Прокрастинация — это навсегда

Это первый пост про прокрастинацию. Постов про нее будет много, потому что тема большая. Как я с ней справляюсь, тоже расскажу.

В этом посте просто напомню: мы подвержены прокрастинации на протяжении всей жизни и это никогда не закончится. Тут разрешается подумать «ну спасибо, прям сразу полегчало».

Подверженность прокрастинации — преходящее состояние: иногда я не испытываю никаких проблем, а иногда откладываю сложные задачи и ленюсь. Бывают дни, когда переделал кучу дел и доволен собой, но случаются и наоборот.

Поэтому крестовый поход против прокрастинации с целью избавиться от нее раз и навсегда будет похож на поход против усталости, грусти, тревог и неопределенности в жизни (бесполезен). Это состояние, так или иначе мы будем в него впадать.

Нет людей, которые никогда не откладывают, все делают вовремя, не ленятся. Есть люди, которые иногда откладывают задачи, но в целом научились быстро справляться с этим. Или пока не научились.

Теперь, когда вы оставили эту затею, можно сначала слегка расслабиться (никогда не помешает), а потом подумать так: «какие уловки и хитрости я могу придумать на случай прокрастинации?» :)

#прокрастинация

3,5 года назад написал пост о том, как прогулки влияют на продуктивность, набравший больше 14к просмотров.

Суть: гулять гораздо лучше, чем просто сидеть дома за сериалом, считая это отдыхом!

🤦 Как бороться с ощущением собственной бесполезности

Иногда я чувствую себя бесполезным: кажется, что ничего за день не успел, ковырялся в мелких задачах, торчал в чатах. Знакомо?

Знаю людей, чувствующих такое постоянно. Это жизнь с ощущением собственной бесполезности: кажется, что ничего не происходит и не двигается.

Важный момент: возможно, это просто ощущение. На деле может оказаться, что успеваете вы побольше некоторых, а проекты вполне себе движутся вперед. Можно ли это проверить?

Я попробовал простое упражнение: в течение 1 недели записывал все, что успел сделать за день. Даже если просто решил вопрос, уделил 10 минут и помог кому-то — записывал как дело. Что-то ускользало от внутреннего внимания и не записалось — это нормально. Просто продолжил записывать.

В конце недели собрал все в кучу и оценил.

На деле оказалось, что успел я гораздо больше, чем думал и ощущал. И дело не в количестве задач, а в их важности. Упражнение очень классное, рекомендую, помогает убедиться, что собственные оценки могут быть обманчивыми.

Кстати, это похоже на историю со сном: люди, страдающие бессонницей, на деле спят больше, чем думают и ощущают.

Психолог Евгений Сапрыкин в своем канале с незаслуженно скромным количеством подписчиков пишет:

«Есть подозрение, что жить полноценной жизнью (в смысле, чтобы и работа, и проф развитие, и творчество, и активизм, и отдых, и здоровье, и общение с друзьями, и личная жизнь, и духовность), - это не когда ты всем доволен и счастлив, а когда ты внутренне орёшь, что нигде толком не успеваешь и везде что-то не получается!»

Немного успокаивающая мысль для тех, кто чувствует, что толком нигде и ничего не успевает :)

Прокрастинация и «цель мертвеца»

В прошлом посте про прокрастинацию я высказал мнение, что от нее, скорее всего, нельзя избавиться раз и навсегда. Прокрастинация — это состояние. Но что — спросите — тогда делать?

Я для себя понял, что сначала важно правильно поставить задачу.

Тут позволю себе небольшую душную вставку. Вы знали, что если прийти к хорошему психотерапевту с проблемой вроде «избавиться от чего-нибудь» или «перестать что-то делать», то в первую очередь вам помогут переформулировать задачу. Часто незаметно для вас самих!

В психологии запросы вроде «хочу перестать что-то» между собой называют «целями мертвеца». «Цель мертвеца» — это то, что мертвец точно делает лучше живого человека: он не тревожится, не страдает депрессией и никогда-никогда не откладывает работу.

Вместо этого человеку предлагают цель живого человека — не перестать тревожиться, а научиться справляться с тревогой. Не перестать раздражаться на всех, а научиться понимать людей вокруг и справляться с эмоциями. Не перестать откладывать дела, а уметь вовремя собраться и сделать, что нужно.

Скажете, это одно и то же? Оказалось нет. «Перестать» — это пассивная роль, к тому же очень неконкретная. А вот «научиться справляться» — активная роль, которая подразумевает освоение и использование конкретных навыков.

И навыки преодоления состояния, в котором не хочется делать конкретную задачу, вполне себе уже придуманы.

Поэтому я для себя задачу «перестать прокрастинировать» шутливо переформулировал так: «хочу научиться немного поныть, походить по квартире минут десять, а потом сесть и сделать задачу».

#прокрастинация

2 дня без входящей информации

В первой половине майских праздников я провел интересный эксперимент — на 2 дня изолировал себя от информации: интернет (включая мессенджеры), книги, фильмы и любые разговоры.

Спросите, чем же я занимался? Убирался в квартире, рисовал, гулял, медитировал. И совсем не почувствовал скуку!

Мне очень понравилось, это интересный опыт, который теперь хочется повторить, чтобы воспроизвести ощущения.

Впечатления такие:

— на второй день мыслительный поток стал заметно спокойнее (подумал даже, а не подходят ли мысли к концу 😆
— получилось спокойно, без спешки обдумать все, что гложило
— мой внутренний прибор уровня тревожности зафиксировал заметное ее снижение
— к концу второго дня почувствовал себя отдохнувшим

До этого у меня бывали дни, когда я намеренно ничего делал, только читал книгу, и для меня это работало, это мой отдых. Но здесь ощущения еще лучше.

Рекомендую попробовать, если чувствуете информационный перегруз.

Марк Форстер в «Сделай это завтра и другие секреты тайм-менеджмента» пишет:

«В обществе принято считать, что неудачники остаются неудачниками, потому что просто сидят и ничего не делают. Однако часто причина кроется в другом: такие люди, напротив, берут на себя слишком много, начинают одновременно несколько многообещающих проектов и никогда не доводят начатое до конца»

Иногда я думаю, что единственный способ делать что-то стоящее — научиться говорить твердое «нет» все тем идеям, начинаниям и соблазнам, которые атакуют нас каждый день.

💼 Лайфхак: Назначь время

Не так-то просто начать делать что-то регулярно.

Например, я бы хотел начать регулярно читать художественную литературу. Многим людям хочется 2 раза в неделю самостоятельно заниматься английским.

Часто такие желания остаются на уровне идеи: «да, было бы замечательно побольше читать», «займусь английским, когда будет побольше времени». После детального изучения собственного расписания часто оказывается, что время-то найдется, вопрос лишь в том, что никак не удается начать.

⏰ Для случаев, когда идея и желание не переходят в действия, поможет назначение им конкретного времени.

Вот как это может выглядеть для чтения и изучения английского:

- «по вторникам, четвергам в 21.00 и субботам в 14:00 полчаса читаю»
- «в среду и субботу в 15.00 полчаса изучаю английский»

Другой пример: у меня есть еженедельная задача на субботу: разобрать заметки, написанные за неделю, проставить теги и ссылки с других заметок. Я делаю это сразу после завтрака и это единственная регламентированная задача на субботу, дальше — отдых.

Не факт, что получится сразу начать и придерживаться расписания. Мозг точно будет сопротивляться. Не беда — назначаем другой день и пробуем еще раз.

#лайфхак

🕒 «У меня нет времени»

Я считаю так: не всегда под фразой «у меня нет времени» кроется действительная нехватка времени. Иногда это нечто иное.

Поясню. Часто у человека действительно нет времени: плотное расписание, одна задача за другой, без провисов. Сначала работа, потом личные проекты и семейные дела и т.д. Времени еще и для английского, например, и правда пока нет (без выкидывания из жизни чего-то другого).

Но иногда «нет времени» — это про неумение управлять своим временем и расфокусировку. Частный пример этого — мое любимое «размазывание работы».

Например, у меня есть 10 задач на день, это мой план. Они требуют честных 5 часов работы, но вместо 5, я трачу на них 8 часов! Потому что

— «Ну а что, времени еще много, а задач осталось всего 3».

👆 И в этот момент я начинаю отвлекаться: сайты спортивных новостей, мессенджеры, ленты соцсетей и т.д. Кажется, что все это не занимает много времени, но в конце дня у меня всегда стойкое ощущение, что те же задачи можно было сделать быстрее, а не «размазывать» на весь день.

Поэтому сейчас я пытаюсь понять: могу ли я управляться с тем же объемом ежедневной работы за меньшее время, исключив отвлечения и прочие факторы?

Первый эксперимент на этом пути — договориться с собой: сначала делаю все задачи, потом все остальное. Посты в каналах никуда не денутся.

🛌 Причины прокрастинации: основная версия

Как вы объясняете себе прокрастинацию? Вот не хочется вам браться за эту проклятую задачу третий день. Почему?

Не сильно интересующиеся темой люди могут говорить «ну такой я человек». Другие скажут «слишком много мемов и котиков в интернете». Третьи, копнувшие чуть глубже, знают «что-то про угрозу».

«Мозг воспринимает задачу как угрозу» — одна из популярных версий причин прокрастинации в множестве источников. Мне эта версия нравится, но хочется ее переформулировать и дополнить.

Задача, за которую мне не хочется браться, кажется мне либо сложной, либо скучной. Здесь «сложно» равно «угроза». Мозгу очень свойственно избегать напряжения и он всегда будет подкидывать идеи, как незаметно свернуть на тропу попроще: плевые задачки, соцсети, мессенджеры, новости или, что совсем уж хорошо, — лежание на диване. Лишь бы не начинать вот это все.

Сложная задача — это не только про сложность как таковую. Иногда задача может быть просто большой, непонятной или связана с неприятным вам человеком. Это все про угрозу напряжения. Нужно пересилить, но очень не хочется.

🥱 А иногда задача просто скучная. Два часа переносить цифры из одного файла в другой — такая себе перспектива, так ведь? Есть же котики!

Скажите «ок, что делать?». Простого ответа, как и волшебного решения, нет. Как мне кажется, первое, что можно начать делать, это учиться всякий раз задавать себе вопрос: «Почему я не хочу это делать?». И честно отвечать что-то кроме «просто не хочу».

Расскажу об этом подробнее в следующем посте про прокрастинацию.

#прокрастинация

📖 Марк Форстер «Сделай это завтра»

Я большой поклонник этой книги и системы продуктивности Форстера. Поэтому буду постепенно рассказывать подходы из нее, но рекомендую и самим прочесть. Особенно, если раньше вы не особенно заморачивались с тайм-менеджментом, но сейчас желание изучить и внедрить есть.

Нельзя сказать, что в ней прям много новых идей. Форстер скорее взял лучшее из разных подходов, дополнил и умело сформулировал все это всего в нескольких пунктах. Просто и действенно.

Ссылка

#Форстер

📰 Время для чтения новостей

Я приучил себя читать новости 1 раз в день в одно и то же время (общемировые новости в Телеграм-каналах тоже считаются).

Не знаю, были ли у кого-то еще с этим проблемы. У меня были периоды, когда я буквально не отлипал от трубы с потоком новостных сообщений. Понятное дело, это был такой способ отлынивания от работы. Сейчас намного проще, потому что я отвел для этого конкретное время.

Ранее я уже писал о принципе «назначь этому время». Хочется начать что-то делать (изучать программирование, развивать свой проект, читать художку) — переведи это из разряда «когда-нибудь» в «по средам и воскресеньям в 20.00».

Тоже самое работает, когда хочется делать что-то пореже.

Было: мозг в рандомное время закидывал мысль «давай почитаем новости» и чаще всего я шел читать; мне трудно было что-то противопоставить.

Стало: мозг в рандомное время закидывал мысль «давай почитаем новости», но всякий раз отвечая ему «да, ок в 2 часа дня» и «ну теперь уже завтра», я научил его откладывать чтение новостей, а не работу.

Все тоже самое применимо к каналам и соцсетям. Если трудно, можно назначить чтение 2-3 раза в день, но в конкретное время.

⏰ Есть люди, которым тайм-менеджмент и продуктивность не нужны

Я убежден, что вся эта продуктивность и тайм-менеджмент нужны далеко не всем. Если вы никогда не записываете задачи, держите все в голове и вам ок — отлично! Никакого сарказма.

Если вы не задумываетесь, как организовать разные сферы своей жизни, проекты и задачи, значит, скорее всего, вы и так неплохо справляетесь.

Зачем нужен тайм-менеджмент и таск-трекер, если на день 3 задачи: «отвести сына в сад», «рисовать сайт, потому что я дизайнер» и «купить творог»? Умещается в голове.

Принципы и систематичность нужны тем, кто устал состыковывать все подряд и ощущает хаос. То есть сначала острая потребность, а потом поиск решений :)

Медленно попробовать все на практике и оставить то, что облегчило жизнь.

💡 Продуктивность — это про время, энергию и внимание

Крис Бэйли в книге «Мой продуктивный год» пишет, что продуктивность — это про управление 3 ресурсами: временем, энергией и вниманием. Казалось бы, всем должно быть очевидно, но нет.

Можно браться за все подряд, регулярно красть время у сна и отдыха и многое успевать. Какое-то время будешь ловить восхищенные и благодарные взгляды, но рано или поздно начнутся проблемы с энергией.

Можно иметь достаточно времени и энергии, но разбазаривать их на ерунду, не умея управлять вниманием. Часов как у всех, но результат — пшик.

Думаю, посыл понятен: хочешь работать над продуктивностью — работай над всеми тремя категориями. Одного тайм-менеджмента мало, если регулярно не хватает сил и внимания на выполнение задач. Тут уж к черту расписание, нужно выяснить, в какую трубу утекают силы.

Любые методы увеличения продуктивности вписываются в одну из этих трех категорий.

Прекраснейший пост о том, как однажды я бросил курить.

https://vc.ru/life/711860-kuril-16-let-brosil-i-ne-chuvstvuyu-tyagi

# Познай самого себя

🤌🏻 Важная фишка продуктивности: максимально продуктивно использовать время, когда работается прекрасно и перестать ебать себе мозги, когда вообще не работается.

Для этого важно понять, когда вообще работается хорошо. Вполне может статься, что ты всю жизнь жил как сова, просыпался поздно, но потом оказалось, что утром работается гораздо лучше. Скорее всего, есть и обратные примеры.

Или, например, может оказаться, что на голодный желудок работается лучше, чем на полный. Или нужна полная тишина. У всех по-разному.

Если вообще никогда не хочется работать, то, возможно, стоит задаться вопросом «тем ли я в жизни занимаюсь?», или проконсультироваться с психотерапевтом на предмет депрессии или тревожного расстройства.

Про последнее пишу на основе своего опыта: поход к психотерапевту и помог начать учиться жить с тревожным расстройством, и постепенно сменить сферу на ту, что вызывает больше интереса.

📚 Нет времени на чтение

Я решил провести эксперимент и читать худлит 40 минут в день на протяжении месяца.

Было интересно просто попробовать делать что-то каждый день без выходных, без отговорок и нытья. Пусть урывками по 5-10 минут в метро, в обед, перед сном, но я читал. Причем усложнил себе задачу, взявшись за «Войну и мир» (за месяц можно неспешно прочитать 2 из 4 томов).

При этом я продолжаю работать фуллтайм, продвигать клиента на фрилансе и 12 часов в неделю учиться оффлайн.

Я к тому, что если хочется читать, то время обычно находится.