🚀 «Карманный консультант» 9.0: работа с документами, правовые новости и повышенная точность

Мы выпустили крупное обновление «Карманного консультанта»: в новой версии появились 2 новых раздела, расширен функционал работы с документами и улучшена система проверки ответов.

Что изменилось:

🗂 Новый раздел «Мои документы»

Анализ и генерация документов - это 1/3 всех запросов к Карманному Консультанту!

Чтобы эта часть работы стала удобнее, мы создали раздел «Мои документы»: теперь туда попадают все файлы, которые вы генерите на платформе.

А еще теперь сервис умеет работать не только с текстовыми файлами, но и с таблицами, сканами, фото и скриншотами.

Добавили:

🔵 загрузку и анализ Excel и CSV-файлов
🔵 распознавание отсканированных документов, фото и скриншотов
🔵 загрузку до 10 документов одновременно вместо прежних 3
🔵 возможность предпросмотра перед началом работы
🔵 возможность задавать вопросы по всей базе загруженных документов
🔵 сортировку документов
🔵 18 шаблонов по ГОСТ вместо 6 базовых типов
🔵 максимальный размер загружаемых документов увеличен с 10 до 300 листов

📄 Новый раздел «Новости права»

Теперь в «Карманном консультанте» доступна бесплатная регулярная подборка юридических новостей — она формируется с помощью ИИ на основе материалов ведущих новостных порталов России и включает:

🔵 регулярные обзоры правовых новостей;
🔵 аналитические комментарии;
🔵 расширенные настройки профиля
🔵 настройка собственных сводок по выбранным темам

🔥 В следующих обновлениях появится информация о разрабатываемых законопроектах и стадии их рассмотрения.

🔧 Другие улучшения

Также мы:

🔵обновили перепроверку ответов консультанта — теперь она работает с механизмом обогащения информацией
🔵добавили быструю вставку документов через drag-n-drop и Ctrl+V
🔵улучшили работу службы поддержки и интерфейс
🔵повысили стабильность приложения

🔥 Следующее большое обновление будет связано с улучшением поиска судебной практики и выйдет примерно через 3 недели.

Попробуйте новый функционал здесь

🎁 Получите стартовый бонус при регистрации в размере 500 рублей.

🇨🇳 Как карго, только в белую: кейс поставки аккумуляторов из Китая

Импорт из Китая нередко оценивают лишь по стоимости за килограмм. Однако для бизнеса важны ещё три аспекта:

— корректные документы
— таможенное оформление
— работа без серых схем

🚛 ЦФУ ГРУПП совместно с агентом УЭО «ФЕРТ» предлагает решение для тех, кому нужна логистика по цене, близкой к карго, но при этом полностью легальная и с полным комплектом официальных документов!

Разберём на примере поставки партии аккумуляторов разных моделей из Китая в Москву.

Объём партии: 740,2 кг / 1,7823 м³
Стоимость товара: 139 992 CNY
Срок доставки: до 42 дней

💰 Итоговая стоимость услуг по поставке составила 3 120,26 USD, или 4,22 USD за кг. В эту сумму включены:

— обработка груза на складе в Китае
— доставка из Китая до СВХ в России
— таможенное оформление
— НДС по ставкам ИТС
— обработка груза на складе в России
— доставка от СВХ до места назначения
— страхование груза

🛃 Отдельно рассмотрим таможенные платежи.

1️⃣ При обычном импорте по инвойсу:

Пошлина — 0 USD
НДС — 4 399,75 USD
Итого — 4 399,75 USD

2️⃣ Через УЭО:

Пошлина — 0 USD
НДС — 1 314,15 USD
Итого — 1 314,15 USD

👍 Разница — 3 085,60 USD или до 70% экономии!

🤝 Наши клиенты получают:

— фактическое наименование товара в декларации
— официальное таможенное оформление
— договор и полный пакет документов по партии
— ДТ, инвойсы, упаковочные листы, транспортные накладные, УПД
— оплату по безналу
— страхование груза
— сопровождение до склада назначения

👉 Готовы рассчитать поставку вашего товара из Китая — напишите нам.

➡️ Белый импорт по цене карго
➡️ О ЦФУ ГРУПП

📎 Мы - в МАХ | Мы - Вконтакте

🔬 Личные счета физлиц попадут под тотальный налоговый контроль

В план законопроектной деятельности Госдумы включён проект ↖️ № 1191986-8. В случае его принятия обмен информацией между банками, Банком России и ФНС по счетам физлиц будет существенно расширен.

🔧 Что изменится

Банки будут передавать больше сведений о счетах, вкладах, картах и электронных кошельках физлиц. Ключевым идентификатором клиента станет ИНН.

Под признаки «предпринимательского дохода» могут попасть операции, характеризующиеся:

— систематичностью — регулярные поступления (например, ежемесячные)
— массовостью — переводы от большого круга неопределенных лиц
— наличием комментариев — «за услугу», «оплата товара», «по договору» и т. п.
— объемами, превышающими средние траты гражданина на личные нужды

Как только банк зафиксирует такие признаки, информация будет направлена в ФНС.

✖️ Не тронут: переводы от родственников, возвраты долгов, доходы от разовых продаж старых вещей на Авито.

⚠️ Почему это имеет значение

Такие сведения могут стать основанием для проверки физлица, в том числе — выездной.

📚 Выездные проверки физлиц сейчас — огромная редкость. В 1-м квартале 2026 года их прошло всего 14 по всей России. Для сравнения: компании и индивидуальных предпринимателей за тот же период проверили 784 раза.

В рамках такой проверки инспектор может прийти к вам домой, описать имущество, изъять телефон, ноутбук и носители информации, запросить документы или провести экспертизу, а также – потребовать объяснить экономический смысл каждого перевода за последние 3 года (ст. 89 НК РФ).

➡️ Налоговая консультация
➡️ О ЦФУ ГРУПП

📎 Мы - в МАХ | Мы - Вконтакте

📦 Как сохранить бизнес на маркетплейсах в 2026 году?

11 главных угроз и готовые решения для селлеров ⤵️

Эпоха, когда можно было быстро зайти на маркетплейс и сделать легкие миллионы, безвозвратно ушла. В 2026 году издержки бизнеса бьют рекорды, а регуляторные требования ужесточаются с каждым днем.   

👩🏻‍💻 Изменения, которые коснутся каждого селлера:

✔️ Тотальная маркировка «Честный знак». Если 5 лет назад маркировка касалась только шуб и лекарств, то сегодня свободных ниш практически не осталось. Ошибка в коде Data Matrix или его отсутствие грозит конфискацией всей партии товара.

✔️ Госпроверка карточек. Роскачество, Росаккредитация и ФАС используют ИИ для сканирования контента. Под прицелом всё: малейшее несоответствие в сертификатах, использование чужих фото, фейковые плашки «Эко/Органик» и даже кликбейт в описании (вроде обещаний «лечебного эффекта» там, где его нет). Итог — моментальная блокировка карточки.

✔️ Остановка «серого» импорта. Проскочить таможню «всерую» больше невозможно. Контролирующие органы перекрыли все популярные транзитные каналы и ввели жесткий аудит сопутствующих документов. Любая задержка груза на границе — это гарантированный кассовый разрыв.

И это лишь верхушка айсберга. Работать по-старому — значит осознанно рисковать бизнесом!

📃 В закрытом гайде от ЦФУ ГРУПП мы сделали полный разбор всех 11 рисков и прописали конкретные алгоритмы действий для каждого пункта.

👇 ЗАБРАТЬ АНТИКРИЗИСНЫЙ ГАЙД 2026 БЕСПЛАТНО

👮‍♂️ Неправомерные действия налоговиков: чего ждать и к чему готовиться

ФНС усилила контроль за счёт автоматизации и риск-ориентированного подхода: проверки стали более точечными и почти всегда плохо кончаются для бизнеса:

— в 2025 году из 5066 выездных проверок 4952 — 97,8% — закончились доначислениями
— в I квартале 2026 года показатель остался на том же уровне — 727 из 743, или 98,1%

Но дело не только в качестве аналитики — инспекторы всё чаще выходят за рамки НК РФ:

1️⃣ Заваливают требованиями

Инспекция требует:

— документы по десяткам контрагентов
— тысячи страниц первички
— сведения, которые слабо связаны с проверкой и материалы, которых у компании нет и быть не должно

⚠️ Пока компания готовит документы, юротдел и бухгалтерия оказываются парализованы. Оспорить такие требования можно, но риск штрафа за непредоставление документов остаётся высоким.

2️⃣ Давят через контрагентов

Инспекторы обращаются к заказчикам, поставщикам и банкам проверяемой компании. В письмах — туманные намёки на возможные риски, подозрительные операции и признаки нарушений.

Для контрагента этого зачастую достаточно — и вот ему уже задерживают оплату или тормозят поставки: налоговая ещё ничего не доказала, а деньги и клиенты уже потеряны.

⚠️ Отдельный инструмент давления — запись о недостоверности в ЕГРЮЛ: её тоже можно оспорить и убрать, но за время разбирательства компания растеряет всех партнёров.

3️⃣ Подменяют проверку «рабочими встречами»

Рабочая встреча часто превращается в допрос: директора зовут «просто поговорить», а на месте его встречают несколько инспекторов; они давят, угрожают, манипулируют, чтобы получить нужные им объяснения.

4️⃣ Затягивают сроки

Проверки тянутся месяцами, растёт количество свидетелей и эпизодов. Компания живёт в режиме ожидания доначислений, тратит ресурсы на ответы и постепенно сдаётся под тяжестью накопленных ошибок.

5️⃣ Работают, не оставляя следов

Бизнес донимают:
— регулярными звонками инспекторов
— устными требованиями срочно принести документы
— угрозами блокировок и доначислений
— уговорами подать уточнёнку
— обещаниями «закрыть вопрос», если компания согласится с позицией ИФНС

❗️ Как готовиться

🟦 На встречи нельзя идти неподготовленным. На сложные вопросы не стоит отвечать с ходу. Документы нельзя передавать без проверки требования.

🟦 Фиксируйте всё: письма, повестки, сроки, протоколы, содержание встреч и устные просьбы инспекторов.

👉 Обратитесь в ЦФУ: наши специалисты помогут подготовить линию защиты и снизить риски.

➡️ Помощь при налоговых проверках
➡️ О ЦФУ ГРУПП

📎 Мы - в МАХ | Мы - Вконтакте

⌛️ С 1 октября на цифровых платформах вводится лимит: не более 60 часов работы в месяц на одного клиента

При превышении порога площадки будут блокировать для фрилансера новые заказы от этого заказчика. Учёт лимита — за период в полгода.

☝️ Изначально власти предлагали лимит в 160 часов — это примерно соответствовало полной ставке по трудовому договору. В финальной версии норму снизили почти втрое.

Что это значит?

❌ Многие решили, что теперь нельзя работать с одним заказчиком больше 60 часов.

✅ На самом деле критерий «60 часов» касается только платформенной занятости. Его цель — не усложнить жизнь самозанятым, а пресечь подмену трудовых отношений, когда бизнес маскирует штатных сотрудников под фрилансеров ради налоговой экономии.

📋 Ключевые нюансы:

✔️ Правило действует только на цифровых платформах и только в отраслях с высоким риском подмены трудовых отношений: строительство, торговля, общепит, IT, образование, реклама и другие.
✔️ Обычные договоры между самозанятым и заказчиком под лимит не попадают.
✔️ Услуги физлицам через платформы, а также сегменты вроде такси и доставки остаются вне действия нормы: там каждый клиент — отдельный заказчик, и логика учёта принципиально другая.

👩🏻‍💻 Если вы работаете через платформы — проверьте, попадает ли ваша сфера под действие новых правил. Если сотрудничаете по прямым договорам — для вас ничего не меняется.

➡️ Налоговая консультация
➡️ О ЦФУ ГРУПП

📎 Мы - в МАХ | Мы - Вконтакте

🚚 Налоговая готовит изменения в форматы электронных перевозочных документов

ФНС сообщила о подготовке ↖️ проекта приказа, который изменит действующие форматы электронных перевозочных документов.

📄 Какие документы затронут изменения

Проект приказа утвердит форматы:

— электронной транспортной накладной
— электронной сопроводительной ведомости
— электронного заказ-наряда

❗️ Почему это важно

С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные станут обязательными. Обмен документами будет идти через аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов.

Для подписания документов потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

👥 Кого это касается

За изменениями стоит следить:

— перевозчикам
— грузоотправителям и грузополучателям
— экспедиторам
— операторам ЭДО
— компаниям, у которых логистика уже переведена или переводится в электронный формат

✅Что делать бизнесу

С 1 сентября 2026 года электронный документооборот для части перевозочных документов станет обязательным. Стоит проверить:

— подключение к аккредитованному оператору ИС ЭПД
— наличие КЭП у руководителя или ИП
— наличие КЭП и машиночитаемых доверенностей у сотрудников, которые будут подписывать документы
— готовность сотрудников к работе с ЭДО
— настройки учетных, складских и логистических систем.

➡️ Белый импорт по цене карго
➡️ О ЦФУ ГРУПП

📎 Мы - в МАХ | Мы - Вконтакте

🧾 НДС на УСН: какие «ловушки» поджидали бизнес в I квартале 2026 года

Впервые упрощенцы, чей доход за 2025 год превысил 20 млн руб., сдали налоговые декларации по НДС. Пытаясь разобраться в новых лимитах и спецставках, бизнес собрал комбо из всех возможных граблей.

Разбираем главные ошибки I квартала, чтобы не повторить их в будущем 👇

❌ Ошибка №1. Не начислили НДС с аванса — и попали на занижение базы

НДС возникает не только при отгрузке, но и при получении аванса — по наиболее ранней дате (п. 1 ст. 167 НК РФ).

• Как надо: получили предоплату — в течение 5 календарных дней оформите авансовый счет-фактуру и начислите НДС по расчетной ставке. При отгрузке авансовый НДС можно принять к вычету.

• Исключение: если аванс и отгрузка случились в одном квартале, авансовый счет-фактуру можно не выставлять — достаточно начислить НДС при отгрузке.

❌ Ошибка №2. Не пересмотрели цену в договоре — и НДС «съел» прибыль

Если в договоре сумма НДС не выделена, по умолчанию считается, что налог уже включен в указанную цену.

• В чем риски: вы не можете просто добавить НДС сверху — придется выделять его из выручки и платить из своей маржи.

❌ Ошибка №3. Забыли про освобождение — и заплатили там, где можно было не платить

Не все операции облагаются НДС (ст. 149 НК РФ) — и это правило работает и для упрощенцев.

• Что упустили: например, передача прав на российское ПО из реестра освобождается от налога. Похожие льготы есть в медицине, образовании и ряде других направлений.

❌ Ошибка №4. Не отразили продажи физлицам — и база не сошлась

Продажи обычным людям не требуют отдельного счета-фактуры на каждого клиента.

• Как надо: такие операции фиксируют в книге продаж сводно — например, бухгалтерской справкой или на основе чеков ККТ за период. Если их пропустить, цифры в декларации не совпадут с реальной выручкой.

❌ Ошибка №5. Приняли вычет на спецставке — и получили требование

Когда выбираете пониженную ставку (5% или 7%), вы сознательно отказываетесь от права принимать к вычету входной НДС.

• Как надо: налог, который вам предъявили поставщики, нужно не вычитать, а включать в стоимость приобретенных товаров, работ или услуг.

• Исключение: НДС, который вы сами начислили с аванса, можно принять к вычету при отгрузке, даже если вы на спецставке.

❌ Ошибка №6. Посчитали лимит в 20 млн руб. «на глаз» — и ошиблись со статусом

Лимит считают по доходам кассовым методом, расходы не вычитают, даже если у вас объект «доходы минус расходы».

• Важные нюансы: если совмещаете УСН и ПСН — доходы по обоим режимам складывают. Для агентов и комиссионеров в лимит идет только вознаграждение, а не все проходящие суммы.

❌ Ошибка №7. Выбрали спецставку, а потом поняли, что прогадали — и решили, что «застряли»

Многие в спешке ставили ставку 5% или 7%, а по итогам квартала увидели, что из-за большого входного НДС им было бы выгоднее работать на 22% и брать вычеты.

• Как на самом деле: если вы впервые перешли на спецставку в 2026 году, у вас есть возможность отказаться от нее в течение четырех последовательных кварталов с момента первого применения. После этого ставка фиксируется на 12 кварталов.

💼 Как защитить бизнес от штрафов и переплат во II квартале?

Эксперты ЦФУ ГРУПП помогут разобраться во всех тонкостях нового законодательства. На консультации разберем новые налоговые риски, которые возникают из-за работы с НДС, как скорректировать цены и какие процессы требуют перестройки.

➡️ Налоговая консультация
➡️ О ЦФУ ГРУПП

📎 Мы - в МАХ | Мы - Вконтакте

📩 Деловая переписка — ваш щит в спорах с ФНС

Многие предприниматели до сих пор считают официальную переписку пережитком прошлого. Договорились в мессенджере? Ок. Пожали руки? Отлично. Переносить в официальный трек? Зачем плодить бюрократию!

Для налоговых инспекторов и судей фраза «мы договорились на словах» — пустой звук. В спорах по ст. 54.1 НК РФ деловая переписка является главным доказательством реальности сделки и коммерческой осмотрительности.

🔎 Что инспекторы ищут в вашей переписке при проверке?

✔️ Доказательства коммерческой осмотрительности. Email-согласования, протоколы тендеров, коммерческие предложения и внутренние листы оценки подрядчика доказывают: вы выбирали исполнителя по реальным компетенциям и рыночной цене, а не по принципу «кто быстрее обналичит».

✔️ Обоснование ценообразования. Переписка, где зафиксировано обсуждение смет, технических заданий, дополнительных условий, правок и скидок, подтверждает экономическую оправданность расходов. Без этого инспекция может заявить, что цена договора завышена искусственно.

✔️ Реальность исполнения обязательств. Промежуточные отчеты в почте, согласование графиков поставок или этапов выполнения работ, фиксация замечаний к качеству и срокам доказывают: подрядчик реально выполнял работу, а не был «бумажной» фирмой-однодневкой.

В деле № А40-85589/2022 налогоплательщик (ООО «Строительная компания МИС») смог полностью отбить претензии ИФНС № 23 по г. Москве во всех трех судебных инстанциях. Именно регулярная деловая и электронная переписка стала главным щитом компании. Налоговая уверяла, что субподрядчики существовали только на бумаге. Юристы компании предъявили суду живой процесс согласования работ: сотни писем, обсуждение графиков, выезды специалистов и сверку документов. Суд признал, что фиктивные фирмы так себя не ведут.

👩🏻‍💻 Как снизить риски?

🟦 Легализуйте мессенджеры. Внесите в договоры пункт о том, что переписка в конкретных чатах (Telegram, WhatsApp) признается официальной. Четко пропишите телефонные номера, привязанные к аккаунтам, и корпоративные электронные адреса (email).

🟦 Фиксируйте ключевые договоренности. Провели созвон, встречу или согласовали этап в чате? Обязательно зафиксируйте итог коротким письмом на электронную почту контрагента: «Подтверждаю, что по итогам переговоров зафиксировали объем работ Х, сроки Y, стоимость Z».

🟦 Архивируйте вовремя. Если вы видите риски налоговой проверки — делайте нотариальный осмотр электронного ящика и сохраняйте переписку до того, как доступ к ней будет утерян (например, если контрагент удалит чат в мессенджере).

Без системного цифрового следа ФНС сделает простой вывод: «Сделка фиктивная, должная осмотрительность не проявлена». А это прямой путь к доначислениям!

➡️ Налоговая консультация
➡️ О ЦФУ ГРУПП

📎 Мы - в МАХ | Мы - Вконтакте

💳 Переводы ИП самому себе приняли за зарплату: что ответить налоговой

Вероятно, вопросы у ИФНС вызвало несоответствие между выплатами физлицам по данным банка и сведениями, отраженными в отчетности по НДФЛ и страховым взносам: если через зарплатный проект деньги переводили не только сотрудникам, но и самому ИП, налоговая расценила это как выплату зарплаты.

❗️ Какие пояснения дать инспекции

В пояснении укажите, что:

🔵 выплаты работникам отражены в учете, 6-НДФЛ и РСВ в полном объёме
🔵 часть операций по выписке относится к переводам ИП самому себе
🔵 ИП не может работать сам у себя
🔵 перечисление собственных средств ИП на личную карту не может быть признано зарплатой, доходом работника или выплатой по ГПД
🔵 такие суммы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами и не отражаются в зарплатной отчетности

⚠️ Если в назначении платежа при переводах самому ИП указано «зарплата», стоит отдельно пояснить, что это связано с техническими особенностями зарплатного проекта.

📎 Какие документы приложить

Рекомендуемый набор документов:

🔵 пояснение в свободной форме
🔵 выписку из банка или данные по зарплатному проекту за проверяемый период
🔵 детализацию выплат: отдельно работники, отдельно переводы самому ИП
🔵 документы по переводам ИП самому себе
🔵 расчетные ведомости по работникам
🔵 расшифровку сумм, отраженных в 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированных сведениях

☝🏻 Копии 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированных сведений прикладывать не нужно: они у ИФНС уже есть.

💵 По работникам с зарплатой ниже МРОТ

В 2025 году ФНС обновила контрольные соотношения к РСВ, поэтому зарплаты ниже МРОТ и расхождения по выплатам физлицам сейчас чаще попадают в автоматический контроль.

Если инспекция затрагивает этот вопрос, можно приложить:

🔵 трудовой договор
🔵 допсоглашение об установлении неполного рабочего времени
🔵 приказ о режиме работы, если оформлялся
🔵 табели учета рабочего времени
🔵 расчетные листки или ведомости начисления зарплаты

✖️ Что лучше не прикладывать

Не стоит отправлять все подряд: полную годовую выписку, КУДиР, договоры с клиентами, весь кадровый архив и документы, которые инспекция прямо не просила.

Не давайте налоговой оружие против себя — ограничьтесь пояснениями, которые напрямую объясняют расхождение.

➡️ Подготовка ответов на требования ФНС
➡️ О ЦФУ ГРУПП

📎 Мы - в МАХ | Мы - Вконтакте

🎁 Кейс: как возить обувь из Китая БЕЗ РИСКА для бизнеса?

Большинство предпринимателей не понимают, как можно перейти с карго на модель с документами и при этом сохранить экономику бизнеса.

Показываем на реальных цифрах нашего клиента: мы привезли партию обуви в Москву полностью легально, по белому договору, но по цене обычного карго 👇

📊 Параметры поставки

— Товар: Обувь (разные модели)
— Объем и вес: 254 кг / 1,4582 м³
— Стоимость груза: 43 236 CNY (6 176,57 USD)
— Срок доставки: до 42 дней

💰 Итоговая стоимость «под ключ» составила 1 202,92 USD — это всего 4,74 USD за килограмм.

В эту сумму уже заложено абсолютно всё: от логистики по Китаю и России до обработки на складах, упрощенного таможенного оформления и налогов.

🛃 За счет чего удается удерживать такую цену?

Законное снижение таможенных расходов достигается за счет оптимизации платежей через статус Уполномоченного Экономического Оператора (УЭО).

— При обычном импорте по инвойсу: 1 358,85 USD
— При белом импорте через УЭО: 156,46 USD

Благодаря оптимизации по ст. 437 ТК ЕАЭС экономия на таможенных и налоговых платежах для клиента составила 768,47%.

👩🏻‍💻 Помимо понятной выгоды, вы получаете абсолютную безопасность:

— Никаких подмен кодов и рисков. В декларации указывается реальное наименование товара. Это полностью защищает вас от конфискации груза и внезапных претензий со стороны таможни.

— Полный пакет закрывающих документов. Вы получаете ДТ, инвойсы, упаковочные листы, транспортные накладные и УПД. Всё на 100% официально и чисто для любых проверок.

— Прозрачная бухгалтерия. Оплата за услуги идет по безналичному расчету прямо с вашего расчетного счета, а мы берем на себя полное сопровождение груза до вашего склада.

👉 Хотите легализовать свой бизнес, перестать рисковать товаром и при этом не переплачивать за доставку?

Напишите нам — бесплатно рассчитаем точную стоимость белой поставки для вашей партии груза!

➡️ Белый импорт по цене карго
➡️ О ЦФУ ГРУПП

📎 Мы - в МАХ | Мы - Вконтакте