Лучший способ научиться внедрять автоматизацию — пройти этот путь самостоятельно. А лучший способ избежать ошибок — изучить опыт других специалистов.

Елена Габриелян, советник генерального директора «ПИК-Брокер» по правовым вопросам, рассказывает, как автоматизация помогает бизнесу зарабатывать больше, когда пора внедрять и к чему руководитель юрдепа должен быть готов заранее.


Читать интервью

Больше интервью с Head of Legal крупных компаний о карьере в LegalTech и автоматизации в блоге Doczilla ⭐️

Внедрение автоматизации документов может казаться сложным, когда нет плана четкой схемы действий

Так, среди клиентов Doczilla есть госкомпании, крупные корпорации и разные отрасли бизнеса, но всех беспокоят одинаковые вопросы. Мы решили собрать их в удобный FAQ и поделиться с вами. В каком формате — пока не решили. Точно постараемся сделать коротко, наглядно и понятно.

Чтобы помочь нам подобрать идеальный формат, пройдите, пожалуйста, опрос в посте ниже 👇

Делимся опытом команды Doczilla в построении прочных и открытых отношений между командой продаж и product-менеджерами.

В этой статье Ксения Чаусова, product Manager Doczilla и Артем Кондрашов, Head of Sales Doczilla, рассказывают:

🟣в чем главные противоречия между командами продаж и продактов?
🟣как команды влияют друг на друга?
🟣как научиться договариваться, ставить общие цели и ценности?
🟣секреты эффективной совместной работы

Голубиная почта как экстренный способ обмена документами

Наши коллеги из AG-LEGAL тестируют все возможности Doczilla AI. Выяснилось, что даже если попросить ИИ добавить в договор обмен документами почтовым голубем, он отлично справится 😄

Делитесь идеями тестирования и своими впечатлениями от работы с Doczilla AI в комментариях)

🅰️ Попробовать инструмент самостоятельно можно по ссылке: https://doczilla.pro/ai/

Как с Doczilla Pro автоматизировали работу с КОД в Газпромбанке, Россельхозбанке и Абсолют Банке

От скорости подготовки кредитно-обеспечительных документов (КОД) зависит прибыль банка. Поскольку процентная ставка и ежемесячный платеж везде примерно одинаковые, выигрывает тот банк, который быстрее остальных готов выдать деньги.

Главный результат автоматизации — улучшение показателя Time-to-money, то есть ускорение цикла сделки.

Что влияет на скорость подготовки документов:
🟣Ошибки — технические и смысловые ошибки часто допускают менеджеры по работе с клиентами.
🟣Длинная цепочка согласований — каждый документ содержит уникальные условия и проходит долгий путь согласований от менеджера до руководителя отделения ( 5—10 сотрудников).
🟣Много ручного труда — ресурс квалифицированных сотрудников тратится на работу, которую легко делегировать машине. Банк переплачивает дорогостоящим специалистам за рутину.

⚡️Газпромбанк
Запрос банка:
Увеличить скорость закрытия клиентских сделок.

Результат после внедрения Doczilla Pro:
Время на подготовку КОД сократилось вдвое — до 1-2 дней, вместо 3-4. Банк может заключать больше сделок с тем же штатом.

⚡️Россельхозбанк
Запрос банка:
Ускорить процесс подготовки документов по кредитным бизнес-процессам и уменьшить время между обращением в банк и подписанием договора

Результат после внедрения Doczilla Pro:
К июлю 2023 года автоматизировано порядка 80% КОД банка. Ошибки исключены, срок подготовки пакета КОД сократился в 4 раза. Рост эффективности подготовки документов — 47%.

⚡️Абсолют Банк
Запрос банка:
Сократить время на подготовку КОД и закладных, сократить цикл согласования, минимизировать ошибки.

Результат после внедрения Doczilla Pro:
• В 4 раза увеличили возможности бэк-офиса по количеству сделок без увеличения штата.
• В 4 раза ускорили работу по подготовке документов (сократили время подготовки закладной с 40 мин до 10 мин).
• Исключили ошибки в документах.

Читать кейс полностью →

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Мы работаем со всеми сферами бизнеса. Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

Поделись!

Хотите показать важный документ или целую папку человеку, который еще не зарегистрирован в Doczilla? Это можно сделать всего в пару кликов, как в примере на видео.

🔜 Предоставляйте доступ к нужным файлам и папкам любым незарегистрированным пользователям, но только на чтение! И также быстро забирайте его, когда это становится неактуально.

А пригласить коллегу или контрагента к совместной работе над документом можно все в том же окне настройки доступа:
🟣введите его почту в поле для ввода
🟣настройте уровень доступа (Читатель, Комментатор или Редактор) и сроки доступа
🟣нажмите «Готово» — на указанную почту будет отправлено приглашение и ссылка для регистрации.

Если доступ нужно забрать, вернитесь в настройки и нажмите «крестик» напротив имени пользователя.

Подробнее про предоставление доступов в нашей Базе знаний.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Как мы помогли юр. центру готовить документы в 10 раз быстрее и сократить убытки

Клиент — юридический центр взыскания долгов юридических и физических лиц по РФ.

Дано:
90% сотрудников центра работают с документами — в месяц они готовят больше 10 тысяч (80% из них — типовые). Это иски, заявления в отделы судебных приставов, запросы, ходатайства и т.д.

Проблемы юристов:
• Нужно заполнять шаблоны вручную с помощью связки Word и Excel.
• Подготовка типовых документов отнимает очень много времени — до часа при среднем объеме в несколько тысяч документов в день.

Проблемы бизнеса:
• Согласование отнимает дорогое время руководящего звена.
• Компания терпит убытки из-за ошибок при составлении документов.
• Сложно поддерживать актуальность оффлайн-шаблонов, которые хранятся на ПК у каждого сотрудника отдельно.

Запрос к Doczilla
1️⃣ Сократить десятки однотипных шаблонов до нескольких вариативных.
2️⃣ Снизить ручное заполнение и человеческий фактор.
3️⃣ Избавиться от ошибок.
4️⃣ Получить контроль над версиями шаблонов.
5️⃣ Освободить время руководителей, сократив процесс согласования.

Результат
*️⃣Документы готовятся х10 раз быстрее — 5-7 минут каждый
*️⃣Ноль ошибок благодаря автозаполнению данных
*️⃣Согласование типовых документов не требуется
*️⃣Компания может закрывать больше сделок тем же составом
*️⃣Онлайн-шаблоны всегда актуальны

🔜 Как нам удалось добиться таких результатов — рассказываем в новом кейсе.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатное демо.

Автозаполнение из ваших внутренних баз данных

Мы уже рассказывали как сильно упрощают жизнь справочники, доступные в коробочной версии Doczilla Pro — это справочники DaData (организаций, адресов и реквизитов банков). Они в режиме реального времени подтягивают данные из легальных реестров, так что можете быть уверены в актуальности информации 😉

🔜 Но Doczilla позволяет заводить собственные справочники и использовать их для автозаполнения документов! Это могут быть ваши внутренние справочники контрагентов, базы данных подписантов или любые другие.

После того, как такой справочник создан внутри Doczilla, достаточно перейти в соответствующий раздел и наполнить его:
🟣внести данные построчно вручную
🟣загрузить .xls таблицу с соответствующей структурой.

И всё, ваш собственный справочник готов!

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

#фичи_doczilla

ИИ в юриспруденции: какие сервисы действительно облегчают жизнь юристу и бизнесу


Каждый раз когда появляются новые технологии, вокруг них раздувается хайп. Но есть инновации, которые уже сейчас помогают в повседневной работе юристов без лишней шумихи.

В этой статье на РБК Pro Кирилл Буряков, основатель Doczilla, рассказывает о «рабочих лошадках» права: о том, как технологии изменят юриспруденцию в ближайшие несколько лет и какую роль в этих изменениях сыграет искусственный интеллект.

🔜 Если у вас нет подписки, можно прочитать статью в блоге Doczilla.

«Росхим» автоматизирует подготовку документов на платформе Doczilla Pro

С июля 2023 года юристы «Росхим» (ранее — «Русский водород») получили доступ к автоматизированному процессу создания документов на платформе Doczilla Pro. Внедрение Doczilla Pro призвано кратно ускорить и упростить подготовку различных документов: договоров, доверенностей, закупочной документации и т.п. А также минимизировать количество ошибок, сократить время на согласование, подписание и контроль исполнения договоров.

На первом этапе проекта планируется автоматизировать работу с 10 типами договоров, в том числе: «Договор поставки товаров», «Договор поставки товаров на экспорт с особыми условиями», «Договор оказания услуг юридическим лицам», «Договор аренды» и другими.

По планам развития уже с 2024 года «Росхим» собирается масштабировать проект по цифровизации подготовки документов во всех дочерних предприятиях Группы компаний (около 20 дочерних компании в России и за ее пределами).

🔜 Подробности партнерства в блоге Doczilla