Цифровая рабочая среда (Digital Workplace) | Антон Бобров
5.5K subscribers
1.3K photos
52 videos
23 files
536 links
Привет, я Антон Бобров @AntBob

Создаю продукт для управления персоналом https://impactika.ru/

Простыми словами рассказываю про автоматизацию HR, внутриком и управление командами. Как технологии меняют управление персоналом уже сейчас 🚀
Download Telegram
10 идей, за что начислять бонусные баллы в интранете

Многие компании делают банк подарков на корпоративном портале, в котором сотрудники могут обменивать бонусные баллы на мерч, сертификаты маркетплейсов, ДМС, скидки на корпоративное обучение и другие полезные призы. Такой инструмент мотивирует людей проявлять активность, вести блоги и вовлекаться в корпоративную культуру, чтобы зарабатывать баллы.

На портале K-Team есть 2 формата начисления баллов:

✅ Автоначисление
: в день рождения и за стаж сотрудника. Администратор заранее устанавливает количество баллов за событие и в нужную дату они поступают на бонусный счет человека.
✅ Начисление баллов за активность пользователя. Здесь получение баллов зависит от самого сотрудника и его действий. Администратор может менять количество баллов в зависимости от выполненных действий.

Активности, за которые можно поощрить сотрудников бонусами:

📍Благодарность от коллег. Предоставьте сотрудникам возможность поблагодарить друг друга на портале. Для них очень важна не только обратная связь, но и понимание, что остальные ценят их труд.

📍Банк идей. Начисляйте баллы за предложенные и реализованные идеи.

📍Посты и лайки. Стимулируйте развитие блогосферы в компании и желание людей делиться новостями. Это укрепляет командный дух и позволяет людям лучше узнать друг друга и особенности работы других отделов.

📍Участие в опросах. Интранет - отличный инструмент, чтобы получать обратную связь, лучше понимать потребности и желания коллег. Люди будут более охотно участвовать в опросах, если получат за это поощрение.

📍Вакансии. Поблагодарите баллами коллег, которые предложат кандидата на открытые вакансии в компании.

📍База знаний. Публикация новой статьи, лайки и комментарии к материалам коллег, замеченные ошибки - всё это повод поблагодарить коллег бонусными баллами.

📍Успешный онбординг. Начисляйте баллы новичкам за выполненные задания по адаптации: опросы, тесты, закрытые задачи.

📍Бейджи. В K-Team появилась возможность присваивать специальные знаки отличия - бейджи. Получить их можно за достижения и выполнение сложных задач. За каждый бейдж сотрудникам также можно начислить баллы.

Ставьте огоньки 🔥, если в вашей компании есть магазин подарков на портале и делитесь, за что вы поощряете сотрудников бонусными баллами?
❤3🔥2👍1
Информации много, времени мало. Как быть в курсе самых горячих новостей ИТ-рынка? Выбирать правильные источники😊

У нас есть целая экосистема ТГ-каналов по разным ИТ-темам — про digital HR, технологии 1С, новости из мира логистики и даже отдельный канал с вакансиями. Делюсь с вами нашей подборкой:

🔸 сITуация в ИТ — главные новости ИТ-рынка, подкасты про технологии и ИТ-тренды, подборки успешных кейсов и полезные заметки про цифровизацию бизнеса.

🔸 Логистика IT is — новости на стыке логистики и ИT, понятно про автоматизацию и оптимизацию процессов.

🔸 1С:Community — сообщество для тех, кто работает с платформой 1С в любой роли.

🔸 Tech IT Easy — актуальные вакансии «КОРУС Консалтинг», истории создания собственных продуктов и разборы проектов.

Все каналы в одной папке. Рекомендую подписаться на все 💯
🔥6❤3🎉3
3 инструмента, которые помогут ускорить адаптацию персонала

В среднем сотрудник адаптируется за 1-4 месяца. Если это первая работа – привыкание может занимать до года, тот же принцип работает в случае, когда человек кардинально сменил сферу деятельности.

Онбординг можно облегчить с помощью технологий, например, подготовив понятную программу адаптации на корпоративном портале👌

Но digital-сервисы - это далеко не все инструменты, которые стоит задействовать в знакомстве новичка с правилами и рабочими процессами компании.

🔥Делюсь тремя решениями, которые многие знают, но не всегда используют в процессе адаптации

✅ Пребординг

Предварительная адаптация кандидата к новым условиям, которую проводят до выхода на работу. Включает в себя ознакомительные рассылки, очные встречи с руководителями и коллегами, знакомство с наставником до начала работы, предоставление Welcome-book.

На этапе пребординга вы знакомите кандидата с корпоративными правилами и ценностями, особенностями коммуникации и организации мероприятий. Для человека это возможность познакомиться с корпкультурой и понять, подходит ли ему ваша компания.

✅ Менторство

87% сотрудников успешнее адаптируются и работают, если у них есть наставник – бадди. Причём на продуктивность положительно влияет даже одна встреча с наставником в неделю, на которой человек может поделиться своими успехами и задать вопросы. Разделяйте «непосредственного руководителя» и «наставника», чтобы новичок мог открыто говорить с ним о своих проблемах и чувствах.

✅ Упрощение и снижение нагрузки

Вход в новый коллектив – стресс для любого человека. В среднем новичок проходит 54 активности уже в первую рабочую неделю. Одновременно справляться с множеством задач, выстраивать отношения с коллегами и изучать большие массивы данных – сложная задача. Поэтому онбординг важно проводить плавно, не перегружая людей с первых дней.

🙌🏻Помните, что в погоне за скоростью можно потерять качество адаптации. Относитесь к новому коллеге внимательно и не забывайте про технологии😉
❤4🔥2
Bitrix24 vs K-Team: 7 принципиальных отличий

При выборе платформы для корпоративного портала клиенты часто не понимают, чем K-Team, созданный на базе Bitrix24, отличается от типовой платформы. Сегодня постараюсь показать некоторые ключевые различия, чтобы лучше познакомить вас с возможностями нашего продукта🙌🏻

1️⃣ Дизайн и брендирование. K-Team - более разнообразный и яркий по дизайну продукт в сравнении с Bitrix24. Чтобы сделать красивый и удобный интранет в своих проектах мы используем дизайн-систему - набор инструментов, документов и рекомендаций, которые позволяют создавать последовательный и единообразный дизайн продуктов. В нее входят: компоненты дизайн-интерфейса, стандарты кодирования, графические элементы, цветовая палитра, типографика, правила написания текстов, инструкции по анимации, иконки и другие элементы дизайна.

2️⃣ Главная страница. В K-Team - удобная главная страница с востребованными виджетами: , набор которых вы можете определить самостоятельно. В типовом Bitrix24 можно поставить в качестве первой страницы любой из разделов, например, новости, задачи, CRM. Адаптировать главную страницу под задачи компании нельзя.

3️⃣ Личный кабинет. Личный кабинет K-Team удобный и стильный. В нём есть персональная информация об остатке отпуска, программе ДМС, расчетном листке , а также благодарности и бейджи коллег. Из него можно подать заявку в техподдержку, АХО, заказать справки, оформить командировку, отследить статус своей заявки. В Bitrix24 доступен только профиль сотрудника с персональной информацией, интересами и благодарностями.
❤2👍2🔥1
4️⃣ Страницы подразделений. В интранете K-Team есть возможность добавить информацию о филиале, его миссии, целях, руководстве. Можно отслеживать историю изменений в виде тайм-лайна, вести календарь мероприятия и менять дизайн. В Bitrix24 нет подобной функциональности.

5️⃣ Мобильная версия. K-Team адаптирован под смартфон или планшет. Чтобы пользоваться Bitrix24 с мобильного телефона, придется скачать приложение, которое не всегда подходит и его сложно дорабатывать под задачи компании.

6️⃣ Оргструктура. В K-Team есть удобная оргструктура, в которой можно искать сотрудников в том числе по компетенциям.

7️⃣ Новости. На портале можно настроить таргетирование новостей, чтобы сотрудники получали только интересную и актуальную для них информацию. Реализован удобный редактор контента, вся статистика по прочтению новостей, лайкам и комментариям собирается в раздел Статистика.
👍3❤2🔥2
Как изменился уровень вовлеченности сотрудников в мире, и почему стресса на работе стало больше?

🔹️Самая высокая вовлеченность зафиксирована в Южной Азии (33%), США и Канаде (31%), странах Латинской Америки (31%)
🔹️Хуже всего вовлечены в работу жители европейских стран - показатель держится на рекордно низком уровне (13%)
🔹️Удаленные сотрудники отличаются большей вовлеченностью (30%) по сравнению с офисными (21%) и теми, кто работает в гибридном формате (24%)

При этом США, Восточная Азия и Канада стали лидерами по показателю стресса на работе.

Больше интересной аналитики и выводов — в новом исследовании Gallup.

🏆Повысить уровень вовлеченности помогает корпоративный портал - если в компании есть интранет, сотрудники на 20% более удовлетворены работой. Портал - это единое инфополе, в котором коллеги могут узнать о последних новостях, обменяться мнениями, рассказать больше о себе через блог и сторис, поучаствовать в конкурсах и многое другое.

👉Лучшие идеи для развития интранета и повышения вовлеченности с помощью портала собрали здесь. Смотрите, вдохновляйтесь и не бойтесь пробовать новые инструменты во внутрикоме😉
👍3❤2🔥1
Поиск талантов внутри компании и реферальный рекрутинг

От 26 до 50% сотрудников пришли работать в компании по рекомендации уже работавших в них специалистов. А около 50% организаций развивают программы внутренней мобильности. И на это есть как минимум 3 весомых причины.

1️⃣ Снижение издержек на найм. Поиск и адаптация - долгий и дорогой процесс, поэтому бизнесу выгоднее искать кандидатов среди своей команды или по рекомендации. Особенно, если речь идет об узкопрофильных специалистах.
2️⃣ Дополнительная мотивация. В компании должен быть прозрачный карьерный трек и возможности для профессионального роста. Если сотрудники видят вакансии в открытом доступе, они понимают, что компания развивается и они могут претендовать на вакантные должности.
3️⃣ Развитие вовлеченности. Люди могут транслировать EVP работодателя, предлагать кандидатов из числа знакомых и бывших коллег и привлекать в компанию специалистов, с которыми им комфортно сотрудничать.

Организовать удобный раздел с вакансиями поможет корпоративный портал. На примере K-Team расскажу, какие решения важно учитывать:

📍Разделите вакансии по направлениям (ИТ, маркетинг, закупки, продажи и т.д.)
📍Укажите контакты HR, ответственного за подбор
📍Откройте возможность откликнуться на вакансию или порекомендовать друга
📍Сделайте реферальную программу: за рекомендацию или отклик сотруднику можно начислить баллы, которые он сможет потратить в магазине подарков
📍Определите, какие вакансии вы готовы закрывать внутренними кандидатами или рекомендациями, а для каких больше подойдут другие каналы поиска
📍Настройте уведомления, чтобы команда знала, каких специалистов сейчас ищет компания
📍Проводите аналитику. Допустим, вы часто получаете нерелевантные рекомендации. Возможно, стоит более точно формулировать требования к кандидатам в тексте вакансии.

В компании ПГК раздел “Вакансии” на портале позволил получать, в среднем, на одну вакансию - 1 отклик внутреннего кандидата и 2 рекомендации по реферальной программе. Такой подход не требует много времени и средств, но дает бизнесу хорошие результаты🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3❤1🔥1
11 качеств эффективных менеджеров среднего звена

Хорошие менеджеры среднего звена помогают реализовывать стратегические цели компании и повышать эффективность команды за счет создания прочных отношений между коллегами. Но зачастую, вместо развития талантов, они застревают в решении административных задач и рутине🤷

🔥McKinsey провели опрос и выяснили, какие качества и практики помогают управленцам достигать лучших результатов, и как компании могут поддержать их в этом.

📍Творчество и стремление к новому: поддерживает инновации и творчество
📍Открытость и коммуникабельность: поощряет честность, прозрачность и откровенный диалог
📍Дисциплина: уделяет особое внимание производительности и соблюдению внутренних правил
📍Авторитет: фокусируется на иерархии, чтобы добиться цели
📍Мотивация: побуждает людей делать больше, чем они считали возможным
📍Делегирование: расширяет возможности сотрудников и не боится делегировать
📍Поддержка: создает позитивную среду, стремится к гармонии в команде
📍Вдохновение: поощряет через руководство и признание
📍Вовлеченность: вовлекает людей в руководство и принятие решений
📍Ответственность: стимулирует личную и командную ответственность
📍Развитие талантов: обеспечивает непрерывное обучение сотрудников

Эффективные менеджеры непрерывно обучаются, четко понимают значение своих действий для компании, видят перспективы для своей реализации. Компании же вкладываются в системы поддержки и прорабатывают дизайн ролей, чтобы удержать ценных сотрудников💫

🙌🏻 Например, бизнес старается сделать управленцев амбассадорами бренда, помогает менеджерам развивать блоги в интранете, организует обмен опытом на корпоративном портале и так далее.

А как в вашей компании помогают руководителям среднего звена реализовать свой потенциал и отмечают заслуги?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3❤1🔥1🤔1
Автоматизация бизнес-процессов в Битрикс24

Каждая третья компания из российского списка Forbes пользуется Битрикс24, и 1 700 enterprise компаний используют платформу в качестве корпоративного портала. При этом функциональностью автоматизации бизнес-процессов (БП) пользуются далеко не все.

📖Рассказываю, как в Битрикс24 можно автоматизировать процессы и чем они отличаются, что такое RPA и смарт-процессы, и какой инструмент подходит для решениях тех или иных задач.

В первую очередь, бизнес-процессы нужны для того, чтобы выстроить работу сотрудников по регламентам, автоматизировать взаимодействие подразделений друг с другом, сделать личный кабинет сотрудника и сервисы, автоматизировать документооборот.

На платформе есть 3 варианта автоматизации:
📍Бизнес-процессы
📍RPA (Роботизация бизнеса)
📍Смарт-процессы

Бизнес-процессы
Процессы настраиваются с помощью визуального конструктора (дизайнера) - графического инструмента для создания и настройки БП без необходимости программирования.
👌Можно определить последовательность шагов, условия и действия, которые должны выполниться автоматически. А сотрудникам будут приходить задания и уведомления в соответствии с тем, как настроен алгоритм.

🙌🏻Например, можно оформить заявление на отпуск, обращение в техподдержку, ознакомление с документами, заявку на обучение или командировку. Или настроить автоматическую отправку уведомлений и выполнение заданий при прописанных заранее условиях.

Звучит круто, но на деле всё не так-то просто🤷 Продолжение - в карточках⤵️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2❤1🔥1
🔥Команда K-Team в поисках продуктового аналитика!

К-Team - это больше чем интранет, место для общения, совместной работы и автоматизации кадровых процессов.

Команда K-Team расширяется и сейчас в поиске продуктового аналитика! Опыт работы в HR будет вашим преимуществом! Пора идти в IT.

➡️ Что делать?
• Проводить интервью с клиентами, выявлять их интерес и «боли»‎.
• Искать и выявлять продуктовые идеи и возможности для улучшения продукта.
• Проводить демонстрации продукта, определять точки улучшений и развития.
• Собирать и обрабатывать обратную связь от клиентов. Выяснять, с какими сложностями сталкиваются клиенты при использовании продукта, какие доработки/улучшения важны для покупки продления подписки на продукт.
• Формировать бэклог развития продукта.

➡️ Какие требования?
• Отличное понимание ключевых HR-процессов
• Знание практик продуктового подхода (исследования клиентов, выявления потребностей, формирования продуктового видения, продуктовых метрик, финмоделирования и тд.)
• Опыт работы продуктовым аналитиком в IT

📌Удаленка, гибрид, ДМС, спортивные комьюнити, корпоративный университет и много других приятных бенефитов.

💥 Интересно? Откликайся сюда!
🔥3❤2👍1