Распределение задач по методу «Шваба»
Сначала выпишите все задачи, которые нужно выполнить, и присвойте каждой номер в соответствии с ее важностью и срочностью. Потом составьте список, начиная с задачи, которая имеет наивысший номер.
Для того чтобы избежать перегрузки и усталости, необходимо планировать не более 6 задач с наивысшим приоритетом.
Если в течение дня появляются новые задачи, то нужно оценить их и либо включить в текущий список, либо отложить до завтра.
Сначала выпишите все задачи, которые нужно выполнить, и присвойте каждой номер в соответствии с ее важностью и срочностью. Потом составьте список, начиная с задачи, которая имеет наивысший номер.
Для того чтобы избежать перегрузки и усталости, необходимо планировать не более 6 задач с наивысшим приоритетом.
Если в течение дня появляются новые задачи, то нужно оценить их и либо включить в текущий список, либо отложить до завтра.
Почему в малом бизнесе не принято вести учёт
Так сложилось, что в малом бизнесе нет культуры ведения финансового учёта. В первую очередь предприниматели учатся маркетингу и продажам. Но без знания основ финансового учёта бизнесу нереально вырасти до среднего или даже крупного.
По статистике, малый бизнес редко живёт дольше трёх лет. Есть ощущение, что дело как раз в незнании базы по менеджменту и финансам. Финансы — это не просто сбор цифр в таблички, а информация, которая помогает принимать решения, планировать действия и достигать целей. Бизнес становится понятным и управляемым, а не просто как-то куда-то движется.
Так сложилось, что в малом бизнесе нет культуры ведения финансового учёта. В первую очередь предприниматели учатся маркетингу и продажам. Но без знания основ финансового учёта бизнесу нереально вырасти до среднего или даже крупного.
По статистике, малый бизнес редко живёт дольше трёх лет. Есть ощущение, что дело как раз в незнании базы по менеджменту и финансам. Финансы — это не просто сбор цифр в таблички, а информация, которая помогает принимать решения, планировать действия и достигать целей. Бизнес становится понятным и управляемым, а не просто как-то куда-то движется.
Наберитесь терпения
Начинающие предприниматели полны энтузиазма. Но первые же трудности сбивают пыл. Не получив мгновенных результатов, многие сходят с дистанции.
Бизнес — это не спринт!
Это работа, требующая фокусировки на цели и самоотдачи. Как спортсмен изо дня в день пашет на тренировках, чтобы однажды получить заветную медаль, так и предприниматель должен каждодневным трудом идти к поставленной цели.
Начинающие предприниматели полны энтузиазма. Но первые же трудности сбивают пыл. Не получив мгновенных результатов, многие сходят с дистанции.
Бизнес — это не спринт!
Это работа, требующая фокусировки на цели и самоотдачи. Как спортсмен изо дня в день пашет на тренировках, чтобы однажды получить заветную медаль, так и предприниматель должен каждодневным трудом идти к поставленной цели.
И снова прокрастинация!
Многие часто оставляют дела на какой-то неопределённый срок в будущем. Подобное поведение — это уловка, которая позволяет отложить старт и при этом даёт ощущение, что мы уже заняты проблемой.
В действительности перед нами стоит простой выбор: начинать или не начинать. Если у вас есть задачи, в которых определён исполнитель и дедлайн, есть понятные этапы и определённые действия, приносящие конечный результат, у вас просто не останется времени на прокрастинацию.
Многие часто оставляют дела на какой-то неопределённый срок в будущем. Подобное поведение — это уловка, которая позволяет отложить старт и при этом даёт ощущение, что мы уже заняты проблемой.
В действительности перед нами стоит простой выбор: начинать или не начинать. Если у вас есть задачи, в которых определён исполнитель и дедлайн, есть понятные этапы и определённые действия, приносящие конечный результат, у вас просто не останется времени на прокрастинацию.
Метод свободного письма
Популярный прием, который помогает перестроить мозг в режим написания текста. Как применять: начните записывать все, что приходит в голову, даже если эти мысли не связаны с темой.
Через некоторое время идеи для текста станут появляться сами по себе и их будет легко формулировать.
Например, как начать: «Нужно написать статью об эмоциональном интеллекте. Я уже прочел несколько источников и знаю, что эмоции можно контролировать и даже управлять чужими …»
Популярный прием, который помогает перестроить мозг в режим написания текста. Как применять: начните записывать все, что приходит в голову, даже если эти мысли не связаны с темой.
Через некоторое время идеи для текста станут появляться сами по себе и их будет легко формулировать.
Например, как начать: «Нужно написать статью об эмоциональном интеллекте. Я уже прочел несколько источников и знаю, что эмоции можно контролировать и даже управлять чужими …»
Маркетинговый план
Как только вы категоризировали свои товары или услуги, нужно определиться с их стоимостью.
Чем вы будете руководствоваться, назначая свою цену? Выясните, какая средняя стоимость вашего товара и сколько за него готовы отдавать потенциальные клиенты.
Далее следует определиться, какими образом вы будете привлекать клиентов. В маркетинговый план нужно включить детальное описание стратегий и тактик, которых вы собираетесь придерживаться.
Как только вы категоризировали свои товары или услуги, нужно определиться с их стоимостью.
Чем вы будете руководствоваться, назначая свою цену? Выясните, какая средняя стоимость вашего товара и сколько за него готовы отдавать потенциальные клиенты.
Далее следует определиться, какими образом вы будете привлекать клиентов. В маркетинговый план нужно включить детальное описание стратегий и тактик, которых вы собираетесь придерживаться.
Товары и услуги в вашем бизнес-плане
Бизнес-план должен включать описание продукции или услуг, которые вы собираетесь предоставить своим клиентам. Очень эффективный метод — это категоризировать вашу продукцию.
Например, если вы хотите заниматься дизайном, классифицируйте свои услуги по типам: свадьбы, корпоративы, праздники и так далее.
Составьте краткое описание каждого товара или услуги. Это не только будет удобно для ваших клиентов, но и поможет вам чётко структурировать свой бизнес.
Бизнес-план должен включать описание продукции или услуг, которые вы собираетесь предоставить своим клиентам. Очень эффективный метод — это категоризировать вашу продукцию.
Например, если вы хотите заниматься дизайном, классифицируйте свои услуги по типам: свадьбы, корпоративы, праздники и так далее.
Составьте краткое описание каждого товара или услуги. Это не только будет удобно для ваших клиентов, но и поможет вам чётко структурировать свой бизнес.
«Метод озарения» или где найти идеи
Это психологический прием, который помогает подключить подсознание для решения проблемы. В нем хранится большой объем информации, благодаря которому может возникнуть в голове нужная идея.
Для активации подсознания необходимо перестать обдумывать проблему и сделать перерыв: заняться другими задачами или выпить чая. Тогда подсознание сможет передать вам нужную информацию. Часто идея приходит неожиданно, в этот момент важно успеть записать все мысли.
Это психологический прием, который помогает подключить подсознание для решения проблемы. В нем хранится большой объем информации, благодаря которому может возникнуть в голове нужная идея.
Для активации подсознания необходимо перестать обдумывать проблему и сделать перерыв: заняться другими задачами или выпить чая. Тогда подсознание сможет передать вам нужную информацию. Часто идея приходит неожиданно, в этот момент важно успеть записать все мысли.
Принцип управления
Немаловажно, чтобы руководитель обладал авторитетом, был компетентным в своей области, имел профессиональные достижения. К такому руководителю должны относиться как к отцу, поэтому он должен быть умнее и опытнее подчинённых.
К такому принципу управления зачастую прибегают, когда коллектив переживает трудные времена. В период укрепления крупные компании вводят слоганы из разряда «Мы одна семья!» Всё это нацелено на то, чтобы мотивировать сотрудников работать ради начальства, которое о них заботится.
Немаловажно, чтобы руководитель обладал авторитетом, был компетентным в своей области, имел профессиональные достижения. К такому руководителю должны относиться как к отцу, поэтому он должен быть умнее и опытнее подчинённых.
К такому принципу управления зачастую прибегают, когда коллектив переживает трудные времена. В период укрепления крупные компании вводят слоганы из разряда «Мы одна семья!» Всё это нацелено на то, чтобы мотивировать сотрудников работать ради начальства, которое о них заботится.
Принцип управления
Немаловажно, чтобы руководитель обладал авторитетом, был компетентным в своей области, имел профессиональные достижения. К такому руководителю должны относиться как к отцу, поэтому он должен быть умнее и опытнее подчинённых.
К такому принципу управления зачастую прибегают, когда коллектив переживает трудные времена. В период укрепления крупные компании вводят слоганы из разряда «Мы одна семья!» Всё это нацелено на то, чтобы мотивировать сотрудников работать ради начальства, которое о них заботится.
Немаловажно, чтобы руководитель обладал авторитетом, был компетентным в своей области, имел профессиональные достижения. К такому руководителю должны относиться как к отцу, поэтому он должен быть умнее и опытнее подчинённых.
К такому принципу управления зачастую прибегают, когда коллектив переживает трудные времена. В период укрепления крупные компании вводят слоганы из разряда «Мы одна семья!» Всё это нацелено на то, чтобы мотивировать сотрудников работать ради начальства, которое о них заботится.
Критически посмотрите на свою работу
Многие задачи мы выполняем автоматически, не зная, что их можно оптимизировать и сэкономить ресурсы. Приведем пример с рабочей почтой или чатами: ежедневно мы просматриваем письма и тратим на это порой больше часа.
Но технологии позволяют сортировать адреса по папкам или чаты по группам. В результате вам будут приходить только срочные сообщения, на просмотр которых уйдёт в два раза меньше времени.
Многие задачи мы выполняем автоматически, не зная, что их можно оптимизировать и сэкономить ресурсы. Приведем пример с рабочей почтой или чатами: ежедневно мы просматриваем письма и тратим на это порой больше часа.
Но технологии позволяют сортировать адреса по папкам или чаты по группам. В результате вам будут приходить только срочные сообщения, на просмотр которых уйдёт в два раза меньше времени.
Вскрывайте конфликты — решайте проблемы
Жизнь без конфликтов — утопия! У нас постоянно есть проблемы, и мы решаем их за счёт кого-то. Всё стоящее на свете является предметом конкуренции: от парковочных мест до огромных сегментов рынка.
Руководитель априори не может знать обо всех проблемных точках. Необходим устойчивый канал обратной связи с подчинёнными. Заведите, например, ящик жалоб и предложений. Наверняка очень скоро он наполнится анонимками, многие из которых будут как минимум интересны.
Жизнь без конфликтов — утопия! У нас постоянно есть проблемы, и мы решаем их за счёт кого-то. Всё стоящее на свете является предметом конкуренции: от парковочных мест до огромных сегментов рынка.
Руководитель априори не может знать обо всех проблемных точках. Необходим устойчивый канал обратной связи с подчинёнными. Заведите, например, ящик жалоб и предложений. Наверняка очень скоро он наполнится анонимками, многие из которых будут как минимум интересны.
Используйте правило 80/20
Закон Парето звучит так: 20% усилий мы тратим на 80% результата, остальные силы уходят всего на 20% работы. Для того чтобы определить, правильно ли вы распределяете свои ресурсы, задайте себе вопрос — я концентрируюсь на задачах, которые принесут мне больше всего результатов?
Или я сейчас уделяю внимание клиентам, которые принесут фирме наибольшую прибыль? Когда вы поймете, из каких именно заданий вы сможете получить выгоду, то удвойте свои усилия.
Закон Парето звучит так: 20% усилий мы тратим на 80% результата, остальные силы уходят всего на 20% работы. Для того чтобы определить, правильно ли вы распределяете свои ресурсы, задайте себе вопрос — я концентрируюсь на задачах, которые принесут мне больше всего результатов?
Или я сейчас уделяю внимание клиентам, которые принесут фирме наибольшую прибыль? Когда вы поймете, из каких именно заданий вы сможете получить выгоду, то удвойте свои усилия.
Какое хобби можно превратить в бизнес
Почти любое. Например, если вы любите готовить сладости, можете делать их на заказ. Если хорошо вяжете — создавайте вещи на продажу. Увлекаетесь архитектурой — водите экскурсии по городу. Любите читать — ведите блог про книжки или создайте платную рассылку.
Об этом стоит задуматься, если каждый день вы ходите на нелюбимую работу и не можете уделять достаточно времени своим увлечениям. Плюс в том, что сразу бросать работу не нужно. Начните с подработки, а если дело пойдёт — тогда уже уволитесь и будете работать на себя. В России на себя работают 20 миллионов человек, так что и у вас получится.
Почти любое. Например, если вы любите готовить сладости, можете делать их на заказ. Если хорошо вяжете — создавайте вещи на продажу. Увлекаетесь архитектурой — водите экскурсии по городу. Любите читать — ведите блог про книжки или создайте платную рассылку.
Об этом стоит задуматься, если каждый день вы ходите на нелюбимую работу и не можете уделять достаточно времени своим увлечениям. Плюс в том, что сразу бросать работу не нужно. Начните с подработки, а если дело пойдёт — тогда уже уволитесь и будете работать на себя. В России на себя работают 20 миллионов человек, так что и у вас получится.
С чего начать своё дело
Первое, что нужно сделать, — продумать идею. Для этого задайте себе следующие вопросы:
• Что я буду создавать?
• В чём уникальность моего предложения?
• Чем я лучше конкурентов?
• Какую пользу это принесёт людям?
• Кто будет моими клиентами?
Ваше предложение должно вызывать у покупателей эмоциональный отклик. Вам нужно найти свою нишу, а значит, ваше предложение должно отличаться от других похожих и быть в чём-то лучше, чтобы клиенты выбирали именно вас. Отсутствие спроса у потребителей — главная причина неудачи бизнеса.
Первое, что нужно сделать, — продумать идею. Для этого задайте себе следующие вопросы:
• Что я буду создавать?
• В чём уникальность моего предложения?
• Чем я лучше конкурентов?
• Какую пользу это принесёт людям?
• Кто будет моими клиентами?
Ваше предложение должно вызывать у покупателей эмоциональный отклик. Вам нужно найти свою нишу, а значит, ваше предложение должно отличаться от других похожих и быть в чём-то лучше, чтобы клиенты выбирали именно вас. Отсутствие спроса у потребителей — главная причина неудачи бизнеса.
Комфортно ли вам взаимодействовать с руководством и коллективом?
Хорошие взаимоотношения с командой важны для достижения результатов.
Если по какой-то причине вам сложно общаться с руководителем, вы слышите только критику в свой адрес и избегаете любого разговора с ним, то, скорее всего, не стоит задерживаться в этой компании.
Также и с коллегами, если в коллективе напряженная атмосфера и часто возникают конфликтные ситуации, это веский повод.
Хорошие взаимоотношения с командой важны для достижения результатов.
Если по какой-то причине вам сложно общаться с руководителем, вы слышите только критику в свой адрес и избегаете любого разговора с ним, то, скорее всего, не стоит задерживаться в этой компании.
Также и с коллегами, если в коллективе напряженная атмосфера и часто возникают конфликтные ситуации, это веский повод.
⚡️Не бойтесь изменений
Без перемен не бывает развития, так что порой приходится отказываться от удобного и привычного в пользу нового. Менять налаженные процессы страшно, но нужно. Рынок меняется, потребности покупателей меняются. И если не меняться вслед за ними, о росте прибыли можно забыть.
Следите за ситуацией, чтобы вовремя отреагировать на перемены: расширить или изменить ассортимент, предложить новые услуги и подготовить специальные предложения или скидки. Бизнес должен развиваться, а попытки помешать этому убьют любое начинание.
Без перемен не бывает развития, так что порой приходится отказываться от удобного и привычного в пользу нового. Менять налаженные процессы страшно, но нужно. Рынок меняется, потребности покупателей меняются. И если не меняться вслед за ними, о росте прибыли можно забыть.
Следите за ситуацией, чтобы вовремя отреагировать на перемены: расширить или изменить ассортимент, предложить новые услуги и подготовить специальные предложения или скидки. Бизнес должен развиваться, а попытки помешать этому убьют любое начинание.
Вы считаете, что все деньги бизнеса — ваши
Предприниматели часто живут с установкой «Я = бизнес, касса компании = мой кошелек». Хотят в отпуск — берут из кассы.
Нужно заправить машину — снова лезут в кассу. Они же собственники, поэтому можно.
На самом деле нельзя.
Деньги, которые лежат у вас в кассе или на расчётном счету, не обязательно ваши. Если вы работаете по предоплате, это запросто могут быть деньги клиентов, а вы их уже тратите, хотя своё обязательство ещё не выполнили.
Предприниматели часто живут с установкой «Я = бизнес, касса компании = мой кошелек». Хотят в отпуск — берут из кассы.
Нужно заправить машину — снова лезут в кассу. Они же собственники, поэтому можно.
На самом деле нельзя.
Деньги, которые лежат у вас в кассе или на расчётном счету, не обязательно ваши. Если вы работаете по предоплате, это запросто могут быть деньги клиентов, а вы их уже тратите, хотя своё обязательство ещё не выполнили.
Довольны ли вы своей заработной платой?
Если вы переросли должность, то желание зарабатывать больше — логично.
Постарайтесь объективно оценить свои знания и навыки, объем задач, который вы выполняете, и сравните среднюю зарплату специалистов из вашей отрасли.
Затем поговорите с руководителем о прибавке, аргументируя просьбу результатами в работе и амбициями. Если вам откажут, то выбор очевиден.
Если вы переросли должность, то желание зарабатывать больше — логично.
Постарайтесь объективно оценить свои знания и навыки, объем задач, который вы выполняете, и сравните среднюю зарплату специалистов из вашей отрасли.
Затем поговорите с руководителем о прибавке, аргументируя просьбу результатами в работе и амбициями. Если вам откажут, то выбор очевиден.
Экономим деньги на открытии бизнеса
На старте бизнеса не стоит нанимать полный штат сотрудников — делайте это по мере роста. Так вы сократите расходы и сможете быстрее вывести бизнес в ноль.
Первое время придётся много работать самому — например, варить кофе вместо баристы или встречать гостей вместо администратора.
Но это позволит вам лучше узнать своих клиентов и грамотно выстроить процессы. С этими знаниями вам будет проще нанимать персонал и формулировать должностные обязанности.
На старте бизнеса не стоит нанимать полный штат сотрудников — делайте это по мере роста. Так вы сократите расходы и сможете быстрее вывести бизнес в ноль.
Первое время придётся много работать самому — например, варить кофе вместо баристы или встречать гостей вместо администратора.
Но это позволит вам лучше узнать своих клиентов и грамотно выстроить процессы. С этими знаниями вам будет проще нанимать персонал и формулировать должностные обязанности.