Как BI помогает выстраивать коммуникацию между отделами

BI (Business Intelligence) играет важную роль в современном бизнесе, особенно когда речь идет об улучшении коммуникации между различными отделами компании. Финансисты, HR-специалисты, бизнес-аналитики и руководители проектов - каждый из них имеет свои профильные задачи и показатели эффективности. Без правильной системы аналитики, такой как BI, взаимодействие между ними может стать сложной задачей.

Давайте рассмотрим на примере. Представим компанию X, отдел продаж которой привлек новый проект. KPI отдела продаж - выручка. Однако проект требует оценки финансистов, чей KPI - контроль бюджета. Руководитель проекта в свою очередь ориентируется на удовлетворенность клиента и соблюдение сроков выполнения проекта. А HR-специалисты должны быстро найти экспертов для реализации проекта, преследуя свои KPI по количеству закрытых вакансий.

В конечном итоге, все руководители отчитываются перед директором, преследуя свою цель. Но что если проект выполнен качественно, но не в срок? Это может привести к уменьшению прибыли компании и негативному воздействию на репутацию.

Именно здесь BI становится необходимым инструментом. С помощью современных BI-систем можно провести сквозной анализ данных, объединить показатели разных отделов и получить целостное представление о бизнес-процессах. Это позволяет избежать ошибок в расчетах, форс-мажоров и недопонимания между отделами.

BI помогает выстраивать эффективную коммуникацию между различными функциональными областями компании, учитывая все переменные и позволяя принимать мудрые решения.

Желаем вашему бизнесу только верных решений и готовы помочь с подбором подходящего под ваши задачи продукта🤝

Автоматизируй это!

Сложно представить современную рыбалку, где бы использовали копьё или ловили рыбу голыми руками, верно?
Но почему так много компаний, кстати, вполне успешных, которые до сих пор ведут управленческий учет в табличных редакторах, запрашивая недостающие данные у разных отделов по электронной почте, теряя время на сбор и консолидацию, а затем распечатывают отчеты на принтерах и ждут аудиенцию в кабинет большого начальника…

Это время можно потратить куда эффективней, например, посягнуть на «рыбку» покрупнее и долю рынка «поаппетитнее»😉

Инвестиции в автоматизацию управленческого учета с помощью BI-систем – верный шаг к улучшению качества принимаемых решений и росту прибыли.

Удачного улова!

Самолет взлетает против ветра

Первые попытки создать самолет с двумя параллельными крыльями появились еще в 18 веке, но настоящее господство бипланов приходится на век двадцатый. Так, в 1907 году в воздух поднялся первый зарегистрированный биплан разработки советского конструктора Игоря Сикорского. Впрочем, полет тогда не наделал много шума, а вот широкую известность и популярность бипланная конструкция получила благодаря успешному перелету через Ла-Манш французского «Блерио 11» тремя годами позже. В том же 1910 году в небо поднялся модифицированный самолет «Wright Model B» братьев Райт, став коммерчески успешным благодаря своей маневренности, легкости и устойчивости. Так началась эпоха бипланов🎈

В России самым популярным бипланом по праву считается «кукурузник» Ан-2 — многоцелевой самолет, разработанный в 1947 году под руководством Олега Антонова. Простота в обслуживании, универсальность и надежность сделали Ан-2 одной из самых востребованных моделей в авиации во всем мире. Несмотря на то, что серийный выпуск Ан-2 на данный момент прекращен, самолет до сих пор успешно эксплуатируется в странах СНГ, Азии, Африке, Латинской Америке и России. А еще дизайн именно этого самолета легко прослеживается в логотипе компании БИПЛАН.

Вдохновляйтесь тоже и взлетайте вместе с нами!✈️

Мотивация

✅ Лидерство на рынке
и стабильная бизнес-модель

✅ Регулярный и устойчивый
рост чистой прибыли

✅ Эффективное управление компанией

Наши цели - это наши мечты, которые эксперты Биплан (вот так нескромно) могут помочь превратить в планы😉

Выбор за вами: www.biplane24.ru

Данные из информационных систем соберутся вместе и укажут путь…

…к росту вашего бизнеса🚀

В БИПЛАН мы специализируемся на бесшовной интеграции с различными системами для повышения эффективности бизнес-процессов.
300+ коннекторов позволяют считывать данные с любых известных цифровых источников и ресурсов. Работаем с CRM-системами, маркетплейсами, рекламными платформами, банками, Google-таблицами, файлами различных форматов. Интегрируем API и поддерживаем современные базы данных для оптимизации рабочего процесса.
Богатый опыт взаимодействия с различными отраслями бизнеса позволяет нам в максимально короткие сроки предлагать оптимальные решения под ваши задачи.

Так просто😉

Экономить больше зарабатывать

Возьмем на себя смелость поставить запятую за вас, а также проанализируем структуру расходов вашего бизнеса, включая точечные показатели в бюджете затрат, соотношение собственного и заёмного капитала, выручку и все её производные – создадим инфографики и поможем выстроить прозрачную систему управления денежными потоками.
Команда Биплан знает, как контролировать до 600 показателей бизнеса🔝

Мы за разумное потребление и желаем вашей компании здоровья, эффективности и стремительного роста без ненужных трат👌

Давайте поиграем?🎮

Для этой игры неважно, вы сотрудник компании или её руководитель. Важно – есть какая-то коммерческая компания и у этой компании есть какая-то цель. Предположим, это выход на новые рынки, ускорение выпуска новых продуктов, увеличение прибыли х2,3,5 и так далее раза. Сотрудники компании вместе с вами работают на достижение этой какой-то цели и их планы и мотивация как-то к ней привязаны (в идеале!😉).
В итоге компания общими усилиями должна заработать какую-то прибыль.
Переходим к сути. Задайте простой вопрос коллегам: какой план по выручке компании в этом году? Сколько правильных ответов вы получили? Сколько сотрудников не в курсе планов компании? Если правильных ответов больше 70% - отлично, если % ниже – есть большой риск сыграть с планами в русскую рулетку, не говоря о том, что выполняться они будут кое-каком…
Что делать? Руководителям в обязательном порядке довести конечную цель до всех сотрудников компании так, чтобы она на протяжении всего периода была перед глазами. Самый действенный способ – цифровой динамический дашборд с прогресс-баром, выведенный на плазму в офисе. Нет цифровых инструментов – напечатать цели на принтере и повесить у каждого отдела в кабинете.

Пусть ваш бизнес будет успешен, все цели достигнуты!🎯

Контрол-фрики🧐

Считается, что стремление к тотальному контролю за всем и всеми – признак тревожного расстройства личности, который часто присущ перфекционистам в запущенной стадии. Чаще, чем очень часто такие люди занимают руководящие позиции. И это прекрасно, иначе ваш план по завоеванию мира рынка не был бы безупречен, безопасен и выполнен😉
Контроль в бизнесе продиктован здравым смыслом – без него не выжить в конкурентной среде. Но вот что важно: градус тревожности руководителя можно ослабить, дав ему то, что он хочет – цифровые инструменты контроля за показателями эффективности бизнеса. Благодаря им спрос будет «по месту», а ослабления там, где всё хорошо и есть результаты.
Держите контроль под контролем и превращайте его в мощный инструмент для развития!

Тысяча и один способ искажения истины

BI-системы дают возможность бизнесу выстроить сквозную аналитику по всем процессам, помогая обзавестись понятной комплексной «считалкой», которая вовремя подсветит риски, учтет все переменные и будет на 100% прозрачной. Без такой системы руководитель вынужден опираться на выводы сотрудников при принятии решений и прислушиваться в первую очередь к тем, кто имеет больший «вес» и сильные аргументы…🦢🦀🐟
Такой подход может существенно исказить картину происходящего, не говоря уже о человеческом факторе и возможных ошибках в расчетах.
Внедрение BI-системы позволит автоматизировать сбор и анализ данных, минимизируя вероятность ошибок и искажений. Кроме того, система поможет бизнесу отслеживать взаимосвязи между показателями и находить то, что скрыто: закономерности и потери. Это, в свою очередь, приведет к более обоснованным стратегическим решениям и повышению общей эффективности бизнеса🔝

Каждый конец – это новое начало!

10 сентября Looker Studio, инструмент визуализации и анализа данных от компании Google, перестал работать в России. Сервис предоставлял широкие возможности для настройки дашбордов, интегрировался с различными источниками данных, «подсадил» на себя многих, но любовная лодка разбилась о санкции…💔

Сегодня компании стоят перед непростой задачей по переносу исторических данных в новые сервисы и, собственно, выбором замены. Хорошо, что аналогичное решение (только круче) в Биплан уже есть – вы будете приятно удивлены набором опций по вариантам визуализаций и диаграмм, возможностью стилизации виджетов, фильтрации и группировки данных. Наши опытные эксперты помогут осуществить бесшовный переход и восстановить «потерянные» дашборды.

Adios L👀ker Studio!

Мы опечалены, но не искренне😁

Скрытые риски

В бизнесе не бывает мелочей: каждая деталь имеет значение, а иногда риски, кажущиеся минимальными, способны изменить ситуацию на 180 градусов, приводя к внеплановым последствиям. Редко такой поворот бывает на руку.

Недостаток прозрачности, неэффективное управление ресурсами, отсутствие финансового контроля, сопротивление изменениям – вот лишь несколько причин, способных разрушить самые «непотопляемые» бизнесы и планы🚢

Чтобы избежать подводных камней, стоит регулярно оценивать ситуацию ниже ватерлинии, прогнозировать различные варианты и быть гибкими, всегда готовыми к изменениям. Современные инструменты планирования и контроля могут значительно облегчить задачу руководителям и помогут выстроить адаптивную стратегию с учетом всех возможных сценариев📊

Любому бизнесу для роста нужна качественная и доступная аналитика👌

Зачем еще нужна «цифра» и с чем её едят?
Рассказали генеральный директор ООО «Биплан» Николай Попов и партнёр компании, генеральный директор АО «Гринатом Простые Решения» Светлана Борматова:

читать статью

Работать умнее, а не усерднее

В то время как Excel и Google-таблицы все еще выясняют отношения за право быть инструментом №1 по формированию управленческой отчётности в сегменте SMB, BI-системы выгружают данные автоматически, не допускают ошибок в формулах, не боятся большого количества строк, легко «убивают» дубли. Без рук, рутины и потери времени, которое куда лучше трансформировать в деньги, чем в «Ctrl С / ctrl V»👨‍💻

Хотите масштабировать бизнес, увеличить маржинальность проектов, иметь удобную систему управления ростом чистой прибыли и контроля за убытками? И в итоге сделать так, чтобы бизнес работал на вас 24/7, а не вы работали без выходных и отпуска? Это возможно!😉
Специализированное ПО + умение им пользоваться + экспертиза (своя или сторонняя), которая подскажет, какие конкретно данные собирать, как и откуда, чтобы держать руку на пульсе и иметь широкий угол обзора для 100% контроля за развитием компании.

Мы можем помочь с инструментами, экспертизой и обучением, а с вас – желание расти и использовать технологии на благо своей компании. Время, которое вы высвободите, обязательно перерастет в качество, деньги и откроет новые возможности🗺️

Есть слона по кусочкам

Не устанем повторять, что планирование (грамотное😜) – залог успеха в бизнесе. Любую задачу, особенно если на первый взгляд она кажется необъятной и трудновыполнимой, можно разбить на мелкие подзадачи, используя проектный подход. Например, если вы решили оптимизировать бизнес-процессы и внедрить автоматизированную отчётность, идём этапами:

➡️Выбираем приоритетные блоки / направления /процессы для оптимизации

➡️Проводим GAP-анализ: анализируем процессы как есть и разрабатываем их целевое состояние, включая предложение по внедрению цифровых инструментов

➡️Проводим аудит ИТ-систем

➡️Разрабатываем план по устранению выявленных проблем и проводим мероприятия по улучшению

➡️Внедряем предложенные изменения на пилотном участке и оцениваем эффекты

➡️Автоматизируем сбор данных из CRM, учетных систем и других источников с помощью BI

Не забудьте назначить ответственных и следить за соблюдением сроков выполнения проекта.
С таким подходом в процессах не будет потерь временных, а у компании – материальных.

Легкой вам работы и процессов без потерь!🎉

Набор благих намерений

Вам знакомы совещания, на которых обсуждали передовой опыт конкурентов, продукты и идеи для роста бизнеса, строили амбициозные планы, но в итоге все полезные инициативы оставались «на бумаге»? Не отчаивайтесь!
Никогда не поздно отложить на завтра то, что можно сделать послезавтра! 😄
В конце концов, сегодня пятница, можно позволить себе работать легко и непринужденно, не теряя оптимизма и веры в чудеса!🙂

Если же «сделаю это позже» — не ваш подход, и вы действительно верите в идею, тогда структура её подачи на совещании может быть такой: предлагаю Х, стоит ХХ, эффект для бизнеса ХХХ, окупаемость такая-то.

К слову, облачная версия Биплан окупается всего за 1 месяц! Даёт эффект экономии скрытых потерь от 10% и 10+% к росту продаж😉

Пусть ваши планы никогда не расходятся с действиями, будут реальными и достижимыми!