مدرسه مدیریت فرایند
Audio
نظر آقای مهندس علی هنرمند فارغ التحصیل مهندسی نرم افزار و فعال در حوزه نرم افزار و مدیریت چابک پروژه های نرم افزاری در مورد کیفیت دوره آموزشی مدیریت فرایند
محمد رمضاني
Voice message
#پادکست_BPMS: ریسک های استفاده از نرم افزارهای BPMS_بخش اول. #پادکست_جدید
Forwarded from اتچ بات
🔥 ۵ مورد از نمونه هایی از کسب‌وکارهایی که در آنها ابزارهای گردش کار می توانند به طور چشمگیری هزینه‌ها را کاهش دهند🔥
۱. کاهش هزینه بالای نیروی کار انسانی
یکی از مهم‌ترین مزایای و پیامدهای مالی نرم‌افزار اتوماسیون این است که انجام کارهای مهم روزانه به جای انسان توسط سیستم انجام شود. در اتوماسیون، سیستم‌ها می‌توانند در مدیریت وارد کردن داده‌ها، اطلاع رسانی ها، بازیابی داده ها و رسیدگی به شرایط از پیش تعیین‌شده بسیار بهتر از انسان عمل کنند.
به انجام تعداد زیادی از سفارشات خرید فکر کنید. فرض کنید هر یک از این سفارشات به یک درخواست خرید قبلی نیاز داشته و نیاز به تایید توسط مجموعه متفاوتی از افراد بسته به سفارش و مقدار آن، داشته باشند.
زمانی که باگزینه استخدام یک کارمند جدید در بخش حسابداری یا طراحی گردش کار مواجه شوید، هزینه‌ها به طور واضح به نفع تکنولوژی هستند (استفاده از تکنولوژی را پیشنهاد می دهند).
این امر مستقیماً مربوط به دستیابی به هم‌زیستی انسان – کامپیوتر است. اجازه دهید سیستم‌ها در وظایف و موارد کاری که بهترین کارایی را دارند فعالیت کنند (از جمله اتوماسیون)، و انسان‌ها را رها کنید تا کارهای بزرگ‌تری را در یک سازمان انجام دهند.
۱. کاهش هزینه بالای نیروی کار انسانی
یکی از مهم‌ترین مزایای و پیامدهای مالی نرم‌افزار اتوماسیون این است که انجام کارهای مهم روزانه به جای انسان توسط سیستم انجام شود. در اتوماسیون، سیستم‌ها می‌توانند در مدیریت وارد کردن داده‌ها، اطلاع رسانی ها، بازیابی داده ها و رسیدگی به شرایط از پیش تعیین‌شده بسیار بهتر از انسان عمل کنند.
به انجام تعداد زیادی از سفارشات خرید فکر کنید. فرض کنید هر یک از این سفارشات به یک درخواست خرید قبلی نیاز داشته و نیاز به تایید توسط مجموعه متفاوتی از افراد بسته به سفارش و مقدار آن، داشته باشند.
زمانی که باگزینه استخدام یک کارمند جدید در بخش حسابداری یا طراحی گردش کار مواجه شوید، هزینه‌ها به طور واضح به نفع تکنولوژی هستند (استفاده از تکنولوژی را پیشنهاد می دهند).
این امر مستقیماً مربوط به دستیابی به هم‌زیستی انسان – کامپیوتر است. اجازه دهید سیستم‌ها در وظایف و موارد کاری که بهترین کارایی را دارند فعالیت کنند (از جمله اتوماسیون)، و انسان‌ها را رها کنید تا کارهای بزرگ‌تری را در یک سازمان انجام دهند.
Telegram
attach 📎
Forwarded from اتچ بات
۵ مورد از نمونه هایی از کسب‌وکارهایی که در آنها ابزارهای گردش کار می توانند به طور چشمگیری هزینه‌ها را کاهش دهند
۲. به حداقل رساندن خطاها و ناسازگاری ها
پیش از جریان کار اتوماسیونی، فرایندهای کاغذی دستی برای تکمیل تمام وظایف از ساده ترین تا بالاترین وظایف، بر هوش انسانی متکی بودند. اما نه تنها استخدام انسان‌ها هزینه بالایی دارد، بلکه نسبت به ماشین ها بیشتر مستعد بروز اشتباهاتی هستند.
فکر می‌کنید زمانی که یک مدیر بازاریابی در شرکتی چند میلیون‌دلاری فرستادن به موقع ایمیل به یک کمپین تبلیغاتی مهم را فراموش می‌کند چه اتفاقی می‌افتد؟ یا اگر جزئیات سفارش برای یک بار و محموله نادرست باشد چه هزینه‌ای برای یک شرکت به بار می آید؟
راه‌حل گردش کار خودکار این نوع مخاطرات را با به حداقل رساندن خطاها کاهش می‌دهد. سیستم‌ها هر بار داده‌ها را کنترل می‌کنند و تعداد خطاها را به شدت کاهش می‌دهند .
۲. به حداقل رساندن خطاها و ناسازگاری ها
پیش از جریان کار اتوماسیونی، فرایندهای کاغذی دستی برای تکمیل تمام وظایف از ساده ترین تا بالاترین وظایف، بر هوش انسانی متکی بودند. اما نه تنها استخدام انسان‌ها هزینه بالایی دارد، بلکه نسبت به ماشین ها بیشتر مستعد بروز اشتباهاتی هستند.
فکر می‌کنید زمانی که یک مدیر بازاریابی در شرکتی چند میلیون‌دلاری فرستادن به موقع ایمیل به یک کمپین تبلیغاتی مهم را فراموش می‌کند چه اتفاقی می‌افتد؟ یا اگر جزئیات سفارش برای یک بار و محموله نادرست باشد چه هزینه‌ای برای یک شرکت به بار می آید؟
راه‌حل گردش کار خودکار این نوع مخاطرات را با به حداقل رساندن خطاها کاهش می‌دهد. سیستم‌ها هر بار داده‌ها را کنترل می‌کنند و تعداد خطاها را به شدت کاهش می‌دهند .
Telegram
attach 📎
Forwarded from اتچ بات
۵ مورد از نمونه هایی از کسب‌وکارهایی که در آنها ابزارهای گردش کار می توانند به طور چشمگیری هزینه‌ها را کاهش دهند
۳. بهبود تصمیم‌گیری
چه تعداد تصمیم‌گیری را در سال گذشته بدون داده‌های کافی انجام داده‌اید؟ یک ابزار گردش کار خودکار اطلاعات ارزشمندی به شما می‌دهد که هرگز نمی‌توانید با یک فرآیند دستی از آنها استفاده کنید.
به عنوان مثال، هنگامی که در مورد یک سیاست بازپرداخت سفر جدید تصمیم‌گیری کنید، تیم مدیریت شما ممکن است بخواهند بداند که چند درخواست در مدت قبلی، به چه میزان و توسط چه کسی، انجام شده‌است. در فرآیند دستی، جمع آوری این داده‌ها ممکن است یک یا چند هفته طول بکشد. اگر کار خود را خودکار کنید، میتوانید در عرض چند دقیقه یک گزارش را به سرعت بنویسید.
اطلاعات بهتر به معنای تصمیمات بهتر هستند و تصمیمات بهتر همیشه باعث ذخیره پول برای شرکت می شوند.
۳. بهبود تصمیم‌گیری
چه تعداد تصمیم‌گیری را در سال گذشته بدون داده‌های کافی انجام داده‌اید؟ یک ابزار گردش کار خودکار اطلاعات ارزشمندی به شما می‌دهد که هرگز نمی‌توانید با یک فرآیند دستی از آنها استفاده کنید.
به عنوان مثال، هنگامی که در مورد یک سیاست بازپرداخت سفر جدید تصمیم‌گیری کنید، تیم مدیریت شما ممکن است بخواهند بداند که چند درخواست در مدت قبلی، به چه میزان و توسط چه کسی، انجام شده‌است. در فرآیند دستی، جمع آوری این داده‌ها ممکن است یک یا چند هفته طول بکشد. اگر کار خود را خودکار کنید، میتوانید در عرض چند دقیقه یک گزارش را به سرعت بنویسید.
اطلاعات بهتر به معنای تصمیمات بهتر هستند و تصمیمات بهتر همیشه باعث ذخیره پول برای شرکت می شوند.
Telegram
attach 📎
Forwarded from اتچ بات
☑️ ۵ مورد از نمونه هایی از کسب‌وکارهایی که در آنها ابزارهای گردش کار می توانند به طور چشمگیری هزینه‌ها را کاهش دهند:
💰هزینه‌های عملیاتی را پایین بیاورید💰
جریان کار خودکار می‌تواند فرایندهای اضافی و دپارتمان‌ها را کاهش دهد. زمانی که شروع به خودکارسازی فرآیندهای کسب‌وکار خود می‌کنید، به زودی متوجه خواهید شد که دپارتمان‌ها در شرکت شما چقدر وقت صرف پیدا کردن و جمع‌آوری داده‌ها می کنند که البته این مدت زمان نباید این قدر طولانی باشد.
برای مثال، چقدر پیچیده است که کسی در سازمان شما تونر یک چاپگر را تعویض کند؟ درخواست مرخصی تعطیلات چطور؟ درخواست استخدام جدید در تیم چطور؟ اگر برای انجام دادن و تکمیل این موارد یک یا چند روز زمان لازم باشد، شما با اینکه می توانستید در این زمان کار مفید تری را انجام دهید؛ وقت خود را تلف کرده اید.
بهترین سیستم‌های مدیریت گردش کار با قابلیت داشتن نظارت، به نحوی که مدیران فرآیند را قادر می‌سازد تا گلوگاه ها را شناسایی کرده و نقاط ضعف را ردیابی کنند. این کارکرد با گزارش و تجزیه و تحلیل، می‌تواند ابزاری قدرتمند برای شرکت‌ها باشد تا از هزینه‌های غیر ضروری اجتناب کرده و بر حوزه‌های مهم تمرکز کنند.
💰هزینه‌های عملیاتی را پایین بیاورید💰
جریان کار خودکار می‌تواند فرایندهای اضافی و دپارتمان‌ها را کاهش دهد. زمانی که شروع به خودکارسازی فرآیندهای کسب‌وکار خود می‌کنید، به زودی متوجه خواهید شد که دپارتمان‌ها در شرکت شما چقدر وقت صرف پیدا کردن و جمع‌آوری داده‌ها می کنند که البته این مدت زمان نباید این قدر طولانی باشد.
برای مثال، چقدر پیچیده است که کسی در سازمان شما تونر یک چاپگر را تعویض کند؟ درخواست مرخصی تعطیلات چطور؟ درخواست استخدام جدید در تیم چطور؟ اگر برای انجام دادن و تکمیل این موارد یک یا چند روز زمان لازم باشد، شما با اینکه می توانستید در این زمان کار مفید تری را انجام دهید؛ وقت خود را تلف کرده اید.
بهترین سیستم‌های مدیریت گردش کار با قابلیت داشتن نظارت، به نحوی که مدیران فرآیند را قادر می‌سازد تا گلوگاه ها را شناسایی کرده و نقاط ضعف را ردیابی کنند. این کارکرد با گزارش و تجزیه و تحلیل، می‌تواند ابزاری قدرتمند برای شرکت‌ها باشد تا از هزینه‌های غیر ضروری اجتناب کرده و بر حوزه‌های مهم تمرکز کنند.
Telegram
attach 📎
📢قابل توجه اعضاء جدید و دوستانی که از ابتدا مباحث کانال را دنبال نکرده اند!
📽به زودی به ترتیب 40 فیلم آموزشی و پادکست در اختیار شما قرار خواهد گرفت که بر اساس آن میتوانید وارد عرصه مدیریت فرایند شوید.
☑️فیلم ها و پادکست ها قبلا به تدریج در کانال ارائه شده بود ولی بصورت منسجم و با توالی مشخص نبودند.
⚡️این اتفاق چند روز دیگر آغاز خواهد شد.
📽به زودی به ترتیب 40 فیلم آموزشی و پادکست در اختیار شما قرار خواهد گرفت که بر اساس آن میتوانید وارد عرصه مدیریت فرایند شوید.
☑️فیلم ها و پادکست ها قبلا به تدریج در کانال ارائه شده بود ولی بصورت منسجم و با توالی مشخص نبودند.
⚡️این اتفاق چند روز دیگر آغاز خواهد شد.
جلسه اول #آموزش_مدیریت_فرایند
نوع آموزش: فیلم
زمان: 32 دقیقه
عنوان: بازار کار مدیریت فرایند
🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻
نوع آموزش: فیلم
زمان: 32 دقیقه
عنوان: بازار کار مدیریت فرایند
🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻
جلسه دوم #آموزش_مدیریت_فرایند
نوع آموزش: فیلم
زمان: 10 دقیقه
عنوان: چرا باید مدیریت فرایند را یاد بگیریم؟
🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻
نوع آموزش: فیلم
زمان: 10 دقیقه
عنوان: چرا باید مدیریت فرایند را یاد بگیریم؟
🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻
🔻جلسه سوم #آموزش_مدیریت_فرایند
نوع آموزش: فیلم
زمان: 13 دقیقه
عنوان: چرا مدیریت فرایند مهم است ؟
🔹https://goo.gl/RTa3xG
نوع آموزش: فیلم
زمان: 13 دقیقه
عنوان: چرا مدیریت فرایند مهم است ؟
🔹https://goo.gl/RTa3xG
آموزش مدیریت فرآیند کسب و کار
چرا مدیریت فرایند مهم است ؟
در این فیلم خواهید دید: اهمیّت مدیریت فرآیندهای کسب وکار؟ مزایای مدیریت فرآیندهای کسب وکار (BPM) سازمان وظیفه ای و معایب آن مدیریت فرایند محور فرایندگرایی و وظیفه گرایی
🔻جلسه چهارم #آموزش_مدیریت_فرایند
نوع آموزش: فیلم
زمان: 6 دقیقه
عنوان: تفاوت bpm-bpmn-bpms
🔹https://goo.gl/ZhvYVo
نوع آموزش: فیلم
زمان: 6 دقیقه
عنوان: تفاوت bpm-bpmn-bpms
🔹https://goo.gl/ZhvYVo
آموزش مدیریت فرآیند کسب و کار
تفاوت bpm-bpmn-bpms
BPM یا مدیریت فرایندهای کسب و کار یک رویکرد مدیریتی است که به دنبال بهبود سازمان از طریق بهبود تدریجی فرایندها است. BPMN یکی از کاملترین زبان های مدلسازی فرایندها است. BPMS زیرساخت نرم افزاری است که از طریق آن میتوان فرایندهای سازمان را مکانیزه نمود.
🔸۵ روش که باعث می شوند یک ابزار گردش کار هزینه ها را به شدت کاهش دهد!
🔹https://goo.gl/8VvgfN
🔹https://goo.gl/8VvgfN
🔻جلسه پنجم #آموزش_مدیریت_فرایند
نوع آموزش: مقاله
عنوان: تفاوت لزوم بکارگیری متدولوژی مناسب در پروژه های BPM
🔹https://goo.gl/jLjbpu
نوع آموزش: مقاله
عنوان: تفاوت لزوم بکارگیری متدولوژی مناسب در پروژه های BPM
🔹https://goo.gl/jLjbpu
🔻جلسه ششم #آموزش_مدیریت_فرایند
نوع آموزش: مقاله
عنوان: متدولوژی ARISدر مدیریت فرایند
🔹https://goo.gl/CUGyhC
نوع آموزش: مقاله
عنوان: متدولوژی ARISدر مدیریت فرایند
🔹https://goo.gl/CUGyhC
🔻جلسه هفتم #آموزش_مدیریت_فرایند
نوع آموزش: فیلم
زمان: 16 دقیقه
عنوان: متدولوژی ARISدر مدیریت فرایند
🔹https://goo.gl/GqxwV9
نوع آموزش: فیلم
زمان: 16 دقیقه
عنوان: متدولوژی ARISدر مدیریت فرایند
🔹https://goo.gl/GqxwV9
آموزش مدیریت فرآیند کسب و کار
چارچوب ARIS در مدیریت فرایند
در این فیلم خواهید دید: لزوم بکارگیری متدولوژی و چارچوب مناسب مناسب در پروژه های BPM ۴ نمونه از بهترین متدولوژی های BPM متدولوژی AVE یا آیریس چرخه حیات و…