
Работа с кросс-продуктовыми фичами — квест для стойких: отдельные команды, независимые регламенты, разные подходы и практики. Часто в таких ситуациях синхронизацию команд блокирует много факторов, что неизбежно влияет на скорость, качество разработки и поддержку. Менеджер из VK рассказывает о решении трудностей при реализации кросс-продуктовых фич.

🔹 Как в IT-проектах работать с возражением Заказчика «Почему так дорого?»
Большая (20+ пунктов) программа автора по отработке возражений от цены: сравнение с аналогами, обоснование сложности, демонстрация трудозатрат и много других инструментов.

🔹 Как небольшая команда построила большую образовательную платформу для Kaino University
Внушительный, хорошо прописанный кейс одного цифрового проекта, включая как поиски технического решения, так и проектно-продуктовые стороны. Рекомендую!

🔹 Ёлочка — игра в рекурсивное увольнение
Не мог не включить эту небольшую заметку про интересный способ исследования внутрикомандных и внутрикорпоративных отношений. “Елочка” - это доска, на которой написано имя одного сотрудника, а другие должны сказать, уволятся они или нет, если он уйдет из компании. И так по каждому, чье имя окажется на доске.

🔹 Как счастливо поженить процессы и ПО для управления знаниями
Менеджер ОКБ Сухого - про историю создания в компании “электронной экспертной среды” (импортозамещенной при этом). Интересно как в целом, так и в деталях реализации.

🔹 Как выстроить комплексное управление проектами: опыт крупной компании
Менеджер по развитию бизнеса в крупной телекоммуникационной компании рассказала, как она сочетает на практике классические и современные технологии управления проектами.

🔹 Как мы победили техдолг в RuStore
Технический долг — это незавершенные задачи или слабые технические решения, принятые в пользу ускорения разработки и скорейшего выхода продукта на рынок. Менеджер RuStore - о том, как после стремительного взлета продукта в 2022 году команда столкнулась с огромным техническим долгом, из-за решений, принятых на стадии MVP, - и как ей удалось выправить ситуацию.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4🙏2❤1👍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 29.06 - 05.07.2024

▶️ Основы и гайды

✅DoR и DoD — критерии контроля задач
Про широко используемые инструменты -Definition of Ready и Definition of Done: в чем разница, что и в каких ситуациях нужно использовать, с примерами чек-листов и рекомендациями.

✅Третья Канбан-метрика. Часть 1
Для ценителей и знатоков канбан-подхода: обзор трех основных метрик улучшения рабочих процессов, с упором на третью, Run Chart (или подобная ей Scatterlot), которая позволяет выявить тренды при анализе истории завершенных задач.

✅Управление проектом. RACI матрица
Обзор популярного инструмента управления стейкхолдерами и работы с командой проекта плюс ряд советов по использованию.

✅7 простых вопросов о процессе Discovery: основные фреймворки, методики и правила исследований
Ребята из Agima рассказали про этап Discovery, в продуктовой (и нередко проектной) разработке предшествующий сбору требований. Главное - использование HADI, работа с глубинными интервью, CJM, юзабилити-тестированием, опросами и A/B-тестами.

✅How To Improve Project Visibility In 6 Simple Steps
Авторы говорят о “видимости” (visibility) проекта - это степень “прозрачности”, доступности хода и результатов проекта для всех заинтересованных сторон, которая улучшает коммуникацию и снижает риски. Улучшить видимость можно разным софтом, внедрением RACI, систематической и удобной отчетностью, снижением доли ручных операций и т.д.

✅Facilitating Effective Sprint Reviews
Про то, как сделать ретро или ревью спринта более эффективными. В центре внимания - приглашение и работа со стейкхолдерами, конспектирование и анализ мнений, высказанных в ходе ревью.

✅14 Project Management Metrics to Track to Quantify Success
Обновленный материал про отличие “метрик” от KPI и сами ключевые метрики управления проектом с формулами, в т.ч. отклонение от графика, отклонение стоимости, использование (утилизация) ресурсов, ряд показателей качества (индекс удовлетворенности и т.д.).

✅Agile Myths That Decrease Agile Performance
Про мифы, что мешают agile-командам достигать целей: “лидеры могут быть пассивными”, “менеджеры не нужны”, “agile не управляемый”, “agile не нуждается в планировании” и т.д. Все, конечно же, с разоблачением.

✅Микросервисы в представлении среднего разработчика, и как всё на самом деле
В заключение - толковые материалы по “ИТ-матчасти”. Этот текст - доступным языком про мифы и заблуждения обывателей, менеджеров (и не только) в отношении микросервисной архитектуры в ее традиционном (и некорректном) противопоставлении монолиту.

✅Хранилища данных. Обзор технологий и подходов к проектированию
Отличный ликбез по Data WareHouse (DWH) - основные подходы к проектированию, эволюция архитектуры, вопросы моделирования данных.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4❤‍🔥1👍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 29.06 - 05.07.2024

▶️ Менеджер проектов и проектная команда

📌 Больше, чем скрипты: важность коммуникации в мире информационных технологий
Хорошая и умная база про то, как важно не просто учить софт-скиллы по курсам, но нарабатывать их в опыте, общаться, принимать коллег с их особенностями.

📌 Синдром спасателя: как перестать брать на себя слишком много?
Синдром спасателя — это когда человек всегда старается помогать другим, даже если это вредит ему самому. Такие люди часто ставят чужие интересы выше своих собственных, что может обернуться проблемами в жизни. Материал от Сбера рассказывает о стратегии борьбы с синдромом.

📌 Делегируй это
Как, делегируя, приносить команде и себе пользу, а не вред? Коротко - адекватные ожидания, правильный выбор исполнителя, формулирование образа результата для исполнителя, промежуточный контроль и обратная связь.

📌 Как оценить эффективность IT-команд и с умом задебажить процессы
Команда Сбермаркета (ныне Купер) делится секретами измерения эффективности команд. Используют метрики Lead time и Cycle Time, анализ цепочки поставок, выявление блокеров и приходят к системным улучшениям. Материал в целом для delivery-менеджеров, но проджектам тоже будет интересно.

📌 CRM (Crew resource management) или осознанное неподчинение
CRM (именно про команду) пришел из авиации как инструмент снижения “человеческой ошибки” - пилоты не прислушивались к мнению экипажа, и зря. Публикация - про перенос практик CRM на почву бизнеса и командообразования, про пользу этого подхода для выживаемости команд и проектов.

📌 Как сотрудники могут саботировать работу компании
Автор разбирает знаменитое “Руководство по саботажу” от ЦРУ и приходит к выводу, что практики саботажа более чем живы в современных организациях.

📌 Три недели кодирования экономят два дня проектирования
Все знают, что проектирование, планирование и тщательный сбор требований на старте - практики полезные. Автор копнул довольно глубоко и описал систему, в которой проектированию уделяется очень много времени, при этом участвует в нем не только архитектор и БА, но и сами программисты, которые перед реализацией задачи пишут отдельную доку.

📌 Руководитель vs команда: что казалось невозможным, стало реальностью
Про переход от авторитарного метода управления командой к “уважительному”: “Сложный, с неприятными препятствиями, сложными решениями, изменением привычных паттернов поведения и управления. Но это путь лидера, рядом с которым готова расти и развиваться команда”.

📌 Ночь фейлов, стендап от топ-менеджеров и Speakers Club: как решить вопрос обмена знаниями внутри команды
Про необычные и неформальные методы обмена знаниями в команде: стендапы про ошибки, отчеты руководителей, внутренние конференции. И про то, как внедрить культуру такой коммуникации.

📌 Вредные советы айтишному работодателю
И на десерт снова любимый жанр! В этот раз даже в стихах, - вдруг вам не хватает поэзии в работе.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4✍1❤1👍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 29.06 - 05.07.2024

▶️ Опыт, кейсы, инструменты


🔹 190 проектов каждый день: как не потерять качество при разработке ПО
Команда Simbirsoft - про ценности и принципы, позволяющие делать качественно сразу много проектов: работать с командой заказчика как своей, быть с заказчиком на одной волне, делать лучшее из возможного, сверяться на промежуточных этапах, правильно исправлять ошибки. Звучит банально, но якобы работает, - детали и нюансы читайте в посте.

🔹 Проектный и продуктовый подход в разработке, Agile и Scrum. Внедрение и обратная связь сотрудников
Авторы недавно внедрили гибкие методологии, уже видят плюсы (и минусы тоже, кстати), описывают ход внедрения инструментов скрама.

🔹 Создали грейдовую систему для сотрудников, чтобы они «прокачивались» и зарабатывали больше
Тоже внедрили Agile и перешли заодно на расчет зарплаты по грейдам (вместо прежнего интуитивного (!) подхода к начислениям). Авторы делятся деталями грейдирования, так что если идете по тому же пути, - посмотрите.

🔹 Как мы запустили самую дорогую кнопку на Авито
Как обычно, Авито публикует шикарные статьи, на этот раз про кнопку связывания профилей. Ценность материала - в подробном описании всего процесса создания новой фичи.

🔹 Как я борюсь с выгоранием команды
Про инструменты против выгорания - быстрые победы, презентации промежуточных результатов, доведение до релиза и т.д.

🔹 Кейс: снизили брак на производстве с 60 до 7 % за 4 месяца
Neogenda - про влияние OKR на производство, сложности внедрения и важности выбора правильной “цели” для оптимизации, которая в итоге привела к росту продаж и прибыли.

🔹 Using Agile To Recover Failing Projects
Как использовать Agile в ситуациях, когда проект в фазе краха или существенного отставания. Из ключевого: провести ретро, построить “диаграмму сгорания” и понять скорость/сроки, пообщаться со стейкхолдерами и… начать работать по принципам Agile (да, немного похоже на мем “как нарисовать сову”).

🔹 «Создание эффективных отчетов об ошибках»: краткое руководство
Скорее всего, как и я, вы часто ловите баги на проектах и каким-то образом организуете с ними работу. Статья поможет делать это более систематизированно и продуктивно.

🔹 Как в Google выполняют ревью кода
Напоследок - переводной материал про культуру Гугла и методы работы с кодом и командой. Коротко: все очень фундаментально и занудно, используют собственные инструменты для соответствия кода стандартам.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4✍1👍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 06.07 - 27.07.2024

▶️ Основы и гайды (1)

💙 5 ценностей Scrum (от автора методологии Джеффа Сазерленда)
Перевод статьи одного из создателей скрама о ключевых ценностях фреймворка: открытости (прозрачности), смелости, уважении, сфокусированности, обязательствах.

💙Что такое SWOT-анализ и чем он полезен в проектах
Про популярный инструмент оценки факторов успешности проекта и компании: как выявлять сильные и слабые стороны, искать возможности улучшения и управлять рисками.

💙Что такое RACI-матрица и как она помогает управлять проектом
И отдельный текст про матрицу RACI - со схемами, шаблонами, примерами, плюсами и минусами применения.

💙DMAIC в действии: улучшение процессов для лучших результатов
Методология или цикл DMAIC — инструмент для улучшения процессов для предприятий, которые используют концепцию Six Sigma. Авторы рассказывают о том, как использовать его в проект-менеджменте и чем это может помочь проекту. DMAIC тесно связан с известным циклом Деминга (PDCA) и является методологией выявления и управления проблемами /точками роста в проекте.

💙Пошаговое руководство Getting Things Done (GTD) метода
Ликбез по известной методике управления задачами и временем, который будет полезен и менеджерам, и команде.

💙Почему иногда лучше оценить задачу в размерах майки, чем в часаx
Детальный гайд по стори-пойнтам и их преимуществам в оценке трудозатрат перед “почасовой” системой. Приведены разные методы оценки по SP (по эталонной задаче, по относительной задаче, покер-планирование), а также наиболее распространенные ошибки применения SP.

💙Оно вам надо: про цели и ценность задач по разработке
Непонимание ценности выполняемых задач — одна из частых проблем, которые встречаются при разработке ПО. Как следствие, команда начинает бездумно внедрять новые процессы, не понимая, как они связаны с уже существующими. Все это может закончиться тем, что будет создана функциональность, которая не принесет выгоды пользователям и не будет соответствовать ожиданиям заказчика. Эта публикация - о том, как важно, чтобы команда знала и разделяла цели и ценности полученных задач.

💙Как выявить и управлять спонсорами внутренних систем: практическое руководство
Про методики управления стейкохолдерами во внутренних проектах - подробно и с примерами. В центре внимания - матрица RACI, MoSCoW, собственные модели авторов.
Стейкхолдеров всегда на одного больше, чем вы знаете, а те, которых вы знаете, имеют минимум на одну потребность больше, чем вам сейчас известно.


💙5 статей про гибкое управление. Как оценивать задачи футболками, можно ли менять Скрам и почему с Agile «приятно работать»
Подборка в подборке ;) Авторы решили вспомнить не утратившие актуальности статьи про становление и вариативность скрама, про развитие скрам-гайда, про популярные техники оценки в agile и антипаттерны agile-команд.

💙У любого менеджера есть сумка с инструментами, и я в нее отсыпаю еще инструмент: Алексей Пименов – о Канбан Методе в IT
Статья больше про житие проектного и бизнес-консультанта/коуча, но есть и интересные, неформальные тезисы о канбан-методологии и ее применении на проектах различающихся типов.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥1👏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 06.07 - 27.07.2024

▶️ Основы и гайды (2)

💙Ясное мышление — чёткие требования
Авторский и очень интересный материал о зависимости требований от типа и уровня мышления аналитика, команды, пользователя. Зависимость - сложная и прямая: во-первых, мыслительные навыки аналитика определяют полноту, детализацию и непротиворечивость собранных требований. Во-вторых, важно учитывать склад мышления тех, кто задает требования к системе, так чтобы их специфика не сказалась негативно на будущем продукте.

💙Гайд для системного аналитика: как управлять требованиями на разных этапах проекта. Часть 2: планирование и исполнение
Подробный сквозной пример работы (системного) аналитика с требованиями - сбор и фиксация в трекере, создание ИСР и эпиков, передачи исполнителям.

💙
Новое Руководство по Scrum (LeSS-версия) 2024
В июле авторы фреймворка LeSS (методика, позволяющая применять скрам в масштабе нескольких команд, работающих над одним продуктом) выпустили новую версия основного гайда. Публикация кратко перечисляет основные изменения и нововведения.

💙Difference Between ROM Estimate Vs Definitive Estimate
Про две наиболее важные (по мнению авторов) метрики оценки стоимости проектов: Rough Order of Magnitude (ROM, грубый/примерный порядок величин) и Definitive (точная окончательная оценка).

💙Variance: The Heartbeat of Agile Metrics
Дисперсия (variance) - это мера того, делают ли команды то, что они обещают сделать, грубо говоря - разница между запланированными действиями и фактическими. Команда с высокой дисперсией берет на себя слишком много обязательств или не выполняет их. Статья - про то, как считать и улучшать этот показатель.

💙How To Complete A Project Evaluation: Tips & Benefits
Когда нужно проводить оценку проекта, почему она важна, какие виды оценки есть (от предварительной к текущей и далее к постпроектной). Детально про методику оценки, расчет ключевых показателей - окупаемость, норма прибыли, NPV, про формирование культуры оценки, распространенные ошибки и инструменты оценки.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍2🙏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 06.07 - 27.07.2024

▶️ Карьера и навыки менеджера проектов

🔹 Какая бывает мотивация, или «Кто ты из Простоквашино»
Классный материал про мотивацию от банковского проджекта. Выделены 6 базовых мотиваторов (имидж, деньги, саморазвитие…) и даны рекомендации по работе с каждым из них. Для мнемоники каждый тип ассоциирован с персонажем мультфильма.

🔹Календарь, делегирование, мультипереключение вместо многозадачности — как реально много работать, но спокойно жить и не умирать от усталости
Советы от ПМа ПМам: как управлять множеством проектов, как развивать эмпатию и учиться договариваться, что почитать и посмотреть (внезапно “Властелин колец” как история о становлении команды).

🔹Как не стать скуф-проджектом?
Вот так легко “выгоревший” проджект становится “скуфом”. Главный признак - отсутствие развития навыков и желания развиваться. В статье много советов, как не стать скуфом самому, как предупредить появление таковых в команде и чем помочь начинающим скуфам)

🔹Целеполагание для руководителей руководителей
Для тех, кто управляет и контролирует других менеджеров, с упором на цели. Похоже на SMART-методику: цели должны быть реалистичными, амбициозными, сбалансированными по срокам, самосогласованными, учитывать мотивацию. Отдельный момент - контрметрики: как сделать так, чтобы менеджеры не хакнули KPI и не занимались накруткой метрик.

🔹Роковая ошибка управленца: избыток лидерства и недостаточно менеджмента
Про дилемму “лидерство VS менеджмент” и про то, что и то, и другое важно и несет ценность для бизнеса и продукта (хотя часто роль лидерства ставится выше менеджмента).

🔹Вопросы с собеседований scrum-мастеров/agile-коучей
Автор провел свыше 250 собесов с скрам-мастерами и аджайл-коучами и делится своим опытом, начиная с простых вопросов (типа “что выбрать - скрам или канбан, SAFE или LESS”) и заканчивая кейсами для кандидатов. Интересно, даже если вы не коуч, а проджект.

🔹Как начинающему тимлиду не сойти с ума от обилия задач: практический гайд
Статья — попытка структурировать всё, что может помочь вам в новой роли. Из основного: нужно пройти базовое обучение, расставить приоритеты, найти ментора, определиться с оценкой результатов, организовать команду.

🔹How to Delegate for Project Management: Step-by-Step Guide
Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным менеджером проектов, важность делегирования в управлении проектами невозможно переоценить. Вам нужно назначить правильную задачу правильному человеку, установить реалистичные ожидания, четко общаться и быть образцом владения и ответственности.

🔹The 12 Best Leadership Games for Skill Development
Лидерство - это не академическое занятие. Лидеры не работают в абстракции, а здесь и сейчас. Они попадают в ситуации и должны действовать. Их успех основан не на умных интерпретациях известных цитат или методологий, а на объединении группы для достижения общей цели.

🔹How to Successfully Host a Project Kickoff Meeting
Каждый проект начинается с kickoff meeting. Kickoff meeting по проекту является поворотным моментом для любой команды, поскольку оно включает установление ожиданий от проекта, определение ключевых заинтересованных сторон, определение объема работ и установление сроков выполнения задач. Это начальное совещание служит основой, на которой создаются, тестируются, утверждаются и в конечном итоге выпускаются окончательные результаты проекта.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4❤‍🔥2🙏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 06.07 - 27.07.2024

▶️ Команда проекта

👤 «Коллеги, добрый день»: как проводить онлайн-встречи эффективно и укладываться в полчаса
Как сделать даже короткие встречи эффективными и результативными для всех участников. Кратко: ставить встречи по календарю, писать повестку, проговаривать на встрече, каких результатов от неё вы ждёте, писать протокол встречи.

👤 Геймификация в IT: как мотивировать команду и улучшить рабочие процессы
О геймификации — мощном инструменте, который помогает сделать работу более интересной и продуктивной. Как игровые механики могут помочь в IT-сфере, каких ошибок следует избегать при их внедрении и как мотивировать разных членов команды к участию в «игре».

👤 Уменьшаем неопределенность в проектной деятельности: эволюционная модель команды проекта
Как понимание жизненного цикла развития команды поможет руководителю проекта снизить градус неопределенности в проектной деятельности, а также улучшить проектное управление в целом.

👤 Как внедрить и развить культуру обмена знаниями в компании
9 основных шагов-практик по внедрению, поддержанию и развитию успешной культуры обмена знаниями в любой организации.

👤 Как распознать жертву в команде и избавиться от нее
В жизни каждого человека случаются форс-мажоры, когда хочется жаловаться и винить обстоятельства. Но если ныть — это философия, которую человек проецирует на работу, стоит задуматься.
Такие люди не берут на себя ответственность и втягивают всю команду в свои «игры». И пока сотрудники тратят время на спасение жертв, компания теряет деньги. Как распознать жертву и что с ней делать — рассказали в статье.

👤 Что такое социальная лень и причём тут перетягивание каната
Эффект Рингельмана — явление, которое ещё называют социальной ленью. Это снижение продуктивности и качества вклада отдельно взятого индивидуума в общее дело. Это происходит в коллективе или в группе людей по мере роста их количества. Если кратко: чем больше людей в группе, тем меньше усилий прикладывает отдельный человек. Статья - о том, как диагностировать, предупредить и решить такую проблему.

👤 Подход Scrum: как распределить роли в проекте, чтобы не получилось «так себе»
Как, используя подход Scrum, распределить роли между специалистами, работающими на проекте, какие трудности при этом могут возникнуть, - на примере кейса проекта внедрения ПО для автоматизации учета транспортно-экспедиторской компании

👤 Задачи и роль бизнес-аналитика в разных методологиях разработки — Agile, Waterfall, Scrum
Бизнес-аналитик обеспечивает связь между бизнес-потребностями заказчика и технической реализацией проекта. Обычно бизнес-аналитик анализирует, интерпретирует и документирует требования заказчика, чтобы разработчики могли создать программное обеспечение, отвечающее бизнес-ожиданиям. Автор рассматривает роль бизнес-аналитика в Agile и Waterfall, порассуждаю, как эта роль может изменяться в зависимости от методологии.

👤 Работа аналитика в условиях неопределенности
Для аналитика работа в условиях неопределенности и сжатых сроков — обычное дело. Особенно, если он участвует в исследованиях или стартапах. Но обычное дело ≠ норма. В таком режиме мозгу приходится тяжело, когнитивные способности снижаются: планировать и принимать решения становится сложнее. Статья - о том, в какие моменты возникает неопределенность и как снизить риск ее возникновения.

👤 Гайд. Работаем со стажерами в промышленных масштабах: набираем, учим, выпускаем на реальные проекты за 4 месяца
Как привлекать стажеров, сколько времени тратить на их подготовку, как применять их на живых проектах. Если управляете разработкой или работаете в рекрутинге, опыт авторов может быть вам полезен.

👤 Плюсы, минусы, подводные камни построения системы работы с компетенциями в команде аналитиков
Третья, заключительная статья авторов на тему построения системы работы с развитием сотрудников. В предыдущих сериях они уже разработали профиль компетенций и провели оценку по подходу 360, теперь подводят итоги и берутся за составление плана развития.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3❤2🙏1
📕 Илья Отькало. «Автоматизация бизнес-процессов», 2024

Кратко: добротная ознакомительная экскурсия по 1С-автоматизации предприятий, от устройства типовых конфигураций "1С: Предприятие" и до описания распространенных подходов к проектному внедрению 1С.

Если вы неглубоко касались внедрения 1С (как заказчик или как исполнитель) или подумываете над карьерой в сфере 1С в качестве аналитика, архитектора или РП, то не проходите мимо издания. Автор - известный среди “одинэсников” специалист, успевший поработать в разных ролях, а на данный момент - организатор школы/курсов 1С-Аналитики. Целевая аудитория книги - те, кто знакомится с индустрией автоматизации бизнеса в России. А эту нишу в России прочно (хоть и не без конкурентов) заняла 1С.

Структурно книга делится на следующие части:
▶️ знакомство с понятием “бизнес-процессов”, с их автоматизацией, моделированием, способами и инструментами описания (акцент на BPMN)
▶️ виды учета, типовые и отраслевые решения 1С, подходящие для их автоматизации,
▶️ обзор ERP-систем
▶️ корпоративная архитектура и ее “методология” (акцент на TOGAF и ArchiMate)
▶️ основы интеграции и обмена данными в решениях 1С
▶️ проекты внедрения ПО: основы проектных технологий (наряду с waterfall, agile и scrum, выделены фирменные подходы 1С - “Технология стандартного внедрения”, “Технология корпоративного внедрения”, “Технология быстрого результата”
▶️ предпроектное обследование: цели, стандарты, артефакты
▶️ требования и ТЗ
▶️ оценка задач и тестирование ПО.

Воды в тексте почти нет, разве что оживляющие изложение примеры из личного опыта автора. Каждая глава снабжена “домашними заданиями”, но они чересчур общие и скорее для галочки.

😊 Плюсы:
🔹 идеальная книга для курса молодого бойца при онбординге и введении в профессию аналитиков и РП в 1С: Франчайзи
🔹дает хорошее представление о подходах к внедрению и проектам 1С для тех, кто из другой сферы
🔹здоровая и, в целом, удачная попытка интегрировать аналитику 1С в современный IT-ландшафт
🔹понятный язык, хорошие примеры, отсутствие “воды”

😐 Особенности:
🔹неглубокое погружение в предмет (скорее всего, не подойдет для профессионалов)
🔹немотивированные акценты на отдельно взятых инструментах и методологиях (в ущерб другим)
🔹недостаток примеров артефактов и документации (можно было бы вынести их в приложение или комплект для скачивания, но нет)
🔹некоторые главы (например, про TOGAF или про тестирование) реферативны и дают слишком отвлеченное представление о предмете

В целом, рекомендую книгу всем, кто хочет приблизительно понять, как работают аналитики и РП в проектных внедрениях 1С.

#прочитал #проекты #аналитика #1С
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5✍4❤‍🔥1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 06.07 - 27.07.2024

▶️ Опыт, кейсы, инструменты
➡️ Как изменилось управление проектами за 25 лет и чем ИИ здесь поможет • Асхат Уразбаев, ScrumTrek
Первый в СНГ профессиональный Agile Coach, тренер по Kanban и Scrum и основатель компании ScrumTrek Асхат Уразбаев — о трендах в управлении проектами, будущем человечества рядом с ИИ.

➡️ Скрестили “Тетрис” и Kanban. Что в итоге стало с планированием на проекте?
Раньше работали по классической методике планирования задач — Kanban, и в принципе это было удобно. Но в целом ИТ‑команда банка живет по «Тетрису». Как интегрировать два подхода и что это может дать - читайте в статье.

➡️ Прототипы: ключ успешного проекта
Опыт использования методик прототипирования при реализации ИТ‑проекта «Портал продукта»: как с помощью прототипов удалось попасть в ожидания заказчика, уложиться в сроки и сделать классный продукт.

➡️ Как в командах ЮMoney работают с бэклогом QA-задач
Как работают с бэклогом задач для тестировщиков, какие трудности могут возникать и как с ними бороться. Статья будет полезна тем, кто сталкивался с проблемами приоритизации задач из бэклога.

➡️ Разработали аналог Confluence. Что из этого получилось и почему мы не стали вкладывать в продукт 10 миллионов рублей
почему решили мигрировать, какие альтернативы тестировали, как запустили свой аналог и не скатились в «продуктовую пропасть», что пошло не по плану и почему мы отказались от идеи продвигать продукт на коммерческой основе.

➡️ Обеспечение качества на всём пайплайне разработки, или Как создавать продукты, отвечающие ожиданиям
Как команда может на каждом этапе разработки ПО заботиться о качестве будущего продукта, а также бороться с багами еще до их появления.

➡️ Как мы оценивали любые требования заказчика за два часа
Классно, когда в компании уже есть механизм оценки требований или оценку ведут архитекторы / PM-ы / PO и прочие люди, которые никак не являются аналитиками. У авторов же не было сложившейся модели оценки, и каждая команда тратила большое количество времени, оценивая запросы клиентов. Поэтому им пришлось разработать собственную схему оценки требований, потратив на это много времени - сначала набирая опыт и проверяя его, затем внедряя и объясняя сотрудникам методику.

➡️ Как вести документацию, чтобы никто ничего не понял. Немного теории и вредные советы от МТС Диджитал
Хороший материал про правильное ведение документации в формате вредных советов.

➡️ «Отказались от Confluence и ни о чем не жалеем!», или Как SPLAT Global мигрировал на TEAMLY
Как крупный производитель FMCG-товаров мигрировал из Confluence на отечественную платформу для управления знаниями - как переносили данные, преодолевали сопротивление команды и уложились в дедлайн.

➡️ Jira ушла, а замена осталась. Обзор аналогов
Среди аналогов в обзоре фигурируют Kaiten, Moo.Team, Мегаплан, Аспро.Agile, EvaTeam.

➡️ Как успешно запускать и внедрять IT-проекты: опыт компании «Петрович»
Интервью с представителем компании - про проектное управление внутри, факторы мотивации, фреймворки и управление проектами в целом.

➡️ Agile для ускорения проектов автоматизации
Часто проекты автоматизации останавливаются на фазе разработки или тестирования, при этом заказчик платит за разработку технического задания, команда создает проект, время проходит, а результатов нет. В этой статье - о том, как Agile помог запустить проект за один месяц вместо трех.

➡️ Управление проектами в консалтинговой компании: опыт Intapplex
Любая компания, которая занимается консалтингом, сталкивается с необходимостью управления временем сотрудников. Здесь не всегда подходит scrum-подход со спринтами: в рамках недели или двух клиент может полностью изменить видение проекта, что вся предыдущая работа будет нуждаться в серьезной корректировке.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6❤3🙏1💘1
Прочитал “Death march” Эда Йордана (“Смертельный марш. Полное руководство для разработчика программного обеспечения по выживанию в безнадежных проектах”, она же - “Путь камикадзе”).

✅ Книга написана в 1997 г., во времена, когда “Java”, “Интернет” и “клиент-сервер” были сомнительными модными новинками, основным средством коммуникации была электронная почта,до легендарного“краха доткомов” оставалось несколько лет, а про agile и скрам еще не было ни одной публикации)) Так что может показаться, что автор, начавший карьеру в 1960-ые, писал про мир, совсем далекий от привычного нам IT.

✅ И это совсем не так. Как, впрочем, и в случае с еще более олдовыми книгами Брукса, ДеМарко и Листера - несмотря на возраст, их идеи все еще актуальны, а книги, в целом, интересны чуть ли не больше, чем всё, что пишется на эти темы сейчас.

✅В русском переводе говорится про “безнадежные проекты”, но в оригинале речь про более эпичные проекты а-ля “Миссия невыполнима”. По определению автора, это высокорисковые проекты, параметры которых (бюджет, срок, команда, требования/”скоуп” и т.д.) отклоняются от нормальных на > 50%. Причем такие проекты - не какое-то исключительное, а вполне себе распространенное явление. Почему они появляются, кто виноват и что делать - обо всем этом книга рассказывает эмоционально и очень доходчиво.

✅Хотя и в названии, и в основных выводах акцент сделан на “разработчике”, роль менеджера проекта - едва ли не главная в модели Йордана. Проджект - связующий элемент, балансир между стейкхолдерами (с их интересами, амбициями и политическими играми), командой (с ее разнообразными ролями, мотивацией и компетенциями) и результатом проекта, который может быть как абсолютно демотивирующим (по умолчанию), так и мегауспешным.

✅Один из основных принципов в модели - triage, сортировка или, более привычно, приоритезация. Спасение “безнадежного” проекта напрямую зависит от того, на чем команда сфокусируется. Правильный фокус может компенсировать нехватку ресурсов и лавинообразный рост требований.

✅Еще один антикризисный принцип - ежедневная сборка проекта, сужение итерационного цикла с месяцев и недель до одного дня, как если бы он был последний для проекта (якобы именно так работали над Windows NT, финальной сборкой оказалась 951-ая).

✅И раз уж высокорисковые проекты становятся нормой, разумно формировать в компании культуру работы с ними. Учиться оценивать проекты, управлять манипуляциями “акционеров” (типа “испанской инквизиции”, когда вас вызывают на ковер и требуют немедленно назвать срок), набирать и управлять командой, которая готова к таким проектам, вводить и поддерживать инфраструктуру, которые не подведет в горячий период.

Death March - полезный и актуальный гайд по управлению “проблемными” проектами, и я рекомендую ее абсолютно всем, кто работает в ИТ.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8✍2❤‍🔥2👍1👨‍💻1💘1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 28.07 - 10.08.2024

▶️ Основы и гайды

🔹 Agile-методология: кому подходит и как внедрить
Если вы каким-то чудом еще не познакомились с agile, то эта публикация - отличный способ войти в мир гибких методологий. Вы узнаете про Agile-манифест, про распространенные сферы применения, про подходящие типы команд, преимущества и недостатки, про инструменты (канбан, скрам, XP, Crystal). Отдельный блок - про то, как начать использовать Agile в вашей команде и как решать возникающие проблемы. Рекомендую!

🔹 Что такое HADI-циклы и как внедрять их в проекты
HADI-цикл - это часть методологии Agile, которая предполагает разбивку проекта на этапы планирования, реализации и оценки промежуточных результатов. Материал кратко рассказывает о концепции HADI, ее плюсах и минусах и ошибках на пути к реализации.

🔹 Диаграмма PERT: что это такое и как использовать её при управлении проектом
PERT-диаграмма — инструмент визуализации планов по проекту. Она нужна для согласованности связанных и несвязанных этапов проекта, для планирования масштабных и многозадачных проектов, которым требуется много ресурсов — времени, сотрудников, знаний, и чем-то похожа на диаграмму Гантта.

🔹 Как метрики приживаемости помогают внедрению IT-проекта
Правильно определенные метрики на этапе проработки требований и при необходимости их уточнение после внедрения, выгодны как заказчику, так и команде разработки. Это позволяет создать востребованный и удобный продукт, показывает необходимость мониторинга показателей приживаемости.

🔹 Как провести встречу по сбору требований и не провалиться
Отличный и емкий сборник рекомендаций по сбору требований, которые повысят успех такой встречи, - от подготовки (анализ аудитории, прогнозы, определение цели и повестки) к проведению и подготовке мемо (договоренности по итогам встречи, со сроками и ответственными).

🔹 Эффективная постановка и ведение задач в IT-проектах
Практические рекомендации по улучшению процесса постановки и ведения задач: каким должно быть описание задачи, чем помогают шаблоны (и автор делится своими шаблонами), как вести задачи, чтобы они не “протухали”.

🔹 Переосмысливая планирование спринта в Scrum
В центре внимания - подготовка бэклога в соответствии с критериями готовности (DoR), формирование общего представления о цели спринта, создание планов реализации.

🔹 Как оценить свои задачи с помощью игры в «покер»? Методология Story Points
Статья ценна не только изложением основ “сторипойнтов” и методики Planning Poker, но и демонстрацией тех ошибок, которые можно допустить при переходе на такой формат оценки задач.

🔹 Resource Leveling in Project Management: A Quick Guide
Для каждого проекта есть ограниченное количество времени и ресурсов. По мере развертывания проектов вы можете столкнуться с трудностями и неожиданными событиями, которые заставят вас пересмотреть распределение ресурсов и внести изменения в график проекта.

🔹 Vertical vs Horizontal Project Management
Про вертикальное и горизонтальное управление проектами - два подхода, учитывающие различные организационные потребности и требования проекта. Вертикальный - для команд, где решающее значение имеет иерархия, постановка задач и сроков “сверху вниз”. Горизонтальный - “плоский” кросс-функциональный подход, когда постановка задач, как и вся коммуникация, происходят на одном и том же уровне.

🔹 20 Key Project Management Questions To Ask Before A Project
Зная, какие вопросы по управлению проектами задавать, вы можете быть проактивны в запросе информации, необходимой для обеспечения того, чтобы проект развивался в соответствии с планом. Примеры вопросов: “Кто наш клиент и чего мы пытаемся ему помочь достичь?”, “Кто наши заинтересованные стороны и какова их роль в проекте?”, Каков наш базовый бюджет?”, “Есть ли у нас навыки и ресурсы, которые могут помочь нам в этом проекте?”.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍2✍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 28.07 - 10.08.2024

▶️ Карьера и навыки менеджера проектов

🔹 Менеджер проекта: что делать, если вам вручили белую каску
Шикарный текст от PM из Ланита. Общая тема - как построить и перестроить свою жизнь и рабочие процессы, если вы стали менеджером проекта. Из рекомендаций: начать нужно с самоопределения “я - руководитель”, даже если у вас нет опыта и нет полного понимания процессов. Не менее важно - развивать в себе навыки коммуникации, навыки планирования и ряд других компетенций. Рекомендую материал!

🔹 Я стала руководителем. Что делать? Статья для тех, кому сложно в новой роли
Тоже советы и рекомендации тем, кто только входит в роль проджекта или менеджера. Главное: приоритезация, личные встречи и неформальные коммуникации с коллегами, разработка индивидуальных планов, анализ рисков при принятии решений и много другого.

🔹 Теория, практика и личный опыт в обучении IT-управленцев
Про основные столпы подготовки IT-менеджеров. В их числе автор видит системную теоретическую подготовку, практику менеджмента, личный опыт. При этом в менеджменте нет серебряных пуль, и каждый случай индивидуален. Решение, подошедшее одному управленцу, не факт, что подойдет другому. Слишком разные контексты, составы команд и ситуации.

🔹 Как провести аудит процессов в новой команде: инструкция для руководителей
Когда вы вступаете в должность в качестве руководителя или старшего менеджера проекта, одной из первых и самых важных задач является понимание текущих процессов управления проектами. Этот процесс, часто называемый аудитом, позволяет определить точку «As Is…» — текущее состояние дел в компании. Без четкого понимания текущей ситуации невозможно разработать эффективный план действий и начать внедрение улучшений.

🔹 «Не вредные советы для РП». Как подготовиться к встрече с Волан-де-Мортом и защититься от Дементоров в проекте.
Статья для тех руководителей проектов, кто сталкивался с "граблями" и двойными стандартами в управлении проектов и для тех, кто хочет об этом узнать больше - преодолевать барьеры взаимодействия с неадекватными заказчиками, токсичными стейкхолдерами, "двойными стандартами" руководства, "царственной отрешенностью" безопасников и саботажем ключевых пользователей.

🔹 Что такое «успешный проект» и как делать успешные проекты, если вы РП?
Что делать, если сроки срываются, а вы не виноваты? Что делать, если заказчик требует невозможного, а сказать «нет» нельзя? Что делать, если вы чувствуете, что вы везде крайний, а никаких инструментов повлиять на ситуацию у вас нет? Ничего этого нет в PMBoK или Agile Manifest. Как сделать действительно качественный продукт, как принести прибыль компании, а себе заработать денег, вас не научат на курсах владения MS Project.

🔹 Are You A Task Manager Or Project Leader? (& Does It Matter?)
В чем разница между “таск-менеджером” и “менеджером проектов” и что нужно сделать, чтобы управление проектами ценилось за его стратегические преимущества и добавленную стоимость в вашей организации.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4❤1⚡1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 28.07 - 10.08.2024

▶️ Команда проекта

☝️ «Часть Команды — часть Корабля». Или почему негативные роли должны быть в каждой команде
Хорошая тема в контексте обсуждений “токсичности” и “аутсайдеров”. Автор фокусируется на модели Белбина, ролях и отдельно на роли “Вдохновителя” - участник команды, который вроде бы и не нужен, и конкретной пользы не приносит, но критически важен для здоровья проекта.

☝️ Мы всё время убиваем время? Про (бес)полезные созвоны
Часто разработчики выдвигают – созвоны бесполезны, они тратят очень дорогое время разработчика, и получается, что специалисты вместо работы о чем-то постоянно разговаривают. Но всё кардинально меняется, когда ты становишься ответственным не за свой конкретный код, а за результат команды в целом.

☝️ Как выстроить работу команды и отпустить тимлида в отпуск
Cитуация: тимлид распределяет задачи, всё делает сам, а на свой профессиональный рост и поддержку компетенций вечно не хватает времени? Без него в команде ничего не решается, и поэтому он становится «узким горлышком» в процессе. Материал о том, как исправить такую ситуацию.

☝️ Как увидеть три важнейших софт-скилла, чтобы нанять лучшего инженера
Кратко: 1) ему не пофигу на работу, 2) самонаводимость, 3) внутренний локус контроля. Также автор рассказывает про “темную сторону” этих навыков, которые могут даже навредить команде и проекту.

☝️ Tips - Improving Effectiveness of Scrum Teams
Одна из обязанностей, которую должен выполнять Scrum Master, - сделать скрам-команду эффективной. Для этого нужно сосредоточиться на развитии сотрудничества, самоуправления, понимании целей и, конечно, качестве работы и техническом совершенствовании.

▶️ Опыт и кейсы
🐳 Что на самом деле убило легендарную Nokia? И виноват ли в этом Agile
Про Agile в компании Nokia и почему гибкость не спасла, а возможно, погубила финскую легенду. Коротко: несмотря на то, что команды разработки вовсю использовали Agile, руководство компании не придерживалось ценностей Agile-манифеста: не было сотрудничества бизнеса и IT, не уделялось внимание техническому совершенству, а принцип простоты пал жертвой корпоративных интересов.

🐳 От малышей к гигантам индустрии: как мы научили инжиниринговую компанию Agile-подходу
Интересный опыт перевода не-ИТшной компании на гибкие методологии в проектной работе.

🐳 Несовпадение целей: Не проблема для успешной реализации проектов
Материал развивает тезис о том, что полного согласия относительно целей в проекте может и не быть, и это совершенно нормально.

🐳 Создание ИИ продуктов по Scrum: опыт компании Таймлист 1С
Разработчики сервиса по расшифровке и протоколированию совещаний рассказывают, как скрам помог им сделать успешный продукт.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍1🙏1
Друзья,
небольшое объявление!

Сейчас проходит Всероссийский отбор инклюзивных практик (проектов) «Открыто для всех» .

Я состою в Экспертном совете этого масштабного конкурса, и вместе с коллегами мы занимаемся поиском и отбором решений для адаптации граждан с ограниченными возможностями здоровья.

Если вы или ваша команда занимаетесь разработкой таких решений в сфере ИТ, дизайна, корпоративной политики, туризма, - поделитесь своим решением с организаторами,
обменивайтесь опытом, тиражируйте на федеральном уровне!

Подробнее о конкурсе: https://smarteka.com/inclusive
2🔥4👍1👏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 11.08 - 17.08.2024

▶️ Основы и гайды

✅ «Почему так долго?» Откуда появляются заторы в задачах и как их устранить
Затор или узкое место - это некий ресурс, производительность которого меньше или равно спросу. Авторы следуют концепции Голдратта, а в качестве инструмента для оптимизации проектного / производственного процесса и ликвидации узких мест предлагают канбан-доску и работу с WIP-лимитами.

✅Математика надёжности. Доклад Яндекса
Крайне интересный и полезный доклад по управлению рисками и “надежностью”. Помимо технической составляющей (автор выстраивает матмодель надежности) и интереса для системного аналитика, материал определяет простую и эффективную стратегию работы с рисками, полезную для любого менеджера проектов.

✅Памятка по BPMN и BPMN-диаграммам
Сбер решил помочь тем, кто не знает наизусть BPMN. В “памятку” включены: общая концепция, события, действия, шлюзы, потоки, дорожки. Есть пример применения.

✅Требования безопасности: пособие для аналитика
Большой и интересный текст про то, как правильно и обоснованно формулировать требования безопасности на проекте (как часть нефункциональных требований). Когда мы понимаем логику их формулирования, мы начинаем больше включать критическое мышление, и если требования, затрагивающие безопасность, спускают нам «сверху», нас уже так просто не запутать. А когда мы уже умеем дискутировать на тему безопасности, тогда мы можем достигать выгодных компромиссов и с другими типами требований.

✅How to Create a Story Map When Writing User Stories
Большая статья Майка Кона о том, что такое Story Map (“карта пользовательских историй”), как она помогает командам выявить потребности пользователей, упорядочить бэклог продукта, расставить приоритеты.

✅What Are Agile Spikes? When and Why Do Teams Use Spikes?
Спайк - понятие, связанное с фреймворком XP и означающее практику по исследованию и прототипированию, как правило, плохо предсказуемые в плане трудозатрат и сроков. Статья - про то, как и для чего использовать этот ценный инструмент (по мнению автора, они нужны только для задач с очень высокой неопределенностью).

✅How to Make a Process Improvement Plan (Free Template)
План улучшения процесса — это документ, в котором описывается, как улучшить ваши бизнес-процессы после их выявления и анализа. Это важный инструмент управления бизнес-процессами , который также поможет сократить напрасные усилия и повысить производительность работы команд. Он помогает уменьшить любые трения, которые существуют в процессах, и обеспечивает соответствие процессов нормативным требованиям, когда это необходимо. В статье - подробное описание такого плана и шаблон для использования на проектах.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍4🔥2❤1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 11.08 - 17.08.2024

▶️ Карьера и навыки менеджера проектов

⭐️Как делать ваши проекты Быстро, Качественно и Недорого?
Если вы руководитель проектов, то рано или поздно к вам придут и потребуют (не попросят, а именно потребуют) сделать Быстро, Качественно и Недорого. Проблема в том, что сделать все три пункта одновременно невозможно. Фраза «делаем быстро, качественно, недорого – выберите любые два» крылатая не просто так. Но как же быть, если от вас хотят невозможного а другой работы нет?

⭐️Настольная инструкция лида: читать её, конечно, никто не собирался
Автор (из Ozon Tech) часто сталкивается с проблемой онбординга руководителей команд, ведь в каждой компании работа тимлида имеет свою специфику и не всегда позволяет ощутить остроту всех граней управления группой разработки. Статья представляет собой настольную инструкцию для лида, которую можно изучать самому или адаптировать для своей команды тимлидов.

⭐️Успешный Руководитель проектов: Что за зверь и как им стать?
Статья для тех, кто хочет стать Руководителем проектов, или уже является Руководителем проектов. Ну и для всех, кто сталкивается с ними, чтобы понимать, что вам ждать, а чего ждать не стоит (и есть ли у РП волшебная палочка, которая позволяет взмахом выполнять все сроки, поднимая одновременно маржинальность проекта, или ее нет). Кратко: у успешного РП есть 4 главных качества: (1) умение решать проблемы и находить выход из любой ситуации, (2) коммуникации, коммуникации и коммуникации, (3) аккуратность и исполнительская дисциплина, (4) желание делать хороший продукт и помогать своему заказчику.

⭐️Запуск проекта. Как правильно выстроить иерархию власти в Гриффиндоре
⭐️Планирование и Управление командами. Как правильно играть в «Квиддич»
Очень своеобразный подход у автора, да еще и с отсылками к Гарри Поттеру. По существу, это большой и эмоциональный гайд по “пути РП” для тех, кто только осваивается в профессии. Почему важно, чтобы старт проекта был громким? Как растить свою репутацию в глазах специалистов и топ-менеджеров? Какому типу РП быть ближе и зачем? Как оценивать планы, бюджеты, сроки: Как управлять конфликтами? В этих статьях минимум теории, они за пределами методологий, это “советы бывалых”, и достаточно прагматичные.

⭐️Креативное мышление — дар или навык? И почему оно так важно для менеджера проектов в IT
Почему креативное мышление является ключевым навыком не только для условно творческих специальностей, но и для успешного менеджера проектов в IT, и почему креативность и менеджмент гораздо ближе друг к другу, чем нам кажется.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍3❤1🔥1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 11.08 - 17.08.2024

▶️ Команда
🪫 Четыре всадника демотивации
Всадники (т.е. симптомы): отсутствие в команде общего понимания целей и задач, отсутствие в команде взаимного уважения и признания чужих компетенций, плюрализм мнений, неудачный проект. Против каждого всадника (и главное, причин, которые за ним стоят) есть приемы, которыми автор делится.

🪫 Усилий много, а результат никакой: как управление границами помогает повысить эффективность команды
Про то, что работа команды напоминает деятельность организма (клетки) и системы - в том плане, что команда тоже имеет свои границы, соприкасающиеся с внешней средой. Равно как и внутренние границы - распределение ролей и обязанностей внутри команды.

▶️ Опыт и кейсы
✅️ Как мы автоматизировали закупку аналогов в SAP
“Северсталь” - про реализацию проекта, формулирование бизнес-целей, сбор требований, оценку рисков, определение функций, проектирование, дизайн и кучу интеграций. SAP нынче в специфическом положении, но про такой опыт, еще и классно описанный, читать одно удовольствие.

✅️ Дока сервиса, с которым интегрируешься, неполная и неактуальная. Тестовых площадок нет. Как выжить системному аналитику?
Небольшой кейс от “Контура” по ситуации, когда нужна интеграция, а документации нет. Если что, автору даже пришлось по-настоящему регистрировать себя и своих знакомых на площадке сервиса, чтобы разобраться, как все работает, и отследить корректность интеграции.

✅️ Какую выгоду получает компания, переводя бумажные отчёты в бизнес-процессы?
Как проект автора помог компании из Новой Зеландии сократить временные затраты благодаря оптимизации бизнес-процессов. Много деталей, схем и фотографий)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1🔥4✍1❤1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 11.08 - 17.08.2024

▶️ Инструменты
🟢Инструменты системного аналитика: методология, софт, сервисы
Небольшой обзор инструментов, которые автор активно использует в своей работе: это и учебные материалы (курс “Анализ требований”, сайт BPMN2.ru и т.д.), и программы и сервисы (Lazarus IDE для прототипирования, OBS Studio для быстрой записи демо, Joplin и Typora для работы с текстом. Отдельный блок - про использование AI в работе (генерация сценариев, пиктограмм, инструкций и т.д.).

🟢«Почему так сложно и так некрасиво»: 4 подводных камня при внедрении базы знаний
Если компания обращается к первой попавшейся, скорее всего, внедрить ее гладко и с первого раза не получится. Одной функции недостает, другая работает, но с перебоями и багами. Авторы из Teamly разбираются, какие подводные камни можно обнаружить во время внедрения БЗ и как их избежать.

🟢Как сделать wiki, корпоративную библиотеку, публичную базу знаний и проектную документацию
Про корпоративную wiki и подготовку проектной документации на примере сервиса Weeek.

🟢Аналоги Miro — топ альтернатив Миро
Участники обзора - сервисы IDroo, Эсборд, МТС Линк, Padlet, Jamboard, Witeboard, Mural, Conceptboard, Ziteboard и даже Trello.

🟢Мы запустили простой и понятный трекер для управления потоком задач — Scrumo
И подробно, с картинками, рассказывают о его функционале, возможностях и перспективах развития.

🟢Системы управления проектами для разных по размеру компаний и отраслей с ценами на 2024 год
Автор категоризировал все сервисы по отраслям и размеру компаний, добавил стоимость и краткое описание. В списке: Strive, ЛидерТаск, Ёжка (от Ростелекома), Shtab, MooTeam, Planiro, Мегаплан, Planfix, EvaProject, Yandex Tracker, Bitrix24, Yaga, Directum Projects, Periscope, ELMA BPM, Advanta, а также отраслевые решения.

🟢Таск-трекер для разработки IT-продуктов, в котором разрабатываем свой IT-продукт
Разработчики таск-трекера O!task рассказывают про свое решение - и про возможности для управления проектами, и про то, как используют его сами для разработки.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1❤‍🔥3❤2🔥2