Как с Doczilla Pro автоматизировали работу с КОД в Газпромбанке, Россельхозбанке и Абсолют Банке

От скорости подготовки кредитно-обеспечительных документов (КОД) зависит прибыль банка. Поскольку процентная ставка и ежемесячный платеж везде примерно одинаковые, выигрывает тот банк, который быстрее остальных готов выдать деньги.

Главный результат автоматизации — улучшение показателя Time-to-money, то есть ускорение цикла сделки.

Что влияет на скорость подготовки документов:
🟣Ошибки — технические и смысловые ошибки часто допускают менеджеры по работе с клиентами.
🟣Длинная цепочка согласований — каждый документ содержит уникальные условия и проходит долгий путь согласований от менеджера до руководителя отделения ( 5—10 сотрудников).
🟣Много ручного труда — ресурс квалифицированных сотрудников тратится на работу, которую легко делегировать машине. Банк переплачивает дорогостоящим специалистам за рутину.

⚡️Газпромбанк
Запрос банка:
Увеличить скорость закрытия клиентских сделок.

Результат после внедрения Doczilla Pro:
Время на подготовку КОД сократилось вдвое — до 1-2 дней, вместо 3-4. Банк может заключать больше сделок с тем же штатом.

⚡️Россельхозбанк
Запрос банка:
Ускорить процесс подготовки документов по кредитным бизнес-процессам и уменьшить время между обращением в банк и подписанием договора

Результат после внедрения Doczilla Pro:
К июлю 2023 года автоматизировано порядка 80% КОД банка. Ошибки исключены, срок подготовки пакета КОД сократился в 4 раза. Рост эффективности подготовки документов — 47%.

⚡️Абсолют Банк
Запрос банка:
Сократить время на подготовку КОД и закладных, сократить цикл согласования, минимизировать ошибки.

Результат после внедрения Doczilla Pro:
• В 4 раза увеличили возможности бэк-офиса по количеству сделок без увеличения штата.
• В 4 раза ускорили работу по подготовке документов (сократили время подготовки закладной с 40 мин до 10 мин).
• Исключили ошибки в документах.

Читать кейс полностью →

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Мы работаем со всеми сферами бизнеса. Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

Поделись!

Хотите показать важный документ или целую папку человеку, который еще не зарегистрирован в Doczilla? Это можно сделать всего в пару кликов, как в примере на видео.

🔜 Предоставляйте доступ к нужным файлам и папкам любым незарегистрированным пользователям, но только на чтение! И также быстро забирайте его, когда это становится неактуально.

А пригласить коллегу или контрагента к совместной работе над документом можно все в том же окне настройки доступа:
🟣введите его почту в поле для ввода
🟣настройте уровень доступа (Читатель, Комментатор или Редактор) и сроки доступа
🟣нажмите «Готово» — на указанную почту будет отправлено приглашение и ссылка для регистрации.

Если доступ нужно забрать, вернитесь в настройки и нажмите «крестик» напротив имени пользователя.

Подробнее про предоставление доступов в нашей Базе знаний.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Как мы помогли юр. центру готовить документы в 10 раз быстрее и сократить убытки

Клиент — юридический центр взыскания долгов юридических и физических лиц по РФ.

Дано:
90% сотрудников центра работают с документами — в месяц они готовят больше 10 тысяч (80% из них — типовые). Это иски, заявления в отделы судебных приставов, запросы, ходатайства и т.д.

Проблемы юристов:
• Нужно заполнять шаблоны вручную с помощью связки Word и Excel.
• Подготовка типовых документов отнимает очень много времени — до часа при среднем объеме в несколько тысяч документов в день.

Проблемы бизнеса:
• Согласование отнимает дорогое время руководящего звена.
• Компания терпит убытки из-за ошибок при составлении документов.
• Сложно поддерживать актуальность оффлайн-шаблонов, которые хранятся на ПК у каждого сотрудника отдельно.

Запрос к Doczilla
1️⃣ Сократить десятки однотипных шаблонов до нескольких вариативных.
2️⃣ Снизить ручное заполнение и человеческий фактор.
3️⃣ Избавиться от ошибок.
4️⃣ Получить контроль над версиями шаблонов.
5️⃣ Освободить время руководителей, сократив процесс согласования.

Результат
*️⃣Документы готовятся х10 раз быстрее — 5-7 минут каждый
*️⃣Ноль ошибок благодаря автозаполнению данных
*️⃣Согласование типовых документов не требуется
*️⃣Компания может закрывать больше сделок тем же составом
*️⃣Онлайн-шаблоны всегда актуальны

🔜 Как нам удалось добиться таких результатов — рассказываем в новом кейсе.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатное демо.

Автозаполнение из ваших внутренних баз данных

Мы уже рассказывали как сильно упрощают жизнь справочники, доступные в коробочной версии Doczilla Pro — это справочники DaData (организаций, адресов и реквизитов банков). Они в режиме реального времени подтягивают данные из легальных реестров, так что можете быть уверены в актуальности информации 😉

🔜 Но Doczilla позволяет заводить собственные справочники и использовать их для автозаполнения документов! Это могут быть ваши внутренние справочники контрагентов, базы данных подписантов или любые другие.

После того, как такой справочник создан внутри Doczilla, достаточно перейти в соответствующий раздел и наполнить его:
🟣внести данные построчно вручную
🟣загрузить .xls таблицу с соответствующей структурой.

И всё, ваш собственный справочник готов!

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

#фичи_doczilla

ИИ в юриспруденции: какие сервисы действительно облегчают жизнь юристу и бизнесу


Каждый раз когда появляются новые технологии, вокруг них раздувается хайп. Но есть инновации, которые уже сейчас помогают в повседневной работе юристов без лишней шумихи.

В этой статье на РБК Pro Кирилл Буряков, основатель Doczilla, рассказывает о «рабочих лошадках» права: о том, как технологии изменят юриспруденцию в ближайшие несколько лет и какую роль в этих изменениях сыграет искусственный интеллект.

🔜 Если у вас нет подписки, можно прочитать статью в блоге Doczilla.

«Росхим» автоматизирует подготовку документов на платформе Doczilla Pro

С июля 2023 года юристы «Росхим» (ранее — «Русский водород») получили доступ к автоматизированному процессу создания документов на платформе Doczilla Pro. Внедрение Doczilla Pro призвано кратно ускорить и упростить подготовку различных документов: договоров, доверенностей, закупочной документации и т.п. А также минимизировать количество ошибок, сократить время на согласование, подписание и контроль исполнения договоров.

На первом этапе проекта планируется автоматизировать работу с 10 типами договоров, в том числе: «Договор поставки товаров», «Договор поставки товаров на экспорт с особыми условиями», «Договор оказания услуг юридическим лицам», «Договор аренды» и другими.

По планам развития уже с 2024 года «Росхим» собирается масштабировать проект по цифровизации подготовки документов во всех дочерних предприятиях Группы компаний (около 20 дочерних компании в России и за ее пределами).

🔜 Подробности партнерства в блоге Doczilla

Привет, на связи команда Doczilla! Хотим поделиться хорошими новостями⚡️

Мы приняли участие в конкурсе облачного сервиса «Мой Склад» и «Акселератор ФРИИ» для B2B-стартапов в области автоматизации торговли и производства. И вошли в тройку призеров с бронзой! 🥉

Если коротко, то Doczilla достойно прошла все три критерия отбора:
🟣Техническая готовность (понимание возможностей API «МойСклад» и стратегия интеграции).
🟣Практическая польза решения для клиентов.
🟣Бизнес-модель — хорошее понимание стартапом своего рыночного сегмента.

Пусть ваша пятница тоже будет победоносной! А мы начинаем разработку интеграции)

Как заполнить реквизиты в пакете документов за 5 секунд?

Все, кто работал с договорами, знают, как критичны ошибки при заполнении реквизитов контрагента. А ещё это утомительная и монотонная работа, которая отнимает время.

Doczilla Pro заполнит все данные вместо вас за счет интегрированных открытых справочников. Так, при вводе значений в поле происходит поиск и данные мгновенно подтягиваются из ИНН, ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ФИАС (ГАР) и других. То есть данные заполняются в документы автоматически и без ошибок. И не нужно тратить время на проверку.

🔜 Например, вы можете добавить переменные с наименованием, ИНН, КПП и адресом. И при заполнении названия организации остальные поля (ИНН, КПП, адрес) подтянутся по этому наименованию автоматически, как на видео выше.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите бесплатно попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить демо-версию.

#фичи_doczilla

😲 Почему Doczilla — больше не конструктор документов?

Расскажем 7 сентября в 11:00 МСК на вебинаре «Конструкторы документов: эволюция».

Что обсудим?
🟣Будущее юридических технологий в России: что нас ждет в 2024?
🟣Почему Конструкторы документов в привычном понимании перестанут существовать?
🟣7 лучших кейсов применения современных конструкторов документов
🟣Больше, чем просто Конструктор Документов. Новые возможности Doczilla Pro для бизнеса и юридических команд.
🟣Как выстроить систему работы с документами? Обзор инструментов для автоматизации.

⚡️ На вебинаре вас ждет специальный подарок от Doczilla Pro.

🔜 Регистрируйтесь

Чем дальше развивается ИИ, тем тревожнее представляются перспективы работы в юриспруденции. Так заменят ли юристов роботы?

🔜 Богдан Караванов, LegalTech-юрист Doczilla, опубликовал прекрасную статью про проникновение AI в юриспруденцию с интересными историческими параллелями. Здесь он делится опытом использования нейросетей для решения повседневных юридических задач и объясняет: искусственный интеллект — это помощник юриста, а не его конкурент.

Материал будет полезен практикующим юристам и всем интересующимся темой применения технологий искусственного интеллекта.

Кейс: как сэкономить 50% времени юристов госхолдинга?

Наш клиент — крупнейший госхолдинг геологоразведочных предприятий. Через юристов здесь проходит порядка 14 000 документов в год.

🔜 Запрос компании — автоматизировать и ускорить подготовку документов, разгрузить юристов.

Боли юристов
Работа с документами была устроена как и в большинстве неавтоматизированных юротделов — с шаблонами Word и согласованием в СЭД.

1) Инициатор готовит документ по шаблону Word, изменяя текст по своему усмотрению.
2) Юрист всё проверяет, поскольку внесенные изменения могут нести риски.
3) Часто документ не проходит согласование с первого раза и возвращается на доработку.
4) Цикл повторяется.

Решение
🟣Защитить от рисков — в Doczilla Pro можно закрывать для редактирования любые области документа, чтобы исключить техническую возможность вносить правки.
🟣Автоматизировать рутину — Doczilla использует уже согласованные формулировки — инициатору остается лишь выбрать нужные. Автоматизировать заполнение данных — конструктор автоматически подтягивает реквизиты контрагентов из открытых баз.
🟣Разгрузить юристов — теперь вся работа инициатора с документом механизирована. Юристу не нужно вычитывать каждую строчку.
🟣Сократить цикл сделки — процесс согласования максимально упрощен, документы готовятся х3 быстрее.

Результат
• Ноль ошибок
• Исключены несанкционированные правки
• Освобождено 50% рабочего времени юристов
• Улучшен показатель Time-to-money

Читать кейс полностью →

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Мы работаем со всеми сферами бизнеса. Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

Привет, на связи команда Doczilla 👋

До сегодняшнего дня мы держали это в секрете. Наконец, получили добро от product-менеджеров и скорее рассказываем вам!

*барабанная дробь* 🥁

Встречайте большой августовский релиз Doczilla! Мы существенно обновили текстовый редактор, расширили возможности совместной работы и добавили автосохранение всех версий документа. Теперь пользователи смогут полноценно работать с таблицами, а правки текста никогда не потеряются.

Что нового для пользователей?
🟣Текстовый редактор — добавили больше инструментов, которые существенно ускорят вашу работу.
🟣Работа с таблицами — теперь вы можете создавать, редактировать и переносить таблицы точно так же, как в Word. А также менять размеры ячеек и перемещать таблицу по документу курсором мыши.
🟣Совместная работа — вносите изменения в «режиме правок». В один клик возвращайтесь к исходному документу. Принимайте или отклоняйте правки. Doczilla автоматически сохранит все изменения и запомнит автора.

📌 Показываем на скринах и gif как это работает в блоге Doczilla →

#фичи_doczilla