در این پادکست نظر جناب اقای مهندس اسحاقی رئیس سیستم ها و بهبود روش های پویا پخش در خصوص دوره BPMN که توسط مهندس رمضانی برگزار گردید را میتوانید بشنوید.

🔸همواره درحال تغذیه ذهن با مطالب مفید،انگیزاننده و آموزشی باشید!
@bpmco

‍ 🔸کتاب آموزش پروسس میکر به گونه ای نگارش شده است که پس از توضیحات ابتدایی، بر اساس یک مثال نرم افزار را آموزش می دهد.
🔸شما نیز می توانید همزمان مثال را روی سیستم خود اجرا کنید و اولین فرایند خود را در یک BPMS بسازید.

🔻از این آدرس میتوانید هم اکنون اقدام به خرید آنلاین کتاب آموزش پروسس میکر نمایید:
🔹https://goo.gl/WWFr9n

🔻جلسه سی و پنجم #آموزش_مدیریت_فرایند

نوع آموزش: مقاله

توضیحات: در مطلب قبل کلیاتی در مورد چارچوب فرآیندی APQC ارائه شد. در این مطلب به بیان سایر نکات پر اهمیت در مورد این چارچوب فرایندی خواهیم پرداخت. میتوانید با مطالعه مطلب پایین بیشتر با این چارچوب بسیار کاربردی آشنا شوید.

عنوان: چارچوب فرآیندی APQC- بخش دوم

🔹https://goo.gl/EJmiM4

🔻جلسه سی و ششم #آموزش_مدیریت_فرایند

نوع آموزش: مقاله

توضیحات: به منظور دسترسی بهتر به استاندارد APQC، ترجمه آن را در اختیار شما عزیزان قرار گرفته است. ترجمه ای که برای شما ارائه میشود آخرین نسخه منتشر شده توسط APQC و مربوط به حوزه Cross Industry است که برای اکثر شرکت ها و سازمان ها قابل استفاده است.


عنوان: ترجمه فارسی مدل مرجع APQC


🔹https://goo.gl/99qz8q

ترجمه این چارچوب در شش بخش در وب سایت ارائه شده است منتها به دلیل اجتناب از تکرار در کانال تلگرام، تنها بخش اول ترجمه چارچوب APQC در قالب جلسه سی و ششم آموزش مدیریت فرایند ارائه شده است.

برای مطالعه کامل این چارچوب پس از ورود به لینک اشاره شده در مطلب فوق، از انتهای صفحه به بخش های بعدی ترجمه دسترسی خواهید داشت.

‍ چگونه اتوماسیون اداری در تضاد با مدیریت فرایند است؟!- بخش اول

هدف از مدیریت فرایند استاندارد سازی گردش کارها و رویه روال های موجود در سازمان است بطوریکه هر شخص بصورت سلیقه ای با آنها برخورد نکرده و همه از یک وحدت رویه جهت اجرای رویه موردنظر برخوردار خواهند بود. در همین راستا کارکرد سیستم BPMS مکانیزه کردن فرایندهای سازمان است. یعنی فعالیت هایی که دارای تواتر و تکرار هستند درحالیکه نرم افزار اتوماسیون اداری مسئول مکانیزه کردن گردش کارهای غیرقابل پیش بینی است.

در نتیجه به نوعی میتوان نتیجه گیری کرد که سازمان ها هم به سیستمهایی برای مکانیزه کردن گردش کارهای تکرارپذیر خود (فرایندها) نیاز مند هستند و هم به ابزاری جهت مکانیزه کردن گردش کارهای موردی و تکرار ناپذیر. این صحبت کاملاً درست است منتها مگر در یک شرکت یا سازمان حتی ۲- ۳ هزار نفره، چقدر باید گردش کار غیرقابل پیش بینی داشت؟

همانطور که بسیاری از ما با نرم افزارهای اتوماسیون اداری کار کرده ایم و می دانیم که گردش کار در سیستم های اتوماسیون اداری بصورت موردی توسط حاضرین در سیستم با توجه به سطوح دسترسی موجود قابل انتخاب است.

در نتیجه استاندارد از پیش تعریف شده ای برای انجام گردش کارهای سازمانی در اتوماسیون اداری وجود ندارد و میتوان نتیجه گیری کرد که نرم افزارهای اتوماسیون اداری به واقع فرایندی نیستند و مناسب برای گردش کارهای موردی هستند.

ادامه دارد

‍ قابل توجه شرکت ها و سازمان ها

سایت bpmtraining.net به عنوان مرجع حوزه مدیریت فرایند با بیش از ۵۰۰۰ بازدید روزانه، مفتخر است آگهی استخدام سازمان و شرکت شما را در حوزه مدیریت فرایند ثبت و به اطلاع علاقه مندان و متخصصان این حوزه برساند.

برای درج آگهی استخدام بصورت رایگان فرم زیر را تکمیل نمایید.

https://goo.gl/sBcPPw

‍ چگونه اتوماسیون اداری در تضاد با مدیریت فرایند است؟!- بخش دوم

همانطور که بسیاری از ما با نرم افزارهای اتوماسیون اداری کار کرده ایم و می دانیم که گردش کار در سیستم های اتوماسیون اداری بصورت موردی توسط حاضرین در سیستم با توجه به سطوح دسترسی موجود قابل انتخاب است. در نتیجه استاندارد از پیش تعریف شده ای برای انجام گردش کارهای سازمانی در اتوماسیون اداری وجود ندارد و میتوان نتیجه گیری کرد که نرم افزارهای اتوماسیون اداری به واقع فرایندی نیستند و مناسب برای گردش کارهای موردی هستند.

مگر نمی شود این گردش کارهای به ظاهر غیر قابل پیش بینی را پیش بینی کرده و به حالت استاندارد تبدیل کرد؟ تا به کی سازمان ها و شرکت های ما باید از قائم به فرد بودن رنج ببرند؟ تا چه زمانی فعالیت ها در سازمان ها باید بر حسب سلیقه مجریان آنها و بدون داشتن استاندارد و روال منظم که همان فرایند است، انجام شوند؟ مگر اقای دمینگ کسی که صنعت ژاپن را متحول کرد نمیگوید: ۸۵ درصد مشکلات سازمان نتیجه فرایندها، ساختار و مکانیزم های کنترل است و تنها ۱۵ درصد در نتیجه عملکرد کارکنان است!

البته قبلاً نیز گفته ایم که در بعضی از سیستم های اتوماسیون اداری چیزهایی مثل فرم ساز یا گردش کار در کنار سیستم گردش مکاتبات تعبیه شده است در حالیکه این فرم سازها نسل قدیم سیستم های BPMS هستند و وجود آنها خود گواه اهمیت بالای نرم افزارهای BPMS است که اینها (فرم سازها و گردش کارها) مقیاس بسیار کوچکتری از BPMS ها هستند.

پس با توجه به اینکه نرم افزارهای اتوماسیون اداری به افزایش سرعت گردش کارهای غیر استاندارد منجر می شود، سازمان شما را با سرعت بیشتری به سمت غیراستاندارد شدن سوق خواهد داد.

در هر صورت حتی اگر اتوماسیون اداری در سازمان شما وجود دارد، نباید اجازه دهید بیش از پیش نقش آن پررنگ تر شده و به ابزاری محوری برای سازمان شما تبدیل شود. اگر سازمان یا شرکتی با ابعاد کوچک و متوسط هستید، قطعاً جایگزین های بهتری بجای نرم افزار اتوماسیون اداری برای شما وجود دارد. حتی اگر هم نداشت اتوماسیون اداری نه تنها اوضاع را بهتر نمی کند بلکه می تواند خلاف این مورد عمل کرده و شرکت شما را غیراستانداردتر و سلیقه ای تر کند.

❌اعضاء جدید کانال 📢لطفا توجه بفرمایید

36 جلسه از 60 جلسه آموزشی سپری شده است

☑️میتوانید با زدن عبارت : #آموزش_مدیریت_فرایند
به جلسات آموزشی سپری شده دسترسی پیدا کنید.

🔻جلسه سی و هفتم #آموزش_مدیریت_فرایند

نوع آموزش: مقاله

توضیحات: شرکت SAP یکی از بزرگترین شرکت‌های دنیا در تولید نرم افزارهای مختلف است که بر اساس تجربیات پیشین و بهرتین تجارب، فرآیندهای هر صنعت را شناسایی کرده که در قالب مدل مرجع SAP یا Solution Composer تعریف شده است.
این مدل مرجع بر خلاف APQC که بصورت یک فایل اکسل بود، در قالب یک نرم افزار تهیه و ارائه شده است و در واقع کاتالوگ فرایندهای موجود در نرم افزار ERP شرکت SAP می باشد.

📌از لینک زیر میتوانید این مدل مرجع را دانلود نمایید.

✅عنوان: مدل مرجع فرایندی SAP یا Solution Composer
🔹https://goo.gl/TKzPZ7

از جلسه بعد (38) به آموزش مدلسازی فرایند خواهیم پرداخت.

⭕️به شدت کار کردن عالی است‼️

🔅 اما قبل از آن، باید مطمئن شویم که کاری مفید و پربازده انجام می‌دهیم⁉️

🌐کانال آموزش و مشاوره BPM و BPMS
⚜️ @Bpmco

‍ ✅با شرکت در دوره مدیریت فرایند 9 و 10 اسفند ماه
و سیر مطالعاتی پس از دوره که برای شما تعریف میشود
تا پس از تعطیلات سال جدید، به یک متخصص مدیریت فرایند تبدیل شده اید.

♻️پس از گذراندن این دوره قادر خواهید بود:
•به عنوان کارشناس در پروژه های مدیریت فرایند سازمان خود چگونه وظایف خود را به بهترین شکل انجام داده و این وظایف کجای پازل اصلی پروژه هستند.
•به عنوان مدیر پروژه و مشاور خواهید دانست یک پروژه مدیریت فرایند را چگونه آغاز و راهبری کنید.
•به عنوان دانشجو قادر خواهید بود با تجربیات و نمونه های ارائه شده واقعی جهت تسهیل در استخدام آشنا شوید.

⭕️در سال 96 بیش از 500 نفر در دوره های آموزشی ما شرکت کردند.

📜به شرکت کنندگان در این دوره گواهی نامه از طرف سازمان فنی و حرفه ای (بسیار معتبر و قابل ترجمه) بصورت رایگان اهدا خواهد شد.

🕹فرایند ثبت نام:
https://t.me/SubmitProcess

👨‍💻اگر به دنبال نیروی کار متخصص در حوزه مدیریت فرایند هستید، میتوانید 🎁بصورت رایگان

📄آگهی استخدام خود را در سایت ما درج کنید

👨‍👧‍👧روزانه هزاران متخصص از وب سایت ما بازدید می کنند.

🔹https://goo.gl/sBcPPw

نحوه شناسایی و بهینه‌سازی فرایندهای کلیدی (اقدام بسیار مهم در مدیریت فرایند) https://goo.gl/nbGeVm

بسیاری از شرکت‌ها پروژه‌های بهبود خود را بر اساس اتفاقات شناسایی می‌کنند. مثلا مدیر منابع انسانی پیامی برای بهبود فرایندها ارسال می‌کند و سپس با فراهم کردن بودجه‌ای اندک، سعی می‌کند فرایند پرداخت را بهبود داده یا بخش پشتیبانی مقداری پول باقی‌مانده دارند و می‌خواهند با آن فرایند خرید و تهیه وسایل اداری را بهبود دهند.

درست است که ممکن است با بهبود این فرایندها نتایج مثبتی هم حاصل شود ولی از آنجا که فرایندها تاثیر آنچنانی بر استراتژی‌ها و موقعیت رقابتی سازمان ندارند، نمی‌توانند کسی را در سازمان هیجان‌زده کنند. پس یکی از اشتباهات پیروی کورکورانه از اتفاقات و افراد مختلف سازمان است.

اشتباه بزرگ دیگر این است که آنها فرایندهای زیادی شناسایی می‌کنند که واقعا پایین‌تر از متوسط آن صنعت در حال اجرا هستند و بنابراین ابتدا تصمیم می‌گیرند که آنها را بهبود دهند. اقدام به بهبود این فرایندها تا رساندن به بالاتر از حد متوسط صنعت، حرکت خوبی در سازمان است ولی لازم است این کار بصورت کاملا کارا انجام شود.

شما بایستی سعی کنید که آنچه دیگران انجام داده‌اند را تکرار کنید و بخش بزرگ‌تر بودجه خود را برای فرایندهای با تاثیر بالا اختصاص دهید. اما معمولا سازمان‌ها از اصلاح این فرایندها هیجان زده شده و زمان و بودجه کافی برای فرایندهای با اهمیت بالا اختصاص نمی‌دهند.

موضوع اولویت بندی فرایندها معمولاً به پس از فاز دوم یعنی مدلسازی فرایندها باز می گردد. یکی از پیشران های اولویت بندی فرایندها بالا بودن تعداد فرایندهای سازمان و محدود بودن منابع تیم مدیریت فرایند است که امکان بهبود یا پیاده سازی همه فرایندها یا تعداد زیادی از آنها بطور همزمان را سلب نموده است.

🔻جلسه سی و هشتم #آموزش_مدیریت_فرایند

نوع آموزش: مقاله

توضیحات: فاز اول بسیاری از پروژه ها از قبیل: مهندسی مجدد و بهبود فرایندها، معماری سازمانی، EFQM، ایزو و… با مدلسازی فرایندهای وضعیت موجود سازمان آغاز می¬گردد.

✅عنوان: مدلسازی فرایند- اهمیت مدلسازی فرایندها

https://goo.gl/5Rp2Zq

🔻جلسه سی و نهم #آموزش_مدیریت_فرایند

نوع آموزش: مقاله

توضیحات: برای مدلسازی استانداردهای زیادی وجود دارد که هر یک از آنها بطور مختصر در این مطلب توضیح داده شده است.

✅عنوان: مدلسازی فرایند- چه تعداد استاندارد مدل سازی فرایند در دنیا وجود دارد و بهترین آن کدام است؟


https://goo.gl/WYfPSU