Наш клиент — российская компания по добыче нефти и газа, существующая более 20 лет.
Один из самых больших потоков документов приходится на отдел материального снабжения. В рамках всего контрактного процесса готовится и редактируется более 6000 документов в год.
Основные проблемы компании до автоматизации:
⚡️ Документы готовились долго. На драфты уходило около 2 часов.
⚡️ Часто допускались ошибки из-за ручного заполнения.
⚡️ Заключение сделок затягивалось. Из-за больших объемов документов сотрудникам было сложно отследить корректность статей.
Руководители отдела поставили цель сократить время подготовки документов и автоматизировать процесс. Это было важно для объемных договоров, где человеческий фактор провоцирует ошибки, а проследить за качеством всего документа очень сложно.
После изучения рынка эту работу доверили Doczilla. Какие работы провела наша команда и к чему это привело, вы узнаете на картинках.
Хотите попробовать Doczilla Pro на своих документах? Ставьте «+» в комментариях!
Один из самых больших потоков документов приходится на отдел материального снабжения. В рамках всего контрактного процесса готовится и редактируется более 6000 документов в год.
Основные проблемы компании до автоматизации:
⚡️ Документы готовились долго. На драфты уходило около 2 часов.
⚡️ Часто допускались ошибки из-за ручного заполнения.
⚡️ Заключение сделок затягивалось. Из-за больших объемов документов сотрудникам было сложно отследить корректность статей.
Руководители отдела поставили цель сократить время подготовки документов и автоматизировать процесс. Это было важно для объемных договоров, где человеческий фактор провоцирует ошибки, а проследить за качеством всего документа очень сложно.
После изучения рынка эту работу доверили Doczilla. Какие работы провела наша команда и к чему это привело, вы узнаете на картинках.
Хотите попробовать Doczilla Pro на своих документах? Ставьте «+» в комментариях!
👍5🔥2👀2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как применить принцип Парето при составлении документов
Вам наверняка знаком принцип Парето: 20% усилий дают 80% результата. И он прекрасно работает для подготовки документов.
Например, заполнение ФИО кажется самой простой частью работы. Но неправильные падежи, склонения или неверный регистр — частые ошибки при ручном вводе. В большинстве документов ФИО многократно повторяется (и не только в именительном падеже). Поэтому юристы каждый раз вынуждены тратить время на проверку этих данных.
Полностью исключить ошибки в склонениях поможет Doczilla Pro. Все, что нужно сделать — это автоматизировать ввод данных в интерактивном шаблоне. Так вы избавитесь от вычитки текста и рутинной проверки словоформ.
Посмотрите, как работает автозаполнение и автосклонение на прикрепленном GIF.
Хотите сократить количество рутинной работы и полностью исключить ошибки при заполнении документов? Ставьте «+» в комментарии, чтобы забронировать бесплатное демо платформы.
#фичи_doczilla
Вам наверняка знаком принцип Парето: 20% усилий дают 80% результата. И он прекрасно работает для подготовки документов.
Например, заполнение ФИО кажется самой простой частью работы. Но неправильные падежи, склонения или неверный регистр — частые ошибки при ручном вводе. В большинстве документов ФИО многократно повторяется (и не только в именительном падеже). Поэтому юристы каждый раз вынуждены тратить время на проверку этих данных.
Полностью исключить ошибки в склонениях поможет Doczilla Pro. Все, что нужно сделать — это автоматизировать ввод данных в интерактивном шаблоне. Так вы избавитесь от вычитки текста и рутинной проверки словоформ.
Посмотрите, как работает автозаполнение и автосклонение на прикрепленном GIF.
Хотите сократить количество рутинной работы и полностью исключить ошибки при заполнении документов? Ставьте «+» в комментарии, чтобы забронировать бесплатное демо платформы.
#фичи_doczilla
👍9👨💻4🔥3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
«Алиса, подготовь договор!» — как ИИ меняет работу юридических департаментов
Представьте, что больше не нужно копировать формулировки из предыдущих документов. Просто начните работу, и умный поиск определит тип документа, а предиктивный ввод сам предложит варианты завершения фразы или целого предложения на базе уже созданных документов.
Doczilla Pro работает над R&D проектом в сфере искусственного интеллекта. Это буквально Т9 для юридических документов. Наша программа анализирует поведение пользователя в текстовом редакторе и подсказывает необходимые формулировки из единого хранилища — вашей личной Базы знаний.
Как мы обучали ИИ помогать юристам и какие критерии анализа поведения использовали, читайте в новой статье.
#фичи_doczilla
Представьте, что больше не нужно копировать формулировки из предыдущих документов. Просто начните работу, и умный поиск определит тип документа, а предиктивный ввод сам предложит варианты завершения фразы или целого предложения на базе уже созданных документов.
Doczilla Pro работает над R&D проектом в сфере искусственного интеллекта. Это буквально Т9 для юридических документов. Наша программа анализирует поведение пользователя в текстовом редакторе и подсказывает необходимые формулировки из единого хранилища — вашей личной Базы знаний.
Как мы обучали ИИ помогать юристам и какие критерии анализа поведения использовали, читайте в новой статье.
#фичи_doczilla
👍14😱4🤩3
⚡️Напоминаем, что уже в этот четверг мы разберем кейсы и опыт Сибур, Русал и Почты России по выстраиванию процессов в закупках и их автоматизации.
Обсудим:
— Антикризисные меры в управлении запросами предложений и тендерами
— Организация цифровых В2В закупок в 7 кликов
— Применение LegalTech-инструментов для ускорения закупок
Также мы ответим на все вопросы по автоматизации и ускорению работы.
⚡️Если еще не успели зарегистрироваться, сделать это можно по ссылке
Обсудим:
— Антикризисные меры в управлении запросами предложений и тендерами
— Организация цифровых В2В закупок в 7 кликов
— Применение LegalTech-инструментов для ускорения закупок
Также мы ответим на все вопросы по автоматизации и ускорению работы.
⚡️Если еще не успели зарегистрироваться, сделать это можно по ссылке
👍1
Цифровизация работы с документами — это перенос всех процессов документооборота в цифровой формат без ухудшения работы.
Главная задача цифровизации — оптимизация бизнес-процессов. В зависимости от инструмента это может быть сокращение цикла согласования, проверки или создания документа. Оптимизация экономит рабочее время сотрудников и минимизирует фактор человеческого труда.
Но почему не все компании переходят на электронный формат организации работы?
Чтобы узнать, зачем и когда нужна цифровизация, читайте статью в нашем блоге.
А если вы хотите автоматизировать процессы в вашей компании, ставьте «+» в комментарии.
Главная задача цифровизации — оптимизация бизнес-процессов. В зависимости от инструмента это может быть сокращение цикла согласования, проверки или создания документа. Оптимизация экономит рабочее время сотрудников и минимизирует фактор человеческого труда.
Но почему не все компании переходят на электронный формат организации работы?
Чтобы узнать, зачем и когда нужна цифровизация, читайте статью в нашем блоге.
А если вы хотите автоматизировать процессы в вашей компании, ставьте «+» в комментарии.
🔥3
⚡️ Делимся полезными ссылками с вебинара «Автоматизация и ускорение закупочных процессов. Кейсы и опыт выстраивания процессов в закупках и их автоматизации»
1. Кейс компании «Сибур» вы всегда можете посмотреть по этой ссылке.
2. Практическая демонстрация Doczilla Pro на примере кейса «Почты России» находится по ссылке.
⚡️Хотите поработать с платформой самостоятельно?
Оставляйте «+» в комментариях, чтобы получить бесплатный доступ к платформе Doczilla Pro на 10 дней с поддержкой персонального менеджера и протестируйте функционал на своих документах.
1. Кейс компании «Сибур» вы всегда можете посмотреть по этой ссылке.
2. Практическая демонстрация Doczilla Pro на примере кейса «Почты России» находится по ссылке.
⚡️Хотите поработать с платформой самостоятельно?
Оставляйте «+» в комментариях, чтобы получить бесплатный доступ к платформе Doczilla Pro на 10 дней с поддержкой персонального менеджера и протестируйте функционал на своих документах.
👍4🔥2👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Лучшая альтернатива Ctrl+C и Ctrl+V
Мультипликатор помогает дублировать пункты договоров или строки в таблицах в один клик. Объедините желаемый текст с переменными в мультипликатор — он автоматически повторится по нажатию кнопки в анкете.
Мультипликатор незаменим, когда когда нужно копировать части текста и заменять данные вручную. Например, вы создаете таблицу со столбцами в приложении к договору: наименование, количество, цена за единицу и общая стоимость.
Вы еще не знаете, сколько строк с данными понадобится, поэтому нужна возможность добавлять новые в зависимости от условий договора. При этом итоговая и общая стоимость в каждой строке посчитается автоматически.
Как это работает в документе, смотрите на прикрепленном видео.
Хотите сократить количество рутинной работы и полностью исключить ошибки при заполнении документов? Ставьте «+» в комментарии.
#фичи_doczilla
Мультипликатор помогает дублировать пункты договоров или строки в таблицах в один клик. Объедините желаемый текст с переменными в мультипликатор — он автоматически повторится по нажатию кнопки в анкете.
Мультипликатор незаменим, когда когда нужно копировать части текста и заменять данные вручную. Например, вы создаете таблицу со столбцами в приложении к договору: наименование, количество, цена за единицу и общая стоимость.
Вы еще не знаете, сколько строк с данными понадобится, поэтому нужна возможность добавлять новые в зависимости от условий договора. При этом итоговая и общая стоимость в каждой строке посчитается автоматически.
Как это работает в документе, смотрите на прикрепленном видео.
Хотите сократить количество рутинной работы и полностью исключить ошибки при заполнении документов? Ставьте «+» в комментарии.
#фичи_doczilla
👍4🔥1💯1
Doczilla и СТАТУТ приглашают получить профессию «LegalTech-директор»
Ведущие практики российской LegalTech индустрии поделятся кейсами автоматизации отдельных функций и практикой цифровизации юр.департаментов.
❗️Участники нашего канала могут записаться на программу по самой низкой стоимости с 2018 года!
🗓 12-16 декабря
📓15 занятий
💻 онлайн
После обучения вы сможете:
▪️ провести экспресс-аудит перед внедрением LegalTech-инноваций
▪️ запустить пилотный проект и вовлечь сотрудников в LegalTech-трансформацию без страха «замены людей на роботов»
▪️ автоматизировать судебную работу, подготовку документов и другие процессы
Спикеры — руководители юр.департаментов и основатели ведущих LegalTech сервисов: Кирилл Буряков, Елена Авакян, Игнат Постный, Светлана Лобанова и др.
Руководитель программы – Александр Трифонов, доц. РАНХиГС, к.ю.н., советник по LegalTech-инновациям.
С 2018 года программу успешно окончили более 700 юристов крупнейших компаний России: Сбер, Лукойл, АльфаБанк и др.
Зарегистрироваться
Ведущие практики российской LegalTech индустрии поделятся кейсами автоматизации отдельных функций и практикой цифровизации юр.департаментов.
❗️Участники нашего канала могут записаться на программу по самой низкой стоимости с 2018 года!
🗓 12-16 декабря
📓15 занятий
💻 онлайн
После обучения вы сможете:
▪️ провести экспресс-аудит перед внедрением LegalTech-инноваций
▪️ запустить пилотный проект и вовлечь сотрудников в LegalTech-трансформацию без страха «замены людей на роботов»
▪️ автоматизировать судебную работу, подготовку документов и другие процессы
Спикеры — руководители юр.департаментов и основатели ведущих LegalTech сервисов: Кирилл Буряков, Елена Авакян, Игнат Постный, Светлана Лобанова и др.
Руководитель программы – Александр Трифонов, доц. РАНХиГС, к.ю.н., советник по LegalTech-инновациям.
С 2018 года программу успешно окончили более 700 юристов крупнейших компаний России: Сбер, Лукойл, АльфаБанк и др.
Зарегистрироваться
👍2🔥2
Привет!
У Doczilla всегда есть сильные кейсы, поэтому мы с удовольствием делимся «было/стало» на примерах автоматизации в разных отраслях.
Теперь нам интересно узнать как вам удобнее об этом читать)
Голосуйте в наших опросах за идеальное оформление кейсов!
У Doczilla всегда есть сильные кейсы, поэтому мы с удовольствием делимся «было/стало» на примерах автоматизации в разных отраслях.
Теперь нам интересно узнать как вам удобнее об этом читать)
Голосуйте в наших опросах за идеальное оформление кейсов!
👍1
👍2
Это грустно, но некоторые (особенно крупные) компании не всегда хотят рассказывать о сотрудничестве. Чаще всего потому, что есть стереотип: «если мы обратились за помощью, значит у нас есть проблемы».
На самом деле если компания хочет автоматизировать процессы — значит это классная и современная компания, которая заботится о своих сотрудниках и эффективно работает.
На самом деле если компания хочет автоматизировать процессы — значит это классная и современная компания, которая заботится о своих сотрудниках и эффективно работает.
Один и тот же опыт можно подать с разных точек зрения: проблемной, маркетинговой, обучающей. О чем интереснее всего читать вам? (можно выбрать несколько вариантов):
Anonymous Poll
20%
Хочу видеть цифры и результаты
64%
Мне интересна проблема и способ решения
57%
Подробное описание процесса, детали, нюансы
45%
Сложности, с которыми компания столкнулась на пути к цели
👍1
Кейсы могут быть объемными и подробными, а могут уместиться на нескольких визуализированных карточках. Вам как больше нравится?
Anonymous Poll
55%
Кейсы-лонгриды с подробностями
43%
Короткие кейсы с основными тезисами
1%
Не читаю тексты, смотрю картинки/видео
Слышали про аудиалов, визуалов и кинестетиков? С восприятием текста то же самое) Кому-то удобнее воспринимать схемы и иллюстрации, а кто-то не хочет, чтобы визуал отвлекал от текста. На какой вы стороне?
Anonymous Poll
18%
Мне не важно есть визуал или нет
45%
Для меня текст с иллюстрациями выглядит приятнее
37%
Сложно воспринимать массив текста без схематичных объяснений
👀3
Наш клиент — один из крупнейших по размеру активов российских банков, входящий в ТОП-5 рейтинга «100 крупнейших банков — 2022» (Forbes 2022).
Отдел факторинга банка готовит примерно 600 различных документов в год: основные рамочные договоры, дополнительные соглашения, договоры поручительства, залога, трехсторонние соглашения, условия обслуживания и другие. Примерно 80% из них — типовые.
Перед командой Doczilla стояло несколько задач:
⚡️Интеграция конструктора, который позволит формировать типовые документы с минимальным участием юристов — то есть снизить FTE на подготовку одного документа.
⚡️Сократить экономические риски, спровоцированные ошибками при составлении документов.
⚡️Улучшить общий показатель Time-to-money за счет оптимизации цикла подготовки, составления и проверки документов.
Как наша команда справилась с этими задачами, читайте в нашей новой статье.
А если вы хотите автоматизировать процессы в вашей компании, ставьте «+» в комментарии.
Отдел факторинга банка готовит примерно 600 различных документов в год: основные рамочные договоры, дополнительные соглашения, договоры поручительства, залога, трехсторонние соглашения, условия обслуживания и другие. Примерно 80% из них — типовые.
Перед командой Doczilla стояло несколько задач:
⚡️Интеграция конструктора, который позволит формировать типовые документы с минимальным участием юристов — то есть снизить FTE на подготовку одного документа.
⚡️Сократить экономические риски, спровоцированные ошибками при составлении документов.
⚡️Улучшить общий показатель Time-to-money за счет оптимизации цикла подготовки, составления и проверки документов.
Как наша команда справилась с этими задачами, читайте в нашей новой статье.
А если вы хотите автоматизировать процессы в вашей компании, ставьте «+» в комментарии.
😍2
Мы внимательно изучили результаты вчерашнего опроса и подготовили для вас кейсы в новом формате. Скачать их вы можете ниже.
Ставьте любые реакции, если такой формат вам нравится 😉
Ставьте любые реакции, если такой формат вам нравится 😉