ТОП-3 LEGALTECH ТРЕНДА В 2023

LegalTech-технологии стали популярными совсем недавно и не всегда охотно принимаются юристами. Но за прошлый год ситуация изменилась. Сегодня LegalTech-инструменты помогают многим юристам оставаться востребованными и идти в ногу с меняющимися требованиями профессии.

🟣Внедрение искусственного интеллекта
По данным Wolters Kluwer, 87% корпоративных юристов заявили, что с большей готовностью выберут компанию, которая внедряет LegalTech-инструменты и ИИ.

Действительно, с помощью ИИ можно подготовить типовые документы и письма за считанные секунды. Это повышает эффективность процессов и избавляет квалифицированных специалистов от рутины. А значит, освобождается время для профессионального роста и сложных задач, которые нельзя делегировать машине.

🟣 Облачные решения
Лейтмотивом последних лет во всем мире стала удаленная работа и мобильность. Облачные платформы позволяют сотрудникам получать доступ к данным из любой точки мира и эффективно работать с ними в режиме реального времени.

🟣 Кибербезопасность
Неудивительно, что с ростом популярности ПО для работы распределенных команд острее встал вопрос защиты данных. В опросе ABA 29% юристов сообщили, что их компании столкнулись по крайней мере с одним типом нарушения кибербезопасности. Треть из них признали, что из-за этого компании потеряли миллиарды долларов.

К сожалению, пока больше половины респондентов не воспринимают вопросы кибербезопасности всерьез и прилагают минимальные усилия для защиты своих данных.

❓ Какие LegalTech-инструменты вы хотели бы или планируете внедрить в этом году? Поделитесь с нами в комментариях к этому посту.

Перенос таблицы из Excel в Doczilla? Легко!

В Doczilla вы можете не только создать таблицу с нуля, но и перенести уже готовую из Excel.

Это очень просто:
🟣 Выделите таблицу и нажмите «копировать» или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+C.
🟣 Перейдите в Doczilla, поставьте курсор в строку для вставки таблицы и нажмите Ctrl+V.

Готово! Таблица перенесена в рабочий документ с сохранением всех стилистических настроек Excel.


📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Как мы помогли Cloud избавить юристов от утомительной рутины (и автоматизировали подготовку типовых документов)

Cloud (ранее SberCloud) — облачный провайдер IaaS/PaaS и Machine Learning сервисов.

Работа с документами в Cloud строилась аналоговым способом: на общей сетевой папке хранились подготовленные юристами шаблоны Word, которые эксперты заполняли вручную, внося данные контрагента и сделки.

Боли юристов:
✖️ запросы на типовые шаблоны постоянно поступали практически из всех департаментов компании;
✖️ подготовка каждого драфта занимала от двух часов до трех рабочих дней;
✖️ ручное заполнение провоцировало ошибки. Много времени уходило на перепроверку и согласование.

Как мы решили эти задачи и сократили время подготовки типовых документов до 3 минут 🔜 рассказываем в новом кейсе.

📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

Мгновенный поиск по документу

Иногда нужно найти в документе конкретную информацию. Разумеется, можно пробежаться глазами, но как быть с большими документами?

В Doczilla, как и в любом текстовом редакторе, для вызова функции поиска и замены используется сочетание клавиш Ctrl+F.

📌 Начните вводить текст для поиска в диалоговое окно — за пару секунд редактор найдет совпадения и подсветит по всему документу. Здесь же можно заменить выделенный текст: один раз или по всему тексту.

📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

GPT-3 теперь интегрирован в Doczilla и помогает юристам быстрее работать с документами

Представьте, что у вас, как в задачнике, есть ограниченное время чтобы добраться из пункта A в пункт B. Вы можете пойти пешком или воспользоваться машиной.

Так же искусственный интеллект в Doczilla дает юристу возможности для ускорения работы с документами. Doczilla AI — мощный инструмент работы с текстом, встроенный в конструктор документов. Это настоящий прорыв в LegalTech, о котором уже написали Tadviser и RusBase

Что уже умеет Doczilla AI?

🟣Качественно переводить документ на другие языки;
🟣Сокращать любую формулировку или делать ее более развернутой;
🟣Создавать саммари фрагментов;
🟣Резюмировать выбранный отрывок текста;
🟣Отвечать на вопросы пользователя.

ИИ быстро обучается, и возможности помочь юристам становятся шире. В будущем он сможет по нескольким фразам определять тему документа, предлагать релевантную структуру, подсказывать готовые формулировки, синтезировать аудио в текст и подготавливать протоколы встреч, а также многое другое.

Кирилл Буряков, CEO Doczilla: «Влияние ИИ на юридическую функцию будет только расти. Новые технологические возможности облегчат и ускорят работу юристов, при этом сохраняя и даже усиливая их значимость и влияние на бизнес».

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️

📌 Мы запустили закрытое тестирование модуля в облачной версии Doczilla Pro для юридических отделов крупного бизнеса. Участники смогут бесплатно попробовать возможности ИИ и всей платформы на своих документах. Чтобы принять участие, оставьте заявку.

#фичи_doczilla

Product Manager Doczilla, Наталья Никулина, ведет Telegram-канал «Про документы и интерфейсы» (рекомендуем всем, кто занимается шаблонами и верит, что документы должны быть красивыми и удобными).

Сегодня хотим поделиться мыслями Наташи о том, как оживить процесс согласования документов — нас это вдохновляет ⭐️

А вы знаете, что у Doczilla есть блог? 🤔

В нем мы рассказываем о самых разных вещах: от внутренних процессов компании до глобального влияния технологий на профессию юриста и бизнес-процессы.

Наши эксперты — ребята из команд продаж, legaltech, онбординга и других. Они делятся опытом, профессиональными новостями и идеями.

Вот эти материалы особенно понравились читателям:
🔜 13 критериев выбора эффективной платформы для автоматизации работы с документами
🔜 Как мы заменили Word конструктором документов и к чему это привело
🔜 Почему ваша компания не внедряет LegalTech-решения
🔜 Как ИИ меняет работу юридических департаментов
🔜 К шаблонам с любовью

Как настроить автоматическое заполнение имени в правильном падеже?

Представьте, что вы заполняете документ, и нужно несколько раз внести имя генерального директора. Для преамбулы это будет родительный падеж, а для подписи — именительный.

🔜 Чтобы избежать многократного ручного ввода имени в разных падежах, воспользуйтесь текстовой переменной.

У текстовой переменной много уникальных настроек, и одна из них — регистр и падеж для каждого экземпляра.

В видео мы показываем, как 5 блоков текста привязываются к одной переменной, а затем настраивается регистр и падеж. C ее помощью вы можете вводить слова в анкету в любом регистре. В зависимости от требований документа они станут строчными, прописными или комбинированными. Точно так же автоматически изменятся и падежи.

#фичи_doczilla

Doczilla стала генеральным партнером конференции «Автоматизация бизнес-процессов в условиях импортозамещения»

В этот четверг, 30 марта, пройдет онлайн-конференция «Автоматизация бизнес-процессов в условиях импортозамещения: СЭД, управление проектами, CRM и корпоративные коммуникации».

Конференция посвящена автоматизации управления различными проектами и бизнес-процессами, включая продажи, маркетинг, сервис и финансы.

Участники смогут обсудить как организациям извлечь выгоду из технологий, поделиться опытом и реализованными проектами, обсудить преимущества и риски использования отечественных программных продуктов автоматизации бизнес-процессов.

От Doczilla выступит Кирилл Буряков, СEO и сооснователь компании. Кирилл проведет сравнение СЭД и CLM, а также расскажет как системы управления жизненным циклом контрактов изменят IT-ландшафт России в 2023 и 2024 годах.

🔜 Полная программа конференции

🔜 Зарегистрироваться

🔜 Telegram-канал Кирилла Бурякова

Кейс: создание договора в 3 клика для крупной медицинской компании

Наш клиент — медицинская компания BestDoctor, которая разрабатывает технологичные страховые продукты для людей и бизнеса.

Дано:
Компания активно развивает экосистему медицинских сервисов. Соответственно, расширяются процессы и увеличиваются объемы документооборота, а значит возникает потребность в автоматизации.

Особенность:
Направление предполагает большую вариативность и персонализацию. Так, в одном договоре может быть больше 5 000 значений переменных. Поэтому каждый документ должен учитывать множество условий.

Задача:
🟣Интегрировать Doczilla в внутреннюю систему собственной разработки BestDoctor
🟣Сократить ручное оформление документов
🟣Исключить дублирование действий за счет интеграции с внутренней системой
🟣Исключить ошибки при составлении документов

Результат:
Теперь любой контракт можно оформить в 3 клика:
🔜 Сотрудник заполняет данные договора в их внутренней системе
🔜 По клику переходит в Doczilla, где инструмент подсказывает, какие поля осталось заполнить (это не более 5% или 1-2 минуты)
🔜 Готовый пакет документов выгружается архивом, который полностью готов для согласования и подписания с клиентами.

Подробнее в нашем видеокейсе: https://www.youtube.com/watch?v=mNHFl0HeHUE

Узнайте, как ИИ меняет юридическое образование и профессию юриста

ВШЭ проведет открытую онлайн-встречу «ChatGPT для юриста и преподавателя права».

Когда?
В понедельник (3 апреля), в 16:15 МСК
🔜 Zoom

Что будет на встрече?
Участники обсудят методические вопросы обучения юристов, использование ИИ в юридическом образовании и узнают, что нужно учитывать в новой реальности, где стремительно развивается искусственный интеллект.

Спикеры
Расскажут, как используют ChatGPT для решения профессиональных задач:
🟣Роман Янковский (ВШЭ)
🟣Кирилл Буряков (Draftme.io & Doczilla)
🟣Михаил Кочкин (Besavvy)

Участие
Участвовать могут все желающие

Если вы хотите стать спикером или просто присоединиться к встрече, заполните форму по ссылке: https://pravo.hse.ru/transform/announcements/822392199.html

Сохраняем точную стилистику вашего документа Word при переносе в редактор Doczilla

В Doczilla загруженный документ будет именно таким, как вы привыкли видеть в Word или другом редакторе. Даже если он многостраничный и сложный, с настроенными стилями и кросс-ссылками.

Редактор Doczilla сохранит точное форматирование исходного документа: стили, нумерацию, таблицы и шрифты. А вы сможете работать с привычными инструментами текстового редактора.

Посмотрите как это работает на видео выше 👆

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

📌 Полезные посты:

Главные фичи Doczilla за 2022 год

Лучшие статьи в блоге Doczilla

Интеграция Doczilla и GPT-3 в помощь юристам

Как готовить сопутствующие документы в разы быстрее

Сохраняем точное форматирование документа Word при переносе в Doczilla

Калькуляторы в сторону — все расчеты в документах производятся автоматически

В Doczilla много инструментов, позволяющих в разы сократить время создания документов. Один из них — настройка формул. С их помощью пользователь просто вносит исходные данные, а система делает расчеты и добавляет результат в текст документа в нужном формате. Мгновенно и без ошибок.

Для автоматического расчета нужно настроить формулу в соответствующей переменной, а затем настроить форматирование переменной. Для удобства у каждой формулы есть системные наименования переменных — идентификаторы. Идентификатору можно задать любое наименование для удобного использования в формулах.

🔜 На видео для примера показана настройка расчета НДС.
Здесь переменная общей суммы с идентификатором d1 превратилась в summa, а переменная ставки НДС с идентификатором d2 в NDS.
Так, с помощью простой формулы summa/(100+NDS)*NDS, мы получаем автоматически расчет суммы НДС.
В тексте он появляется уже с заданной расшифровкой и валютой.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla