Главбух прислал заявление об увольнении по почте... и это законно

Представьте: вы не подписываете заявление об увольнении, тянете время, надеясь удержать специалиста. А он просто отправляет заказное письмо с описью на юридический адрес компании. И всё — через 14 дней обязан выдать трудовую книжку и расчет.

Именно так и произошло с директором одной производственной компании (реальный случай из нашей практики). Итог: поиск замены в цейтноте и, как следствие, ошибки в отчетности.

Смена бухгалтера — не риск, если действовать по плану. Ошибка — бояться увольнения главбуха. Ошибка — делать это хаотично

Что критически важно сделать, даже если у вас есть только 14 дней по ст. 80 ТК РФ:

🔑 Забрать цифры и ключи
КЭП, доступы в ФНС, банк-клиент, 1С. Это не просто пароли, а цифровая подпись компании. Их потеря = угроза финансам.

📄 Получить «правовой фундамент»
Устав, учетная политика, протоколы. Это не «бумажки бухгалтера», а активы компании. Без них вы не сможете подтвердить полномочия в суде или банке.

🤝 Расстаться лояльно
Даже если вы недовольны работой. Обиженный специалист, знающий все «болевые точки» учета, может нанести ущерб, который сложно доказать. Письменная рекомендация в обмен на нормальную передачу дел — лучшая инвестиция в спокойствие.

🛡 Проверить нового специалиста
Не верьте на слово даже опытному бухгалтеру. Проведите аудит его работы через 1-2 квартала. Лучше — силами сторонней компании. Это не недоверие, а разумная страховка.

Главный риск — не сам уход сотрудника, а ваша иллюзия, что процесс наладится сам собой. Не наладится.

👉 Вот подробный план из 5 шагов, который превратит смену бухгалтера из стресса в понятную процедуру: [ССЫЛКА НА СТАТЬЮ]

И бонус для тех, кто дочитал до конца: в статье есть ссылка на бесплатный комплект документов — шаблон акта приема-передачи, чек-лист доступов и скрипт разговора. Забирайте, пригодится.

А вам приходилось сталкиваться с внезапным уходом главного бухгалтера? Что было самым сложным? Делитесь в комментариях, обсудим «пожарные» сценарии 👇

Доброе утро ☀️
Невский,71/1 снова на связи 🫶😄❄️
#буднибухгалтера

🟢ЧЕК-ЛИСТ: ЧТО ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАБРАТЬ У ГЛАВБУХА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

🔐 1. ЦИФРОВЫЕ КЛЮЧИ И ДОСТУПЫ
🔺 КЭП — флешка с вашей электронной подписью.
🔺 Логины/пароли от ЛК ФНС.
🔺 Доступы в банк-клиенты
🔺 Пароли от СБИС, Контура, 1С-Отчетности.
🔺 Доступ к базам 1С.

⚠️ Важно: смените все пароли, к которым глав бух имел доступ и закройте учетные записи

📄 2. ДОКУМЕНТЫ — ФУНДАМЕНТ КОМПАНИИ
🔺Устав, ИНН, ОГРН.
🔺Протокол/решение о назначении директора.
🔺Учетная политика.
🔺Локальные акты (о зарплате, премиях).

⚠️ Важно: В день увольнения отзовите доверенность бумажную или МЧД

📦 3. ФИНАНСОВЫЙ АРХИВ
🔺Оригиналы договоров, накладных, актов (уточните место хранения).
🔺Архив отчетов с квитанциями (подтверждение, что налоговая всё приняла).
🔺Акты сверок с ФНС (нет ли долгов).
🔺История требований от налоговой и ответы на них.

🤝 4. ПЕРЕДАЧА ЗНАНИЙ
🔺Сопроводительное письмо для нового бухгалтера. В нем старый специалист пишет: нюансы, горящие задачи, контакты в госорганах. Без него новый будет "плавать" месяц.
🔺Акт приема-передачи дел с полной описью. Без него вы ничего не получали официально.

Сохраняйте пост, чтобы не потерять. А если хотите получить готовые шаблоны Акта и письма для преемника — вот ссылка на статью с бонусами 👇
[ссылка]

И так, вернемся к нашему сотруднику мужского пола 💙

Нам очень интересно узнать, как вы думаете, на какую должность он пришёл?

Напомним, у нас чисто женский коллектив 😅

А как начинается ваше утро?😂

Пересылай коллеге, который тоже не хочет сниматься в рилс❤️‍🔥

Отправляй своему другу предпринимателю, посмеётесь вместе😅
#юмор

Дорогие мужчины! С 23 Февраля 🫡
Спасибо, что вы есть — надёжные, сильные, настоящие. Желаем вам крепкого здоровья, уверенности в завтрашнем дне и побед — не только на работе, но и в жизни. Пусть дома ждут, на работе ценят, а удача всегда идёт рядом.
С праздником! 🔥

🧠 Головоломка для селлера: Вы точно знаете, сколько заработали на WB и сколько на Ozon вчера?

И я не про "грязную" выручку, а про чистую прибыль, с учетом всех комиссий, логистики, штрафов и рекламы. Если ответ занимает больше 30 секунд или требует танцев с Excel — этот пост для вас.

Мы настраивали учет клиенту, который прошел путь от 16,7 млн до 77,8 млн оборота и пережил переход на НДС без потери данных и нервов. Делюсь архитектурой, которая выдержала рост и открытие новой площадки без "перестройки на ходу".

Что было под капотом:
🛠 Связка: 1С УНФ (для гибкой управленки) + 1С Бухгалтерия (для идеального налогового учета). Ручной перенос данных исключен.
🔄 Автоматизация: В УНФ настроили автозагрузку продаж с маркетплейсов и ЭДО. Команда не вбивает цифры, а контролирует процессы.
💰 Детализация по проектам: Создали отдельные проекты "Wildberries" и "Ozon". Теперь собственник видит чистую прибыль по каждой площадке ежедневно, а косвенные расходы делятся пропорционально выручке.

Как живут селлеры без такой системы?
❌ Днями сводят таблицы
❌ Платят штрафы из-за ошибок в налогах
❌ Пропускают убыточные товары
❌ "Провисают" на месяц при переходе на НДС

Наш клиент всего этого избежал.
✅ Рост с 16 до 77 млн — без хаоса
✅ Экономия 20+ часов в месяц — вместо рутины
✅ Прозрачная прибыль по WB и Ozon — каждый день
✅ Бесшовный переход на НДС — просто перенастроили учет

Вопрос к вам: А ваша учетная система выдержит рост в 5 раз? Или при масштабировании начнется боль? 👇

👉 Подробности — в нашей новой статье на сайте. Там мы разобрали весь кейс по шагам.
#кейс #финансы

Тот самый момент, когда не хочется накладывать музыку😌
Просто почувствуйте наше утро☀️