Коллеги, пока что давайте держаться вместе здесь, чтобы не потеряться!
Дальше уже будем думать где нам общаться и как! Немного стабильнее станет обстановка и что-нибудь придумаем!
Обнимаю вас всех♥️

Тот ещё квест! Но вроде получилось привязать комментарии! Отпишитесь, пожалуйста, что все работает!
Тестируемся))

История на ночь о восстановлении учёта.
Я этот процесс очень люблю, вот это вытаскивание из полного хаоса в систему меня всегда очень радует!
Забираем клиента на обслуживание, стройка, работают в качестве субподрядчика у другого нашего клиента.
Предварительно всегда подключаюсь к базе и делаю анализ оборотки, чтобы понять как работает компания и проверить насколько корректно ведётся учет.
А тут мне бухгалтер говорит «подключить вас не могу, так как мы не ведём 1с, я веду все в своих таблицах»
Я растерялась! Мы с таким сталкивались в торговле через магазин, клиент работал в мой склад. Было сложно, но мы справились! А тут стройка!!! Я даже не поняла, как это без программы
Бухгалтер присылает свои таблицы, говорит что никаких остатков на конец года по счётам и нет. В таблицах естественно ничего не понять, специфика Эксель в том, что каждый ведёт так, как ему удобно, читаемо.
Чувствую неладное. Запрашиваю банковские выписки и книги покупок. А там около 700 документов за год! Ну не может не быть остатков! Это стройка, черт возьми! Там либо остатки по поставщикам, либо по складам, либо незакрытые затраты на 20 счете! Ну это минимум!
Наш план:
- сверки на конец года со всеми контрагентами
- сверки с ИФНС (зп не выплачивалась, а ндфл перечислялся. Если кто не знал, так делать нельзя. Ндфл выплачивается не позднее следующего дня после выплаты ЗП, отдельно его не платим. Если нет на счете денег для выплаты зп, то займ в кассу и выплачиваете из кассы, как минимум)
- не сдаём баланс пока не сведём остатки на начало 2022 года
- выводим все остатки, скорее всего подгоняя через 84 счёт (пока не могу сказать как именно, пока данные все не введём)
- подписываем с клиентом внутренний отчёт, в котором указываем ошибки, которые без восстановления прошлых периодов не исправить и прописываем, что не несём ответственность за прошлые периоды

Клиент заинтересован в сотрудничестве, но в тоже время ищем способы сократить затраты на восстановление. Поэтому пришли к устной договорённости решать проблемы по мере поступления, если вдруг по вводу начальных остатков не сложится картина.

К сожалению, не всегда возможно навести порядок, не влезая во все предыдущие годы, но это не всегда возможно финансово и временно.

Недавно делали восстановление после аутсорсинговой компании, там был ужас в учете (вернее его не было), но удобно было, что компания создана в 2021 году и мы просто за 2,5 недели перелопатили весь учёт и подготовили все уточненки. К сожалению, клиенту пришлось доплачивать налогов около 250 тысяч, а этого можно было бы избежать при своевременной корректировке действий.

Вот такое восстановление - интересная, но своеобразная услуга!

Как у вас в восстановлением?

Коллеги, всем добрый день!
Обещала вам ссылку на сервис, на котором можно поискать и приобрести для себя интересные обработки для ускорения процессов.
Вообще рекомендую со своим программистом выбирать, но, возможно, кто-то из вас и сам любит покопаться☺️

https://infostart.ru/public/all/?public-filter[section_id][]=1565

Немного разгребу рабочие моменты и расскажу вам как мы настроили загрузку ОФД👌
Теперь она занимает пару минут буквально!

И так, первый вариант загрузки данных отчета о розничных продажах в 1С:
Можно купить у ОФД обработку (файл по сути). То есть почти у каждого оператора фискальных данных есть такой сервис. Из известных мне нет только у Яруса, но он и не такой популярный у предпринимателей. То есть вы ежемесячно платите эту сумму (ориентировочно 300 руб.) и у вас есть возможность отчеты о розничных продажах за любой выбранный вами период загрузить в 1С. Иногда такая обработка есть не у оператора, а в самой кассе – например, у вас касса Эвотор, а ОФД – СБИС. Вот обработку можно купить у Эвотора.
Ваша задача – позвонить оператору, либо поставщику кассового оборудования, либо поискать в личном кабинете ОФД в разделе «Магазин приложений» (обычно так он называется).
То есть при наличии такой обработки, внесение данных по отчетам о розничных продажах у вас будет занимать 3 минуты, как например и загрузка банковской выписки. Дальше ваша задача будет проверить корректность выгрузки, сверить данные и 57 счет. Думаю, все согласятся, что этот вариант стоит своих денег. Причем вы как наемный бухгалтер, естественно, должны эту затрату переложить на компанию. Если вы аутсорсер, то ваша задача предоставить клиенту выбор – оплата обработки ежемесячная, либо оплата ваших услуг по ручному вводу данных в программу. Думаю понятно, что клиент выберет оплату обработки.

Вернёмся к ошибкам, которые находим при восстановлении учёта!
Ещё не было ни одного восстановления начиная с прошлого года, когда верно были применены ставки страховых взносов!
Если вы являетесь малым предприятием (проверить можно свой статус на сайте
https://ofd.nalog.ru), то вы обязаны применять пониженные тарифы страховых взносов.
К начислениям свыше МРОТ применяем следующие тарифы:
- ПФР - 10%
- ОМС - 5%
- ФСС - 0%

Для того, чтобы расчёт производился автоматически нужно в 1с установить верные настройки:
1. ЗУП
Настройки-Организация - учетная политика - Страховые взносы - Вид тарифа «Для малого и среднего предпринимательства»
2. Бухгалтерия
Главное - Налоги и отчеты - Страховые взносы - выбрать в поле Тариф страховых взносов «Для субъектов малого и среднего предпринимательства»

В РСВ у вас также будут два разных раздела, опять же автоматически!

Также распространённая ошибка - хаотичная выплата ЗП и аванса
Между авансом и зарплатой должно быть 15 дней. Например, аванс 25 числа, зарплата 10 числа.
НДФЛ выплачиваете строго с выплатой ЗП не позднее следующего дня.
НДФЛ по отпускным и больничным не позднее последнего дня месяца выплаты.
Я рекомендую оплачивать НДФЛ в день с отпуском и больничным, так удобнее, чтобы не запутаться.

Если вдруг вы узнали себя в этом тексте, то не переживайте, а исправляйте ошибки!
Век живи, век учись! Не глупые люди придумали это! Будьте внимательны и читайте немного больше информации, чем бухгалтеры с большим опытом!

Помните я рассказывала о восстановлении, которое делаем новому клиенту? Вернее решили делать ввод начальных остатков!
И я даже оправдывала бухгалтера!
Сегодня мы выяснили что в январе приняли иностранного гражданина на работу и не подали сведения в МВД!!!!
Я в замешательстве и даже злюсь!
Нельзя так!!! Нельзя!! У клиента в ЛУЧШЕМ случае будет штраф 400-420 тысяч! В худшем 1 млн!!!!!
И это не та ошибка, с которой можно затаиться «может не найдут»! Найдут! И единственный шанс заплатить меньше - подать самим сведения с опозданием и ходатайство об уменьшении штрафа!
Я для себя оправдывала бухгалтера возрастом! Ну человек старой закалки, сложно адаптироваться и все такое! Но нет!! Забираю свои слова обратно!
На дворе 2022 год! Не может учёт вестись так халатно! Не можешь вести в соотвествии с законодательством - не работай главным бухгалтером!!!
Главный бухгалтер - это ответственность, а не учёт в Эксель!

Какой ваш любимый фильм?
Мой - этот!
А ваши я сохраню к просмотру 😊

Сейчас меня очень успокаивает и радует наверное даже, что моя работа не зависит от Инстраграм!
Понимаю, как переживают люди, чей заработок напрямую связан с блогом/таргетом.
Бухгалтерское бюро все годы живет и процветает только на сарафанном радио!
Никогда не давала рекламу, никогда не заходила в соц сети с целью продвинуть компанию!
И я искренне считаю, что аутсорсинговую услугу не продаст никто лучше, чем ваш клиент! Конечно, если услуга хорошая)))
В какой-то момент мы стали работать, как, наверное, в советском союзе - наши клиенты «просили» за своих знакомых))
Казалось бы смешно, не современно даже, но мы не брали сторонних клиентов, а брали по рекомендации! Нас рекомендовали тем, кого рекомендовали нам!
Радует! Очень! Такая репутационных составляющая, которая мне, как руководителю, очень греет душу!
Как ищите клиентов? Есть ли с этим проблемы?
Жду вас в комментариях для вечерней беседы))

Используете анализ субконто? Очень удобный отчет, чтобы найти все "потеряшки" по контрагентам. Рекомендую указывать виды субконто, как на скрине. Часто именно по документам расчетов сумма теряется (при ручных проводках обычно забывают указывать) и в итоге суммы тянутся месяцами!

Моя кошка как символ годовой отчётности!