🔥Как вести учет в бизнесе без ущерба финансам и своей нервной системе?

Сегодня говорим с нашим экспертом по финансам Иваном Гончаровым #ПроУправленческийУчет.

😎И помним, что в любом правиле есть исключения. Был случай, когда ИП успешно вел свой учет на 1С: Управление Холдингом. Мы разберём общие случаи для среднестатистических МСП.

🗣Один из идеологов 1БИТ на вопрос о внедрении всегда отвечает: «Если у вашей компании оборот меньше миллиарда рублей — ведите учет на эксель, растите бизнес и не тратьте деньги».

Он заинтересован в продажах своего продукта, но в продажах по-делу. Не ради освоения бюджета.

Недавно на одном из круглых столов, финдиректор крупной компании аргументировала необходимость внедрения стандартного ERP-решения тем, что у компании отсутствуют адекватно структурированные процессы, а внедрение платформы вынудит их принять «прокрустово ложе» и хоть как-то систематизировать внутренний бардак.

😬Большие системы теоретически могут помочь систематизировать внутренние процессы компании. Хотя лично мое мнение — натягивание автоматизации на бардак скорее приведет к очень дорогому бардаку.

🔹Разработка и внедрение крупных систем — долгая и дорогостоящая история. На моей памяти минимальный бюджет был около 4 млн. руб. и 1.5 года доработок (1С.БИТ.Строительство). Максимальный составлял десятки миллионов долларов и занял 10+ лет (SiebelOracle).

🔹Если нет четкого понимания, каким образом внедрение окупит расходы, то проект точно не дозрел до старта.

🔹После успешного запуска и внедрения, компания получит регулярную финансовую нагрузку в объеме покупки или пролонгации лицензий.

🔹Если компания развивается, появляются новые процессы и процедуры, бизнес-блоки, то процесс встраивания их в действующую платформу потребует новых инвестиций в доработку. Т.е. запуск нового направления дорожает на стоимость доработок + лицензий.

📌Резюмируя: большие и сложные системы оправданы строго в случае четкого понимания цели внедрения и отсутствия альтернатив. Лучше всего подходят для компаний со зрелыми бизнес-процессами.

❗️МСБ чаще живут в логике «стартапа»: компания может в течение короткого времени полностью поменять бизнес-модель/процессы, адаптируясь к новым условиям. Скорее всего, у нее нет достаточных финансовых и временных возможностей для разработки.

В условиях ограниченного времени, ресурсов и высокой неопределенности бизнеса, нет смысла фокусироваться на глубоком и детальном управлении процессами (они постоянно меняются). Эта задача появится на этапе «болезни роста».

💯На старте надо научиться считать и управлять минимальным набором показателей: себестоимостью, рентабельностью, сроками оборачиваемости товаров и запасов, платежным балансом. Для этого вначале хватит таблиц (Excel, Calc).

❗️Важное замечание: разработка УУ на Excel при хорошем владении (PowerQuery, динамические таблицы, проверки данных) позволяют быстро делать и тестировать очень сложные аналитические решения, по цене на порядки отличающейся от аналогичных упражнений на условном 1С или Оракле.

Важная функция таблиц, которую часто упускают — формирование прототипа для будущей автоматизации.

Если вы на Excel смогли систематизировать процессы, сформировать логику учета, понимание необходимых форм и требований как к отчетности, так и ко входным формам и набору данных, то это значительно сократит расходы на разработку. Правильно настроенный учет на Excel в идеале станет техническим заданием для автоматизации. А старая база Excel с историей статистики будет отличным инструментом для ретроспективного тестирования автоматизации и формирования истории под аналитику.

‼️Подводя итог: Excel в начале бизнеса — полезный инструмент, который позволяет быстро и сравнительно недорого решать вопрос управленческого учета с возможностью оперативной корректировки логики и создания прототипа для последующей автоматизации.

❗️Самозанятые могут получить те же льготы по аренде, которые есть у малого и среднего бизнеса.

Соответствующий законопроект Госдума должна рассмотреть во II чтении на одном из пленарных заседаний весенней сессии.

🔥Грант для разработчиков технологичных продуктов.

Центр поддержки инжиниринга и инноваций начинает отбор в программу «доращивания» поставщиков.

📌Основные условия программы:

✔️Сумма гранта – от 25 до 250 млн рублей;

✔️Своё софинансирование – не менее 100% суммы гранта;

✔️Срок реализации проекта – не более 6 лет, из них срок финансирования проекта Центром – не более 3 лет;

✔️Ожидаемый результат – прирост выручки от продаж новой продукции в 5-кратном размере по отношению к полученному гранту.

📌Кто может стать участником?

✔️Коммерческие компании, которые занимаются доработкой и производством технологических продуктов;

✔️Выручка за последний отчетный год — от 500 млн рублей;

✔️Есть заказчик, заинтересованный в создаваемом продукте;

✔️Есть успешный опыт внедрения технологических продуктов.

📌Как подать заявку?

✅ Через автоматизированную информационную систему Центра: https://ais.inno-sc.ru/

📌Когда можно подать заявку?

С 11 мая по 14 июня 2022 года.

📌Где получить больше информации о программе?

1️⃣ По телефону Центра:
(495) 150-25-84 доб. 205

2️⃣ В онлайн-чате на сайте Центра https://inno-sc.ru/

3️⃣ Направив обращение на электронный адрес info@inno-sc.ru

4️⃣ На сайте в разделе Документы о грантовой программе.

С Днём Победы! День, когда каждый из нас может сделать самую малость — вспомнить о подвиге миллионов людей.

Для каждой семьи – это, конечно, история не про миллионы, а про что-то своё, личное.

И кажется, было это давно. И всё уже сказано и написано до нас. Но сегодня необязательно искать нужные слова, главное – помнить. Ведь герои бессмертны, пока жива память о них.

С Днём Великой Победы! С праздником!

🔔Расписание онлайн-мероприятий на эту очень короткую неделю.

✅Четверг, 12 мая в 11:00

📌«Масштабирование самозанятых: как развивать микробизнес и выйти на федеральный уровень»

Прокачает: Мария Цветаева, тренер обучающих программ Корпорации МСП.

✅12 мая в 12:00

📌«Как общаться с клиентами, чтобы росли ваши продажи?»

Прокачает: Светлана Архипова, к.э.н., доцент кафедры предпринимательства и логистики РЭУ им. Плеханова.

✅12 мая в 16:00

📌«Тренды digital-маркетинга, которые стоит взять на заметку»

Прокачает: Маклаева Анастасия, руководитель цифрового бизнес-цеха VIPRO.

✅Пятница, 13 мая в 13:00

📌«Каким должен быть контент для продвижения товара»

Прокачает: Олеся Ушакова, владелец компании «Вкус Тайги», автор подкаста «Антрепренеры».

✅13 мая в 17:00

📌«На крючке: принципы поведенческой экономики в маркетинге»

Прокачает: Елена Макарова, заместитель начальника Управления стратегического развития КНИТУ-КАИ, к.э.н., доцент кафедры государственного и муниципального управления КФУ.

❗️Регистрируйтесь на все онлайн-мероприятия на МСП.РФ

🔈Как чувствуют себя социальные предприниматели?

По данным исследования фонда региональных социальных программ «Наше будущее», почти 40% заняты поиском инвестиций.

🔹Около 40% бизнесменов оперативно разрабатывают новые маркетинговые механики скидок, рассрочек, бонусных программ;
🔹Почти 30% – рассказали, что не знают о мерах поддержки, которые им полагаются;
🔹Почти 41% – воспользовались или планируют воспользоваться льготным кредитованием;
🔹Более 80% – считают, что в будущем наиболее востребованной мерой поддержки могут стать субсидии на развитие бизнеса;
🔹Более 50% – ждут помощи с продвижением продукции и услуг и компенсаций расходов (прежде всего, на ЗП);
🔹Около 30% – отметили, что нуждаются в актуальных образовательных программах.

Опрос был проведен в апреле 2022 года среди 518 социальных предпринимателей из 61 региона России.

❗️За первые три месяца 2022 года число получивших гарантии и поручительства Корпорации МСП предпринимателей увеличилось на 50%.

Этот механизм помог получить малому и среднему бизнесу кредитов на 98,7 млрд рублей.

📌О том, как получить кредит, если у вас не хватает залога — мы писали вот тут.