Может ли директор оплачивать корпоративной картой личные расходы❓🤔

Согласно ст. 48 ГК РФ, имущество юридического лица обособлено. Поэтому деньги компании не равно деньги ее владельца, директора или учредителей.

Что можно оплачивать корпоративной картой?

- Расходы, связанные с основной деятельностью организации
- Командировочные и представительские расходы
- Хозяйственные и накладные расходы
- Транспортные расходы

Например, бизнес-картой можно оплатить ужин в ресторане с деловым партнером, аренду автомобиля и проживание в гостинице в командировке, покупку нового компьютера в офис.

Что нельзя оплачивать корпоративной картой?

- Товары и услуги для личных целей
- Заработную плату сотрудникам
- Социальные платежи
- Задолженность по обслуживанию расчетного счета

Как подтвердить корпоративные расходы?

Все списания с корпоративной карты фиксируются в выписке по счету. Поэтому для каждой операции нужно доказательство, что она совершена для работы, а не в личных целях. Траты подтверждаются такими документами:

- Чеки
- Квитанции
- Акты
- Авансовые отчеты.

Налоговая имеет право запросить документы по всем расходам в любое время.

Какая ответственность наступает за использование бизнес-карты в личных целях?

Если документов нет, как и возможности подтвердить, что расходы связаны с деятельностью организации, потраченные деньги признаются доходом физического лица. Директору грозит удержание НДФЛ в размере 13% и страховых взносов, а также штрафов и пени за неуплату.

❗️ Подпишитесь на канал, чтобы не упустить самые важные изменения в налоговом законодательстве!

☝️ с 1 марта контроль за взаимоотношениями заказчиков и внештатников станет еще жестче

С 1 января вступил в силу закон о занятости населения (от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в РФ»), который предусматривает новые меры по борьбе с нарушениями порядка оформления трудовых отношений. Теперь организациям и ИП, привлекающим физлиц по договору ГПХ, нужно быть аккуратнее 👇🏻

Уже с 1 марта в регионах начнут работу межведомственные комиссии, занимающиеся расследованием случаев теневого трудоустройства. Они получат право запрашивать данные в ИФНС, даже те, которые являются налоговой тайной 🤫

Кто может попасть в поле зрения комиссии❓

➡️ Организации, где малая численность работников при большом производстве

➡️ Работодатели, которые сотрудничают с более чем 10 самозанятыми и ежемесячно выплачивают им доход от 20 000 рублей

➡️ Компании, в которых значительно занижена заработная плата по сравнению со среднеотраслевой.

Как снизить риски ❓

✅ Сотрудничать с самозанятыми разово или проектно

✅ Не использовать в договоре с внештатниками трудовую терминологию

✅ Сотрудничать с внештатными исполнителями через специальные платформы занятости - например, Kwork или Profi

✅ Формировать техническое задание и указывать определенный объем работ с ожидаемым результатом. Недавно мы писали о кейсе из судебной практики, в котором компании удалось обжаловать решение налоговой о переквалификации отношений с самозанятыми в трудовые и избежать доначисления 544 000 НДФЛ благодаря подписанным тех.заданиям

❗Внимание контролирующих органов могут привлечь даже те заказчики, которые выстроили идеальную работу с внештатниками. Поэтому к проверкам налоговой и межведомственных комиссий нужно быть готовым всегда — специалисты ЦФУ ГРУПП проведут налоговый анализ и первыми обнаружат «слабые места», которые могут грозить штрафами и санкциями.

❗️ Подпишитесь на канал, чтобы не упустить самые важные изменения в налоговом законодательстве!

🔵 Дайджест за неделю
Собрали самое важное, чтобы вы ничего не упустили

➡️ Президент в обращении к Федеральному собранию озвучил новые меры поддержки бизнеса

- Амнистия для небольших компаний, вынужденных использовать схемы налоговых оптимизаций. Чтобы попасть под амнистию, компании должны будут отказаться от дробления бизнеса и перейти к «работе вбелую». Взамен - «полное освобождение от штрафов и пересчета налогов за предыдущие периоды»

- Механизм плавного увеличения налоговой нагрузки для компаний, которые переходят с УСН на ОСН. Это нововведение планируется со следующего года

- Дифференцированная шкала налогообложения. Ставки хотят сделать такие: доход до 360 тыс. в год – 0%, от 360 тыс. до 5 млн - 13%; от 5 до 10 млн - 15%; от 10 до 50 млн - 25%; от 50 до 100 млн - 30%; свыше 100 млн - 35%

➡️ Порог ответственности за налоговые преступления в крупном и особо крупном размере предлагают поднять на 25%. С 15 до 18,75 млн руб. (крупный размер) и с 45 млн до 56,25 млн руб. (особо крупный).

➡️ ФНС усилит контроль за крупными должниками. С марта 2024 года региональные инспекции будут ежемесячно отчитываться в ФНС о должниках с недоимкой выше 50 млн рублей

➡️ Принят закон о запрете рекламы у иноагентов. Штраф для граждан — до 50 тысяч рублей, для компаний — до 500 тысяч рублей.

➡️ Минэкономразвития разработало инвестиционную карту России.
Карта позволяет искать площадки для бизнеса в разных регионах и сравнивать их возможности по ключевых макроэкономическим показателях субъектов, в частности по доступным мерам поддержки.

➡️ Налог на СВО - новая схема обмана. Клиенты банков получают письма о необходимости заплатить несуществующий налог на СВО, после чего мошенники получают личные данные пользователей и могут вывести деньги.

➡️ Вступил в силу запрет рекламы VPN-сервисов. С 1 марта 2024 года Роскомнадзор начал блокировать рекламу VPN-сервисов в интернете. Самих сервисов пока блокировка не касается

❗️ Подпишитесь на канал, чтобы не упустить самые важные изменения в налоговом законодательстве!