Что могут проверить надзорные органы при оценке рисков?

1️⃣ Осуществляются ли мероприятия, направленные на выявление опасностей, оценку рисков и их снижение.

2️⃣ Проводятся ли расследования несчастных случаев, профессиональных заболеваний и микротравм с выявлением связанных с ними рисков.

3️⃣ Проинформированы ли работники о существующих профессиональных рисках и уровнях их опасности.

При проверке изучаются все имеющиеся локальные документы работодателя, касающиеся управления профессиональными рисками.

📄 Такими документами могут быть:

🔴 Внутреннее Положение об оценке рисков, регламентирующее данную процедуру (в том числе метод оценки рисков)

🔴 Сопутствующие документы (карты оценки рисков, план мероприятий по снижению уровня рисков, реестр опасностей и т.д.)

🔴 Сведения об ознакомлении работников с картами оценки рисков (например, листы ознакомления)

💻 Почему ручной учет — это тоже риск?

Ведение большого объема бумаг в Word и Excel часто приводит к ошибкам. Автоматизация поможет превратить подготовку к проверкам из стресса в прозрачный и удобный процесс, избежать штрафов ГИТ и сосредоточиться на реальной безопасности ваших сотрудников!

Оставьте заявку на бесплатный демо-доступ с помощью кнопки ниже, чтобы проверить функциональность системы на практике ⬇️

Декларация СОУТ: как упростить контроль❓

Декларация соответствия условий труда оформляется в отношении рабочих мест, на которых по результатам СОУТ установлены оптимальные (1 класс) или допустимые (2 класс) условия труда. Документ подается в Государственную инспекцию труда и действует бессрочно — при условии отсутствия оснований для прекращения действия декларации.

Внеплановая СОУТ и прекращение действия декларации возможны, например, при:

• несчастном случае на производстве;
• выявлении профессионального заболевания;
• установлении нарушений требований охраны труда.

Декларация не подается в отношении рабочих мест:

• работников, профессии, должности или специальности которых включены в списки, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;

• работников, которым предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;

• рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенной аттестации рабочих мест или СОУТ были установлены вредные или опасные условия труда.

На крупных предприятиях ведение такого учета вручную быстро превращается в постоянную работу с таблицами и сверками. Специалисту по охране труда приходится отслеживать результаты СОУТ по каждому рабочему месту, контролировать сроки подачи деклараций и своевременно реагировать на изменения в организационной структуре.

Как автоматизация помогает упростить этот процесс?

Переход от разрозненных файлов к специализированной системе позволяет выстроить прозрачный и управляемый процесс контроля.

Автоматизация позволяет:

🔹 Автоматически формировать документы на основании загруженных результатов СОУТ. Это снижает объем ручной работы и минимизирует риск ошибок.

🔹 Контролировать сроки подачи деклараций. Система заранее уведомляет ответственного специалиста о необходимости подготовки и подачи документов, а также позволяет отслеживать статусы деклараций.

🔹 Вести единый цифровой архив. Карты рабочих мест, протоколы измерений, заключения экспертов и декларации хранятся централизованно и доступны в любой момент.

🔹 Интегрировать процессы с кадровым учетом. Синхронизация с кадровой системой помогает своевременно выявлять новые рабочие места и изменения условий труда, требующие проведения внеплановой СОУТ.

Уязвимости ручного экологического учета: как минимизировать риски?

Опыт судебной и административной практики 2025–2026 годов показывает, что ведение экологического учета в стандартных табличных редакторах (таких как Excel) в реалиях действующего законодательства является одной из главных причин наложения штрафов.

Постоянное усложнение формул расчета платы за НВОС, многоуровневость коэффициентов экологического сбора, а также постоянное обновление государственных справочников и классификаторов делают человеческий фактор ключевым источником рисков для компаний.

Типовые ошибки можно разделить на 3 категории:

1. Арифметические и методологические ошибки расчета

2. Технические ошибки валидации и экспорта данных

3. Описки, опечатки и рассинхронизация нормативно-справочной информации (НСИ)

Пытаться контролировать все эти данные вручную – значит осознанно идти на риск крупных штрафов. В современных условиях необходимо автоматизировать процессы.

Однако стоит помнить, что специализированное ПО – это сложный инструмент, и пытаться освоить весь функционал самостоятельно, методом проб и ошибок – означает потерю времени и сохранение риска финансовых потерь. Чтобы система работала максимально эффективно, ее инструментами нужно владеть уверенно.

Приглашаем экологов и ответственных специалистов на наш обучающий курс: «Организация природоохранной деятельности предприятия с использованием 1С:Экология КОРП».

За 3 дня обучения вы узнаете:

✅ Как формировать экологическую отчетность за 15 минут вместо долгих часов ручной работы.

✅ Как автоматически и без ошибок рассчитывать отходы, выбросы и платежи.

✅ Как освоить алгоритмы контроля и находить неточности в данных.

🗓 Дата: с 1 по 3 июня 2026 года.

👨‍💻 Формат: Онлайн.

🏆 По окончании обучения вы получите свидетельство «1С», а также доступ к записям и методическим материалам.

Избавьте себя от ручной работы, а компанию – от штрафов.

🌿 Приглашаем принять участие в бесплатном вебинаре от компаний "1С" и "ПБЭ" — «1С:Экология. Охрана окружающей среды КОРП: ПЭК без ошибок — практика автоматизации, подготовка к изменениям 2027»

На реальных примерах покажем, как выстроить процессы производственного экологического контроля (ПЭК) без ошибок, подготовить отчетность за 2026 год и заранее адаптироваться к законодательным новшествам 2027 года.

🗓 28 мая 2026 г.
⏰️ В 10:00 по МСК
💻 Формат: Онлайн

В рамках вебинара разберем:

✅ Ключевые изменения природоохранного законодательства 2026 года и ожидаемые требования 2027 года.

✅ Типовые ошибки при ведении ПЭК и подготовке регламентированной отчетности.

✅ Практику автоматизации ПЭК: ведение планов-графиков, учет выбросов/сбросов и контроль нормативов.

✅ Ответим на вопросы;

Требуется предварительная регистрация:

⚡️ Минтруд: сокращать объем выдачи СИЗ ниже ЕТН нельзя

Минтруд напомнил: нормы выдачи СИЗ, предусмотренные Едиными типовыми нормами (ЕТН), являются минимально обязательными для работодателя.

Как сейчас применяется структура ЕТН:

🔵 Приложение №1 (по профессиям и должностям)
Определяет обязательный минимальный набор СИЗ. Уменьшать объем выдачи нельзя, даже если работодатель считает риски минимальными.

🔵 Приложения №2 (по идентифицированным опасностям) и №3 (дерматологические СИЗ)
Применяются дополнительно — с учетом результатов оценки профессиональных рисков, условий труда и воздействующих факторов.

Минтруд также обращает внимание: работодатель должен обеспечить не только выдачу СИЗ, но и корректный процесс планирования потребности, подбора, учета и контроля норм выдачи.

На практике это означает работу сразу с:

• ЕТН;
• штатным расписанием;
• результатами СОУТ;
• картами ОПР;
• личными карточками учета СИЗ.

При большом количестве сотрудников вести такой учет вручную становится трудоемко и повышает риск ошибок.

Автоматизация процессов в специализированной системе позволяет:

✔️ формировать потребность в СИЗ;
✔️ автоматически подбирать нормы;
✔️ контролировать сроки выдачи и замены;
✔️ формировать личные карточки;
✔️ снижать риск нарушений и штрафов.

Оставьте заявку на бесплатный демо-доступ и посмотрите, как это работает на практике 🔽

Купили программу, а она скучает без дела? Почему одной лишь «коробки» бывает недостаточно?

Многие компании сталкиваются с классической проблемой: программный продукт куплен, но сотрудники продолжают вести учет по старинке – в Excel или на бумаге. Почему так происходит?

Главная причина в том, что типовая «коробка» не знает специфики вашего предприятия. Любая базовая система — это как хороший, но еще не настроенный инструмент. Чтобы программа начала приносить реальную пользу, систему нужно правильно развернуть, загрузить в нее данные, настроить процессы и, самое главное, научить людей в ней работать. Без этого часто возникает путаница, с чего вообще начать работу.

Что делать, если бюджет на консалтинг ограничен, а результат нужен быстро?

Для этого существует формат Экспресс-внедрения (пакет EHS-Экспресс) – это идеальный вариант для быстрого запуска базового функционала системы.

⚡️ Что вы получаете при Экспресс-внедрении:

✅ готовую к работе систему (полностью берем установку на себя);

✅ загруженную структуру вашей компании (все отделы, сотрудники и стартовые данные);

✅ настроенные базовые функции под ваши задачи;

✅ заведенных пользователей с нужными правами доступа;

✅ краткое обучение и максимально простые инструкции для персонала.

Главное отличие экспресс-внедрения от обычной покупки лицензий — это индивидуальный подход и гарантия результата. Вы не остаетесь один на один с программой, а получаете готовый рабочий инструмент, которым сотрудники будут пользоваться уверенно и с удовольствием.

Узнайте больше о пакетах внедрения или оставьте заявку на консультацию по кнопке ниже:

🌿 Напоминаем, что уже завтра, в 10:00 по МСК, состоится наш бесплатный вебинар – «1С:Экология. Охрана окружающей среды КОРП: ПЭК без ошибок — практика автоматизации, подготовка к изменениям 2027».

🗓 Завтра, 28 мая 2026 г.
⏰️ В 10:00 по МСК
💻 Формат: Онлайн

Покажем на реальных примерах, как выстроить процессы производственного экологического контроля (ПЭК) без ошибок, подготовить отчетность за 2026 год и заранее адаптироваться к законодательным новшествам 2027 года.

В рамках вебинара разберем:

✅ Ключевые изменения природоохранного законодательства 2026 года и ожидаемые требования 2027 года.

✅ Типовые ошибки при ведении ПЭК и подготовке регламентированной отчетности.

✅ Практику автоматизации ПЭК: ведение планов-графиков, учет выбросов/сбросов и контроль нормативов.

✅ Ответим на вопросы;

Требуется предварительная регистрация:

❓ Проверьте себя: насколько ваша система охраны труда готова к внезапной проверке?

Если сбор данных для отчета занимает больше пары минут, а сроки медосмотров контролируются через разрозненные таблички в Excel — вы в зоне риска.

Ручное управление охраной труда — это бомба замедленного действия. Одна пропущенная подпись, потерянный акт или забытый медосмотр могут обойтись компании в сотни тысяч рублей при первой же проверке.

В статье разобрали, как превратить охрану труда в прозрачный инструмент управления.

В статье отвечаем на главные вопросы:

🔹 Почему старые ручные методы контроля больше не работают?

🔹 Какие измеримые выгоды получает руководство от оцифровки ОТ?

🔹 Как лидеры отрасли уже решили проблему рутины (разбор реальных кейсов)?

Прочитать статью можно по кнопке ниже 👇