Как организовать работу команды поддержки в Jira и сэкономить $2000 в год?

Дмитрий Ясинский, директор по сопровождению и развитию клиентов Doczilla, рассказывает, как мы организовали работу команды поддержки Doczilla на базе Jira, используя неочевидные возможности системы.

Наш опыт в цифрах, сравнение инструментов и наглядные иллюстрации внутри.

🔜 Читать

Главный релиз лета: новые супер-фичи Doczilla

Лето началось с горячих обновлений платформы, которые изменят ваш опыт работы с документами.

⚡️Расскажем о трех самых ярких, с остальными можно познакомиться в Базе знаний Doczilla.

№1 Внешнее согласование документа прямо в Doczilla Pro
Открывайте доступ к документам коллегам, партнерам, контрагентам, подрядчикам — всем, кому захотите! Можно установить разный уровень прав (просмотр, редактирование), а также делиться документом через ссылку или открыть доступ по email-адресу пользователя.

№2 Долгожданная возможность выбора шрифта
Меняйте шрифт текста прямо в редакторе Doczilla Pro через верхнюю панель инструментов. При выгрузке документа в Word исходное форматирование сохранится.

№3 Doczilla AI
Самые лучшие новости: мы решили проблему «чистого листа»! Генерируйте c нуля, сокращайте, переводите на другие языки и просто совершенствуйте свои документы за пару минут с помощью искусственного интеллекта. Безграничные возможности чата AI для поиска информации прилагаются.


🔜 Узнайте больше о возможностях нового релиза Doczilla Pro, чтобы работа с документами стала по-летнему легкой.

#фичи_doczilla

🪄✨ Еще немного магии мультипликатора

Мы уже рассказывали про функционал мультипликатора, который позволяет дублировать целые блоки заполненных данных. Волшебство продолжается!

🔜 Эти формулы помогут автоматизировать дальнейшую работу с введенными в мультипликатор данными. Для этого нужно знать ID-номер мультипликатора, определенную команду и ID-номер мультиплицируемой переменной, которую мы будем анализировать.

Вот как выглядят формулы на примерах в видео:
🟣Отображение максимального значения: Mult1.max("ID3")
🟣Отображение минимального значения: Mult1.min(“ID3")
🟣Подсчет количества реплик мультипликатора: Mult1.getCount()
🟣Подсчет суммы: Mult1.sum("ID3")


Больше формул для быстрой работы в Базе Знаний Doczilla.


〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Программа повышения квалификации:

LegalTech-директор: Цифровизация юридической функции компании. Автоматизация отдельных бизнес-процессов юридического департамента

Делимся курсом для будущих LegalTech-руководителей от сильных практикующих LegalTech-специалистов. Это возможность получить опыт и навыки лучших практиков российской индустрии из Сбера, Jeffit, Doczilla и других компаний (среди спикеров Doczilla — Кирилл Буряков).

Здесь вы не встретите инфопродуктологов и менеджеров по продажам. Зато лично познакомитесь с ведущими практиками LegalTech-индустрии и поработаете с востребованными продуктами российского LegalTech-рынка.

Кому подойдет?
Юристам с опытом работы от 3-х лет, которые хотят стать руководителями LegalTech-направления.

Что в программе?
Живое обучение в онлайн-формате, состоящее из 15 занятий. Курс разделен на 3 блока:

🟣Изучение нового законодательства по новым технологиям в сфере цифровой экономики.
🟣Вовлечение в LegalTech эволюцию на уровне внедрения эффективных инноваций в «юридические процедуры» стандартных бизнес-процессов в компаниях.
🟣Формирование управленческих навыков для руководства проектами по организационным инновациям в юрдепе или юрфирме.

Бонусы участникам
✔️ Видеозаписи выступлений спикеров
✔️ Индивидуальная консультация Александра Трифонова по LegalTech-инновациям
✔️ Доступ к платформе Doczilla Pro


Время проведения: 26.06.2023 — 30.06.2023

📌 Узнать больше и стать участником

Часть 2, Что внутри CLM?

CLM удобно представить как эко-систему продуктов одного вендора, которая состоит из набора модулей, представленных на анимации выше. Если кратко, ее главное отличие от российских СЭД это:

🟣возможность работать над проектом вместе с контрагентом в едином пространстве
🟣контроль над исполнением обязательств каждой из сторон сделки
🟣прозрачность проекта, независимо от изменений контракта
🟣аналитика всех трудоресурсов, затраченных на закрытие сделки

Сейчас у большинства российских СЭД есть только 4 модуля из представленных у CLM: совместное хранение документов, подготовка первого проекта контракта, одобрение контрагента и подписание. Расскажем о новых для нас:

Согласование документа внутри компании — главное отличие от ЭДО в том, что здесь работают динамичные маршруты согласования, которые меняются в зависимости от содержания документа.

Переговоры с контрагентами — классические СЭД заканчивают работу внутри компании. Здесь же есть единое рабочее пространство для всех сторон сделки.

Контроль исполнения подписанного контракта — или модуль «открытости и прозрачности проекта». Он работает на алгоритмах ИИ, который анализирует контент подписанного договора и автоматически выстраивает матрицу обязательств для обеих сторон в визуализированном виде. Уведомления о необходимости исполнить определенные обязательства приходит обеим сторонам сделки.

Изменения контракта — контракты могут меняться в разных направлениях: сроки, объемы, цена. В этом модуле структурируются все доп соглашения и всегда прозрачная картина проекта, независимо от количества подписанных допников.

Аналитика и отчетность — система покажет циклы сделок и количество трудоресурсов, по факту затраченных для закрытия. То есть подсвечивает инсайты, которые помогают улучшать процесс согласования и закрытия сделок. А также аналитику по управлению жизненным циклом контракта после подписания.

🔜Подробнее о структуре CLM и о том, какие изменения ждут российский рынок СЭД, рассказываем в новом материале.

#clm #contractmanagement

Через 5 минут стартует вебинар «Юристы+AI. Новые горизонты возможностей»

Наливайте кофе, настраивайтесь на новые возможности и присоединяйтесь!

🔜 Присоединиться!

А что если… или тернарный оператор в Doczilla

Это еще один полезный инструмент, который мы используем при автоматизации документов. Его суть заключена в самом названии, которое произошло от латинского слова ternarius — тройной. Оператор завязан на трех элементах и выглядит так:

Условие ? Выражение 1 : Выражение 2

Расшифровка: если выполняется Условие, то возвращается Выражение 1, если нет — то Выражение 2.

🔜 В видео мы показываем как это работает на примере того, как меняется количество дней на оплату в зависимости от суммы договора:

Предположим, нам нужно, чтобы в документе автоматически проставлялось Условие (в данном случае это количество дней на оплату) в зависимости от суммы договора. Если она меньше 1 000 000₽, то на оплату будет отводиться до 30 рабочих дней. Если сумма больше или равно миллиону, то до 90 рабочих дней. Тернарный оператор в таком случае будет выглядеть следующим образом:

ID1>=1000000 ? 90 : 30

Теперь можно готовить документы с условиями еще быстрее ⭐️

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Пятничный привет, на связи команда Doczilla!

Последнее время мы много работаем над развитием продукта. Будем рады, если вы тоже захотите принять участие.

Всё, что нужно — искренне выбирать близкие вам варианты в опросниках, как если бы вы выбирали блюдо в ресторане. Опросники будут появляться на этом канале 2-3 раза в неделю, а заполнение потребует не больше минуты.

Спасибо за ваш вклад в развитие российского LegalTech! ⭐️