Сокращаем время на составление сопутствующих документов

Когда вместе с основным документом нужно подготовить дополнительные с дублирующимися данными, воспользуйтесь функцией «Пакет документов».

Пакет документов — это несколько шаблонов, объединенных общей схемой.

Например, с договором финансовой аренды в пакете документов идёт договор поручительства. При заполнении анкеты шаблона данные будут загружаться в оба документа одновременно. Благодаря этому вы закончите работу в два раза быстрее.

Чтобы использовать функцию, кликните внизу слева рядом с названием вашего документа на знак «+». Затем создайте новый или загрузите уже существующий документ.

Хотите сократить рутину и исключить ошибки при заполнении документов? Ставьте ➕ в комментарии, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

ТОП-3 LEGALTECH ТРЕНДА В 2023

LegalTech-технологии стали популярными совсем недавно и не всегда охотно принимаются юристами. Но за прошлый год ситуация изменилась. Сегодня LegalTech-инструменты помогают многим юристам оставаться востребованными и идти в ногу с меняющимися требованиями профессии.

🟣Внедрение искусственного интеллекта
По данным Wolters Kluwer, 87% корпоративных юристов заявили, что с большей готовностью выберут компанию, которая внедряет LegalTech-инструменты и ИИ.

Действительно, с помощью ИИ можно подготовить типовые документы и письма за считанные секунды. Это повышает эффективность процессов и избавляет квалифицированных специалистов от рутины. А значит, освобождается время для профессионального роста и сложных задач, которые нельзя делегировать машине.

🟣 Облачные решения
Лейтмотивом последних лет во всем мире стала удаленная работа и мобильность. Облачные платформы позволяют сотрудникам получать доступ к данным из любой точки мира и эффективно работать с ними в режиме реального времени.

🟣 Кибербезопасность
Неудивительно, что с ростом популярности ПО для работы распределенных команд острее встал вопрос защиты данных. В опросе ABA 29% юристов сообщили, что их компании столкнулись по крайней мере с одним типом нарушения кибербезопасности. Треть из них признали, что из-за этого компании потеряли миллиарды долларов.

К сожалению, пока больше половины респондентов не воспринимают вопросы кибербезопасности всерьез и прилагают минимальные усилия для защиты своих данных.

❓ Какие LegalTech-инструменты вы хотели бы или планируете внедрить в этом году? Поделитесь с нами в комментариях к этому посту.

Перенос таблицы из Excel в Doczilla? Легко!

В Doczilla вы можете не только создать таблицу с нуля, но и перенести уже готовую из Excel.

Это очень просто:
🟣 Выделите таблицу и нажмите «копировать» или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+C.
🟣 Перейдите в Doczilla, поставьте курсор в строку для вставки таблицы и нажмите Ctrl+V.

Готово! Таблица перенесена в рабочий документ с сохранением всех стилистических настроек Excel.


📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Как мы помогли Cloud избавить юристов от утомительной рутины (и автоматизировали подготовку типовых документов)

Cloud (ранее SberCloud) — облачный провайдер IaaS/PaaS и Machine Learning сервисов.

Работа с документами в Cloud строилась аналоговым способом: на общей сетевой папке хранились подготовленные юристами шаблоны Word, которые эксперты заполняли вручную, внося данные контрагента и сделки.

Боли юристов:
✖️ запросы на типовые шаблоны постоянно поступали практически из всех департаментов компании;
✖️ подготовка каждого драфта занимала от двух часов до трех рабочих дней;
✖️ ручное заполнение провоцировало ошибки. Много времени уходило на перепроверку и согласование.

Как мы решили эти задачи и сократили время подготовки типовых документов до 3 минут 🔜 рассказываем в новом кейсе.

📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

Мгновенный поиск по документу

Иногда нужно найти в документе конкретную информацию. Разумеется, можно пробежаться глазами, но как быть с большими документами?

В Doczilla, как и в любом текстовом редакторе, для вызова функции поиска и замены используется сочетание клавиш Ctrl+F.

📌 Начните вводить текст для поиска в диалоговое окно — за пару секунд редактор найдет совпадения и подсветит по всему документу. Здесь же можно заменить выделенный текст: один раз или по всему тексту.

📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

GPT-3 теперь интегрирован в Doczilla и помогает юристам быстрее работать с документами

Представьте, что у вас, как в задачнике, есть ограниченное время чтобы добраться из пункта A в пункт B. Вы можете пойти пешком или воспользоваться машиной.

Так же искусственный интеллект в Doczilla дает юристу возможности для ускорения работы с документами. Doczilla AI — мощный инструмент работы с текстом, встроенный в конструктор документов. Это настоящий прорыв в LegalTech, о котором уже написали Tadviser и RusBase

Что уже умеет Doczilla AI?

🟣Качественно переводить документ на другие языки;
🟣Сокращать любую формулировку или делать ее более развернутой;
🟣Создавать саммари фрагментов;
🟣Резюмировать выбранный отрывок текста;
🟣Отвечать на вопросы пользователя.

ИИ быстро обучается, и возможности помочь юристам становятся шире. В будущем он сможет по нескольким фразам определять тему документа, предлагать релевантную структуру, подсказывать готовые формулировки, синтезировать аудио в текст и подготавливать протоколы встреч, а также многое другое.

Кирилл Буряков, CEO Doczilla: «Влияние ИИ на юридическую функцию будет только расти. Новые технологические возможности облегчат и ускорят работу юристов, при этом сохраняя и даже усиливая их значимость и влияние на бизнес».

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️

📌 Мы запустили закрытое тестирование модуля в облачной версии Doczilla Pro для юридических отделов крупного бизнеса. Участники смогут бесплатно попробовать возможности ИИ и всей платформы на своих документах. Чтобы принять участие, оставьте заявку.

#фичи_doczilla

Product Manager Doczilla, Наталья Никулина, ведет Telegram-канал «Про документы и интерфейсы» (рекомендуем всем, кто занимается шаблонами и верит, что документы должны быть красивыми и удобными).

Сегодня хотим поделиться мыслями Наташи о том, как оживить процесс согласования документов — нас это вдохновляет ⭐️

А вы знаете, что у Doczilla есть блог? 🤔

В нем мы рассказываем о самых разных вещах: от внутренних процессов компании до глобального влияния технологий на профессию юриста и бизнес-процессы.

Наши эксперты — ребята из команд продаж, legaltech, онбординга и других. Они делятся опытом, профессиональными новостями и идеями.

Вот эти материалы особенно понравились читателям:
🔜 13 критериев выбора эффективной платформы для автоматизации работы с документами
🔜 Как мы заменили Word конструктором документов и к чему это привело
🔜 Почему ваша компания не внедряет LegalTech-решения
🔜 Как ИИ меняет работу юридических департаментов
🔜 К шаблонам с любовью

Как настроить автоматическое заполнение имени в правильном падеже?

Представьте, что вы заполняете документ, и нужно несколько раз внести имя генерального директора. Для преамбулы это будет родительный падеж, а для подписи — именительный.

🔜 Чтобы избежать многократного ручного ввода имени в разных падежах, воспользуйтесь текстовой переменной.

У текстовой переменной много уникальных настроек, и одна из них — регистр и падеж для каждого экземпляра.

В видео мы показываем, как 5 блоков текста привязываются к одной переменной, а затем настраивается регистр и падеж. C ее помощью вы можете вводить слова в анкету в любом регистре. В зависимости от требований документа они станут строчными, прописными или комбинированными. Точно так же автоматически изменятся и падежи.

#фичи_doczilla