На днях залипла на видео в канале нашей подруги!
Просто посмотрите, что сделала Ирина Задесенец - с ней вы уже знакомы по моим рекомендациям и вот опять😍
Мои сотрудники давно ведут учет времени в отдельной программе, а вот Ирина сделала для нас, для аутсорсеров, шикарный продукт - Фото рабочего дня с аналитикой и базой данных. Если бы мне несколько лет назад дали такой инструмент, то стабильную финансовую работу компании я бы настроила горааааааздо раньше

Начать вам я рекомендую именно с этого инструмента свою отработку в компании или даже если вы пока работаете в одиночку! Знаете почему? Потому что вы не составите калькулятор без этих данных! А калькулятор я сейчас сама тестирую у Юли Шаиной, так сказать выступаю в виде подопытного кролика!
Шаг 1 - начинаете вести фото рабочего дня, анализируете, делаете выводы. Вы не представляете сколько можно увидеть дыр в вашем бюджете и в ваших операциях, анализируя помесячно все показатели!
Шаг 2 - на основе этих данных составляете калькулятор
Шаг 3 - знаете четко цену своих услуг и работаете как швейцарские часы!!

Для первого шага Ирина дала моим подписчикам промокод на скидку 1000 рублей - BURO

Посмотрите видео и очаруйтесь этим прекрасным продуктом, как и я
https://pruffme.com/landing/u2723216/tmp1692386890

А здесь можно оформить заказ 👇🏻
https://buh-motivation.ru/timeline?utm_source=buro

Госсспаде, вот прям точно. Я ещё удивлялась советам "сделайте накопительный счёт к расчётному, складыапцие, чтоб налог не наскребать". Да блин, если так все плохо, и правда, ну его, такой бизнес 🙈

К посту про 1% взносов

У меня раньше никогда не было фондов. Я всегда тащила деньги в компанию при необходимости (а такое бывало регулярно) сначала из своих, потом из денег, которые зарабатывала в школе.
У меня вообще на первом плане всегда было качество учета, а уже где-то в хвосте - деньги!
Я себе высчитала рентабельность и жила довольная тем, что все прибыльно, все зашибись
А потом я попала к Задесенец опять же)))) на обучение по мотивации сотрудников.
Парадокс в том, что на первом модуле, который был абсолютно не основным, я настолько плотно занялась отработкой финансовых показателей в компании, что при завершении обалдела от того, насколько неожиданный был результат у меня, ведь Ирина не заявляла об этом до старта.

Как раз тогда я, просчитав все, увидела необходимость фондов, распределила их на ежемесячную нагрузку и теперь я спокойна как удав! Чтобы не случилось (в разумных пределах) мне не придется лезть в свой карман. Есть деньги бизнеса, а есть мои!
Есть моя зарплата, а есть дивиденды!
Есть четкий анализ ежемесячных затрат (времени и денег) и вполне конкретные действия по изменению данных показателей при необходимости!

Всегда внимательно изучайте мои рекомендации в канале, здесь никогда не было и не будет рекламы. Только то, что я попробовала сама, только то, что вызвало у меня эмоции и помогает мне работать!

И начните формировать уже фонды!!

Помните я говорила, что мы победили ЕНС?
Тогда я уточнила, что в 1С только. Но вот на текущий день могу сказать по своему ИП, что мои данные сверены с налоговиками и идут до копейки!
Попробую расписать порядок действий, возможно кто-то до сих пор разбирается:
- в 1С я сверила остатки на начало года (ФНС вывела остатки на 22.12, все, что пришло позже – попало на ЕНС).Мои остатки с ними пошли (мы регулярно сверяемся) и все, что было по моим обороткам 68 и 69 я через операцию «Корректировка счета» перевела на 68.90 (с видом движения Пополнение, либо Списание (если это долг)).
- с каждого уведомления формируется проводка, «Забирая» нужную сумму со счета налога и отправляя ее на 68.90
- взносы из РСВ не разнесутся на 68.90, заберите их туда за последний месяц квартала (по нему взносы не включаются в уведомление) опять же операцией по ЕНС Налоги (начисление)
- если мы говорим про прибыль, НДС – каждое 25 число мы формируем также через Операции по ЕНС документ с видом операции «Налоги (начисление)» и отражаем 1/3 НДС к уплате и авансы по прибыли (если есть) со сроком уплаты 28 число. На 25.07 (на примере 2 квартала) в эту же операцию внесли еще и сам налог на прибыль за полугодие.
Суть в том, что одной из контрольных точек у вас в 1С и является ваша оборотка – на 30.06 (пример 2 квартала) по счету 68.02 и 68.04.1 ваши остатки должны «биться» с данными деклараций! Если этого не происходит – не верно перенесли что-то на 68.90, ну либо косяки в заполнении декларации. Задача – по срокам уплаты «отправлять» все на 68.90.
Если у вас на счетах налогов образовалась переплата на конец отчетного периода (например, по декларации на прибыль у вас в Разделе один суммы к уменьшению)– перенесите их Операцией по ЕНС (Корректировка) с видом движения «Пополнение» на 68.09 (ФНС это сделает по вашей декларации)
И вот так, раз за разом по указанным срокам перенося налоги и взносы на 68.90 вы увидите «очищенную оборотку» с реальными данными. Мы как раз взяли 25.07 как контрольную точку – уведомление (НДФЛ, УСН) сдано, НДС/прибыль – 1/3 НДС, прибыль за полугодие, 1/3 авансов перенесены на 68.90, РСВ сдано, патенты начислены.
Что мы видим?
ОСВ 69 – у ООО закрыта (нулевая), так как все перенесено на 68.90 и там формируется общая сумма к уплате. У ИП – «висит» 69.06.5 и 69.06.6 – еще нет начислений годовых, а если платим квартально, например, то как раз операцией по ЕНС переносим на 68.90. В налоговую подаем Заявление о зачете.
ОСВ 68 – у ООО тут остатки НДС (2/3 которые мы еще не отправили на 68.90, так как срок не подошел), прибыль по нулям, если нет авансов ежемесячных (переплату/сумму к уплате отправили уже на 68.90). Если платите авансы – тогда на 25.07 как раз сумма июльская будет висеть в дебиторке (образовалась через Операцию по ЕНС, Налоги (начисление)).
УСН также будет нулевой остаток – сумма аванса переведена на 68.90 Уведомлением.
И теперь на счете 68.90 вы видите реальную дебиторку/кредиторку вашу.
Теперь о сверке с ФНС.
1. Запросите справку о принадлежности – у нас по всем клиентам ООО получилось по ней разобраться. Были ошибки, мы писали в ФНС официальные запросы, они исправляли, мы сверяли заново. Сейчас в отработке у главбуха остались прям пара-тройка ООО, которые были должниками на начало года, либо кто к нам пришел в этом году и никаких сверок у них в 2022 проведено не было. Разбираемся.
2. По ИП оказалось сложнее на удивление. По своему я поехала в ИФНС и разбирала с инспектором свой лицевой счет – справка о принадлежности была некорректная (скоро доработают), ЛК ИП тоже «плясал». Она мне распечатала из их базы данные и по ним, наконец-то, я сверилась.
Советую запросить тоже самое у своего инспектора:
- расшифровка сальдовых остатков по налоговым обязательствам на 22.12.2022 г (здесь вы сверите остатки, которые налоговая перенесла на ЕНС. Учтите, что тут могут быть суммы по отсрочкам в том числе. Я руками собрала их и у меня пошли все, так как в ОСВ то у меня все было начислено, фактически я, например отсрочками не пользовалась)
👇👇👇

Я обожаю ежедневники и все заметки, планы на неделю, состав вопросов на планерку и обсуждения с клиентами до сих пор пишу только на бумаге! Вот этой жутко красивый из нежнейшей кожи нашла в 12storeez и не смогла пройти мимо😍
Пока летела составила понедельный план на весь сентябрь с четкими сроками.
Вчера с клиентом обсуждали лень! Он сказал, что последний месяц как только ему захочется лениться, он сразу находит себе искусственно занятие и в итоге переделал тысячу дел уже!
Попробовала сегодня на мелочах - хотела посмотреть фильм в полете, но подумала, что это больше лень, чем отдых для меня сегодня! Прочитала книгу рабочую, составила план, почистила телефон!
Прав был получается! И как вовремя я это услышала, лениться сейчас совсем не время - сентябрь будет насыщенный, надо закрыть все свои хвосты, а то я надумала вебинарить опять🙈

Я практически не подписана на коллег. В какой-то момент убрала основную часть подписок, потому что поняла, что моя голова кипит от бесконечного бла бла бла
Здесь и рассказы о клиентах, о детях, мужьях, болячках, воинский учет мусолят месяц, какие-то цитаты/наставления.
То ли я душнила, то ли люди не работают.
Учитывая, что страницы ведут только руководители аутсорсинговых компаний, я пытаюсь понять когда они выполняют свои функции в компании.
А потом думаю - а оно мне надо. Пойду лучше посмотрю, как у моих девчат с подачей документов по воинскому)) как хорошо, что нам не надо каждый чих пихать в инстаграм.
Прикреплю вам файлы расчета воинского (будь он неладен) и письмо клиентам. Вдруг кому пригодится.

В личном инстаграм я иногда выкладываю фото, не то что тут! Вот тут у Юли (справа) в лавке был кинопоказ. Посмотрите в инстаграм - loftflowers. А сама Юля - цветочная фея, волшебница, наша клиентка и моя подруга - juljuli. Человек, который был успешным юристом, но душа рвалась к цветам! То, что они сделали в цветочном бизнесе - завораживает! Чистая эстетика и удовольствие. А вместе со Светой (слева) они делали в kolosova_konditer (кондитерской Светы) очень классный завтрак во французском стиле!
А я болею бухучетом! Ни на что не променяю! Даже не могу представить, что завтра (условно) перестану заниматься бухгалтерией!
К чему я это - как важно гореть тем, что делаешь! Иногда мы все устаем, нам всем нужна передышка порой, но если дело твое по призванию, то ты там перманентно доволен и даже счастлив!
P.S. сижу, колдую над калькулятором в Битрикс и думаю, что на сегодня это моя идеальная суббота (внезапно)))

На меня подал в суд бывший клиент, цена вопроса совсем не маленькая - 1,3 млн. Пока идет суд я не могу рассказывать об этом, но как только все закончится обязательно подробно расскажу, потому что там прям история про то, как мы первые из всех знакомых мне коллег столкнулись с такой ситуацией и как другим избежать таких ситуаций.
Я, конечно, была в шоке от его наглости, но это дало мне повод вернуться к своему договору обслуживания, а не просто формально заключаться и опираться на «пожатые руки».

Когда первый шок прошел я пошла пытать профессионального и дотошного юриста и мы по каждому пункту организовали обсуждения, учли все возможные и даже невозможные ситуации, прописали защиту меня, как исполнителя и обязанности клиента по отношению к работе совместной и к расторжению наших отношений в том числе.
А так как я еще и с Битрикс наконец-то додружилась, то я и все приложения предусмотрела с подробными расшифровками, чтобы потом все базовые и доп тарифы были как на ладони! Получилась песня, а не договор!

Я решила, что надо его запустить в продажу. Сложно найти грамотного юриста (я сама, доверяя, отдала в работу свой прошлый договор, а оказалось что там пункты противоречат друг другу), сложно предугадать спорные ситуации с клиентами, не имея этой порции негативного опыта в том числе, ну и на самом деле вникнуть в каждый пункт и подстроить его с учетом законодательства под нашу работу - тоже задача не из простых.

В договоре укажу все моменты, которые можно подстроить под себя (либо оставить мой вариант), чтобы не пришлось в последующем вам новые формы договора подписывать, а сразу продумать на несколько шагов вперед!

Ну и, как обычно, распишу комментарии к пунктам своим (человеческим) языком, чтобы было понятно о чем речь!

Получится такой незаменимый и базовый документ для любого аусторсера😉

https://t.me/nalogcons_js/244

Кажется я ждала этот продукт больше, чем кто-либо!
Моя рекомендация от всей бухгалтерской души! Более того - эта рекомендация проверена лично! Мне на правах тестировщика была выдана предфинальная версия и весь свой калькулятор я перелопатила по образцу Юли!
Я вам больше скажу - подготовьте базу!! Для того, чтобы работать прибыльно и толково вам необходимы три вещи - хронометраж, на его основе вы делаете калькулятор, после составляете новый договор с клиентом! Ей богу - комбо в одном телеграмм канале!

Я не буду пересказывать заново все, что Юля показала про этот калькулятор в своем канале! Скажу главное - это не шаблон чьих-то расчетов. Это инструмент в котором вы просчитаете свои цифры!!
Я всеми руками за то, чтобы у каждого аутсорсера была система, порядок и деньги, независимо от того два у него клиента и он работает один или 202 клиента и у него большая команда!
Все инструменты у вас есть здесь👌

Коллеги, наконец-то представляю вашему вниманию договор оказания бухгалтерских услуг!
У меня, к сожалению, раньше был составленный юристом договор, не предусматривающий всевозможные ситуации, в первую очередь негативные.
После абсолютно бредового иска клиента я ринулась на поиски профессионала, который разберет мой договор на молекулы!!! Я хотела быть защищенной не только пожатием рук с клиентом, но и юридически и у меня это получилось!

Зачем вам грамотная форма договора обслуживания вы и без меня знаете! Я расскажу вам, что учитывает будет мой шаблон!
- мы прописали все этапы передачи дел при приеме клиента и при расторжении договора. К сожалению, не всегда клиент ведет себя порядочно при расторжении договора – теперь есть условия, защищающие нас.
- обозначили условия приостановки обслуживания в случае задолженности клиента, а также возобновления работы при погашении долга (распространенная история с накопленными долгами, которые никогда не будут погашены пропавшим или истеричным клиентом)
- зафиксировали сроки предоставления документов клиентом и штрафные санкции (у 90% аутсорсеров клиенты приносят документы в последние дни перед сдачей, и бухгалтеры их обрабатывают бесплатно!!!)
- порядок коммуникации с клиентом
- ну и конечно же ответственность! Подробный пункт, наличие которого избавит вас от тысячи случаев головной боли!

Договором мы выстраиваем взаимовыгодные условия сотрудничества! И именно это предусмотрено в моем шаблоне!

Отдельными приложениями в нашей компании расписаны предоставляемые базовые и дополнительные услуги и это основной пункт, который позволит вам четко разграничить вашу работу в рамках тарифа и сверх него.
Вы можете ориентироваться на содержание моих тарифов, дополнив их или скорректировав. Именно содержание (состав) тарифа позволяет вам не работать выше нормы. Здесь, конечно же, вам нужен ваш рассчитанный калькулятор, но это отдельная история)))

Самое главное, что на любое «а за что тогда я плачУ» вы теперь сможете просто скинуть Приложение №1 к договору, подписанное клиентом ранее. Но все же, я рекомендую при подписании договора обратить его внимание на все эти пункты – мы всегда за взаимовыгодное и прозрачное сотрудничество.

И мои комментарии! Я постаралась максимально дать свои пояснения по пунктам (несмотря на то, что они в целом понятно написаны) и что вам поменять под себя!

Короче, я жуть как довольна результатом переподписания новой редакции договора и тем, что для клиента наши отношения максимально прозрачны (особенно такой подход радует дотошных предпринимателей😄).

Поэтому, пользуйтесь и работайте спокойно!!!
Для приобретения шаблона проходите по ссылке и заполняйте заявку! https://b24-c1pvb5.bitrix24.site/crm_form_iphix/

А я пошла наконец-то отдохну немного))
P.S.чуть не забыла – бонусом будет шаблон соглашения о расторжении договора! А то вдруг вы с кем-то хотите уже и попрощаться))

Все время забываю, что периодически нужно размещать ссылку на наш чат - он живет отдельной жизнью от канала))

https://t.me/chat_buro56

Покрутила, повертела я мысли
Буду делать мастер-класс по ЕНС.
Я по-прежнему считаю, что важно в 1с все свести верно и тогда уже по корректным проводкам вы сможете сверять данные в личном кабинете.
Там до сих пор кавардак у многих!
Мне по моему ИП перенесли на отложенные платежи совершенно хаотичные суммы - пишем обращения, но пока тишина. Мне всегда проще доехать и вживую с инспектором пробежаться, но девчонки у меня сверяются по перепискам - налоговики вносят правки, личные кабинеты выравниваются понемногу! Мы радуемся))

Постараюсь за ноябрь подготовиться, чтобы уже к закрытию года все, кто еще не разобрался, мог провести сверку!
Надеюсь, не затянет меня что-то более интересное 😂

Каждую отчетность я думаю, что будет легче!
Но каждый раз бывает этот обязательный заход в ад!!!
Клиенты растут, объемы увеличиваются - будем перестраиваться. Возьмусь за свой любимый xmind и распишу после отчетности новый регламент!
Вы как? Живы и вообще есть в природе те, кто не напрягается к 25 числу???
P.S. с пятницы наш Битрикс отрабатывает автоматически заявки на покупку шаблона договора! Те, кто покупает - не пугайтесь, Васильева Марина - это ответственный за сделки сотрудник, а не вы перепутанные в нашей базе))) просто это магия Битрикс от Шаиной Юли, когда человек почти и не требуется😍