⚡️Напоминаем, что уже в этот четверг мы разберем кейсы и опыт Сибур, Русал и Почты России по выстраиванию процессов в закупках и их автоматизации.

Обсудим:

— Антикризисные меры в управлении запросами предложений и тендерами
— Организация цифровых В2В закупок в 7 кликов
— Применение LegalTech-инструментов для ускорения закупок

Также мы ответим на все вопросы по автоматизации и ускорению работы.

⚡️Если еще не успели зарегистрироваться, сделать это можно по ссылке

Цифровизация работы с документами — это перенос всех процессов документооборота в цифровой формат без ухудшения работы.

Главная задача цифровизации — оптимизация бизнес-процессов. В зависимости от инструмента это может быть сокращение цикла согласования, проверки или создания документа. Оптимизация экономит рабочее время сотрудников и минимизирует фактор человеческого труда.

Но почему не все компании переходят на электронный формат организации работы?

Чтобы узнать, зачем и когда нужна цифровизация, читайте статью в нашем блоге.

А если вы хотите автоматизировать процессы в вашей компании, ставьте «+» в комментарии.

⚡️ Делимся полезными ссылками с вебинара «Автоматизация и ускорение закупочных процессов. Кейсы и опыт выстраивания процессов в закупках и их автоматизации»

1. Кейс компании «Сибур» вы всегда можете посмотреть по этой ссылке.
2. Практическая демонстрация Doczilla Pro на примере кейса «Почты России» находится по ссылке.

⚡️Хотите поработать с платформой самостоятельно?

Оставляйте «+» в комментариях, чтобы получить бесплатный доступ к платформе Doczilla Pro на 10 дней с поддержкой персонального менеджера и протестируйте функционал на своих документах.

Лучшая альтернатива Ctrl+C и Ctrl+V

Мультипликатор помогает дублировать пункты договоров или строки в таблицах в один клик. Объедините желаемый текст с переменными в мультипликатор — он автоматически повторится по нажатию кнопки в анкете.

Мультипликатор незаменим, когда когда нужно копировать части текста и заменять данные вручную. Например, вы создаете таблицу со столбцами в приложении к договору: наименование, количество, цена за единицу и общая стоимость.

Вы еще не знаете, сколько строк с данными понадобится, поэтому нужна возможность добавлять новые в зависимости от условий договора. При этом итоговая и общая стоимость в каждой строке посчитается автоматически.

Как это работает в документе, смотрите на прикрепленном видео.

Хотите сократить количество рутинной работы и полностью исключить ошибки при заполнении документов? Ставьте «+» в комментарии.

#фичи_doczilla

Doczilla и СТАТУТ приглашают получить профессию «LegalTech-директор»

Ведущие практики российской LegalTech индустрии поделятся кейсами автоматизации отдельных функций и практикой цифровизации юр.департаментов.

❗️Участники нашего канала могут записаться на программу по самой низкой стоимости с 2018 года!

🗓 12-16 декабря
📓15 занятий
💻 онлайн

После обучения вы сможете:

▪️ провести экспресс-аудит перед внедрением LegalTech-инноваций
▪️ запустить пилотный проект и вовлечь сотрудников в LegalTech-трансформацию без страха «замены людей на роботов»
▪️ автоматизировать судебную работу, подготовку документов и другие процессы

Спикеры — руководители юр.департаментов и основатели ведущих LegalTech сервисов: Кирилл Буряков, Елена Авакян, Игнат Постный, Светлана Лобанова и др.

Руководитель программы – Александр Трифонов, доц. РАНХиГС, к.ю.н., советник по LegalTech-инновациям.

С 2018 года программу успешно окончили более 700 юристов крупнейших компаний России: Сбер, Лукойл, АльфаБанк и др.

Зарегистрироваться

Привет!

У Doczilla всегда есть сильные кейсы, поэтому мы с удовольствием делимся «было/стало» на примерах автоматизации в разных отраслях.

Теперь нам интересно узнать как вам удобнее об этом читать)

Голосуйте в наших опросах за идеальное оформление кейсов!

Это грустно, но некоторые (особенно крупные) компании не всегда хотят рассказывать о сотрудничестве. Чаще всего потому, что есть стереотип: «если мы обратились за помощью, значит у нас есть проблемы».

На самом деле если компания хочет автоматизировать процессы — значит это классная и современная компания, которая заботится о своих сотрудниках и эффективно работает.

Наш клиент — один из крупнейших по размеру активов российских банков, входящий в ТОП-5 рейтинга «100 крупнейших банков — 2022» (Forbes 2022).

Отдел факторинга банка готовит примерно 600 различных документов в год: основные рамочные договоры, дополнительные соглашения, договоры поручительства, залога, трехсторонние соглашения, условия обслуживания и другие. Примерно 80% из них — типовые.

Перед командой Doczilla стояло несколько задач:

⚡️Интеграция конструктора, который позволит формировать типовые документы с минимальным участием юристов — то есть снизить FTE на подготовку одного документа.

⚡️Сократить экономические риски, спровоцированные ошибками при составлении документов.

⚡️Улучшить общий показатель Time-to-money за счет оптимизации цикла подготовки, составления и проверки документов.

Как наша команда справилась с этими задачами, читайте в нашей новой статье.

А если вы хотите автоматизировать процессы в вашей компании, ставьте «+» в комментарии.

Мы внимательно изучили результаты вчерашнего опроса и подготовили для вас кейсы в новом формате. Скачать их вы можете ниже.

Ставьте любые реакции, если такой формат вам нравится 😉

Поначалу слышали: «Ничего не работает! Зачем нам это?». А потом стали говорить: «Спасибо!»

О том, как побороть сопротивление автоматизации и как карьера в LegalTech меняет жизнь, рассказывает Ольга Волосюк — старший юрист центра правового обеспечения договорной работы управления по правовому обеспечению в ПАО «Группа Черкизово».

Возможно ли упростить работу с документом, не тратя время на поиск отдельных блоков и формулировок?

Doczilla Pro позволяет настроить интерактивный шаблон так, чтобы документ формировался из ответов на вопросы в анкете. Это дает возможность не только быстро заполнять данные в тексте, но и полностью менять структуру документа в зависимости от условий.

Благодаря специальным условиям в документ могут автоматически подставляться только необходимые формулировки и заменяться целые разделы.

Например, определенный абзац договора должен появиться в тексте только тогда, когда выбраны условия: «ИП», «Определенная программа» и «На срок меньше года».

Как это выглядит, смотрите на прикрепленном видео.

Для создания и настройки таких условий используются формулы. Они нужны не только для гибкого управления текстом документа, но и для составления математических и логических выражений.

Хотите тратить меньше времени на внесение данных и готовить документы за считанные минуты? Ставьте «+» в комментарии.

#фичи_doczilla