सतत् एवं व्यापक शिक्षा
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*🤔 राजकाज पोर्टल पर ई फाइल क्रिएट होने के बाद उस फाइल में डाटा अपलोड केसे करे....?*

*🤗 सर्वप्रथम आप भी को ज्ञात कि गूगल पर जाने के उपरांत Govt एसएसओ आई लॉग इन करनी है उसके बाद निम्न आइकन में आपको राजकाज ई फाइल पर क्लीक करना है । यहां तक सभी को जानकारी थी। अब आगे का प्रोसेस जानते है ।*

🔸 राजकाज पोर्टल के डैशबोर्ड पर जो ई फाइल को ऑनलाइन कि थी लेकिन उसमे दस्तावेज केसे अपलोड करने है तो आपको राजकाज पोर्टल पर ऑप्शन My Worklist से भी उन फाइल को देख सकते है या राइट हैंड की तरफ इनबॉक्स के नीचे ऑप्शन है ई फाइल पर क्लिक कर के भी देख सकते है । इस ऑप्शन में आप द्वारा बनाई गए फाइल भी पर्दशित होगी और प्राप्त होने वाली भी दिखाई देगी ।
🔹 जैसे ही आप ई फाइल पर क्लिक करेगे तो आपको बहुत सारी फाइल दिखाई देगी जो आपने ऑनलाइन क्रिएट की थी उसमे आपको जिस फाइल के दस्तावेज अपलोड करने है उसे सर्च कर ओपन करे । *(वह फाइल आपकी प्रभार की होनी चाहिए)* अन्य प्रभार के आपको अपलोड नहीं करनी है ।
🔺 जैसे ही आपके प्रभार वाली फाइल सर्च कर उस पर क्लिक करेगे तो उसमे बहुत सारे ऑप्शन दिखाई देगे , ( फाइल डीटल्स, नोटशीट, डार्फ्ट अन्य) इन में से आपको *फाइल डीटिल्स* पर क्लिक करना है उस पर क्लिक होते ही आपकी फाइल से समधित समस्त जानकारी दिखाई देगी, जो आपने फाइल बनाई है ।
🔻 जैसे ही फाइल ओपन होगी उसके नीचे की तरफ एक ऑप्शन आयेगा *Add* (ऐड) का उस पर क्लिक करना है क्लीक करने के बाद न्यू फॉर्म खुलेगा उसके नीचे की तरफ ही । उसमे आपको *Attachment Type* में *दो* (2) ऑप्शन आयेगे ।
1. Document
2. Noteing ( Notesheet)

*1. Document :* इसका मतलब यह कि आपकी फिजिकल फाइल में जो लगे ऑर्डर या पत्र या ऑफिस ऑर्डर या रिपोर्ट या डार्फ्ट जो आपकी फाइल से समधित है ।

*2. Noteing (Notesheet):*
इसका मतलब यह कि जो ऑर्डर आप बना रहे है तो नियमानुसार टिपणी कर उच्चाधिकारी को उस विषय में अवगत कराना होता है उसके टिपणी के आधार पर अधिकारी द्वारा कार्यवाही के लिए लिखा जाता है ।
🔳 *ई फाइल में दस्तावेज अपलोड करना :*
उपरोक्त दोनों ऑप्शन में पहले डोकोमेंट वाले ऑप्शन को सिलेक्ट करना है उसके बाद निम्न जानकारी मांगी जाएगी ।
1. File Document No.
2. Document Page No.
3. Document Page To.
4. File Name.
5. Refrance No.
उपरोक्त समस्त जानकारी भरने के बाद Attach Docoment में आपकी ऑफलाइन *pdf file* Upload कर देवे । उसके बाद आप उसे *save* (सेव) कर लेवे ।

🔲 *ऑफलाइन फाइल की पीडीएफ केसे बनाए जिस अपलोड करने में सरलता हो:*

जैसे मेरे पास कोई फाइल है जिसमे 100 page है तो आपको सर्वप्रथम उस ऑफलाइन फाइल में जितने भी कागज है उनके साइट की तरफ आपकी सुविधा के अनुसार ब्लैक पेन या अन्य पेन से *Numbering* (नंबर) 1,2,3 इस प्रकार सभी पेज पर नंबर लगा देवे ।
फिर उन सभी पेज कि एक ही पीडीएफ बना लेवे (1-100) page और उस फाइल का नाम भी रख लेवे । इस प्रकार अपलोड करने में सुविधा होगी ।

*Note:* *इस प्रक्रिया को पूर्ण रूप से सावधानी पूर्वक बनाई गए है फिर भी कोई कमी पाई जाती है तो उच्च अधिकारी के आदेशों की पालना की जावे ।*

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*आपके स्नेह 💝 और सहयोग 🫂 के लिए आपको कोटि-कोटि प्रणाम 🙇🏻‍♀️*

*🦋 विद्यार्थी, अभिभावक, शिक्षक एवं प्रतियोगी साथी अवश्य जुड़ें ताकि आपको नवीनतम सूचनाओं के साथ-साथ पहले से पदस्थापित शिक्षक साथियों के अनुभव का लाभ एवं मार्गदर्शन भी प्राप्त हो सके*
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BY-टीम शाला दर्पण
*URGENT*

*सूर्य नमस्कार कार्यक्रम 15-02-24 के संभागियों की संख्यात्मक सूचना दर्ज करने हेतु*

संस्था प्रधान जी,
जैसा कि विदित है दिनांक 15 फरवरी, 2024 को राज्य के समस्त विद्यालयों (राजकीय एवं निजि) में एक साथ सूर्य नमस्कार का कार्यक्रम आयोजित होगा | इस कार्यक्रम को वर्ल्ड रिकॉर्ड में शामिल करवाने हेतु डाटा संकलन के मध्यनजर दोपहर 02.00 बजे तक भाग लेने वाले संभागियों कि संख्यात्मक सूचना शाला दर्पण एवं प्राईवेट स्कूल पोर्टल पर निर्धारित मोड्यूल में अनिवार्यत: दर्ज करना सुनिश्चित करें |

-Team Shala Darpan

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*शाला दर्पण में SD-PSP पोर्टल का UDISE से मैपिंग कैसे करे।*
1 सबसे पहले अपने स्कूल का शाला दर्पण/ PSP पोर्टल को लॉगिन करे।
2 अब विद्यालय टैब में उपलब्ध ऑप्शन sd-psp code -udise मैपिंग पर क्लिक करे।
3 अब समस्त विवरण की जांच करे एव जिला ब्लॉक पंचायत एव गांव तथा udise में कोई परिवर्तन हो तो सही सही अपडेट करें।
4 कोई अपडेट नही हो तो चेक एंड वेरफ़ी udise डेटा पर क्लिक करे।
5 यह कार्य पूर्ण सावधानी से HM की उपस्थिति में ही करे।
6 यह परिवर्तन एक बार ही होगा ,गलत डेटा देने पर संस्था प्रधान को नोटिस मिलेगा।
7 उक्त कार्य पूर्ण सजगता से करे।

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*🤔 राजकाज पोर्टल पर बनाई गए draft लेटर/ई फाइल पर डिजिटल sign केसे करें ?*


*🤗 डिजिटल हस्ताक्षर करने से पहले निम्न बिंदु ध्यान रखने योग्य बातें :*

*1.* ड्राफ्ट लेटर को वर्ड फाइल में ही ई फाइल में अपलोड करना है । पीडीएफ में डिजिटल हस्ताक्षर सही नही होगे । पीडीएफ फाइल में राजकाज के रिफ्रेंस नंबर नहीं आयेगे इसलिए वर्ड फाइल ही अपलोड करें।
*2.* वर्ड फाइल में किसी प्रकार का Footer नही होगा चाहिए । ना ही किसी प्रकार की एडिट हो । जिससे यह होगा कि आपके डिजिटल हस्ताक्षर उस footer पर आ जायेगे जो सही दिखाई नही देगे ।
*3.* जो आप लेटर बना रहे है तो वर्ड लेटर को नाम से सेव करें , जिससे आपको जिस फाइल पर हस्ताक्षर करना है जल्दी मिल जायेगी ।
*4.* वर्ड लेटर में एक आदेश कि एक ही वर्ड फाइल सेव करनी है या बनानी है , जिससे आप जिस फाइल पर हस्ताक्षर करना चाहते हो उस फाइल पर ही हस्ताक्षर होगे।
*5*. यह प्वाइंट बहुत महत्वपूर्ण है - यदि एक लेटर पर ऑनलाइन डिजिटल हस्ताक्षर हो जाते है तो पुनः डिलीट/Romove करना संभव नहीं होगा ।
*(जैसे : कोई लेटर लेखा अनुभाग का था और गलती से स्थापना वाले लेटर पर डिजिटल हस्ताक्षर हो गए तो उसको नही हटाया जा सकता है ना ही फाइल को हटा सकते है ना ही move कर सकते है जिस प्रकार ऑफलाइन फाइल में दस्तावेज लगाते है वैसे ही ऑनलाइन में भी वैसे ही कार्य करना है)*

*💠 राजकाज पोर्टल पर डिजिटल हस्ताक्षर प्रोसेस :💠*
🔰 सबसे पहले राजकाज पोर्टल के डैशबोर्ड पर जाना है उसमे आपको इनबॉक्स पर क्लिक कर ई फाइल वाले ऑप्शन से आपके चार्ज से समधीत जो फाइल बनाई है उस फाइल को ओपन करे । या आप सर्च कर के भी फाइल को देख सकते है । इस कार्य में किसी प्रकार की लापरवाही नही करे, आराम से फाइल देख के क्लीक करे।
♻️ फाइल पर क्लिक करने के बाद ऑप्शन वाले साइट क्लिक कर ड्राफ्ट पर जाए ।
उसमे आपको 2 *(ऑप्शन)* दिखाई देगे ।
1. Online DFA
2. Offline DFA

*Online Dfa* : यदि आप ऑनलाइन पर क्लिक करते है तो नीचे की तरफ एक ऑप्शन और दिखाई देगा ।
*ड्राफ्ट टाइप* : इस ऑप्शन में आपको *फाइल कॉम्टेट टेम्पलेट* पर क्लिक करते हुए , *Perpead Dfa* पर ही करते ही न्यू ऑप्शन खुलेगा , उसमें आपको गूगल हिंदी कीबोर्ड के माध्यम से ड्राफ्ट तैयार कर डिजिटल हस्ताक्षर किए जा सकते है ।

*Offline DFA :*
ऑफलाइन पर क्लिक करने पर एक ऑप्शन खुलेगा उसमें आपको *Attach File* (File - Doc/Docx) में आपको *Browse* कर आप द्वारा बनाया गया ड्राफ्ट लेटर उस जगह अपलोड करना है। जिस नाम से आपने फाइल नाम रखा है वह नीचे की तरफ दिखाई देगी। *Max file 50 MB* तक *UPLOAD DFA* कर अपलोड कर देवे ।
❇️ अब अपलोड की गई फाइल नीचे सारणी के अनुसार नेमवाइज दिखाई देगी । यदि आप Approved कार्यालय अधिकारी है तो आप Approved कर डिजिटल हस्ताक्षर कर देवे ।
✳️ यदि आप कार्यालय अधिकारी नहीं है तो आप उस फाइल को सिलेक्ट कर राइट हैंड की तरफ *Sent To Anyone* पर क्लिक कर *Employee Search* में my Office पर सिलेक्ट कर ऐड लिस्ट में ऐड कर देवे । फिर कार्यालय अधिकारी को सिलेक्ट कर *Procssed* पर क्लिक कर देवे ।

🔷 पुनः कार्यालय अधिकारी की एसएसओ आई डी ओपन कर उसके बाद राजकाज पोर्टल में जाकर इनबॉक्स में ई फाइल में आप द्वारा बनाई गई फाइल को देख कर *Approve* कर *signature* में आधार ओटीपी या Dse के माध्यम से डिजिटल हस्ताक्षर कर उस ऑर्डर या पत्र को डाउनलोड कर लेवे .

*Note:* *इस प्रक्रिया को पूर्ण रूप से सावधानी पूर्वक बनाई गए है फिर भी कोई कमी पाई जाती है तो उच्च अधिकारी के आदेशों की पालना की जावे ।*

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