مدرسه مدیریت فرایند

📜📜ساخت فرایند بوسیله تکنیک MVP در BPMS📜📜
📖در روند تولید محصول، مفهومی به نام MVP وجود دارد. Minimum Viable Product) MVP) به معنای محصول حداقلی قابل حیات است و به محصولی گفته می‌شود که حداقل ویژگی های محصول قابل ارائه به مشتری را داشته باشد و این محصول سبب رضایت مشتری شود.حال از این تکنیک می خواهیم در ساخت فرایند بهره ببریم، هدف ما در این روش کاهش ریسک شکست پروژه از طریق کاهش زمان اجرایی شدن پروژه ها می باشد.
🔖یک MVP محصول مینمال شده نیست، بلکه یک استراتژی و پروسه ای است برای تولید محصولی که قابلیت استفاده توسط کاربران را داشته باشد.در این مطلب طی یک مثال، فرایند “درخواست مرخصی” را توسط این روش تشریح می کنیم:
نکته حائز اهمیت در این روش این است که در پایان هر نسخه، فرایند قابل اجرا می باشد.
📌نسخه ۱ فرایند: اتوماسیون کردن فرایند
واحد سیستم ها و روش ها برای کارهایی که در یک سازمان تکرار میشود، الگویی را مهیا میسازد و روند گردش کار را مشخص مینماید، سپس طبق یک دستورالعمل به کل سازمان ابلاغ می شود.
در این گام بوسیله BPMS، الگو به وسیله فرم الکترونیکی و گردش کار بوسیله BPMN پیاده سازی میشود.
برای مثال در فرایند مرخصی، تا پیش از این کارکنان درخواست مرخصی خود را در فرمی کاغذی پر می کردند، سپس مراحل لازم را انجام میدادند؛ هدف ما در این نسخه جمع آوری فرم های کاغذی است.

📌نسخه ۲ فرایند: پیاده سازی قوانین تجاری
در این نسخه هدف ما استخراج اطلاعات از سایر سیستم ها جهت استفاده در قوانین تجاری BPMS میباشد. برای مثال این اطلاعات میزان مانده مرخصی از سیستم پرسنلی و ساعت ورود و خروج از سیستم حضور و غیاب می باشد. در نسخه قبل مسئول اداری بر اساس آیین نامه های مربوطه اقدام به بررسی درخواست میکرد و پیش از تایید درخواست، موارد زیر را بررسی مینمود:
ماده ۱: بر اساس ماده ۶۴ قانون کار، مستخدمین به ازای هر ماه ۲/۵ روز ( سالانه ۳۰ روز ) مرخصی دارند.
ماده۲: مرخصی ساعتی کمتر از یک روز میباشد
ماده۳ : بر اساس ماده ۷۲ قانون کار، کارگر میتواند به مدت ۳ روز از مرخصی ازدواج دائم یا فوت نزدیکان استفاده نماید.
و غیره …

📌نسخه ۳ فرایند: تعامل با دیگر سیستم ها
در این نسخه هدف ما ثبت اطلاعات در دیگر سیستم های نرم افزاری سازمان می باشد. در نسخه قبل مسئول اداری پس از تایید نهایی درخواست مرخصی، درخواست را بصورت دستی در سیستم پرسنلی وارد مینمود پس از تکمیل این گام دیگر نیازی به وارد کردن دوباره اطلاعات در سیستم های دیگر نمی باشد، بلکه خود نرم افزار در انتهای فرایند، درخواست را بصورت اتوماتیک در سایر سیستم ها ذخیره می نماید.
نکته قابل توجه این است که هر سیستم نرم افزاری قوانین و منطق مرتبط با خودش را دارد و تنها در صورتی میتوانیم مقداری را در آن سیستم نرم افزاری ذخیره نماییم، که آن سیستم رابط برنامه‌نویسی نرم‌افزار (API) را برای توسعه دهندگان مهیا کرده باشد.
حال در این نسخه قبل از اینکه درخواستی ارسال شود، سیستم باید بصورت اتوماتیک قوانین اداری را بررسی نماید تا در صورت عدم حصول شرایط، در همان گام اول به درخواست کننده اطلاع داده شود.

1.65K viewsedited 20:41