*FVC BILL PROCESS ON IFMS 3.0*

IFMS 3.0 पर FVC (Fully Vouched Contingent) और अन्य कार्यालय व्यय (OE) के बिल बनने की प्रक्रिया शुरू हो चुकी है। ✅

लेकिन ध्यान दें, पुराने PayManager और IFMS 3.0 की प्रक्रिया में एक बड़ा बदलाव है। अब आप सीधे बिल नहीं बना सकते, पहले आपको सिस्टम पर "Sanction" (स्वीकृति) जारी करनी होती है।

यहाँ FVC बिल बनाने का सही और नया प्रोसेस (Step-by-Step) है:

🛠️ IFMS 3.0 पर FVC बिल प्रोसेस (Maker ID से):
Step 1: Sanction जारी करना (सबसे जरूरी)
FVC बिल बनाने से पहले आपको उस खर्च की वित्तीय स्वीकृति (Financial Sanction) ऑनलाइन जनरेट करनी होगी।

Login: IFMS 3.0 (Access Workspace) -> Maker से लॉगिन करें।

Menu: Sanction Management > Expenditure Sanction > New Expenditure Sanction पर जाएं।

Details:
Sanction Type: FVC / Office Expense सेलेक्ट करें।

Head: बजट हेड चुनें।

Amount: राशि भरें।

Vendor: जिस वेंडर को भुगतान करना है, उसे सेलेक्ट करें (वेंडर पहले से मैप होना चाहिए)।

Document: बिल की कॉपी (PDF) अपलोड करें।

Submit: इसे सबमिट करें। यह Checker/Approver के पास जाएगा। वहां से Approve होने के बाद आपको एक Sanction ID मिलेगी।

Step 2: बिल जनरेट करना (Bill Generation)
जब Sanction अप्रूव हो जाए, तब बिल बनेगा।
Menu: Bill Management > Bill Generation > Auto Bill Generation (या Expenditure Bill) में जाएं।

Refrence: वहां अपनी Approved Sanction को सेलेक्ट करें।

Process: सिस्टम ऑटोमैटिक उस Sanction का डेटा उठा लेगा।

Forward: इसे चेक करके Treasury को फॉरवर्ड कर दें।


Budget Check: IFMS 3.0 पर अगर उस हेड में बजट नहीं है, तो सिस्टम Sanction ही नहीं बनाने देगा। इसलिए पहले बजट चेक कर लें।

Vendor Mapping: जिस दुकानदार/फर्म को पेमेंट करना है, वह IFMS 3.0 पर आपके ऑफिस के साथ Map होना जरूरी है l (Master Management से)।

📢 *महत्वपूर्ण सूचना: RITMS पोर्टल पर डेटा शुद्धिकरण (Data Finalization)*

*सभी DDO अधिकारियों को सूचित किया जाता है कि वित्तीय वर्ष की समाप्ति के साथ, Q4 TDS रिटर्न और Form 16 (Part B) तैयार करने की प्रक्रिया की तैयारी शुरू हो गई है।*

✅ *आवश्यक कार्रवाई:*
कर्मचारियों द्वारा *RITMS पोर्टल* पर जमा की गई सभी *Salary Declarations* की समीक्षा करें और उन्हें *Accept या Reject* करें।

🎯 *इसका महत्व:*
आपके द्वारा पोर्टल पर किए गए *Accept/Reject* के आधार पर ही *कर्मचारियों का Form 16 (Part B)* तैयार होगा। यदि इन घोषणाओं पर *31 मार्च* तक कार्रवाई नहीं की गई, तो *Form 16 के विवरणों में विसंगति (Discrepancy)* आ सकती है, जिससे कर्मचारियों को आयकर संबंधी समस्या हो सकती है।

⏰ *समय सीमा: पोर्टल पर लंबित सभी घोषणाओं का निस्तारण 31 मार्च 2026 तक अनिवार्य रूप से पूर्ण करें।*