Для экспедитора:
- получит запрос на перевозку
- корректно прокотирует и сделает корректное предложение заказчику (с учетом рисков, ограничений и политики компании)
- дожмет до заявки на перевозку
- предложит живому человеку (эксперту) вариант исполнения заказа под подтверждение
- накидает всем участникам нужных письменных поручений и печатных форм
- отследит движение транспорта по маршруту
- подобьет расходы
- выставит счета
- проследит оплаты.
Но при этом многое останется на менеджере в части стыковки и взаимодействия с участниками цепочки доставки.
У импортера/экспортера там будет про закупки, заказы, остатки, ценообразование и пр.
Еще сложнее. Тут полет фантазии попридержу.
А теперь самое ключевое.
Важно то, что, те кто активно занимаются автоматизацией, многие отдельные элементы описанных процессов уже автоматизировали (даже без ИИ), и человек работает, как оператор. Жмет на кнопки запуска отдельных автоматизированных операций и подключается там, где нет автоматизации.
И в этом всем ИИ становится инструментом ускорения микро-автоматизации для менеджера ВЭД там, где на уровне компании не реализованы сквозные процессы.
И откровенно говоря, клали все с высокой колокольни на мышление ИИ, пока он не может нормально подобрать код ТНВЭД или корректно рассчитать загрузку сборной машины, или спрогнозировать остатки на складе и необходимость формирования нового заказа.
- получит запрос на перевозку
- корректно прокотирует и сделает корректное предложение заказчику (с учетом рисков, ограничений и политики компании)
- дожмет до заявки на перевозку
- предложит живому человеку (эксперту) вариант исполнения заказа под подтверждение
- накидает всем участникам нужных письменных поручений и печатных форм
- отследит движение транспорта по маршруту
- подобьет расходы
- выставит счета
- проследит оплаты.
Но при этом многое останется на менеджере в части стыковки и взаимодействия с участниками цепочки доставки.
У импортера/экспортера там будет про закупки, заказы, остатки, ценообразование и пр.
Еще сложнее. Тут полет фантазии попридержу.
А теперь самое ключевое.
Важно то, что, те кто активно занимаются автоматизацией, многие отдельные элементы описанных процессов уже автоматизировали (даже без ИИ), и человек работает, как оператор. Жмет на кнопки запуска отдельных автоматизированных операций и подключается там, где нет автоматизации.
И в этом всем ИИ становится инструментом ускорения микро-автоматизации для менеджера ВЭД там, где на уровне компании не реализованы сквозные процессы.
И откровенно говоря, клали все с высокой колокольни на мышление ИИ, пока он не может нормально подобрать код ТНВЭД или корректно рассчитать загрузку сборной машины, или спрогнозировать остатки на складе и необходимость формирования нового заказа.
👍4
Ничего не смущает на картинке?
Я когда увидел просто лег.
Блокнот держится на чем надо, так сказать.
Готовили презентацию для выступления на форуме
https://forum-ved.ru/.
Я, честно, думал, что такие генерации уже остались в прошлом, но нет. Видимо когда в промте есть слово "логистика", то нейронка решила подкинуть нашему "благодарному пользователю" еще один агрумент, что на нее слепо полагаться нельзя😁.
Об этом как раз, в том числе, и поговорим сегодня на форуме.
Потом поделюсь инсайтами по цифровой сессии.
Я когда увидел просто лег.
Блокнот держится на чем надо, так сказать.
Готовили презентацию для выступления на форуме
https://forum-ved.ru/.
Я, честно, думал, что такие генерации уже остались в прошлом, но нет. Видимо когда в промте есть слово "логистика", то нейронка решила подкинуть нашему "благодарному пользователю" еще один агрумент, что на нее слепо полагаться нельзя😁.
Об этом как раз, в том числе, и поговорим сегодня на форуме.
Потом поделюсь инсайтами по цифровой сессии.
🤣9🔥2❤1
Прогресс неизбежен…
Но, похоже, что не для обычного бизнеса в ВЭД.
Я редко делюсь личными ощущениями.
Но в этот раз поделюсь, в эдаком «литературном настроении Гоголя».
Во вторник я выступал на ВЭД-форуме в Нижнем Новгороде, на сессии про «Цифра без границ», под модерацией спикера, представляющего издательство Коммерсант.
И…
И знаете что…
Я окончательно осознал, почему в ВЭД прогресс неизбежно идет где-то стороной или на уровне государства, а не бизнеса.
Дальше я поделюсь своими сутевыми впечатлениями только от содержательной части сессии, в которой участвовал.
А справедливости ради надо сказать, что сам форум был организован очень приятно, и на других сессиях, где я был, смыслы и содержание меня не смущали и были интересны.
Но, похоже, что не для обычного бизнеса в ВЭД.
Я редко делюсь личными ощущениями.
Но в этот раз поделюсь, в эдаком «литературном настроении Гоголя».
Во вторник я выступал на ВЭД-форуме в Нижнем Новгороде, на сессии про «Цифра без границ», под модерацией спикера, представляющего издательство Коммерсант.
И…
И знаете что…
Я окончательно осознал, почему в ВЭД прогресс неизбежно идет где-то стороной или на уровне государства, а не бизнеса.
Дальше я поделюсь своими сутевыми впечатлениями только от содержательной части сессии, в которой участвовал.
А справедливости ради надо сказать, что сам форум был организован очень приятно, и на других сессиях, где я был, смыслы и содержание меня не смущали и были интересны.
👌7😨4❤1
Полтора часа докладов. Спикеры высочайшего уровня руководства Новгородской области, международные представительства, члены совета по цифровой экономике Совета Федерации и Ваш покорный слуга.
Рассказывали про количество обученных ИТ-специалистов в регионе, про строящиеся ИТ-хабы, про трансфер технологий, увеличение количества людей, вовлечённых в ИТ-сектор, про импортозамещение ПО.
И я вот слушал это, слушал.
И задавался одним вопросом: а где в этом всём ВЭД? Ну вот правда? Там, где перевозят грузы, оформляются ДТ, возникают вопросы оплаты платежей за рубеж, стоят очереди на границе с Казахстаном и т.д.
Пиком моего удивления стало то, что, когда я, в отведённое моему выступлению время, озвучил тезис, что в ВЭД имеет место быть «цифровой парадокс», который заключается в том, что все инструменты и технологии есть, а значимой цифровизации отрасли на стороне обычного бизнеса (не путать с государством, корпорациями и ИТ-сектором) нет…
Модератор мало того что озвучил сомнение: «Как так, ведь таможня очень активно развивается в направлении цифры», — так ещё и решил перепроверить мой тезис у соседнего спикера.
Я так понял, что цифровизация ВЭД — это касается только ФТС и её цифровизации. А бизнес, обычный такой, который деньги зарабатывает, а не в космос ракеты запускает, — это, вероятно, не ВЭД.
Слушал я это и представлял, что сидит в аудитории даже не логист или декларант, а руководитель компании-экспедитора. И будет у него одна только мысль: «А при чем тут ВЭД? Цифра — да, развитие ИТ-компетенций региона — да. Но ВЭД тут только в слове “трансграничный” в контексте передачи технологий. Всё».
И вот эти представители бизнеса сидят и не понимают, зачем они там сидят.
Ни тебе обсуждения перехода на ЭТРН в 2026, ни вопросов, как сократить производственные издержки с использованием ИТ-технологий.
А самая оживлённая реакция в зале была, когда спикер, который немного упоминал Китай, озвучил слово WeChat. Знакомое слово пролетело. Из рабочих, повседневных.
И пришла мне в голову такая ассоциация.
Собрались столичные специалисты обсудить вопросы, как ракеты в космос запускать. Только собрались на поле в деревне, где нет аэродрома даже рядом. А есть покосившийся сарай, который было бы не дурно подпереть каким-нибудь бревном, пока он окончательно не завалился. И жители этой деревни о сарае думают, а не о космосе. Да и пришли они на эту встречу потому, что вроде как им обещали рассказать, как сарай починить новым модным способом. А глава деревни переживает только об одном — как бы сделать так, чтобы приехавшие гости из столицы не подумали чего плохого, поэтому в поле пригласил певцов из соседней деревни, потому что у них песня есть про красоту звёзд в ночи, когда на них смотришь, лёжа на крыше сарая. Ну а раз в песне есть слово «звёзды», так и в тему космоса сойдёт. Ну и сарай тоже упоминается, так что всё в тему.
Рассказывали про количество обученных ИТ-специалистов в регионе, про строящиеся ИТ-хабы, про трансфер технологий, увеличение количества людей, вовлечённых в ИТ-сектор, про импортозамещение ПО.
И я вот слушал это, слушал.
И задавался одним вопросом: а где в этом всём ВЭД? Ну вот правда? Там, где перевозят грузы, оформляются ДТ, возникают вопросы оплаты платежей за рубеж, стоят очереди на границе с Казахстаном и т.д.
Пиком моего удивления стало то, что, когда я, в отведённое моему выступлению время, озвучил тезис, что в ВЭД имеет место быть «цифровой парадокс», который заключается в том, что все инструменты и технологии есть, а значимой цифровизации отрасли на стороне обычного бизнеса (не путать с государством, корпорациями и ИТ-сектором) нет…
Модератор мало того что озвучил сомнение: «Как так, ведь таможня очень активно развивается в направлении цифры», — так ещё и решил перепроверить мой тезис у соседнего спикера.
Я так понял, что цифровизация ВЭД — это касается только ФТС и её цифровизации. А бизнес, обычный такой, который деньги зарабатывает, а не в космос ракеты запускает, — это, вероятно, не ВЭД.
Слушал я это и представлял, что сидит в аудитории даже не логист или декларант, а руководитель компании-экспедитора. И будет у него одна только мысль: «А при чем тут ВЭД? Цифра — да, развитие ИТ-компетенций региона — да. Но ВЭД тут только в слове “трансграничный” в контексте передачи технологий. Всё».
И вот эти представители бизнеса сидят и не понимают, зачем они там сидят.
Ни тебе обсуждения перехода на ЭТРН в 2026, ни вопросов, как сократить производственные издержки с использованием ИТ-технологий.
А самая оживлённая реакция в зале была, когда спикер, который немного упоминал Китай, озвучил слово WeChat. Знакомое слово пролетело. Из рабочих, повседневных.
И пришла мне в голову такая ассоциация.
Собрались столичные специалисты обсудить вопросы, как ракеты в космос запускать. Только собрались на поле в деревне, где нет аэродрома даже рядом. А есть покосившийся сарай, который было бы не дурно подпереть каким-нибудь бревном, пока он окончательно не завалился. И жители этой деревни о сарае думают, а не о космосе. Да и пришли они на эту встречу потому, что вроде как им обещали рассказать, как сарай починить новым модным способом. А глава деревни переживает только об одном — как бы сделать так, чтобы приехавшие гости из столицы не подумали чего плохого, поэтому в поле пригласил певцов из соседней деревни, потому что у них песня есть про красоту звёзд в ночи, когда на них смотришь, лёжа на крыше сарая. Ну а раз в песне есть слово «звёзды», так и в тему космоса сойдёт. Ну и сарай тоже упоминается, так что всё в тему.
🔥8😁3❤1
Forwarded from ЦифроВЭД
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
И вот в этом обилии обсуждений международного уровня мой доклад про то, как предпринимателям ВЭД выйти из цифрового парадокса, как будто ну совсем не космическим показался.
И я даже был близок к тому, чтобы словить «заболевание благородных представителей высшего общества XVIII века» (захандрить, другими словами).
Но.
Потом, уже после завершения сессии, в рамках нетворкинга я общался с заместителем директора одной из крупнейших транспортных компаний. И мне сказали: «Иван, мы заметили Ваше выступление, и то, о чём Вы говорили — мы с этим сталкиваемся в нашем бизнесе».
А ещё там же, при обсуждении с представителем ТПП РФ, занимающимся вопросами ИИ для бизнеса, обсудили, что бизнесу не заходит обучение по ИИ, потому что нет конкретных кейсов, которые позволяют конкретному сотруднику понять, как конкретно для него полезен этот самый ИИ. А ведь именно эти вопросы я периодически освещаю на этом канале. И даже более того, сейчас завершается подготовка курса «ИИ для специалистов по ВЭД».
А ещё потом со мной коллега по ВЭД-сообществу поделилась своим кейсом: как после прочтения моего гайда по работе с ИИ и научившись правильно составлять промпты, совместно с этим самым ИИ разработала для клиента стратегию защиты в суде по нестандартному кейсу таможенного правонарушения.
И я в который раз убедился: ВЭД-цифровизация начинается, может быть, и с государства, которое создаёт внешний контекст, но затрагивает конкретного человека в конкретной компании, которому должно быть понятно, как «новая оцифрованная палка-копалка» полезна именно ему.
И пока сверху поют о звёздах, я продолжу показывать, как хотя бы подпереть сарай, чтобы рядом выстроить крепкий дом, а потом можно уже и космодром строить, если он, конечно, нужен.
А настроение моё — улучшилось.
И я даже был близок к тому, чтобы словить «заболевание благородных представителей высшего общества XVIII века» (захандрить, другими словами).
Но.
Потом, уже после завершения сессии, в рамках нетворкинга я общался с заместителем директора одной из крупнейших транспортных компаний. И мне сказали: «Иван, мы заметили Ваше выступление, и то, о чём Вы говорили — мы с этим сталкиваемся в нашем бизнесе».
А ещё там же, при обсуждении с представителем ТПП РФ, занимающимся вопросами ИИ для бизнеса, обсудили, что бизнесу не заходит обучение по ИИ, потому что нет конкретных кейсов, которые позволяют конкретному сотруднику понять, как конкретно для него полезен этот самый ИИ. А ведь именно эти вопросы я периодически освещаю на этом канале. И даже более того, сейчас завершается подготовка курса «ИИ для специалистов по ВЭД».
А ещё потом со мной коллега по ВЭД-сообществу поделилась своим кейсом: как после прочтения моего гайда по работе с ИИ и научившись правильно составлять промпты, совместно с этим самым ИИ разработала для клиента стратегию защиты в суде по нестандартному кейсу таможенного правонарушения.
И я в который раз убедился: ВЭД-цифровизация начинается, может быть, и с государства, которое создаёт внешний контекст, но затрагивает конкретного человека в конкретной компании, которому должно быть понятно, как «новая оцифрованная палка-копалка» полезна именно ему.
И пока сверху поют о звёздах, я продолжу показывать, как хотя бы подпереть сарай, чтобы рядом выстроить крепкий дом, а потом можно уже и космодром строить, если он, конечно, нужен.
А настроение моё — улучшилось.
❤6👏6👍4
Друзья, приветствую всех, кто недавно присоединился к “ЦифроВЭД”,
а также всех, кто со мной давно. Отдельно рад приветствовать тех, кто нашёл меня после выступления на ReForum — рад, что вы здесь.
Меня зовут Иван Макарчук.
Хочу обновить информацию о себе, о канале и о том, чем буду делиться в ближайшее время.
а также всех, кто со мной давно. Отдельно рад приветствовать тех, кто нашёл меня после выступления на ReForum — рад, что вы здесь.
Меня зовут Иван Макарчук.
Хочу обновить информацию о себе, о канале и о том, чем буду делиться в ближайшее время.
🔥5🤝5❤3👍3
В этом канале я объединяю два своих больших направления, которые на первый взгляд далеки друг от друга, но на самом деле — это две стороны одной цифровой реальности.
1. Практическая цифровизация ВЭД, логистики и таможенного оформления
Это — мой основной профессиональный фронт, выросший из работы в области ВЭД более 15 лет (от гос.службы до управления бизнесом).
Я руковожу ИТ-агентством Runa-IT, которое внедряет автоматизацию для:
• экспедиторов
• таможенных представителей
• импортеров и экспортеров
Мы команда выходцев из ВЭД, говорящих на одном языке со специалистами в этой области.
Работаем со многими цифровыми инструментами (от 1С до самописных решений), но в последнее время фокус внимания сместился на Bitrix24 —
из-за идеологической близости low-code-подходов, возможностей интеграции с ИИ и построения полноценной цифровизации компании по всем направлениям (и производственным, и обеспечивающим) в рамках одной среды.
Здесь, в канале, я делюсь кейсами и примерами цифровых решений для ВЭД, а также наблюдениями за тенденциями отрасли и технологий.
Посты с вечной актуальностью — в закрепе.
2. Цифровая сознательность и цифровая алхимия
(понятия метафорические, но максимально прикладные для развития человека, бизнеса и монетизации талантов)
Это — моё исследовательское направление.
О том, как человек может использовать технологии так, чтобы усиливать свою экспертизу или талант, а не тонуть в хаосе трендов, инструментов и «нужно срочно внедрить ИИ».
Это направление появилось и начало развиваться после анализа десятков реализованных проектов.
Когда я задался вопросами:
«Почему в одних коллективах цифровые проекты проходят легко и быстро, а в других превращаются в вязкую историю без конца и результата?
Почему одни люди боятся и саботируют технологии, а другие активно их используют в работе и жизни достигают бОльших результатов в работе и жизни?»
Это направление — про:
• цифровую сознательность как метакомпетенцию
• развитие таланта через технологии
• формирование в бизнесе коллектива, который сам инициирует и реализует цифровые инновации
• умение применять ИИ и автоматизацию под свои задачи и задачи компании
• состояние, ресурс и навыки, которые позволяют не только знать — но и делать
Здесь я рассказываю, как технологии становятся продолжением человеческих возможностей.
А более глубокие материалы по цифровой алхимии собираю отдельно по ссылке.
3. Я всегда рад поделиться своей наработанной экспертизой в формате «подсказать как можно разными способами решить Вашу цифровую задачу».
Записаться на Q&A со мной можно по ссылке.
Что вас ждёт в канале дальше
• кейсы по автоматизации ВЭД и логистики
• практические ИИ-приёмы, которые экономят часы работы
• наблюдения о том, как технологии меняют людей
• прикладной трендвотчинг
• материалы по развитию цифровой сознательности
• авторские фреймворки, подходы и объяснения “человеческим языком”
1. Практическая цифровизация ВЭД, логистики и таможенного оформления
Это — мой основной профессиональный фронт, выросший из работы в области ВЭД более 15 лет (от гос.службы до управления бизнесом).
Я руковожу ИТ-агентством Runa-IT, которое внедряет автоматизацию для:
• экспедиторов
• таможенных представителей
• импортеров и экспортеров
Мы команда выходцев из ВЭД, говорящих на одном языке со специалистами в этой области.
Работаем со многими цифровыми инструментами (от 1С до самописных решений), но в последнее время фокус внимания сместился на Bitrix24 —
из-за идеологической близости low-code-подходов, возможностей интеграции с ИИ и построения полноценной цифровизации компании по всем направлениям (и производственным, и обеспечивающим) в рамках одной среды.
Здесь, в канале, я делюсь кейсами и примерами цифровых решений для ВЭД, а также наблюдениями за тенденциями отрасли и технологий.
Посты с вечной актуальностью — в закрепе.
2. Цифровая сознательность и цифровая алхимия
(понятия метафорические, но максимально прикладные для развития человека, бизнеса и монетизации талантов)
Это — моё исследовательское направление.
О том, как человек может использовать технологии так, чтобы усиливать свою экспертизу или талант, а не тонуть в хаосе трендов, инструментов и «нужно срочно внедрить ИИ».
Это направление появилось и начало развиваться после анализа десятков реализованных проектов.
Когда я задался вопросами:
«Почему в одних коллективах цифровые проекты проходят легко и быстро, а в других превращаются в вязкую историю без конца и результата?
Почему одни люди боятся и саботируют технологии, а другие активно их используют в работе и жизни достигают бОльших результатов в работе и жизни?»
Это направление — про:
• цифровую сознательность как метакомпетенцию
• развитие таланта через технологии
• формирование в бизнесе коллектива, который сам инициирует и реализует цифровые инновации
• умение применять ИИ и автоматизацию под свои задачи и задачи компании
• состояние, ресурс и навыки, которые позволяют не только знать — но и делать
Здесь я рассказываю, как технологии становятся продолжением человеческих возможностей.
А более глубокие материалы по цифровой алхимии собираю отдельно по ссылке.
3. Я всегда рад поделиться своей наработанной экспертизой в формате «подсказать как можно разными способами решить Вашу цифровую задачу».
Записаться на Q&A со мной можно по ссылке.
Что вас ждёт в канале дальше
• кейсы по автоматизации ВЭД и логистики
• практические ИИ-приёмы, которые экономят часы работы
• наблюдения о том, как технологии меняют людей
• прикладной трендвотчинг
• материалы по развитию цифровой сознательности
• авторские фреймворки, подходы и объяснения “человеческим языком”
👍5❤4
Все, что надо знать о месте логистики и ТО в общем инфополе и технологиях.
Спойлер: никому, кроме нас в мире ИИ и технологий, не вперся наш ВЭД и иже с ним.
Недавно Яндекс выпустил базу промтов на все случаи жизни. Продукт в целом не новый, но с оговоркой на русские реалии (ЖКХ, госуслуги и прочие особенности национальной цифровизации).
https://alice.yandex.ru/prompthub
В целом штука полезная для кругозора, чтобы:
· Не изобретать велосипед.
· Подсмотреть, как ИИ используют другие — стандартно и не очень.
А я со своей профессиональной деформацией зашёл туда и погуглил наши отраслевые вопросы. Результат, как и ожидалось, не удивил.
Выводы:
1. Нашему логистическому брату никуда не деться от творческой адаптации лучших практик к реалиям ВЭД. За нас никто думать не будет.
2. Не зря я неспешно, но верно веду эту колонку.
3. Но там можно подсмотреть идеи по общим вопросам (управление, стратегия, кадры, маркетинг и т.д.).
Спойлер: никому, кроме нас в мире ИИ и технологий, не вперся наш ВЭД и иже с ним.
Недавно Яндекс выпустил базу промтов на все случаи жизни. Продукт в целом не новый, но с оговоркой на русские реалии (ЖКХ, госуслуги и прочие особенности национальной цифровизации).
https://alice.yandex.ru/prompthub
В целом штука полезная для кругозора, чтобы:
· Не изобретать велосипед.
· Подсмотреть, как ИИ используют другие — стандартно и не очень.
А я со своей профессиональной деформацией зашёл туда и погуглил наши отраслевые вопросы. Результат, как и ожидалось, не удивил.
Выводы:
1. Нашему логистическому брату никуда не деться от творческой адаптации лучших практик к реалиям ВЭД. За нас никто думать не будет.
2. Не зря я неспешно, но верно веду эту колонку.
3. Но там можно подсмотреть идеи по общим вопросам (управление, стратегия, кадры, маркетинг и т.д.).
❤8👍3
Пока из всех нейросетевых каналов звучит «Вайб кодинг – это новая нефть 2026», обсуждается соц. сеть для ИИ-агентов MoltBook, как записать красивую говорящую голову для блога, снимая себя вышедшим из душа, ну и прочее популярное...
Я, как обычно, смотрю на то, как рядовой сотрудник из ВЭД-отрасли, работающий в том числе с офисными документами, может упростить себе жизнь.
Ранее я писал о том, как незаметно в ChatGPT стало возможным формировать внешние офисные документы и их редактировать.
Вот прошло полгода, и, естественно, никто об этом особо не упоминает, а тем не менее подвижки-то есть.
1. Клод (Claude) сделал прямо онлайн-редактор документов, не отходя от кассы. То есть можно не только создать, но уже и редактировать прямо там, не скачивая документ. По сути, это как офисный редактор внутри Битрикс24 или Google (если привыкнуть, то удобно, особенно когда надо нескольким людям работать с одним документом).
2. В Qwen появилась кнопочка «скачать таблицу» именно в формате Excel. То есть это уже гарантированно структурированная таблица (а не то, что было раньше — копирование таблицы через раз: то сплошным текстом, то потом с разделителями играть, то пиши два предложения в конце промта, чтобы копировалось именно как таблица).
Описанное выше при правильном подходе тех, кто уже шишки набил, сократит ещё пару-тройку кликов. А ведь именно за это время мы и боремся в процессе оптимизации нашей работы.
На этом вроде бы можно было и закончить. Но нет.
Сразу приведу пример и кейс, как это может быть использовано здесь и сейчас.
Недавно делали настройку печатной формы в Битрикс24. Нам прислали PDF-файл документа, из которого надо было сделать шаблонную печатную форму для формирования системой.
Раньше это было бы как:
либо распознавай PDF в Word или Excel, редактируй, а потом уже делай шаблон документа;
либо с нуля сам воссоздавай этот документ (рисуй таблицы и т. д.).
А сейчас это получилось в ИИ в формате:
на документ — сделай то, что я тебя прошу.
Смотри скрины выше.
5 минут, Карл.
А вот плохо другое: о таких прикладных кейсах мало кто рассказывает, потому что это не рисовать Лабубу, не повторять танцующие тренды и не тренировать русский взгляд. А это работа, в которой ещё надо разбираться и понимать, что такое вообще работа офисного сотрудника.
И таких мелочей сейчас становится всё больше.
Я, как обычно, смотрю на то, как рядовой сотрудник из ВЭД-отрасли, работающий в том числе с офисными документами, может упростить себе жизнь.
Ранее я писал о том, как незаметно в ChatGPT стало возможным формировать внешние офисные документы и их редактировать.
Вот прошло полгода, и, естественно, никто об этом особо не упоминает, а тем не менее подвижки-то есть.
1. Клод (Claude) сделал прямо онлайн-редактор документов, не отходя от кассы. То есть можно не только создать, но уже и редактировать прямо там, не скачивая документ. По сути, это как офисный редактор внутри Битрикс24 или Google (если привыкнуть, то удобно, особенно когда надо нескольким людям работать с одним документом).
2. В Qwen появилась кнопочка «скачать таблицу» именно в формате Excel. То есть это уже гарантированно структурированная таблица (а не то, что было раньше — копирование таблицы через раз: то сплошным текстом, то потом с разделителями играть, то пиши два предложения в конце промта, чтобы копировалось именно как таблица).
Описанное выше при правильном подходе тех, кто уже шишки набил, сократит ещё пару-тройку кликов. А ведь именно за это время мы и боремся в процессе оптимизации нашей работы.
На этом вроде бы можно было и закончить. Но нет.
Сразу приведу пример и кейс, как это может быть использовано здесь и сейчас.
Недавно делали настройку печатной формы в Битрикс24. Нам прислали PDF-файл документа, из которого надо было сделать шаблонную печатную форму для формирования системой.
Раньше это было бы как:
либо распознавай PDF в Word или Excel, редактируй, а потом уже делай шаблон документа;
либо с нуля сам воссоздавай этот документ (рисуй таблицы и т. д.).
А сейчас это получилось в ИИ в формате:
на документ — сделай то, что я тебя прошу.
Смотри скрины выше.
5 минут, Карл.
А вот плохо другое: о таких прикладных кейсах мало кто рассказывает, потому что это не рисовать Лабубу, не повторять танцующие тренды и не тренировать русский взгляд. А это работа, в которой ещё надо разбираться и понимать, что такое вообще работа офисного сотрудника.
И таких мелочей сейчас становится всё больше.
🔥9❤2
Коротко и по существу.
1. Радужные единороги и красивые лозунги из официальных источников.
Обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1.09.2026 — это стратегическая трансформация .... ГИС ЭПД уже объединила более 38 тысяч организаций из 83 регионов и оформила свыше 50 млн. документов, создав реальную карту грузопотоков страны. Это фундамент для Национальной цифровой транспортно-логистической платформы...
бла бла бла.
… Нештрафуемый период до 1 марта 2027 года — время для адаптации, а не отсрочка.
Чтобы не делать вид, что я умнее всех, ссылки на текущие официальные комментарии в крупных пабликах по этому вопросу будут в конце поста.
2. Реалии.
Нештрафуемый период – это хорошо. Да только налоговая тихонько так пустила информацию о том, что налоговые органы могут отказать в вычете НДС и не признать расходы на перевозку при отсутствии корректно оформленной ЭТрН.
А еще у многих в голове большой вопрос: а как работать дальше по цепочке после получения заявки, в какой роли выступать экспедитору и т.д.
Тут же интересные факты «с земли», так сказать.
Некоторые перевозчики — в основном небольшие, те самые Васи с Газелью, но тем не менее — предлагают заключать договор аренды транспорта вместо договора перевозки.
И вот здесь у экспедитора возникает уже совершенно другой набор рисков и вопросов об ответственности. Плюс остаётся отдельная история с загрузкой: экспедитор не присутствует, информация передаётся через несколько участников, а дальше может произойти вообще всё что угодно.
Короче, отрасль затаилась и ждёт.
3. Практика.
Повальное большинство экспедиторов подключили себе Контур Логистику. И ручками в тестовом режиме заполняют «заявки», «поручения». Попивая валерьянку, смотрят как будет происходить преемственность и цепочка передачи документов. И как будут развиваться реалии из п. 2.
4. С точки зрения процессов.
На данный момент в большинстве компаний все выдохнули на том, что ПО для формирования и отправки электронных документов установили. Формировать и отправлять документы можно.
То, что информация вбивается 2 и более раза:
•сначала в учетной системе;
•потом в условной Контур Логистике,
деликатно обходится стороной.
5. А что делаем мы.
А мы тем временем работаем и делаем так, чтобы в 21-м веке люди не вбивали одну и ту же информацию в разные окошечки разных учетных систем.
К каким выводам пришли, что уже сделали и что еще делаем. Напишу в следующем посте.
Пересылайте информацию тем, кому это может быть полезно. И оставайтесь на связи.
ссылки: стать в РГ | еще статья в ТГ
Log:
Автор: 70% (смыслы, знания, идея, человеческая теплота)
ИИ: 30% (редактура + резюмирование + поверхностный сбор информации)
1. Радужные единороги и красивые лозунги из официальных источников.
Обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1.09.2026 — это стратегическая трансформация .... ГИС ЭПД уже объединила более 38 тысяч организаций из 83 регионов и оформила свыше 50 млн. документов, создав реальную карту грузопотоков страны. Это фундамент для Национальной цифровой транспортно-логистической платформы...
бла бла бла.
… Нештрафуемый период до 1 марта 2027 года — время для адаптации, а не отсрочка.
Чтобы не делать вид, что я умнее всех, ссылки на текущие официальные комментарии в крупных пабликах по этому вопросу будут в конце поста.
2. Реалии.
Нештрафуемый период – это хорошо. Да только налоговая тихонько так пустила информацию о том, что налоговые органы могут отказать в вычете НДС и не признать расходы на перевозку при отсутствии корректно оформленной ЭТрН.
А еще у многих в голове большой вопрос: а как работать дальше по цепочке после получения заявки, в какой роли выступать экспедитору и т.д.
Тут же интересные факты «с земли», так сказать.
Некоторые перевозчики — в основном небольшие, те самые Васи с Газелью, но тем не менее — предлагают заключать договор аренды транспорта вместо договора перевозки.
И вот здесь у экспедитора возникает уже совершенно другой набор рисков и вопросов об ответственности. Плюс остаётся отдельная история с загрузкой: экспедитор не присутствует, информация передаётся через несколько участников, а дальше может произойти вообще всё что угодно.
Короче, отрасль затаилась и ждёт.
3. Практика.
Повальное большинство экспедиторов подключили себе Контур Логистику. И ручками в тестовом режиме заполняют «заявки», «поручения». Попивая валерьянку, смотрят как будет происходить преемственность и цепочка передачи документов. И как будут развиваться реалии из п. 2.
4. С точки зрения процессов.
На данный момент в большинстве компаний все выдохнули на том, что ПО для формирования и отправки электронных документов установили. Формировать и отправлять документы можно.
То, что информация вбивается 2 и более раза:
•сначала в учетной системе;
•потом в условной Контур Логистике,
деликатно обходится стороной.
5. А что делаем мы.
А мы тем временем работаем и делаем так, чтобы в 21-м веке люди не вбивали одну и ту же информацию в разные окошечки разных учетных систем.
К каким выводам пришли, что уже сделали и что еще делаем. Напишу в следующем посте.
Пересылайте информацию тем, кому это может быть полезно. И оставайтесь на связи.
ссылки: стать в РГ | еще статья в ТГ
Log:
Автор: 70% (смыслы, знания, идея, человеческая теплота)
ИИ: 30% (редактура + резюмирование + поверхностный сбор информации)
👍5
Уж больше месяца рынок работает с ЭТрН, никто не умер, все справились.
И вроде как нормально.
Вопрос, а что нормально-то?
В большинстве своем ответственному сотруднику приходится тратить от 5 до 30 минут на заполнение данных в условном Контур.Логистика и ему подобных софтах.
Это при том, что где-то те же данные сотрудник на протяжении времени работы вводил в учетной системе, или в Excel-таблице, или хранил в голове или на бумажке.
От 5 минут на поставку (берем по минимуму) умножаем на количество поставок в месяц (пусть 100 в месяц), и умножаем на стоимость минуты рабочего времени сотрудника (многие включили это в рабочий процесс менеджера по логистике – пусть оценим 18 рублей за минуту, хотя по факту больше).
Вот как-то так незаметно для всех производственный процесс подорожал минимум на 9000 руб. чистых денег.
Понятно, что это по минимуму. На самом деле времени больше и денег тоже.
Но даже если это15 тысяч в месяц – все равно не критично.
Те, кто выделили отдельного специалиста на эту работу с окладом 70-80 тысяч на руки – зафиксировали эту сумму.
Но даже и это не критично - правда же?
Тут как будто можно и остановиться.
Все верно, кроме того, что никто даже не пытается посчитать, сколько пользы, измеряемой в выручке компании, мог бы все тот же опытный менеджер по логистике принести компании за потраченные 8 часов в месяц на перенос данных.
А вот те, кто считают - ужасаются.
Классический вопрос - "что делать".
Собрал информацию, что делают на рынке, кому не все равно на 8 «спущенных в трубу часов в месяц».
Log:
Автор: 70% (смыслы, знания, идея, человеческая теплота)
ИИ: 30% (редактура + резюмирование + поверхностный сбор информации)
И вроде как нормально.
Вопрос, а что нормально-то?
В большинстве своем ответственному сотруднику приходится тратить от 5 до 30 минут на заполнение данных в условном Контур.Логистика и ему подобных софтах.
Это при том, что где-то те же данные сотрудник на протяжении времени работы вводил в учетной системе, или в Excel-таблице, или хранил в голове или на бумажке.
От 5 минут на поставку (берем по минимуму) умножаем на количество поставок в месяц (пусть 100 в месяц), и умножаем на стоимость минуты рабочего времени сотрудника (многие включили это в рабочий процесс менеджера по логистике – пусть оценим 18 рублей за минуту, хотя по факту больше).
Вот как-то так незаметно для всех производственный процесс подорожал минимум
Понятно, что это по минимуму. На самом деле времени больше и денег тоже.
Но даже если это
Те, кто выделили отдельного специалиста на эту работу с окладом 70-80 тысяч на руки – зафиксировали эту сумму.
Но даже и это не критично - правда же?
Тут как будто можно и остановиться.
Все верно, кроме того, что никто даже не пытается посчитать, сколько пользы, измеряемой в выручке компании, мог бы все тот же опытный менеджер по логистике принести компании за потраченные 8 часов в месяц на перенос данных.
А вот те, кто считают - ужасаются.
Классический вопрос - "что делать".
Собрал информацию, что делают на рынке, кому не все равно на 8 «спущенных в трубу часов в месяц».
Log:
Автор: 70% (смыслы, знания, идея, человеческая теплота)
ИИ: 30% (редактура + резюмирование + поверхностный сбор информации)
🔥2