Бизнес-аналитика через BI-системы предлагает следующие ключевые преимущества для компаний:
✅ Гибкая настройка под конкретные задачи.
BI-инструменты предоставляют широкие возможности для кастомизации аналитики: можно конфигурировать динамические дашборды и модифицировать отображение диаграмм для определенных временных интервалов и задач.
✅ Не требуют сложных навыков для работы с данными.
Системы BI устроены так, что после их настройки и реализации аналитиками и инженерами, пользоваться ими могут все члены команды без необходимости глубоких знаний в аналитике или программировании.
✅ Содействуют фактам в принятии решений.
Когда BI-система разработана корректно, она предоставляет сотрудникам возможность основывать свои решения на актуальных данных, а не только на интуиции, что важно для стратегического и оперативного планирования.
✅ Контроль доступа к информации и управление пользовательскими ролями.
BI-системы позволяют точно настроить уровни доступа сотрудников к информации, таким образом обеспечивая безопасность и целесообразность использования данных внутри компании, например, показывая ключевые показатели эффективности только менеджерам и данные о запусках новых продуктов — соответствующим командам.
✅ Гибкая настройка под конкретные задачи.
BI-инструменты предоставляют широкие возможности для кастомизации аналитики: можно конфигурировать динамические дашборды и модифицировать отображение диаграмм для определенных временных интервалов и задач.
✅ Не требуют сложных навыков для работы с данными.
Системы BI устроены так, что после их настройки и реализации аналитиками и инженерами, пользоваться ими могут все члены команды без необходимости глубоких знаний в аналитике или программировании.
✅ Содействуют фактам в принятии решений.
Когда BI-система разработана корректно, она предоставляет сотрудникам возможность основывать свои решения на актуальных данных, а не только на интуиции, что важно для стратегического и оперативного планирования.
✅ Контроль доступа к информации и управление пользовательскими ролями.
BI-системы позволяют точно настроить уровни доступа сотрудников к информации, таким образом обеспечивая безопасность и целесообразность использования данных внутри компании, например, показывая ключевые показатели эффективности только менеджерам и данные о запусках новых продуктов — соответствующим командам.
6 страхов генерального директора, которые снимает аналитическая платформа
У топ-менеджеров хватает поводов для тревоги — бывает страшно за свои решения, работу команды, результаты бизнеса. Но самые частые проблемы легко решить с помощью высоких технологий. Как именно, рассказал основатель компании «Биплан» Николай Попов.
Опрос среди глав российских компаний показал, что чаще всего руководители испытывают такие страхи:
1. «Боюсь что-то упустить».
2. «Без меня в офисе не будут работать».
3. «Я не управляю своей компанией».
4. «Затраты и потери съедят прибыль».
5. «Мои решения неэффективны или несвоевременны».
6. «Сотрудники не чувствуют ответственность за результаты компании».
Эти страхи не беспочвенны: ошибки случаются. Но современные технологии позволяют снизить риски бизнеса и, как следствие, личную тревожность руководителя.
1. «Боюсь что-то упустить»
Российские компании используют десятки учетных систем, CRM и Excel-документов: кадровая и бухгалтерская программы, данные по продажам менеджеров, отчеты по закупкам, программы для учета товара. Но эти системы почти не связаны между собой, и отчетность из разных источников только создает иллюзию контроля.
Современное решение — аналитическая платформа, которая собирает данные со всех подключенных систем и формирует отчеты в виде наглядной инфографики. Позволяет вовремя увидеть положительные или негативные тенденции по показателям подразделении и повысить качество управленческих решений. Вы получаете оперативный доступ к данным по показателям всех отделов и больше не нужно ждать подчиненных с отчетами и тратить время на постановку задач.
При этом, кстати, исключен человеческий фактор ошибочного ввода данных — информация поступает из систем автоматически и напрямую.
2. «Без меня в офисе не будут работать»
Для руководителя такая позиция означает, что уйти в отпуск и отдохнуть практически невозможно. А это верный путь к хроническому стрессу и выгоранию.
Исполнительскую дисциплину можно повысить за счет тотального контроля за планами продаж и бюджетами в режиме онлайн. С аналитической платформой отслеживать данные можно из любой точки города и мира. А знание реальных KPI позволит предметно разобрать работу подразделений и конкретных сотрудников. На основании данных по показателям за все прошедшие периоды, можно более эффективно оценивать итоги работы руководителей и каждый топ-менеджер будет полноценно оценен по динамике его успехов достижения целей и планов.
3. «Я не управляю своей компанией»
Ощущение потери контроля наступает, когда вы не в курсе, на какие встречи отправились продавцы, какие закупки происходят, почему обошли вниманием самого важного партнера и т.д.
Нет понимания, верны ли данные, которые присылают в отчетах и как выявлять несогласованные начисления сотрудникам.
Аналитическая платформа позволяет топ-менеджменту контролировать все показатели бизнеса — вы не зависите от подчиненных, которые заполняют отчетность.
Только вы принимаете решения и ставите цели, назначаете подразделения и ответственных, в режиме онлайн отслеживаете исполнение.
Кроме того, IT-решение умеет разграничить права доступа к материалам и показателям компании.
Полная картина — только у руководителя.
У топ-менеджеров хватает поводов для тревоги — бывает страшно за свои решения, работу команды, результаты бизнеса. Но самые частые проблемы легко решить с помощью высоких технологий. Как именно, рассказал основатель компании «Биплан» Николай Попов.
Опрос среди глав российских компаний показал, что чаще всего руководители испытывают такие страхи:
1. «Боюсь что-то упустить».
2. «Без меня в офисе не будут работать».
3. «Я не управляю своей компанией».
4. «Затраты и потери съедят прибыль».
5. «Мои решения неэффективны или несвоевременны».
6. «Сотрудники не чувствуют ответственность за результаты компании».
Эти страхи не беспочвенны: ошибки случаются. Но современные технологии позволяют снизить риски бизнеса и, как следствие, личную тревожность руководителя.
1. «Боюсь что-то упустить»
Российские компании используют десятки учетных систем, CRM и Excel-документов: кадровая и бухгалтерская программы, данные по продажам менеджеров, отчеты по закупкам, программы для учета товара. Но эти системы почти не связаны между собой, и отчетность из разных источников только создает иллюзию контроля.
Современное решение — аналитическая платформа, которая собирает данные со всех подключенных систем и формирует отчеты в виде наглядной инфографики. Позволяет вовремя увидеть положительные или негативные тенденции по показателям подразделении и повысить качество управленческих решений. Вы получаете оперативный доступ к данным по показателям всех отделов и больше не нужно ждать подчиненных с отчетами и тратить время на постановку задач.
При этом, кстати, исключен человеческий фактор ошибочного ввода данных — информация поступает из систем автоматически и напрямую.
2. «Без меня в офисе не будут работать»
Для руководителя такая позиция означает, что уйти в отпуск и отдохнуть практически невозможно. А это верный путь к хроническому стрессу и выгоранию.
Исполнительскую дисциплину можно повысить за счет тотального контроля за планами продаж и бюджетами в режиме онлайн. С аналитической платформой отслеживать данные можно из любой точки города и мира. А знание реальных KPI позволит предметно разобрать работу подразделений и конкретных сотрудников. На основании данных по показателям за все прошедшие периоды, можно более эффективно оценивать итоги работы руководителей и каждый топ-менеджер будет полноценно оценен по динамике его успехов достижения целей и планов.
3. «Я не управляю своей компанией»
Ощущение потери контроля наступает, когда вы не в курсе, на какие встречи отправились продавцы, какие закупки происходят, почему обошли вниманием самого важного партнера и т.д.
Нет понимания, верны ли данные, которые присылают в отчетах и как выявлять несогласованные начисления сотрудникам.
Аналитическая платформа позволяет топ-менеджменту контролировать все показатели бизнеса — вы не зависите от подчиненных, которые заполняют отчетность.
Только вы принимаете решения и ставите цели, назначаете подразделения и ответственных, в режиме онлайн отслеживаете исполнение.
Кроме того, IT-решение умеет разграничить права доступа к материалам и показателям компании.
Полная картина — только у руководителя.
4. «Затраты и потери съедят прибыль»
Цель любого бизнеса — заработать.
Нарастить прибыль для инвестиций или дивидендов можно за счет увеличения выручки и/или снижения расходов.
Увидеть точки роста или, наоборот, высокие издержки помогает бизнес-аналитик. Но такая экспертиза требует времени на сбор и анализ данных и стоит дорого: придется нанимать внешнюю команду или содержать собственных аналитиков в штате.
Аналитическая платформа — это больше, чем просто CRM или BI-система, где аккумулируются некие данные. Это своего рода карманный аналитик в телефоне.
Примеры возможностей:
1. Вы контролируете ФОТ. Если сотрудник вдруг получил несогласованные начисления, вы об этом узнаете.
2. Вы можете увидеть точки роста выручки, варианты уменьшения затрат, благодаря понятной визуализации данных в онлайн режиме.
3. Низкий риск злоупотреблений и скрытых потерь. Ежедневного пятиминутного мониторинга достаточно, чтобы узнать, все ли идет по плану.
4. Вы отслеживаете структуру прибыли: на расчетных счетах, в запасах, в виде дебиторской задолженности или снижения долговой нагрузки.
5. «Мои решения неэффективны или несвоевременны»
Вовремя реагировать на изменения рынка — значит повысить шанс выжить в турбулентные времена.
Но на практике отчеты о деятельности компании, пройдя через несколько отделов, устаревают еще до того, как попадают на стол гендира, или не отражают реальной картины бизнеса.
В отличие от живых сотрудников, которые готовят отчеты часами, днями и неделями, аналитическая платформа выдает любой отчет в три клика. Это будут гарантированно достоверные данные о том, что происходит с бизнесом прямо сейчас, какие позитивные и негативные тенденции по показателям есть у разных подразделений. Такая аналитика резко повышает эффективность управленческих решений.
6. «Сотрудники не чувствуют ответственность за результаты компании»
Плохо мотивированные сотрудники работают спустя рукава, отвлекаются на чай и перекуры, неохотно или некорректно исполняют обязанности — и все это влияет на бизнес-показатели.
Чтобы стимулировать сотрудников, на платформе для управления бизнесом можно установить критические значения KPI, ниже которых работник будет оштрафован, а выше, наоборот, премирован.
Автоматизация делает расчет мотивации прозрачным и беспристрастным — это удобно для управленцев, сотрудников и полезно для атмосферы в коллективе. На основании данных по показателям, например, руководителей подразделений можно оценить эффективность топ-менеджеров за любой период (месяц, полгода и др.) и в динамике.
Благодаря этим шагам каждому сотруднику становится очевидна связь между личным благополучием и успехами компании.
Выводы
В настоящее время информационные технологии (ИТ) стали неотъемлемой частью любой организации, будь то крупный холдинг или малый бизнес. Информационные технологии в бизнесе используются для улучшения производительности, оптимизации бизнес-процессов, создания новых продуктов и услуг, а также для увеличения прибыли и сокращения затрат. Современные технологии бизнеса позволяют существенно ускорить работу, увеличить эффективность и точность выполнения задач.
Цель любого бизнеса — заработать.
Нарастить прибыль для инвестиций или дивидендов можно за счет увеличения выручки и/или снижения расходов.
Увидеть точки роста или, наоборот, высокие издержки помогает бизнес-аналитик. Но такая экспертиза требует времени на сбор и анализ данных и стоит дорого: придется нанимать внешнюю команду или содержать собственных аналитиков в штате.
Аналитическая платформа — это больше, чем просто CRM или BI-система, где аккумулируются некие данные. Это своего рода карманный аналитик в телефоне.
Примеры возможностей:
1. Вы контролируете ФОТ. Если сотрудник вдруг получил несогласованные начисления, вы об этом узнаете.
2. Вы можете увидеть точки роста выручки, варианты уменьшения затрат, благодаря понятной визуализации данных в онлайн режиме.
3. Низкий риск злоупотреблений и скрытых потерь. Ежедневного пятиминутного мониторинга достаточно, чтобы узнать, все ли идет по плану.
4. Вы отслеживаете структуру прибыли: на расчетных счетах, в запасах, в виде дебиторской задолженности или снижения долговой нагрузки.
5. «Мои решения неэффективны или несвоевременны»
Вовремя реагировать на изменения рынка — значит повысить шанс выжить в турбулентные времена.
Но на практике отчеты о деятельности компании, пройдя через несколько отделов, устаревают еще до того, как попадают на стол гендира, или не отражают реальной картины бизнеса.
В отличие от живых сотрудников, которые готовят отчеты часами, днями и неделями, аналитическая платформа выдает любой отчет в три клика. Это будут гарантированно достоверные данные о том, что происходит с бизнесом прямо сейчас, какие позитивные и негативные тенденции по показателям есть у разных подразделений. Такая аналитика резко повышает эффективность управленческих решений.
6. «Сотрудники не чувствуют ответственность за результаты компании»
Плохо мотивированные сотрудники работают спустя рукава, отвлекаются на чай и перекуры, неохотно или некорректно исполняют обязанности — и все это влияет на бизнес-показатели.
Чтобы стимулировать сотрудников, на платформе для управления бизнесом можно установить критические значения KPI, ниже которых работник будет оштрафован, а выше, наоборот, премирован.
Автоматизация делает расчет мотивации прозрачным и беспристрастным — это удобно для управленцев, сотрудников и полезно для атмосферы в коллективе. На основании данных по показателям, например, руководителей подразделений можно оценить эффективность топ-менеджеров за любой период (месяц, полгода и др.) и в динамике.
Благодаря этим шагам каждому сотруднику становится очевидна связь между личным благополучием и успехами компании.
Выводы
В настоящее время информационные технологии (ИТ) стали неотъемлемой частью любой организации, будь то крупный холдинг или малый бизнес. Информационные технологии в бизнесе используются для улучшения производительности, оптимизации бизнес-процессов, создания новых продуктов и услуг, а также для увеличения прибыли и сокращения затрат. Современные технологии бизнеса позволяют существенно ускорить работу, увеличить эффективность и точность выполнения задач.
Как аналитическая платформа вскрыла 9 управленческих проблем и потери на 45 млн рублей. Кейс машиностроительного завода.
После внедрения ERP работа финотдела предприятия не стала ни проще, ни быстрее. IT-директор и CEO не видели смысла в дальнейшей цифровизации завода: «и так каждая копейка на счету». Но финдиректор настоял на внедрении аналитической платформы Биплан. Его ожидания с реальностью не совпали.
Почему — читайте в описании кейса.
Переход на ERP не дал ожидаемого эффекта.
Инициатором обращения в Биплан стал финдиректор машиностроительного предприятия. По его мнению, растянувшийся на 2 года переход на ERP не дал ожидаемого эффекта.
При том, что на базе ERP были внедрены производственный учет и система планирования производства, часть учета продолжали вести в системе 1С УПП, бухгалтерия пользовалась «1С Бухгалтерия», а служба по персоналу — отдельной базой 1С ЗУП. В итоге данные продолжали поступать из этих систем в разрозненном виде, а финансовый директор был перегружен операционкой и формированием управленческой отчетности вручную.
Дело осложнялось разногласиями в руководстве. IT-директор обещал, что штатные программисты компании вот-вот выстроят систему управленческого учета на базе 1С. А генеральный директор сетовал на необязательные расходы при и без того низкой рентабельности предприятия.
Тем не менее было решено внедрить аналитическую платформу Биплан. Какие шаги для этого потребовались, как прошел запуск и что получилось в итоге — разберем далее.
После внедрения ERP работа финотдела предприятия не стала ни проще, ни быстрее. IT-директор и CEO не видели смысла в дальнейшей цифровизации завода: «и так каждая копейка на счету». Но финдиректор настоял на внедрении аналитической платформы Биплан. Его ожидания с реальностью не совпали.
Почему — читайте в описании кейса.
Переход на ERP не дал ожидаемого эффекта.
Инициатором обращения в Биплан стал финдиректор машиностроительного предприятия. По его мнению, растянувшийся на 2 года переход на ERP не дал ожидаемого эффекта.
При том, что на базе ERP были внедрены производственный учет и система планирования производства, часть учета продолжали вести в системе 1С УПП, бухгалтерия пользовалась «1С Бухгалтерия», а служба по персоналу — отдельной базой 1С ЗУП. В итоге данные продолжали поступать из этих систем в разрозненном виде, а финансовый директор был перегружен операционкой и формированием управленческой отчетности вручную.
Дело осложнялось разногласиями в руководстве. IT-директор обещал, что штатные программисты компании вот-вот выстроят систему управленческого учета на базе 1С. А генеральный директор сетовал на необязательные расходы при и без того низкой рентабельности предприятия.
Тем не менее было решено внедрить аналитическую платформу Биплан. Какие шаги для этого потребовались, как прошел запуск и что получилось в итоге — разберем далее.
👍1😁1
Как внедрили аналитическую платформу.
1. Убрали «таблички»
При погружении в процессы компании выяснилось, что:
- руководство управляло предприятием на основе 3 отчетов финансовой службы и двух отчетов по производству, выгруженных из 1С;
- еще 35 табличных оперативных отчетов, настроенные под конкретные подразделения и даже конкретных сотрудников, решали точечные задачи. Их руководство во внимание не принимало.
Решение:
Вместо многообразия таблиц настроили 25 полностью автоматизированных информативных дашбордов (0% ручного труда) по основным показателям подразделений компании.
Доступ к дашбордам получили:
- генеральный директор
- финансовый директор
- коммерческий директор
- директор по производству
Результат:
Вместо разрозненных и устаревших отчетов у руководства появилась оперативная информация, которая позволяет отслеживать показатели онлайн.
При внедрении обнаружили многолетние систематические ошибки в отчетах 1С. Часть данных, на основе которых компания вела деятельность, оказались недостоверными!
1. Убрали «таблички»
При погружении в процессы компании выяснилось, что:
- руководство управляло предприятием на основе 3 отчетов финансовой службы и двух отчетов по производству, выгруженных из 1С;
- еще 35 табличных оперативных отчетов, настроенные под конкретные подразделения и даже конкретных сотрудников, решали точечные задачи. Их руководство во внимание не принимало.
Решение:
Вместо многообразия таблиц настроили 25 полностью автоматизированных информативных дашбордов (0% ручного труда) по основным показателям подразделений компании.
Доступ к дашбордам получили:
- генеральный директор
- финансовый директор
- коммерческий директор
- директор по производству
Результат:
Вместо разрозненных и устаревших отчетов у руководства появилась оперативная информация, которая позволяет отслеживать показатели онлайн.
При внедрении обнаружили многолетние систематические ошибки в отчетах 1С. Часть данных, на основе которых компания вела деятельность, оказались недостоверными!
2. Нашли ответственных
Начальники не несли никакой ответственности за KPI своих подразделений. Принцип «спросят — отвечу, не спросят — промолчу» проявлялся во всей красе. К высшему руководству заходили исключительно пожаловаться на собственные проблемы и на других коллег.
Решение:
По всем службам предприятия утвердили:
- список ключевых показателей
- ответственных за каждый показатель
По каждому KPI топ-менеджмент определил цели и плановые значения.
В интерфейсе аналитической платформы сформировали единый дашборд со сводом всех KPI. У пользователей появилась удобная визуализация всех показателей.
Результат:
- Появилось четкое понимание узких мест в процессах.
- Генеральный директор получил инструмент контроля по каждому руководителю подразделения. На мониторинг уходит 15 минут в день.
- Эпизодический контроль стал тотальным.
Начальники не несли никакой ответственности за KPI своих подразделений. Принцип «спросят — отвечу, не спросят — промолчу» проявлялся во всей красе. К высшему руководству заходили исключительно пожаловаться на собственные проблемы и на других коллег.
Решение:
По всем службам предприятия утвердили:
- список ключевых показателей
- ответственных за каждый показатель
По каждому KPI топ-менеджмент определил цели и плановые значения.
В интерфейсе аналитической платформы сформировали единый дашборд со сводом всех KPI. У пользователей появилась удобная визуализация всех показателей.
Результат:
- Появилось четкое понимание узких мест в процессах.
- Генеральный директор получил инструмент контроля по каждому руководителю подразделения. На мониторинг уходит 15 минут в день.
- Эпизодический контроль стал тотальным.
3. Сэкономили время
40% рабочего времени финансовой службы во главе с финдиректором уходило на формирование отчетов. Чтобы собрать нужные данные, приходилось переключаться между несколькими базами, работать во всех одновременно. Отчеты формировались с опозданием, а в формулах расчета встречались ошибки. Времени на анализ информации и проработку предложений катастрофически не хватало.
Решение:
В интерфейсе платформы консолидировали данные из старой и новой учетных систем. Получили бесшовную отчетность за 5 лет — в одном месте.
Результат:
- Время формирования отчетов руками снизилось с более чем половины рабочего дня до 0 часов ежедневно.
- Освободившееся время и силы финансовый отдел направил на аналитическую работу.
40% рабочего времени финансовой службы во главе с финдиректором уходило на формирование отчетов. Чтобы собрать нужные данные, приходилось переключаться между несколькими базами, работать во всех одновременно. Отчеты формировались с опозданием, а в формулах расчета встречались ошибки. Времени на анализ информации и проработку предложений катастрофически не хватало.
Решение:
В интерфейсе платформы консолидировали данные из старой и новой учетных систем. Получили бесшовную отчетность за 5 лет — в одном месте.
Результат:
- Время формирования отчетов руками снизилось с более чем половины рабочего дня до 0 часов ежедневно.
- Освободившееся время и силы финансовый отдел направил на аналитическую работу.
4. Проверили ревизоров
В компании работал ревизионный отдел, который следил за оптимизацией затрат. Топ-менеджмент полностью доверял этим специалистам, контролируя их работу точечно. Главным инструментом контроля были таблицы Excel.
Решение:
Аналитическая платформа предоставила готовые дашборды для анализа данных и системного контроля скрытых потерь.
Результат:
- Благодаря платформе Биплан быстро обнаружились многочисленные скрытые потери, которые ускользали от внимания внутренних аудиторов. Суммарные убытки от скрытых потерь по итогам 2022 года составили 45 млн рублей.
- Объем необоснованных убытков удалось сократить на 90%.
5. Настроили авто-обмен данными
При исправлении документации в учетных системах приходилось вручную обновлять данные о финансовом результате и управленческом балансе, иногда по несколько раз.
Решение:
В аналитической платформе настроен автообмен данными. Все отчеты Биплана выгружаются даже с учетом изменений задним числом без участия человека.
Результат:
Актуальные и достоверные на 100% отчеты всегда под рукой
В компании работал ревизионный отдел, который следил за оптимизацией затрат. Топ-менеджмент полностью доверял этим специалистам, контролируя их работу точечно. Главным инструментом контроля были таблицы Excel.
Решение:
Аналитическая платформа предоставила готовые дашборды для анализа данных и системного контроля скрытых потерь.
Результат:
- Благодаря платформе Биплан быстро обнаружились многочисленные скрытые потери, которые ускользали от внимания внутренних аудиторов. Суммарные убытки от скрытых потерь по итогам 2022 года составили 45 млн рублей.
- Объем необоснованных убытков удалось сократить на 90%.
5. Настроили авто-обмен данными
При исправлении документации в учетных системах приходилось вручную обновлять данные о финансовом результате и управленческом балансе, иногда по несколько раз.
Решение:
В аналитической платформе настроен автообмен данными. Все отчеты Биплана выгружаются даже с учетом изменений задним числом без участия человека.
Результат:
Актуальные и достоверные на 100% отчеты всегда под рукой
6. Перестали зависеть от программистов
Руководство компании находилось в зависимом положении от штатных программистов. Только эти специалисты могли выгрузить определенные отчеты из учетных систем 1С.
Решение:
Возможность визуализации данных в разных форматах. Не только таблицы, но и диаграммы (круговые, «столбики»), графики и т.д.
Результат:
- Отчет по работе компании любой сложности и конфигурации любой руководитель может получить за 15 минут — самостоятельно.
- Новые форматы визуализации позволили руководству заметить то, чего раньше не видели. Это ускорило производственные процессы в компании за счет своевременных управленческих решений.
Руководство компании находилось в зависимом положении от штатных программистов. Только эти специалисты могли выгрузить определенные отчеты из учетных систем 1С.
Решение:
Возможность визуализации данных в разных форматах. Не только таблицы, но и диаграммы (круговые, «столбики»), графики и т.д.
Результат:
- Отчет по работе компании любой сложности и конфигурации любой руководитель может получить за 15 минут — самостоятельно.
- Новые форматы визуализации позволили руководству заметить то, чего раньше не видели. Это ускорило производственные процессы в компании за счет своевременных управленческих решений.
7. Разобрались с доступами
Принципы разграничения прав доступа к управленческим отчетам не были прозрачными. Часть отчетности была в 1С, часть — в многочисленных файлах Excel. Документы свободно перемещались между отделами компании.
Решение:
Настроили права доступа к отчетности в аналитической платформе Биплан.
Результат:
Появилось четкое разделение прав доступа к данным как по отчетам, так и по показателям (KPI). Каждый специалист теперь видит только ту часть, которая имеет отношение к его работе и должности.
Принципы разграничения прав доступа к управленческим отчетам не были прозрачными. Часть отчетности была в 1С, часть — в многочисленных файлах Excel. Документы свободно перемещались между отделами компании.
Решение:
Настроили права доступа к отчетности в аналитической платформе Биплан.
Результат:
Появилось четкое разделение прав доступа к данным как по отчетам, так и по показателям (KPI). Каждый специалист теперь видит только ту часть, которая имеет отношение к его работе и должности.
8. Получили контроль по начислению зарплаты
Часть зарплат на заводе начисляется по сдельной схеме. Из-за большого числа сотрудников и данных контролировать начисления было невозможно. У руководства были сомнения в прозрачности начисления.
По итогам года реальный ФОТ превосходил плановый. В каких именно местах возникал перерасход, выяснить было невозможно.
Решение:
Наглядные дашборды в Биплане позволили увидеть начисления сдельной заработной платы в режиме реального времени. Анализ показал, на каких участках завышены нормы трудоемкости, из-за чего по факту загрузка мощностей достигала 60% вместо 90%. То есть фактически сотрудникам платили за низкие темпы работы и простои.
Результат:
- Выявлены переплаты за несуществующие объемы работ, а также несогласованный рост сдельных расценок и норм времени. Годовой убыток составил 4,1 млн рублей.
- После внедрения аналитической платформы Биплан, подобные убытки удалось предотвратить.
- По отдельным участкам удалось повысить производительность труда на 30%.
Часть зарплат на заводе начисляется по сдельной схеме. Из-за большого числа сотрудников и данных контролировать начисления было невозможно. У руководства были сомнения в прозрачности начисления.
По итогам года реальный ФОТ превосходил плановый. В каких именно местах возникал перерасход, выяснить было невозможно.
Решение:
Наглядные дашборды в Биплане позволили увидеть начисления сдельной заработной платы в режиме реального времени. Анализ показал, на каких участках завышены нормы трудоемкости, из-за чего по факту загрузка мощностей достигала 60% вместо 90%. То есть фактически сотрудникам платили за низкие темпы работы и простои.
Результат:
- Выявлены переплаты за несуществующие объемы работ, а также несогласованный рост сдельных расценок и норм времени. Годовой убыток составил 4,1 млн рублей.
- После внедрения аналитической платформы Биплан, подобные убытки удалось предотвратить.
- По отдельным участкам удалось повысить производительность труда на 30%.
9. Разморозили активы
На некоторых производственных участках производились полуфабрикаты, которые на следующих этапах производства не использовались. Убытки от незавершенного производства (НЗП) никто не измерял.
Решение:
Один из дашбордов в Биплане позволил выявить причины роста переходящих производственных запасов: когда и кто произвел детали, которые не нужны при выпуске готовой продукции.
Результат:
- Убыток от заморозки материальных средств за последние 6 месяцев до измерения составил 19 млн рублей. Выяснилось также, что от всего объема, только 30% производственных запасов пригодны к переработке и дальнейшему использованию. И так продолжалось последние несколько лет!
- Появилась возможность системного своевременного контроля над необоснованным накоплением НЗП на участках.
На некоторых производственных участках производились полуфабрикаты, которые на следующих этапах производства не использовались. Убытки от незавершенного производства (НЗП) никто не измерял.
Решение:
Один из дашбордов в Биплане позволил выявить причины роста переходящих производственных запасов: когда и кто произвел детали, которые не нужны при выпуске готовой продукции.
Результат:
- Убыток от заморозки материальных средств за последние 6 месяцев до измерения составил 19 млн рублей. Выяснилось также, что от всего объема, только 30% производственных запасов пригодны к переработке и дальнейшему использованию. И так продолжалось последние несколько лет!
- Появилась возможность системного своевременного контроля над необоснованным накоплением НЗП на участках.
🔥1
Итоги внедрения аналитической платформы Биплан
(срок внедрения 2,5 мес)
Обратная связь от заказчика спустя 7 месяцев:
Внедряя аналитическую платформу, мы преследовали такие цели:
- консолидация информации из различных учетных систем в одном месте;
- экономия времени на формировании отчетов вручную и на ожидании итогов работы программистов 1С.
Цитата финансового директора машиностроительного завода (NDA):
Ощущение полноты управления финансами и ресурсами компании.
Я как финансовый директор компании понял, как можно влиять на конечный результат, то есть на увеличение чистой прибыли. Приятный бонус — вырос личный доход, потому что вознаграждение финдиректора привязано к чистой прибыли предприятия.
Оперативность.
Теперь на принятие решений у руководства уходит в 10 раз меньше времени, чем раньше. На базе аналитических отчетов мы выявляем проблемы еще до их возникновения, основываясь на негативных тенденциях. Раньше к моменту обсуждения накопленные месяцами потери уже достигали нескольких десятков миллионов рублей.
Ответственность.
Из делового общения ушли фразы: «Это не моя зона ответственности», «Это он виноват», «Я не знал» и тому подобные. В Биплане формируется сводный отчет по основным KPI подразделений с закреплением ФИО ответственных. И каждый понимает, за что отвечает.
Качество решений.
Общение на планерках стало более предметным. Решения принимаются не интуитивно, а на базе железных цифр.
Экономическая выгода.
Затраты на проект по внедрению управленческой отчетности на платформе Биплан окупились уже в первый месяц за счет обнаружения и решения системных проблем.(читайте выше в постах)
(срок внедрения 2,5 мес)
Обратная связь от заказчика спустя 7 месяцев:
Внедряя аналитическую платформу, мы преследовали такие цели:
- консолидация информации из различных учетных систем в одном месте;
- экономия времени на формировании отчетов вручную и на ожидании итогов работы программистов 1С.
Цитата финансового директора машиностроительного завода (NDA):
Однако, после внедрения получили не только ожидаемые, но и другие эффекты, которые напрямую повлияли на результаты компании.
Ощущение полноты управления финансами и ресурсами компании.
Я как финансовый директор компании понял, как можно влиять на конечный результат, то есть на увеличение чистой прибыли. Приятный бонус — вырос личный доход, потому что вознаграждение финдиректора привязано к чистой прибыли предприятия.
Оперативность.
Теперь на принятие решений у руководства уходит в 10 раз меньше времени, чем раньше. На базе аналитических отчетов мы выявляем проблемы еще до их возникновения, основываясь на негативных тенденциях. Раньше к моменту обсуждения накопленные месяцами потери уже достигали нескольких десятков миллионов рублей.
Ответственность.
Из делового общения ушли фразы: «Это не моя зона ответственности», «Это он виноват», «Я не знал» и тому подобные. В Биплане формируется сводный отчет по основным KPI подразделений с закреплением ФИО ответственных. И каждый понимает, за что отвечает.
Качество решений.
Общение на планерках стало более предметным. Решения принимаются не интуитивно, а на базе железных цифр.
Экономическая выгода.
Затраты на проект по внедрению управленческой отчетности на платформе Биплан окупились уже в первый месяц за счет обнаружения и решения системных проблем.(читайте выше в постах)
Переживаете, что упустили что-то в управлении компанией или думаете, как повысить эффективность управленческих решений?
Снизить тревогу поможет осведомленность и контроль над ситуацией.
Попробуйте демо-доступ аналитической платформы Биплан с полным функционалом.
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП
После регистрации личного кабинета, с вами свяжется бизнес-аналитик для демонстрации возможностей платформы.
Снизить тревогу поможет осведомленность и контроль над ситуацией.
Попробуйте демо-доступ аналитической платформы Биплан с полным функционалом.
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП
После регистрации личного кабинета, с вами свяжется бизнес-аналитик для демонстрации возможностей платформы.
🚀 7 точек роста чистой прибыли Компании в 2024 году!
Вебинар для генеральных, исполнительных директоров, учредителей.
Время просмотра 89 минут
Если Вы руководите Компанией и хотите гарантированно прирасти в размере чистой прибыли, тогда рекомендуем к просмотру.
100% оно будет для Вас полезным!
Мы делимся исключительно практическим проверенным опытом и решениями, которые позволяют кратно расти бизнесу —
Смотрите запись вебинара
Вебинар для генеральных, исполнительных директоров, учредителей.
Время просмотра 89 минут
Если Вы руководите Компанией и хотите гарантированно прирасти в размере чистой прибыли, тогда рекомендуем к просмотру.
100% оно будет для Вас полезным!
Мы делимся исключительно практическим проверенным опытом и решениями, которые позволяют кратно расти бизнесу —
Смотрите запись вебинара
YouTube
7 точек роста чистой прибыли Компании! Для генеральных, исполнительных директоров, учредителей.
Если Вы руководите Компанией и хотите гарантированно прирасти в размере чистой прибыли - тогда очень рекомендуем посмотреть наше видео - 100% оно будет для Вас полезным.
Мы делимся исключительно практическим проверенным опытом, именно то что работает в бизнесе.
Мы делимся исключительно практическим проверенным опытом, именно то что работает в бизнесе.
❤1👍1
Увеличить прибыль и снизить трудозатраты в компании.
Гайд для финансового директора.
Чего хотят большинство финансовых директоров?
Мы провели Custdev наших клиентов и выявили 4 основных "хотелки":
1. контролировать и влиять на других руководителей через цифры
2. тратить меньше времени на рутинные операции по сбору информации
3. ежедневно владеть текущей ситуацией по всем показателям компании
4. генерировать больше прибыли и увеличивать свой доход
Чем полезна автоматизация отчетности:
1. Данные по показателям всех подразделений за несколько лет в едином интерфейсе – ускоряет принятие управленческих решений и минимизирует вероятность ошибки.
Причины автоматизировать отчетность:
- консолидация данных из нескольких учетных систем, фаилов, баз данных (1С все конфигурации и версии, в т.ч. самописные, СRM-системы, внешние базы данных, фаилы Excel, csv и т.д.)
- точность и достоверность данных в отчетах из первоисточников
- бесшовная аналитика по всем показателям бизнеса за прошедшие периоды, в случае перехода с одной учетной системы на другую
- контроль процесса внедрения или доработки учетных систем
2. Своевременность управленческих решений.
Оперативный и самостоятельный доступ ко всем показателям/отчетам, без привлечение бизнес-аналитика и программиста.
Вы не тратите свое личное время на формирование «тяжелых» громоздких отчетов, не нужно больше ждать подчиненных с отчетами, которые нужно еще за них перепроверить. Не составляете заданий программистам и не ждете, когда они спрограммируют отчеты в учетной системе.
При автоматизации оперативной и управленческой отчетности, вы получаете автоматическое формирование на каждый день базовых фин. отчетов: ДДС, БДР, управленческий баланс, фин. результат, себестоимость продукции/услуг, дебиторская задолженность и др.
Гайд для финансового директора.
Чего хотят большинство финансовых директоров?
Мы провели Custdev наших клиентов и выявили 4 основных "хотелки":
1. контролировать и влиять на других руководителей через цифры
2. тратить меньше времени на рутинные операции по сбору информации
3. ежедневно владеть текущей ситуацией по всем показателям компании
4. генерировать больше прибыли и увеличивать свой доход
Чем полезна автоматизация отчетности:
1. Данные по показателям всех подразделений за несколько лет в едином интерфейсе – ускоряет принятие управленческих решений и минимизирует вероятность ошибки.
Причины автоматизировать отчетность:
- консолидация данных из нескольких учетных систем, фаилов, баз данных (1С все конфигурации и версии, в т.ч. самописные, СRM-системы, внешние базы данных, фаилы Excel, csv и т.д.)
- точность и достоверность данных в отчетах из первоисточников
- бесшовная аналитика по всем показателям бизнеса за прошедшие периоды, в случае перехода с одной учетной системы на другую
- контроль процесса внедрения или доработки учетных систем
2. Своевременность управленческих решений.
Оперативный и самостоятельный доступ ко всем показателям/отчетам, без привлечение бизнес-аналитика и программиста.
Вы не тратите свое личное время на формирование «тяжелых» громоздких отчетов, не нужно больше ждать подчиненных с отчетами, которые нужно еще за них перепроверить. Не составляете заданий программистам и не ждете, когда они спрограммируют отчеты в учетной системе.
При автоматизации оперативной и управленческой отчетности, вы получаете автоматическое формирование на каждый день базовых фин. отчетов: ДДС, БДР, управленческий баланс, фин. результат, себестоимость продукции/услуг, дебиторская задолженность и др.
⚡1
Получите тотальный контроль над всеми данными компании с наименьшими трудозатратами.
Решение –аналитическая платформа Биплан.
Удобство и скорость формирования любых отчетов. Вы исключаете ручной труд на сбор и консолидацию данных из учетных систем.
В Биплане уже есть более 100 готовых дашбордов.
Используя платформу, вы получаете следующие преимущества:
- интерактивность + наглядность отчетности на аналитических панелях (дашбордах) в виде инфографики, что обеспечивает быстрое восприятие информации
- возможность удобной самостоятельной настройки аналитического отчета, без программистов и подчиненных
- ежедневное автоматическое обновление отчетов – никакого ручного для актуализации данных
- удобный конструктор табличных отчетов любой сложности
- готовый таблицу/отчет/дашборд можно выгрузить в файл xls, csv или pdf
Создавайте презентации с инфографикой за 10 минут, используя иллюстрации, пиктограммы, текст и актуальные авто-обновляемые данные по бизнес-показателям.
Эффект от внедрения аналитической платформы – ускорение развития и роста бизнеса.
Оперативный анализ данных:
- фильтрация данных по любому справочнику
- расшифровка любой цифры отчета в нужной детализации
- создание расчетных показателей
- система планирования и бюджетирования
- сохранение всех версии отчетов + доступ к любой версии
- условное форматирование данных: Парето, АБС, выше/ниже среднего значения, по выбранной цифре или диапазону
- разграничение прав доступа по показателям и дашбордам
Увеличение чистой прибыли компании:
- увеличение точек роста чистой прибыли (рост выручки, сокращение затрат)
- оптимизация ФОТ
- оптимизация переходящих оборотных средств
- оптимизация закупочных цен
- оптимизация себестоимости продукции / услуг
- минимизация злоупотреблении и скрытых потерь
Получайте удовольствие, управляя компанией с помощью аналитической платформы Биплан.
Как получить бесплатный демо-доступ с полным функционалом платформы – регистрируйте личный кабинет.
После регистрации личного кабинета, с вами свяжется бизнес-аналитик для демонстрации возможностей платформы. Также, аналитик поможет понять, какие задачи решит платформа в вашем бизнесе и покажет примеры использования в других компаниях.
Решение –
Удобство и скорость формирования любых отчетов. Вы исключаете ручной труд на сбор и консолидацию данных из учетных систем.
Используя платформу, вы получаете следующие преимущества:
- интерактивность + наглядность отчетности на аналитических панелях (дашбордах) в виде инфографики, что обеспечивает быстрое восприятие информации
- возможность удобной самостоятельной настройки аналитического отчета, без программистов и подчиненных
- ежедневное автоматическое обновление отчетов – никакого ручного для актуализации данных
- удобный конструктор табличных отчетов любой сложности
- готовый таблицу/отчет/дашборд можно выгрузить в файл xls, csv или pdf
Создавайте презентации с инфографикой за 10 минут, используя иллюстрации, пиктограммы, текст и актуальные авто-обновляемые данные по бизнес-показателям.
Эффект от внедрения аналитической платформы – ускорение развития и роста бизнеса.
Оперативный анализ данных:
- фильтрация данных по любому справочнику
- расшифровка любой цифры отчета в нужной детализации
- создание расчетных показателей
- система планирования и бюджетирования
- сохранение всех версии отчетов + доступ к любой версии
- условное форматирование данных: Парето, АБС, выше/ниже среднего значения, по выбранной цифре или диапазону
- разграничение прав доступа по показателям и дашбордам
Увеличение чистой прибыли компании:
- увеличение точек роста чистой прибыли (рост выручки, сокращение затрат)
- оптимизация ФОТ
- оптимизация переходящих оборотных средств
- оптимизация закупочных цен
- оптимизация себестоимости продукции / услуг
- минимизация злоупотреблении и скрытых потерь
Как получить бесплатный демо-доступ с полным функционалом платформы – регистрируйте личный кабинет.
После регистрации личного кабинета, с вами свяжется бизнес-аналитик для демонстрации возможностей платформы. Также, аналитик поможет понять, какие задачи решит платформа в вашем бизнесе и покажет примеры использования в других компаниях.
👍1🔥1
Бизнес-аналитика для руководителей pinned «🚀 7 точек роста чистой прибыли Компании в 2024 году! Вебинар для генеральных, исполнительных директоров, учредителей. Время просмотра 89 минут Если Вы руководите Компанией и хотите гарантированно прирасти в размере чистой прибыли, тогда рекомендуем…»
Чем полезна BI система, кроме "красивых картинок"?
Зачем BI система, если у нас уже есть 1С?
- Объединение различных источников данных;
- Создание единой системы мониторинга и аналитики деятельности компании;
- Сквозная аналитика данных (возможность детализации и обобщения данных до необходимого анализа уровня);
- Большой выбор визуализаций;
- Высочайшая скорость обработки Big Data;
- Использование алгоритмов искусственного интеллекта для анализа данных;
- Снижение трудоемкости и стоимости трудозатрат.
Какие преимущества я получу в результате внедрения BI системы?
- Объединение различных источников данных в единую систему мониторинга и управления главными направлениями и ключевыми показателями деятельности;
- Мощный и гибкий инструмент для стратегического и операционного управления деятельностью на основании масштабных расчетов;
- Подробные аналитические отчеты и информацию об имеющихся резервах для роста;
- Защита и безопасность данных;
- Защищенный доступ к информации с любых устройств в режиме online.
---
Анализ данных проще, дешевле и быстрее реализовать на специализированном движке системы Business Intelligence. Такие инвестиции обеспечивают возможность дальнейшего развития аналитики в компании, чего нельзя сказать об инвестициях в «усовершенствование учетных систем».
Зачем BI система, если у нас уже есть 1С?
- Объединение различных источников данных;
- Создание единой системы мониторинга и аналитики деятельности компании;
- Сквозная аналитика данных (возможность детализации и обобщения данных до необходимого анализа уровня);
- Большой выбор визуализаций;
- Высочайшая скорость обработки Big Data;
- Использование алгоритмов искусственного интеллекта для анализа данных;
- Снижение трудоемкости и стоимости трудозатрат.
Какие преимущества я получу в результате внедрения BI системы?
- Объединение различных источников данных в единую систему мониторинга и управления главными направлениями и ключевыми показателями деятельности;
- Мощный и гибкий инструмент для стратегического и операционного управления деятельностью на основании масштабных расчетов;
- Подробные аналитические отчеты и информацию об имеющихся резервах для роста;
- Защита и безопасность данных;
- Защищенный доступ к информации с любых устройств в режиме online.
---
Анализ данных проще, дешевле и быстрее реализовать на специализированном движке системы Business Intelligence. Такие инвестиции обеспечивают возможность дальнейшего развития аналитики в компании, чего нельзя сказать об инвестициях в «усовершенствование учетных систем».
👍1