🔻۱٫۵ برابر کل کارمندان ژاپن؛ مدیر داریم

بر مبنای اعلام رسمی در حال حاضر بیش از ۴۴۰ هزار نفر به عنوان مدیر در دستگاههای اجرایی کشور اشتغال به کار دارند.


در حالی که تعداد کارمندان کشور ژاپن با جمعیت ۱۲۷ میلیونی جمعاً ۳۰۰ هزار نفر است و ما در ایران با ۸۰ میلیون جمعیت ۱٫۵ برابر کل کارمندان ژاپن، فقط مدیر داریم‼️

🔹https://goo.gl/Bxa3yy

صفر تا صد مهارت های انجام مصاحبه مدلسازی فرایند-بخش ششم
🔹https://goo.gl/Nxdsmq

اتوماسیون اداری (سیستم گردش مکاتبات)، عامل تولید تکراری اطلاعات
🔹https://goo.gl/rph3x1

یک دسته بندی مهم که باید در مورد BPMS ها بدانید:

Zero Code BPMS
Vs
Codeless BPMS

🔹https://goo.gl/YzYu79

‍ خودکار سازی فرایندها و دو راه کار نا مناسب

داشتن جریان کاری خودکاربسیار هیجان انگیز است. وقتی این امکان وجود داشته باشد که با فشار دادن یک دکمه تمام‌ کار‌ها به طور خودکار انجام پذیرند، احساس بسیار خوبی به انسان دست می دهد.

اما دیگر قرار نیست که شما تمام فرآیند‌های کاری خود را خودکار کنید. بالاخره هر کس از عهده کپی گرفتن از اسناد کاری خود برمی آید، این طور نیست؟

نباید تمام کار‌های پیش پا افتاده را در تمام بخش‌ها به صورت خودکار انجام داد.

چرا؟

https://lnkd.in/gdA5Z_i

چگونه اتوماسیون اداری در تضاد با مدیریت فرایند است؟!

🔹https://goo.gl/hCWdm1

🔸نتایج بزرگ در کسب وکار نتیجه تلاش زیاد نیستند!
🔸بلکه نتیجه سیستم های شما هستند!!
@bpmco

🔻جلسه سی و چهارم #آموزش_مدیریت_فرایند

نوع آموزش: مقاله

توضیحات: یکی از تکنیک هایی که با شما در ترسیم نمودار سلسله مراتبی کمک خواهد کرد استفاده از مدل های مرجع و چارچوب طبقه بندی فرایندی است. یکی از این چارچوب ها مدل APQC است که میتوانید با مطالعه مطلب پایین بیشتر با آن آشنا شوید.

عنوان: چارچوب فرآیندی APQC

🔹https://goo.gl/V2uLVq

در این پادکست نظر جناب اقای مهندس اسحاقی رئیس سیستم ها و بهبود روش های پویا پخش در خصوص دوره BPMN که توسط مهندس رمضانی برگزار گردید را میتوانید بشنوید.

🔸همواره درحال تغذیه ذهن با مطالب مفید،انگیزاننده و آموزشی باشید!
@bpmco

‍ 🔸کتاب آموزش پروسس میکر به گونه ای نگارش شده است که پس از توضیحات ابتدایی، بر اساس یک مثال نرم افزار را آموزش می دهد.
🔸شما نیز می توانید همزمان مثال را روی سیستم خود اجرا کنید و اولین فرایند خود را در یک BPMS بسازید.

🔻از این آدرس میتوانید هم اکنون اقدام به خرید آنلاین کتاب آموزش پروسس میکر نمایید:
🔹https://goo.gl/WWFr9n

🔻جلسه سی و پنجم #آموزش_مدیریت_فرایند

نوع آموزش: مقاله

توضیحات: در مطلب قبل کلیاتی در مورد چارچوب فرآیندی APQC ارائه شد. در این مطلب به بیان سایر نکات پر اهمیت در مورد این چارچوب فرایندی خواهیم پرداخت. میتوانید با مطالعه مطلب پایین بیشتر با این چارچوب بسیار کاربردی آشنا شوید.

عنوان: چارچوب فرآیندی APQC- بخش دوم

🔹https://goo.gl/EJmiM4

🔻جلسه سی و ششم #آموزش_مدیریت_فرایند

نوع آموزش: مقاله

توضیحات: به منظور دسترسی بهتر به استاندارد APQC، ترجمه آن را در اختیار شما عزیزان قرار گرفته است. ترجمه ای که برای شما ارائه میشود آخرین نسخه منتشر شده توسط APQC و مربوط به حوزه Cross Industry است که برای اکثر شرکت ها و سازمان ها قابل استفاده است.


عنوان: ترجمه فارسی مدل مرجع APQC


🔹https://goo.gl/99qz8q

ترجمه این چارچوب در شش بخش در وب سایت ارائه شده است منتها به دلیل اجتناب از تکرار در کانال تلگرام، تنها بخش اول ترجمه چارچوب APQC در قالب جلسه سی و ششم آموزش مدیریت فرایند ارائه شده است.

برای مطالعه کامل این چارچوب پس از ورود به لینک اشاره شده در مطلب فوق، از انتهای صفحه به بخش های بعدی ترجمه دسترسی خواهید داشت.

‍ چگونه اتوماسیون اداری در تضاد با مدیریت فرایند است؟!- بخش اول

هدف از مدیریت فرایند استاندارد سازی گردش کارها و رویه روال های موجود در سازمان است بطوریکه هر شخص بصورت سلیقه ای با آنها برخورد نکرده و همه از یک وحدت رویه جهت اجرای رویه موردنظر برخوردار خواهند بود. در همین راستا کارکرد سیستم BPMS مکانیزه کردن فرایندهای سازمان است. یعنی فعالیت هایی که دارای تواتر و تکرار هستند درحالیکه نرم افزار اتوماسیون اداری مسئول مکانیزه کردن گردش کارهای غیرقابل پیش بینی است.

در نتیجه به نوعی میتوان نتیجه گیری کرد که سازمان ها هم به سیستمهایی برای مکانیزه کردن گردش کارهای تکرارپذیر خود (فرایندها) نیاز مند هستند و هم به ابزاری جهت مکانیزه کردن گردش کارهای موردی و تکرار ناپذیر. این صحبت کاملاً درست است منتها مگر در یک شرکت یا سازمان حتی ۲- ۳ هزار نفره، چقدر باید گردش کار غیرقابل پیش بینی داشت؟

همانطور که بسیاری از ما با نرم افزارهای اتوماسیون اداری کار کرده ایم و می دانیم که گردش کار در سیستم های اتوماسیون اداری بصورت موردی توسط حاضرین در سیستم با توجه به سطوح دسترسی موجود قابل انتخاب است.

در نتیجه استاندارد از پیش تعریف شده ای برای انجام گردش کارهای سازمانی در اتوماسیون اداری وجود ندارد و میتوان نتیجه گیری کرد که نرم افزارهای اتوماسیون اداری به واقع فرایندی نیستند و مناسب برای گردش کارهای موردی هستند.

ادامه دارد

‍ قابل توجه شرکت ها و سازمان ها

سایت bpmtraining.net به عنوان مرجع حوزه مدیریت فرایند با بیش از ۵۰۰۰ بازدید روزانه، مفتخر است آگهی استخدام سازمان و شرکت شما را در حوزه مدیریت فرایند ثبت و به اطلاع علاقه مندان و متخصصان این حوزه برساند.

برای درج آگهی استخدام بصورت رایگان فرم زیر را تکمیل نمایید.

https://goo.gl/sBcPPw

‍ چگونه اتوماسیون اداری در تضاد با مدیریت فرایند است؟!- بخش دوم

همانطور که بسیاری از ما با نرم افزارهای اتوماسیون اداری کار کرده ایم و می دانیم که گردش کار در سیستم های اتوماسیون اداری بصورت موردی توسط حاضرین در سیستم با توجه به سطوح دسترسی موجود قابل انتخاب است. در نتیجه استاندارد از پیش تعریف شده ای برای انجام گردش کارهای سازمانی در اتوماسیون اداری وجود ندارد و میتوان نتیجه گیری کرد که نرم افزارهای اتوماسیون اداری به واقع فرایندی نیستند و مناسب برای گردش کارهای موردی هستند.

مگر نمی شود این گردش کارهای به ظاهر غیر قابل پیش بینی را پیش بینی کرده و به حالت استاندارد تبدیل کرد؟ تا به کی سازمان ها و شرکت های ما باید از قائم به فرد بودن رنج ببرند؟ تا چه زمانی فعالیت ها در سازمان ها باید بر حسب سلیقه مجریان آنها و بدون داشتن استاندارد و روال منظم که همان فرایند است، انجام شوند؟ مگر اقای دمینگ کسی که صنعت ژاپن را متحول کرد نمیگوید: ۸۵ درصد مشکلات سازمان نتیجه فرایندها، ساختار و مکانیزم های کنترل است و تنها ۱۵ درصد در نتیجه عملکرد کارکنان است!

البته قبلاً نیز گفته ایم که در بعضی از سیستم های اتوماسیون اداری چیزهایی مثل فرم ساز یا گردش کار در کنار سیستم گردش مکاتبات تعبیه شده است در حالیکه این فرم سازها نسل قدیم سیستم های BPMS هستند و وجود آنها خود گواه اهمیت بالای نرم افزارهای BPMS است که اینها (فرم سازها و گردش کارها) مقیاس بسیار کوچکتری از BPMS ها هستند.

پس با توجه به اینکه نرم افزارهای اتوماسیون اداری به افزایش سرعت گردش کارهای غیر استاندارد منجر می شود، سازمان شما را با سرعت بیشتری به سمت غیراستاندارد شدن سوق خواهد داد.

در هر صورت حتی اگر اتوماسیون اداری در سازمان شما وجود دارد، نباید اجازه دهید بیش از پیش نقش آن پررنگ تر شده و به ابزاری محوری برای سازمان شما تبدیل شود. اگر سازمان یا شرکتی با ابعاد کوچک و متوسط هستید، قطعاً جایگزین های بهتری بجای نرم افزار اتوماسیون اداری برای شما وجود دارد. حتی اگر هم نداشت اتوماسیون اداری نه تنها اوضاع را بهتر نمی کند بلکه می تواند خلاف این مورد عمل کرده و شرکت شما را غیراستانداردتر و سلیقه ای تر کند.