Автоматизация и ускорение закупочных процессов
Кейсы и опыт Сибур, Русал, Почты России по выстраиванию процессов в закупках и их автоматизации
1 декабря в 11:00 по МСК
Главные темы:
— Антикризисные меры в управлении запросами предложений и тендерами
— Организация цифровых В2В закупок в 7 кликов
— Применение LegalTech-инструментов для ускорения закупок
Кейсы по закупкам:
— Сибур
— Русал
— Почта России
Спикеры:
Екатерина Моторина, руководитель по закупкам логистики, Тендерный комитет, Сибур
Дмитрий Лапин, директор департамента контроля цен и коммерческой деятельности ОК РУСАЛ
Кирилл Буряков, CEO и основатель Doczilla
Зарегистрироваться
Кейсы и опыт Сибур, Русал, Почты России по выстраиванию процессов в закупках и их автоматизации
1 декабря в 11:00 по МСК
Главные темы:
— Антикризисные меры в управлении запросами предложений и тендерами
— Организация цифровых В2В закупок в 7 кликов
— Применение LegalTech-инструментов для ускорения закупок
Кейсы по закупкам:
— Сибур
— Русал
— Почта России
Спикеры:
Екатерина Моторина, руководитель по закупкам логистики, Тендерный комитет, Сибур
Дмитрий Лапин, директор департамента контроля цен и коммерческой деятельности ОК РУСАЛ
Кирилл Буряков, CEO и основатель Doczilla
Зарегистрироваться
🔥6❤2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Заполняем реквизиты в пакете документов за 5 секунд
Все, кто работал с договорами, знают, насколько критичной может оказаться малейшая ошибка при заполнении реквизитов контрагента.
Doczilla Pro упрощает работу за счет интегрированных из внешних систем справочников. При вводе значений в поле происходит поиск и данные мгновенно подтягиваются из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ФИАС (ГАР).
Например, вы можете добавить переменные с наименованием, ИНН, КПП и адресом. И при заполнении названия организации остальные поля (ИНН, КПП, адрес) подтянутся по этому наименованию автоматически.
Как это работает, смотрите на прикрепленном к посту видео.
Хотите тратить меньше времени на внесение данных и готовить документы за считанные минуты? Ставьте «+» в комментарии.
#фичи_doczilla
Все, кто работал с договорами, знают, насколько критичной может оказаться малейшая ошибка при заполнении реквизитов контрагента.
Doczilla Pro упрощает работу за счет интегрированных из внешних систем справочников. При вводе значений в поле происходит поиск и данные мгновенно подтягиваются из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ФИАС (ГАР).
Например, вы можете добавить переменные с наименованием, ИНН, КПП и адресом. И при заполнении названия организации остальные поля (ИНН, КПП, адрес) подтянутся по этому наименованию автоматически.
Как это работает, смотрите на прикрепленном к посту видео.
Хотите тратить меньше времени на внесение данных и готовить документы за считанные минуты? Ставьте «+» в комментарии.
#фичи_doczilla
🔥8😱3
Наш клиент — российская компания по добыче нефти и газа, существующая более 20 лет.
Один из самых больших потоков документов приходится на отдел материального снабжения. В рамках всего контрактного процесса готовится и редактируется более 6000 документов в год.
Основные проблемы компании до автоматизации:
⚡️ Документы готовились долго. На драфты уходило около 2 часов.
⚡️ Часто допускались ошибки из-за ручного заполнения.
⚡️ Заключение сделок затягивалось. Из-за больших объемов документов сотрудникам было сложно отследить корректность статей.
Руководители отдела поставили цель сократить время подготовки документов и автоматизировать процесс. Это было важно для объемных договоров, где человеческий фактор провоцирует ошибки, а проследить за качеством всего документа очень сложно.
После изучения рынка эту работу доверили Doczilla. Какие работы провела наша команда и к чему это привело, вы узнаете на картинках.
Хотите попробовать Doczilla Pro на своих документах? Ставьте «+» в комментариях!
Один из самых больших потоков документов приходится на отдел материального снабжения. В рамках всего контрактного процесса готовится и редактируется более 6000 документов в год.
Основные проблемы компании до автоматизации:
⚡️ Документы готовились долго. На драфты уходило около 2 часов.
⚡️ Часто допускались ошибки из-за ручного заполнения.
⚡️ Заключение сделок затягивалось. Из-за больших объемов документов сотрудникам было сложно отследить корректность статей.
Руководители отдела поставили цель сократить время подготовки документов и автоматизировать процесс. Это было важно для объемных договоров, где человеческий фактор провоцирует ошибки, а проследить за качеством всего документа очень сложно.
После изучения рынка эту работу доверили Doczilla. Какие работы провела наша команда и к чему это привело, вы узнаете на картинках.
Хотите попробовать Doczilla Pro на своих документах? Ставьте «+» в комментариях!
👍5🔥2👀2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как применить принцип Парето при составлении документов
Вам наверняка знаком принцип Парето: 20% усилий дают 80% результата. И он прекрасно работает для подготовки документов.
Например, заполнение ФИО кажется самой простой частью работы. Но неправильные падежи, склонения или неверный регистр — частые ошибки при ручном вводе. В большинстве документов ФИО многократно повторяется (и не только в именительном падеже). Поэтому юристы каждый раз вынуждены тратить время на проверку этих данных.
Полностью исключить ошибки в склонениях поможет Doczilla Pro. Все, что нужно сделать — это автоматизировать ввод данных в интерактивном шаблоне. Так вы избавитесь от вычитки текста и рутинной проверки словоформ.
Посмотрите, как работает автозаполнение и автосклонение на прикрепленном GIF.
Хотите сократить количество рутинной работы и полностью исключить ошибки при заполнении документов? Ставьте «+» в комментарии, чтобы забронировать бесплатное демо платформы.
#фичи_doczilla
Вам наверняка знаком принцип Парето: 20% усилий дают 80% результата. И он прекрасно работает для подготовки документов.
Например, заполнение ФИО кажется самой простой частью работы. Но неправильные падежи, склонения или неверный регистр — частые ошибки при ручном вводе. В большинстве документов ФИО многократно повторяется (и не только в именительном падеже). Поэтому юристы каждый раз вынуждены тратить время на проверку этих данных.
Полностью исключить ошибки в склонениях поможет Doczilla Pro. Все, что нужно сделать — это автоматизировать ввод данных в интерактивном шаблоне. Так вы избавитесь от вычитки текста и рутинной проверки словоформ.
Посмотрите, как работает автозаполнение и автосклонение на прикрепленном GIF.
Хотите сократить количество рутинной работы и полностью исключить ошибки при заполнении документов? Ставьте «+» в комментарии, чтобы забронировать бесплатное демо платформы.
#фичи_doczilla
👍9👨💻4🔥3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
«Алиса, подготовь договор!» — как ИИ меняет работу юридических департаментов
Представьте, что больше не нужно копировать формулировки из предыдущих документов. Просто начните работу, и умный поиск определит тип документа, а предиктивный ввод сам предложит варианты завершения фразы или целого предложения на базе уже созданных документов.
Doczilla Pro работает над R&D проектом в сфере искусственного интеллекта. Это буквально Т9 для юридических документов. Наша программа анализирует поведение пользователя в текстовом редакторе и подсказывает необходимые формулировки из единого хранилища — вашей личной Базы знаний.
Как мы обучали ИИ помогать юристам и какие критерии анализа поведения использовали, читайте в новой статье.
#фичи_doczilla
Представьте, что больше не нужно копировать формулировки из предыдущих документов. Просто начните работу, и умный поиск определит тип документа, а предиктивный ввод сам предложит варианты завершения фразы или целого предложения на базе уже созданных документов.
Doczilla Pro работает над R&D проектом в сфере искусственного интеллекта. Это буквально Т9 для юридических документов. Наша программа анализирует поведение пользователя в текстовом редакторе и подсказывает необходимые формулировки из единого хранилища — вашей личной Базы знаний.
Как мы обучали ИИ помогать юристам и какие критерии анализа поведения использовали, читайте в новой статье.
#фичи_doczilla
👍14😱4🤩3
⚡️Напоминаем, что уже в этот четверг мы разберем кейсы и опыт Сибур, Русал и Почты России по выстраиванию процессов в закупках и их автоматизации.
Обсудим:
— Антикризисные меры в управлении запросами предложений и тендерами
— Организация цифровых В2В закупок в 7 кликов
— Применение LegalTech-инструментов для ускорения закупок
Также мы ответим на все вопросы по автоматизации и ускорению работы.
⚡️Если еще не успели зарегистрироваться, сделать это можно по ссылке
Обсудим:
— Антикризисные меры в управлении запросами предложений и тендерами
— Организация цифровых В2В закупок в 7 кликов
— Применение LegalTech-инструментов для ускорения закупок
Также мы ответим на все вопросы по автоматизации и ускорению работы.
⚡️Если еще не успели зарегистрироваться, сделать это можно по ссылке
👍1
Цифровизация работы с документами — это перенос всех процессов документооборота в цифровой формат без ухудшения работы.
Главная задача цифровизации — оптимизация бизнес-процессов. В зависимости от инструмента это может быть сокращение цикла согласования, проверки или создания документа. Оптимизация экономит рабочее время сотрудников и минимизирует фактор человеческого труда.
Но почему не все компании переходят на электронный формат организации работы?
Чтобы узнать, зачем и когда нужна цифровизация, читайте статью в нашем блоге.
А если вы хотите автоматизировать процессы в вашей компании, ставьте «+» в комментарии.
Главная задача цифровизации — оптимизация бизнес-процессов. В зависимости от инструмента это может быть сокращение цикла согласования, проверки или создания документа. Оптимизация экономит рабочее время сотрудников и минимизирует фактор человеческого труда.
Но почему не все компании переходят на электронный формат организации работы?
Чтобы узнать, зачем и когда нужна цифровизация, читайте статью в нашем блоге.
А если вы хотите автоматизировать процессы в вашей компании, ставьте «+» в комментарии.
🔥3
⚡️ Делимся полезными ссылками с вебинара «Автоматизация и ускорение закупочных процессов. Кейсы и опыт выстраивания процессов в закупках и их автоматизации»
1. Кейс компании «Сибур» вы всегда можете посмотреть по этой ссылке.
2. Практическая демонстрация Doczilla Pro на примере кейса «Почты России» находится по ссылке.
⚡️Хотите поработать с платформой самостоятельно?
Оставляйте «+» в комментариях, чтобы получить бесплатный доступ к платформе Doczilla Pro на 10 дней с поддержкой персонального менеджера и протестируйте функционал на своих документах.
1. Кейс компании «Сибур» вы всегда можете посмотреть по этой ссылке.
2. Практическая демонстрация Doczilla Pro на примере кейса «Почты России» находится по ссылке.
⚡️Хотите поработать с платформой самостоятельно?
Оставляйте «+» в комментариях, чтобы получить бесплатный доступ к платформе Doczilla Pro на 10 дней с поддержкой персонального менеджера и протестируйте функционал на своих документах.
👍4🔥2👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Лучшая альтернатива Ctrl+C и Ctrl+V
Мультипликатор помогает дублировать пункты договоров или строки в таблицах в один клик. Объедините желаемый текст с переменными в мультипликатор — он автоматически повторится по нажатию кнопки в анкете.
Мультипликатор незаменим, когда когда нужно копировать части текста и заменять данные вручную. Например, вы создаете таблицу со столбцами в приложении к договору: наименование, количество, цена за единицу и общая стоимость.
Вы еще не знаете, сколько строк с данными понадобится, поэтому нужна возможность добавлять новые в зависимости от условий договора. При этом итоговая и общая стоимость в каждой строке посчитается автоматически.
Как это работает в документе, смотрите на прикрепленном видео.
Хотите сократить количество рутинной работы и полностью исключить ошибки при заполнении документов? Ставьте «+» в комментарии.
#фичи_doczilla
Мультипликатор помогает дублировать пункты договоров или строки в таблицах в один клик. Объедините желаемый текст с переменными в мультипликатор — он автоматически повторится по нажатию кнопки в анкете.
Мультипликатор незаменим, когда когда нужно копировать части текста и заменять данные вручную. Например, вы создаете таблицу со столбцами в приложении к договору: наименование, количество, цена за единицу и общая стоимость.
Вы еще не знаете, сколько строк с данными понадобится, поэтому нужна возможность добавлять новые в зависимости от условий договора. При этом итоговая и общая стоимость в каждой строке посчитается автоматически.
Как это работает в документе, смотрите на прикрепленном видео.
Хотите сократить количество рутинной работы и полностью исключить ошибки при заполнении документов? Ставьте «+» в комментарии.
#фичи_doczilla
👍4🔥1💯1