Часть 2, Что внутри CLM?

CLM удобно представить как эко-систему продуктов одного вендора, которая состоит из набора модулей, представленных на анимации выше. Если кратко, ее главное отличие от российских СЭД это:

🟣возможность работать над проектом вместе с контрагентом в едином пространстве
🟣контроль над исполнением обязательств каждой из сторон сделки
🟣прозрачность проекта, независимо от изменений контракта
🟣аналитика всех трудоресурсов, затраченных на закрытие сделки

Сейчас у большинства российских СЭД есть только 4 модуля из представленных у CLM: совместное хранение документов, подготовка первого проекта контракта, одобрение контрагента и подписание. Расскажем о новых для нас:

Согласование документа внутри компании — главное отличие от ЭДО в том, что здесь работают динамичные маршруты согласования, которые меняются в зависимости от содержания документа.

Переговоры с контрагентами — классические СЭД заканчивают работу внутри компании. Здесь же есть единое рабочее пространство для всех сторон сделки.

Контроль исполнения подписанного контракта — или модуль «открытости и прозрачности проекта». Он работает на алгоритмах ИИ, который анализирует контент подписанного договора и автоматически выстраивает матрицу обязательств для обеих сторон в визуализированном виде. Уведомления о необходимости исполнить определенные обязательства приходит обеим сторонам сделки.

Изменения контракта — контракты могут меняться в разных направлениях: сроки, объемы, цена. В этом модуле структурируются все доп соглашения и всегда прозрачная картина проекта, независимо от количества подписанных допников.

Аналитика и отчетность — система покажет циклы сделок и количество трудоресурсов, по факту затраченных для закрытия. То есть подсвечивает инсайты, которые помогают улучшать процесс согласования и закрытия сделок. А также аналитику по управлению жизненным циклом контракта после подписания.

🔜Подробнее о структуре CLM и о том, какие изменения ждут российский рынок СЭД, рассказываем в новом материале.

#clm #contractmanagement

Через 5 минут стартует вебинар «Юристы+AI. Новые горизонты возможностей»

Наливайте кофе, настраивайтесь на новые возможности и присоединяйтесь!

🔜 Присоединиться!

А что если… или тернарный оператор в Doczilla

Это еще один полезный инструмент, который мы используем при автоматизации документов. Его суть заключена в самом названии, которое произошло от латинского слова ternarius — тройной. Оператор завязан на трех элементах и выглядит так:

Условие ? Выражение 1 : Выражение 2

Расшифровка: если выполняется Условие, то возвращается Выражение 1, если нет — то Выражение 2.

🔜 В видео мы показываем как это работает на примере того, как меняется количество дней на оплату в зависимости от суммы договора:

Предположим, нам нужно, чтобы в документе автоматически проставлялось Условие (в данном случае это количество дней на оплату) в зависимости от суммы договора. Если она меньше 1 000 000₽, то на оплату будет отводиться до 30 рабочих дней. Если сумма больше или равно миллиону, то до 90 рабочих дней. Тернарный оператор в таком случае будет выглядеть следующим образом:

ID1>=1000000 ? 90 : 30

Теперь можно готовить документы с условиями еще быстрее ⭐️

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Пятничный привет, на связи команда Doczilla!

Последнее время мы много работаем над развитием продукта. Будем рады, если вы тоже захотите принять участие.

Всё, что нужно — искренне выбирать близкие вам варианты в опросниках, как если бы вы выбирали блюдо в ресторане. Опросники будут появляться на этом канале 2-3 раза в неделю, а заполнение потребует не больше минуты.

Спасибо за ваш вклад в развитие российского LegalTech! ⭐️

Лучший способ научиться внедрять автоматизацию — пройти этот путь самостоятельно. А лучший способ избежать ошибок — изучить опыт других специалистов.

Елена Габриелян, советник генерального директора «ПИК-Брокер» по правовым вопросам, рассказывает, как автоматизация помогает бизнесу зарабатывать больше, когда пора внедрять и к чему руководитель юрдепа должен быть готов заранее.


Читать интервью

Больше интервью с Head of Legal крупных компаний о карьере в LegalTech и автоматизации в блоге Doczilla ⭐️

Внедрение автоматизации документов может казаться сложным, когда нет плана четкой схемы действий

Так, среди клиентов Doczilla есть госкомпании, крупные корпорации и разные отрасли бизнеса, но всех беспокоят одинаковые вопросы. Мы решили собрать их в удобный FAQ и поделиться с вами. В каком формате — пока не решили. Точно постараемся сделать коротко, наглядно и понятно.

Чтобы помочь нам подобрать идеальный формат, пройдите, пожалуйста, опрос в посте ниже 👇

Делимся опытом команды Doczilla в построении прочных и открытых отношений между командой продаж и product-менеджерами.

В этой статье Ксения Чаусова, product Manager Doczilla и Артем Кондрашов, Head of Sales Doczilla, рассказывают:

🟣в чем главные противоречия между командами продаж и продактов?
🟣как команды влияют друг на друга?
🟣как научиться договариваться, ставить общие цели и ценности?
🟣секреты эффективной совместной работы

Голубиная почта как экстренный способ обмена документами

Наши коллеги из AG-LEGAL тестируют все возможности Doczilla AI. Выяснилось, что даже если попросить ИИ добавить в договор обмен документами почтовым голубем, он отлично справится 😄

Делитесь идеями тестирования и своими впечатлениями от работы с Doczilla AI в комментариях)

🅰️ Попробовать инструмент самостоятельно можно по ссылке: https://doczilla.pro/ai/

Как с Doczilla Pro автоматизировали работу с КОД в Газпромбанке, Россельхозбанке и Абсолют Банке

От скорости подготовки кредитно-обеспечительных документов (КОД) зависит прибыль банка. Поскольку процентная ставка и ежемесячный платеж везде примерно одинаковые, выигрывает тот банк, который быстрее остальных готов выдать деньги.

Главный результат автоматизации — улучшение показателя Time-to-money, то есть ускорение цикла сделки.

Что влияет на скорость подготовки документов:
🟣Ошибки — технические и смысловые ошибки часто допускают менеджеры по работе с клиентами.
🟣Длинная цепочка согласований — каждый документ содержит уникальные условия и проходит долгий путь согласований от менеджера до руководителя отделения ( 5—10 сотрудников).
🟣Много ручного труда — ресурс квалифицированных сотрудников тратится на работу, которую легко делегировать машине. Банк переплачивает дорогостоящим специалистам за рутину.

⚡️Газпромбанк
Запрос банка:
Увеличить скорость закрытия клиентских сделок.

Результат после внедрения Doczilla Pro:
Время на подготовку КОД сократилось вдвое — до 1-2 дней, вместо 3-4. Банк может заключать больше сделок с тем же штатом.

⚡️Россельхозбанк
Запрос банка:
Ускорить процесс подготовки документов по кредитным бизнес-процессам и уменьшить время между обращением в банк и подписанием договора

Результат после внедрения Doczilla Pro:
К июлю 2023 года автоматизировано порядка 80% КОД банка. Ошибки исключены, срок подготовки пакета КОД сократился в 4 раза. Рост эффективности подготовки документов — 47%.

⚡️Абсолют Банк
Запрос банка:
Сократить время на подготовку КОД и закладных, сократить цикл согласования, минимизировать ошибки.

Результат после внедрения Doczilla Pro:
• В 4 раза увеличили возможности бэк-офиса по количеству сделок без увеличения штата.
• В 4 раза ускорили работу по подготовке документов (сократили время подготовки закладной с 40 мин до 10 мин).
• Исключили ошибки в документах.

Читать кейс полностью →

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Мы работаем со всеми сферами бизнеса. Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.