Doczilla Pro
3.47K subscribers
374 photos
41 videos
7 files
228 links
Рассказываем о LegalTech и AI для юристов: автоматизация, полезные статьи и новости

Doczilla Pro – AI-платформа для управления жизненным циклом документов https://doczilla.pro/

@doczillapro_bot — полезные статьи
@DoczillaPro_Events — анонсы мероприятий
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Заполняем реквизиты в пакете документов за 5 секунд

Все, кто работал с договорами, знают, насколько критичной может оказаться малейшая ошибка при заполнении реквизитов контрагента.

Doczilla Pro упрощает работу за счет интегрированных из внешних систем справочников. При вводе значений в поле происходит поиск и данные мгновенно подтягиваются из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ФИАС (ГАР).

Например, вы можете добавить переменные с наименованием, ИНН, КПП и адресом. И при заполнении названия организации остальные поля (ИНН, КПП, адрес) подтянутся по этому наименованию автоматически.

Как это работает, смотрите на прикрепленном к посту видео.

Хотите тратить меньше времени на внесение данных и готовить документы за считанные минуты? Ставьте «+» в комментарии.

#фичи_doczilla
🔥8😱3
Наш клиент — российская компания по добыче нефти и газа, существующая более 20 лет.

Один из самых больших потоков документов приходится на отдел материального снабжения. В рамках всего контрактного процесса готовится и редактируется более 6000 документов в год.

Основные проблемы компании до автоматизации:

⚡️ Документы готовились долго. На драфты уходило около 2 часов.

⚡️ Часто допускались ошибки из-за ручного заполнения.

⚡️ Заключение сделок затягивалось. Из-за больших объемов документов сотрудникам было сложно отследить корректность статей.

Руководители отдела поставили цель сократить время подготовки документов и автоматизировать процесс. Это было важно для объемных договоров, где человеческий фактор провоцирует ошибки, а проследить за качеством всего документа очень сложно.

После изучения рынка эту работу доверили Doczilla. Какие работы провела наша команда и к чему это привело, вы узнаете на картинках.

Хотите попробовать Doczilla Pro на своих документах? Ставьте «+» в комментариях!
👍5🔥2👀2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как применить принцип Парето при составлении документов

Вам наверняка знаком принцип Парето: 20% усилий дают 80% результата. И он прекрасно работает для подготовки документов.

Например, заполнение ФИО кажется самой простой частью работы. Но неправильные падежи, склонения или неверный регистр — частые ошибки при ручном вводе. В большинстве документов ФИО многократно повторяется (и не только в именительном падеже). Поэтому юристы каждый раз вынуждены тратить время на проверку этих данных.

Полностью исключить ошибки в склонениях поможет Doczilla Pro. Все, что нужно сделать — это автоматизировать ввод данных в интерактивном шаблоне. Так вы избавитесь от вычитки текста и рутинной проверки словоформ.

Посмотрите, как работает автозаполнение и автосклонение на прикрепленном GIF.

Хотите сократить количество рутинной работы и полностью исключить ошибки при заполнении документов? Ставьте «+» в комментарии, чтобы забронировать бесплатное демо платформы.

#фичи_doczilla
👍9👨‍💻4🔥3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
«Алиса, подготовь договор!» — как ИИ меняет работу юридических департаментов

Представьте, что больше не нужно копировать формулировки из предыдущих документов. Просто начните работу, и умный поиск определит тип документа, а предиктивный ввод сам предложит варианты завершения фразы или целого предложения на базе уже созданных документов.

Doczilla Pro работает над R&D проектом в сфере искусственного интеллекта. Это буквально Т9 для юридических документов. Наша программа анализирует поведение пользователя в текстовом редакторе и подсказывает необходимые формулировки из единого хранилища — вашей личной Базы знаний.

Как мы обучали ИИ помогать юристам и какие критерии анализа поведения использовали, читайте в новой статье.

#фичи_doczilla
👍14😱4🤩3
⚡️Напоминаем, что уже в этот четверг мы разберем кейсы и опыт Сибур, Русал и Почты России по выстраиванию процессов в закупках и их автоматизации.

Обсудим:

— Антикризисные меры в управлении запросами предложений и тендерами
— Организация цифровых В2В закупок в 7 кликов
— Применение LegalTech-инструментов для ускорения закупок

Также мы ответим на все вопросы по автоматизации и ускорению работы.

⚡️Если еще не успели зарегистрироваться, сделать это можно по ссылке
👍1
Цифровизация работы с документами — это перенос всех процессов документооборота в цифровой формат без ухудшения работы.

Главная задача цифровизации — оптимизация бизнес-процессов. В зависимости от инструмента это может быть сокращение цикла согласования, проверки или создания документа. Оптимизация экономит рабочее время сотрудников и минимизирует фактор человеческого труда.

Но почему не все компании переходят на электронный формат организации работы?

Чтобы узнать, зачем и когда нужна цифровизация, читайте статью в нашем блоге.

А если вы хотите автоматизировать процессы в вашей компании, ставьте «+» в комментарии.
🔥3
⚡️ Делимся полезными ссылками с вебинара «Автоматизация и ускорение закупочных процессов. Кейсы и опыт выстраивания процессов в закупках и их автоматизации»

1. Кейс компании «Сибур» вы всегда можете посмотреть по этой ссылке.
2. Практическая демонстрация Doczilla Pro на примере кейса «Почты России» находится по ссылке.

⚡️Хотите поработать с платформой самостоятельно?

Оставляйте «+» в комментариях, чтобы получить бесплатный доступ к платформе Doczilla Pro на 10 дней с поддержкой персонального менеджера и протестируйте функционал на своих документах.
👍4🔥2👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Лучшая альтернатива Ctrl+C и Ctrl+V

Мультипликатор помогает дублировать пункты договоров или строки в таблицах в один клик. Объедините желаемый текст с переменными в мультипликатор — он автоматически повторится по нажатию кнопки в анкете.

Мультипликатор незаменим, когда когда нужно копировать части текста и заменять данные вручную. Например, вы создаете таблицу со столбцами в приложении к договору: наименование, количество, цена за единицу и общая стоимость.

Вы еще не знаете, сколько строк с данными понадобится, поэтому нужна возможность добавлять новые в зависимости от условий договора. При этом итоговая и общая стоимость в каждой строке посчитается автоматически.

Как это работает в документе, смотрите на прикрепленном видео.

Хотите сократить количество рутинной работы и полностью исключить ошибки при заполнении документов? Ставьте «+» в комментарии.

#фичи_doczilla
👍4🔥1💯1
Doczilla и СТАТУТ приглашают получить профессию «LegalTech-директор»

Ведущие практики российской LegalTech индустрии поделятся кейсами автоматизации отдельных функций и практикой цифровизации юр.департаментов.

❗️Участники нашего канала могут записаться на программу по самой низкой стоимости с 2018 года!

🗓 12-16 декабря
📓15 занятий
💻 онлайн

После обучения вы сможете:

▪️ провести экспресс-аудит перед внедрением LegalTech-инноваций
▪️ запустить пилотный проект и вовлечь сотрудников в LegalTech-трансформацию без страха «замены людей на роботов»
▪️ автоматизировать судебную работу, подготовку документов и другие процессы

Спикеры — руководители юр.департаментов и основатели ведущих LegalTech сервисов: Кирилл Буряков, Елена Авакян, Игнат Постный, Светлана Лобанова и др.

Руководитель программы – Александр Трифонов, доц. РАНХиГС, к.ю.н., советник по LegalTech-инновациям.

С 2018 года программу успешно окончили более 700 юристов крупнейших компаний России: Сбер, Лукойл, АльфаБанк и др.

Зарегистрироваться
👍2🔥2
Привет!

У Doczilla всегда есть сильные кейсы, поэтому мы с удовольствием делимся «было/стало» на примерах автоматизации в разных отраслях.

Теперь нам интересно узнать как вам удобнее об этом читать)

Голосуйте в наших опросах за идеальное оформление кейсов!
👍1
Итак, первый вопрос: вы читаете кейсы и опыт других компаний?
Anonymous Poll
85%
Да
15%
Нет
👍2
Это грустно, но некоторые (особенно крупные) компании не всегда хотят рассказывать о сотрудничестве. Чаще всего потому, что есть стереотип: «если мы обратились за помощью, значит у нас есть проблемы».

На самом деле если компания хочет автоматизировать процессы — значит это классная и современная компания, которая заботится о своих сотрудниках и эффективно работает.