⛔️ Говорите «нет»
Совет говорить «нет» новой работе может показаться противоречащим самой идее продуктивности. Разве самые продуктивные люди не те, кто успевает делать всё? На самом деле нет. Продуктивные люди знают свои приоритеты, а значит, и понимает, что не входит в их круг.
Когда вы отказываетесь от задач, на которые у вас нет времени, вы освобождаете себе время для важных дел, связанных с инициативами или целями компаниями, которые входят в план вашего проекта. В конце концов, не следует пытаться успеть сделать всё. Найдите способ концентрироваться на задачах, которые наиболее важны для вас и для всей команды.
Совет говорить «нет» новой работе может показаться противоречащим самой идее продуктивности. Разве самые продуктивные люди не те, кто успевает делать всё? На самом деле нет. Продуктивные люди знают свои приоритеты, а значит, и понимает, что не входит в их круг.
Когда вы отказываетесь от задач, на которые у вас нет времени, вы освобождаете себе время для важных дел, связанных с инициативами или целями компаниями, которые входят в план вашего проекта. В конце концов, не следует пытаться успеть сделать всё. Найдите способ концентрироваться на задачах, которые наиболее важны для вас и для всей команды.
⚖️Чтобы бизнес был успешным, решите свою нематериальную проблему
Проанализируйте, какие житейские проблемы сегодня стоят перед вами.
Под «житейскими» я подразумеваю проблемы, которые могут быть у очень большого числа людей, схожих с вами по социальному статусу, возрасту, вкусам.
Очень много всемирно известных мастеров своего дела пришли к своей профессиональной деятельности аналогичным путём, решая свою проблему.
Проанализируйте, какие житейские проблемы сегодня стоят перед вами.
Под «житейскими» я подразумеваю проблемы, которые могут быть у очень большого числа людей, схожих с вами по социальному статусу, возрасту, вкусам.
Очень много всемирно известных мастеров своего дела пришли к своей профессиональной деятельности аналогичным путём, решая свою проблему.
🪜Начните с малого
Многие считают, что предприниматели — очень рисковые люди. В реальности всё по‑другому: большинство бизнесменов не любят двигаться вслепую. Вместо этого они идут на контролируемые риски.
Прежде чем вложить в идею все свои деньги, попробуйте начать с малого.
Это поможет развить до идеала ту часть бизнеса, которая хорошо себя проявит, а также доработать элементы, которые подают надежды, и отбросить неэффективные. Небольшое дело всегда можно развить, доработать и превратить в огромный проект. Не гонитесь за масштабом — гонитесь за опытом.
Многие считают, что предприниматели — очень рисковые люди. В реальности всё по‑другому: большинство бизнесменов не любят двигаться вслепую. Вместо этого они идут на контролируемые риски.
Прежде чем вложить в идею все свои деньги, попробуйте начать с малого.
Это поможет развить до идеала ту часть бизнеса, которая хорошо себя проявит, а также доработать элементы, которые подают надежды, и отбросить неэффективные. Небольшое дело всегда можно развить, доработать и превратить в огромный проект. Не гонитесь за масштабом — гонитесь за опытом.
🔥Настройтесь на успех
Всем знакомо то чувство, когда с утра мы приступаем к работе, и на нас обрушивается множество писем и сообщений. Внезапно ваш тщательно составленный в уме список дел рушится, и вы всё утро сортируете письма и отвечаете на них.
Плохо организованная рабочая среда пагубно влияет на продуктивность. Она не способствует концентрации, а постоянно отвлекает вас.
Чтобы не проводить утро так, настройтесь на успех предыдущим вечером. Перед окончанием работы, потратьте пять минут на изучение списка задач на следующий день. Тогда вы будете знать, что нужно сделать, и сможете провести день продуктивно.
Всем знакомо то чувство, когда с утра мы приступаем к работе, и на нас обрушивается множество писем и сообщений. Внезапно ваш тщательно составленный в уме список дел рушится, и вы всё утро сортируете письма и отвечаете на них.
Плохо организованная рабочая среда пагубно влияет на продуктивность. Она не способствует концентрации, а постоянно отвлекает вас.
Чтобы не проводить утро так, настройтесь на успех предыдущим вечером. Перед окончанием работы, потратьте пять минут на изучение списка задач на следующий день. Тогда вы будете знать, что нужно сделать, и сможете провести день продуктивно.
🛒 Не отказывайтесь от запланированных покупок
Бывает, копишь на что‑то внушительное, например на посудомоечную машину, — а затем что‑то идёт не так и отложенные средства уходят совсем на другие вещи. Собрать деньги снова будет непросто — прежде всего психологически.
Поэтому от запланированных покупок стоит отказываться только в действительно критичных ситуациях — допустим, если требуется срочное лечение или приходится экстренно переезжать. В остальных же случаях всегда можно найти способ перераспределить средства.
Бывает, копишь на что‑то внушительное, например на посудомоечную машину, — а затем что‑то идёт не так и отложенные средства уходят совсем на другие вещи. Собрать деньги снова будет непросто — прежде всего психологически.
Поэтому от запланированных покупок стоит отказываться только в действительно критичных ситуациях — допустим, если требуется срочное лечение или приходится экстренно переезжать. В остальных же случаях всегда можно найти способ перераспределить средства.
🤑 Следить за уровнем доходов и расходов
Самое простое правило, о котором знают практически все. Но далеко не каждый следит за балансом поступлений и расходов. Может быть, потому что вести бухгалтерские записи скучно, а польза от них неочевидна.
К счастью, технологии позволяют нам не открывать каждый вечер большую амбарную книгу, чтобы записать в ней все дневные траты. Если вы получаете зарплату на карту и редко расплачиваетесь наличными, все доходы и расходы уже зафиксированы вашим банковским приложением. Онлайн‑сервис, как правило, сам делит платежи на категории.
Самое простое правило, о котором знают практически все. Но далеко не каждый следит за балансом поступлений и расходов. Может быть, потому что вести бухгалтерские записи скучно, а польза от них неочевидна.
К счастью, технологии позволяют нам не открывать каждый вечер большую амбарную книгу, чтобы записать в ней все дневные траты. Если вы получаете зарплату на карту и редко расплачиваетесь наличными, все доходы и расходы уже зафиксированы вашим банковским приложением. Онлайн‑сервис, как правило, сам делит платежи на категории.
☄️Работайте над своей мотивацией
Самомотивация — основной двигатель наших ежедневных подвигов. Избыточная мотивация тормозит работу. В психологии есть такое понятие, как «оптимум мотивации». Слишком простые задачи скучны, а к слишком сложным страшно подступиться: слишком велика цена ошибки.
И, как следствие, работа откладывается на длительное время, или избыточное волнение отрицательно влияет на результат. Если задача слишком важная, продумайте несколько сценариев развития событий, чтобы снизить значимость ошибки.
Самомотивация — основной двигатель наших ежедневных подвигов. Избыточная мотивация тормозит работу. В психологии есть такое понятие, как «оптимум мотивации». Слишком простые задачи скучны, а к слишком сложным страшно подступиться: слишком велика цена ошибки.
И, как следствие, работа откладывается на длительное время, или избыточное волнение отрицательно влияет на результат. Если задача слишком важная, продумайте несколько сценариев развития событий, чтобы снизить значимость ошибки.
💰 Искать дополнительные источники дохода
В неспокойные времена стоит иметь не только финансовую страховку или подушку безопасности. Важно знать, что, даже потеряв основной источник дохода, вы сможете обеспечить себя и своих близких. Для этого стоит подумать о дополнительных способах заработка.
Подумайте, кому вы можете быть полезным, какие услуги способны оказывать, какие задачи выполнять. Может быть, вам стоит освоить навыки в смежной области. Или монетизировать своё хобби.
Возможно, вы не сразу найдёте источники дополнительной прибыли. Поэтому начать их поиски стоит, когда у вас всё в порядке и основной доход полностью покрывает ваши нужды.
В неспокойные времена стоит иметь не только финансовую страховку или подушку безопасности. Важно знать, что, даже потеряв основной источник дохода, вы сможете обеспечить себя и своих близких. Для этого стоит подумать о дополнительных способах заработка.
Подумайте, кому вы можете быть полезным, какие услуги способны оказывать, какие задачи выполнять. Может быть, вам стоит освоить навыки в смежной области. Или монетизировать своё хобби.
Возможно, вы не сразу найдёте источники дополнительной прибыли. Поэтому начать их поиски стоит, когда у вас всё в порядке и основной доход полностью покрывает ваши нужды.
📝Приведите в порядок ваш список дел
Один из самых противоречивых, но эффективных методов улучшения продуктивности это включать в свой список только ограниченное количество задач. Выберите от одного до трех самых важных дел. К ним относятся большие и трудные задачи, которые обязательно нужно сделать за сегодня. Если вы их не выполните, то из-за них придется задержаться после работы или пропустить обед.
Делайте самые важные дела в первую очередь, прямо с утра, пока вы дома или когда только пришли на работу. Если вы их отложите, то будете заняты, и у вас не хватит на них времени. Оставшуюся часть списка можно заполнить менее приоритетными задачами. Так к концу дня вы почувствуете себя более продуктивным.
Один из самых противоречивых, но эффективных методов улучшения продуктивности это включать в свой список только ограниченное количество задач. Выберите от одного до трех самых важных дел. К ним относятся большие и трудные задачи, которые обязательно нужно сделать за сегодня. Если вы их не выполните, то из-за них придется задержаться после работы или пропустить обед.
Делайте самые важные дела в первую очередь, прямо с утра, пока вы дома или когда только пришли на работу. Если вы их отложите, то будете заняты, и у вас не хватит на них времени. Оставшуюся часть списка можно заполнить менее приоритетными задачами. Так к концу дня вы почувствуете себя более продуктивным.
💲Сразу же отложите деньги на необходимые расходы
Банальное правило, о котором слышали, наверное, все, кто пытался планировать бюджет. Но оно не удерживает многих от спонтанных покупок, потому что человек сначала тратит деньги, а уже потом вспоминает о планировании. Мысль о разумном распределении средств приходит к нему в ситуации, когда раскладывать по виртуальным конвертам уже практически нечего.
От спонтанных покупок может удержать одно простое правило: первое действие, которое стоит совершить после получения зарплаты, — отложить деньги на необходимые расходы. Чтобы долго не раздумывать, стоит составить их список заранее.
Банальное правило, о котором слышали, наверное, все, кто пытался планировать бюджет. Но оно не удерживает многих от спонтанных покупок, потому что человек сначала тратит деньги, а уже потом вспоминает о планировании. Мысль о разумном распределении средств приходит к нему в ситуации, когда раскладывать по виртуальным конвертам уже практически нечего.
От спонтанных покупок может удержать одно простое правило: первое действие, которое стоит совершить после получения зарплаты, — отложить деньги на необходимые расходы. Чтобы долго не раздумывать, стоит составить их список заранее.
🐷Откладывать 3–5% дохода
Заведите правило сразу переводить часть средств на накопительный счёт, как только вам пришла зарплата. Иначе возникнет соблазн потратить деньги на что-нибудь другое.
Чаще всего советуют откладывать 20% дохода. Это часть распространённой стратегии «50/30/20». Но с маленькой зарплатой такой подход может сильно ударить по карману.
Поэтому попробуйте сначала переводить 3–5% с каждого поступления, а позже увеличить сумму, если поймёте, что можете себе это позволить.
Заведите правило сразу переводить часть средств на накопительный счёт, как только вам пришла зарплата. Иначе возникнет соблазн потратить деньги на что-нибудь другое.
Чаще всего советуют откладывать 20% дохода. Это часть распространённой стратегии «50/30/20». Но с маленькой зарплатой такой подход может сильно ударить по карману.
Поэтому попробуйте сначала переводить 3–5% с каждого поступления, а позже увеличить сумму, если поймёте, что можете себе это позволить.
⏳ Отмечайте моменты, когда вы тратите время впустую
Первый шаг к продуктивности — начать замечать моменты, когда вы зря тратите свое время. Для начала проследите за тем, что вы делаете каждое утро, когда собираетесь на работу.
Следите за тем, как вы проводите рабочий день, и выискивайте шаблоны. Возможно, вы слишком часто зависаете в социальных сетях.
Или растягиваете двухминутный рабочий разговор до десятиминутной болтовни. Когда вы заметите, что именно отнимает у вас лишнее время или приводит к прокрастинации, нужно будет подстроить это под свои привычки.
Первый шаг к продуктивности — начать замечать моменты, когда вы зря тратите свое время. Для начала проследите за тем, что вы делаете каждое утро, когда собираетесь на работу.
Следите за тем, как вы проводите рабочий день, и выискивайте шаблоны. Возможно, вы слишком часто зависаете в социальных сетях.
Или растягиваете двухминутный рабочий разговор до десятиминутной болтовни. Когда вы заметите, что именно отнимает у вас лишнее время или приводит к прокрастинации, нужно будет подстроить это под свои привычки.
🔍 Ваши главные представления о бизнесе
Вы должны представлять, сколько бизнес должен приносить через три месяца, полгода, год. Необходимо рассчитать, когда он сможет выйти на самоокупаемость и начать приносить прибыль.
Не забудьте учесть время на раскрутку. В первые месяцы проект может работать не в полную силу, потребуется какое‑то время, чтобы поток покупателей вырос.
Всё это поможет оценить реалистичность и эффективность задуманного. Если в этом вопросе вы новичок, не стесняйтесь обратиться к специалисту. Это сэкономит вам время и поможет избежать досадных ошибок.
Вы должны представлять, сколько бизнес должен приносить через три месяца, полгода, год. Необходимо рассчитать, когда он сможет выйти на самоокупаемость и начать приносить прибыль.
Не забудьте учесть время на раскрутку. В первые месяцы проект может работать не в полную силу, потребуется какое‑то время, чтобы поток покупателей вырос.
Всё это поможет оценить реалистичность и эффективность задуманного. Если в этом вопросе вы новичок, не стесняйтесь обратиться к специалисту. Это сэкономит вам время и поможет избежать досадных ошибок.
🔜 Назначьте четкое время окончания работы
Жесткие временные рамки заставляют четко расставлять приоритеты.
Еще один плюс — так у вас будет больше мотивации разобраться в первую очередь с самыми важными делами. Дедлайн поможет собраться.
Чтобы ограничить ваше рабочее время, попробуйте работать за нотубуком без подключенного зарядного устройства. Тогда вы сможете работать только до тех пор, пока не сядет батарея. Довольно неплохой способ заставить себя быстрее разобраться с важными делами.
Жесткие временные рамки заставляют четко расставлять приоритеты.
Еще один плюс — так у вас будет больше мотивации разобраться в первую очередь с самыми важными делами. Дедлайн поможет собраться.
Чтобы ограничить ваше рабочее время, попробуйте работать за нотубуком без подключенного зарядного устройства. Тогда вы сможете работать только до тех пор, пока не сядет батарея. Довольно неплохой способ заставить себя быстрее разобраться с важными делами.
💯 Займитесь самомотивацией
Сила воли — это способность человека противостоять внезапным импульсам и желаниям. А также важный фактор мотивации и, как следствие, удовлетворённости жизнью.
Эффективный метод поддержания мотивации, кроме чёткого понимания, зачем всё это нужно, — следить за тем, чтобы цель была связана с личными ценностями.
Но даже в этом случае сила воли обязательно нужна. Дело в том, что процесс завершения задачи связан с точкой соприкосновения мотивации и силы воли.
Сила воли — это способность человека противостоять внезапным импульсам и желаниям. А также важный фактор мотивации и, как следствие, удовлетворённости жизнью.
Эффективный метод поддержания мотивации, кроме чёткого понимания, зачем всё это нужно, — следить за тем, чтобы цель была связана с личными ценностями.
Но даже в этом случае сила воли обязательно нужна. Дело в том, что процесс завершения задачи связан с точкой соприкосновения мотивации и силы воли.
💰В бизнесе все процессы должны быть постоянными
Первая угроза, с которой может столкнуться человек, решивший стать незаменимым, — это замыкание всех процессов на себе. Есть такой базовый принцип: «Сейчас хорошо — потом плохо, сейчас плохо — потом хорошо».
В момент эйфории от собственной значимости человек фактически не двигается вперед, выгорает, и в долгосрочной перспективе это может дорого ему обойтись.
Первая угроза, с которой может столкнуться человек, решивший стать незаменимым, — это замыкание всех процессов на себе. Есть такой базовый принцип: «Сейчас хорошо — потом плохо, сейчас плохо — потом хорошо».
В момент эйфории от собственной значимости человек фактически не двигается вперед, выгорает, и в долгосрочной перспективе это может дорого ему обойтись.
🏖 Научитесь выходить из зоны комфорта
Единственный способ победить этот страх — заставить себя выйти из зоны комфорта. Для этого нужно четко сформулировать запрос на конкретные изменения и понять, что нужно для их реализации.
Если вам не хватает компетенций, то определите, как можно их восполнить, какие ресурсы у вас есть для этого. Возможно, вам потребуется дополнительное обучение или консультации экспертов.
Единственный способ победить этот страх — заставить себя выйти из зоны комфорта. Для этого нужно четко сформулировать запрос на конкретные изменения и понять, что нужно для их реализации.
Если вам не хватает компетенций, то определите, как можно их восполнить, какие ресурсы у вас есть для этого. Возможно, вам потребуется дополнительное обучение или консультации экспертов.
💯 Соблюдайте тайм-менеджмент в работе
Нет смысла жестко загонять себя под «общепринятые» рамки. Важно определить собственный темп и ритм жизни для планирования. Еще более важно сохранить лидерскую позицию при планировании своего рабочего времени. Вы сами должны управлять своими делами, планировать нагрузку, распределять приоритеты.
Дела не должны управлять вами. Такая проактивная позиция позволит сохранить контроль над ситуацией и добиться собственных целей, а не обслуживать бесконечный информационный поток.
Нет смысла жестко загонять себя под «общепринятые» рамки. Важно определить собственный темп и ритм жизни для планирования. Еще более важно сохранить лидерскую позицию при планировании своего рабочего времени. Вы сами должны управлять своими делами, планировать нагрузку, распределять приоритеты.
Дела не должны управлять вами. Такая проактивная позиция позволит сохранить контроль над ситуацией и добиться собственных целей, а не обслуживать бесконечный информационный поток.
🤯Проработайте свое стратегическое мышление
Здесь важно уметь видеть перспективу, создавать условия, нести ответственность за последствия. Для продвижения по карьерной лестнице очень важно определить цели и задачи.
Если вы планируете развивать компетенции по созданию и развитию отношений, то фундаментом этого навыка будет эмоциональный интеллект: понимание своих эмоций, умение управлять ими, понимание эмоций других людей и способность влиять на них.
Здесь важно уметь видеть перспективу, создавать условия, нести ответственность за последствия. Для продвижения по карьерной лестнице очень важно определить цели и задачи.
Если вы планируете развивать компетенции по созданию и развитию отношений, то фундаментом этого навыка будет эмоциональный интеллект: понимание своих эмоций, умение управлять ими, понимание эмоций других людей и способность влиять на них.
🛫Обходиться собственными деньгами
Один из самых очевидных пунктов: чтобы расти и развиваться, стартапам нужны деньги. В большинстве случаев понадобится помощь инвесторов. При этом нужно чётко понимать, какие этапы будет проходить продукт или услуга до их попадания к конечному потребителю.
Например, если вы разрабатываете косметические или медицинские препараты, суммы инвестиций должно быть достаточно для проведения клинических испытаний до выхода продукта на полки.
Если же у вас технологический стартап, например приложение-гид, то такому проекту потребуются дополнительные инвестиции для масштабирования бизнеса и выхода на зарубежные рынки.
Один из самых очевидных пунктов: чтобы расти и развиваться, стартапам нужны деньги. В большинстве случаев понадобится помощь инвесторов. При этом нужно чётко понимать, какие этапы будет проходить продукт или услуга до их попадания к конечному потребителю.
Например, если вы разрабатываете косметические или медицинские препараты, суммы инвестиций должно быть достаточно для проведения клинических испытаний до выхода продукта на полки.
Если же у вас технологический стартап, например приложение-гид, то такому проекту потребуются дополнительные инвестиции для масштабирования бизнеса и выхода на зарубежные рынки.