Как с Doczilla Pro автоматизировали работу с КОД в Газпромбанке, Россельхозбанке и Абсолют Банке

От скорости подготовки кредитно-обеспечительных документов (КОД) зависит прибыль банка. Поскольку процентная ставка и ежемесячный платеж везде примерно одинаковые, выигрывает тот банк, который быстрее остальных готов выдать деньги.

Главный результат автоматизации — улучшение показателя Time-to-money, то есть ускорение цикла сделки.

Что влияет на скорость подготовки документов:
🟣Ошибки — технические и смысловые ошибки часто допускают менеджеры по работе с клиентами.
🟣Длинная цепочка согласований — каждый документ содержит уникальные условия и проходит долгий путь согласований от менеджера до руководителя отделения ( 5—10 сотрудников).
🟣Много ручного труда — ресурс квалифицированных сотрудников тратится на работу, которую легко делегировать машине. Банк переплачивает дорогостоящим специалистам за рутину.

⚡️Газпромбанк
Запрос банка:
Увеличить скорость закрытия клиентских сделок.

Результат после внедрения Doczilla Pro:
Время на подготовку КОД сократилось вдвое — до 1-2 дней, вместо 3-4. Банк может заключать больше сделок с тем же штатом.

⚡️Россельхозбанк
Запрос банка:
Ускорить процесс подготовки документов по кредитным бизнес-процессам и уменьшить время между обращением в банк и подписанием договора

Результат после внедрения Doczilla Pro:
К июлю 2023 года автоматизировано порядка 80% КОД банка. Ошибки исключены, срок подготовки пакета КОД сократился в 4 раза. Рост эффективности подготовки документов — 47%.

⚡️Абсолют Банк
Запрос банка:
Сократить время на подготовку КОД и закладных, сократить цикл согласования, минимизировать ошибки.

Результат после внедрения Doczilla Pro:
• В 4 раза увеличили возможности бэк-офиса по количеству сделок без увеличения штата.
• В 4 раза ускорили работу по подготовке документов (сократили время подготовки закладной с 40 мин до 10 мин).
• Исключили ошибки в документах.

Читать кейс полностью →

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Мы работаем со всеми сферами бизнеса. Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

Поделись!

Хотите показать важный документ или целую папку человеку, который еще не зарегистрирован в Doczilla? Это можно сделать всего в пару кликов, как в примере на видео.

🔜 Предоставляйте доступ к нужным файлам и папкам любым незарегистрированным пользователям, но только на чтение! И также быстро забирайте его, когда это становится неактуально.

А пригласить коллегу или контрагента к совместной работе над документом можно все в том же окне настройки доступа:
🟣введите его почту в поле для ввода
🟣настройте уровень доступа (Читатель, Комментатор или Редактор) и сроки доступа
🟣нажмите «Готово» — на указанную почту будет отправлено приглашение и ссылка для регистрации.

Если доступ нужно забрать, вернитесь в настройки и нажмите «крестик» напротив имени пользователя.

Подробнее про предоставление доступов в нашей Базе знаний.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Как мы помогли юр. центру готовить документы в 10 раз быстрее и сократить убытки

Клиент — юридический центр взыскания долгов юридических и физических лиц по РФ.

Дано:
90% сотрудников центра работают с документами — в месяц они готовят больше 10 тысяч (80% из них — типовые). Это иски, заявления в отделы судебных приставов, запросы, ходатайства и т.д.

Проблемы юристов:
• Нужно заполнять шаблоны вручную с помощью связки Word и Excel.
• Подготовка типовых документов отнимает очень много времени — до часа при среднем объеме в несколько тысяч документов в день.

Проблемы бизнеса:
• Согласование отнимает дорогое время руководящего звена.
• Компания терпит убытки из-за ошибок при составлении документов.
• Сложно поддерживать актуальность оффлайн-шаблонов, которые хранятся на ПК у каждого сотрудника отдельно.

Запрос к Doczilla
1️⃣ Сократить десятки однотипных шаблонов до нескольких вариативных.
2️⃣ Снизить ручное заполнение и человеческий фактор.
3️⃣ Избавиться от ошибок.
4️⃣ Получить контроль над версиями шаблонов.
5️⃣ Освободить время руководителей, сократив процесс согласования.

Результат
*️⃣Документы готовятся х10 раз быстрее — 5-7 минут каждый
*️⃣Ноль ошибок благодаря автозаполнению данных
*️⃣Согласование типовых документов не требуется
*️⃣Компания может закрывать больше сделок тем же составом
*️⃣Онлайн-шаблоны всегда актуальны

🔜 Как нам удалось добиться таких результатов — рассказываем в новом кейсе.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатное демо.

Автозаполнение из ваших внутренних баз данных

Мы уже рассказывали как сильно упрощают жизнь справочники, доступные в коробочной версии Doczilla Pro — это справочники DaData (организаций, адресов и реквизитов банков). Они в режиме реального времени подтягивают данные из легальных реестров, так что можете быть уверены в актуальности информации 😉

🔜 Но Doczilla позволяет заводить собственные справочники и использовать их для автозаполнения документов! Это могут быть ваши внутренние справочники контрагентов, базы данных подписантов или любые другие.

После того, как такой справочник создан внутри Doczilla, достаточно перейти в соответствующий раздел и наполнить его:
🟣внести данные построчно вручную
🟣загрузить .xls таблицу с соответствующей структурой.

И всё, ваш собственный справочник готов!

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

#фичи_doczilla

ИИ в юриспруденции: какие сервисы действительно облегчают жизнь юристу и бизнесу


Каждый раз когда появляются новые технологии, вокруг них раздувается хайп. Но есть инновации, которые уже сейчас помогают в повседневной работе юристов без лишней шумихи.

В этой статье на РБК Pro Кирилл Буряков, основатель Doczilla, рассказывает о «рабочих лошадках» права: о том, как технологии изменят юриспруденцию в ближайшие несколько лет и какую роль в этих изменениях сыграет искусственный интеллект.

🔜 Если у вас нет подписки, можно прочитать статью в блоге Doczilla.

«Росхим» автоматизирует подготовку документов на платформе Doczilla Pro

С июля 2023 года юристы «Росхим» (ранее — «Русский водород») получили доступ к автоматизированному процессу создания документов на платформе Doczilla Pro. Внедрение Doczilla Pro призвано кратно ускорить и упростить подготовку различных документов: договоров, доверенностей, закупочной документации и т.п. А также минимизировать количество ошибок, сократить время на согласование, подписание и контроль исполнения договоров.

На первом этапе проекта планируется автоматизировать работу с 10 типами договоров, в том числе: «Договор поставки товаров», «Договор поставки товаров на экспорт с особыми условиями», «Договор оказания услуг юридическим лицам», «Договор аренды» и другими.

По планам развития уже с 2024 года «Росхим» собирается масштабировать проект по цифровизации подготовки документов во всех дочерних предприятиях Группы компаний (около 20 дочерних компании в России и за ее пределами).

🔜 Подробности партнерства в блоге Doczilla

Привет, на связи команда Doczilla! Хотим поделиться хорошими новостями⚡️

Мы приняли участие в конкурсе облачного сервиса «Мой Склад» и «Акселератор ФРИИ» для B2B-стартапов в области автоматизации торговли и производства. И вошли в тройку призеров с бронзой! 🥉

Если коротко, то Doczilla достойно прошла все три критерия отбора:
🟣Техническая готовность (понимание возможностей API «МойСклад» и стратегия интеграции).
🟣Практическая польза решения для клиентов.
🟣Бизнес-модель — хорошее понимание стартапом своего рыночного сегмента.

Пусть ваша пятница тоже будет победоносной! А мы начинаем разработку интеграции)

Как заполнить реквизиты в пакете документов за 5 секунд?

Все, кто работал с договорами, знают, как критичны ошибки при заполнении реквизитов контрагента. А ещё это утомительная и монотонная работа, которая отнимает время.

Doczilla Pro заполнит все данные вместо вас за счет интегрированных открытых справочников. Так, при вводе значений в поле происходит поиск и данные мгновенно подтягиваются из ИНН, ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ФИАС (ГАР) и других. То есть данные заполняются в документы автоматически и без ошибок. И не нужно тратить время на проверку.

🔜 Например, вы можете добавить переменные с наименованием, ИНН, КПП и адресом. И при заполнении названия организации остальные поля (ИНН, КПП, адрес) подтянутся по этому наименованию автоматически, как на видео выше.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите бесплатно попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить демо-версию.

#фичи_doczilla

😲 Почему Doczilla — больше не конструктор документов?

Расскажем 7 сентября в 11:00 МСК на вебинаре «Конструкторы документов: эволюция».

Что обсудим?
🟣Будущее юридических технологий в России: что нас ждет в 2024?
🟣Почему Конструкторы документов в привычном понимании перестанут существовать?
🟣7 лучших кейсов применения современных конструкторов документов
🟣Больше, чем просто Конструктор Документов. Новые возможности Doczilla Pro для бизнеса и юридических команд.
🟣Как выстроить систему работы с документами? Обзор инструментов для автоматизации.

⚡️ На вебинаре вас ждет специальный подарок от Doczilla Pro.

🔜 Регистрируйтесь

Чем дальше развивается ИИ, тем тревожнее представляются перспективы работы в юриспруденции. Так заменят ли юристов роботы?

🔜 Богдан Караванов, LegalTech-юрист Doczilla, опубликовал прекрасную статью про проникновение AI в юриспруденцию с интересными историческими параллелями. Здесь он делится опытом использования нейросетей для решения повседневных юридических задач и объясняет: искусственный интеллект — это помощник юриста, а не его конкурент.

Материал будет полезен практикующим юристам и всем интересующимся темой применения технологий искусственного интеллекта.

Кейс: как сэкономить 50% времени юристов госхолдинга?

Наш клиент — крупнейший госхолдинг геологоразведочных предприятий. Через юристов здесь проходит порядка 14 000 документов в год.

🔜 Запрос компании — автоматизировать и ускорить подготовку документов, разгрузить юристов.

Боли юристов
Работа с документами была устроена как и в большинстве неавтоматизированных юротделов — с шаблонами Word и согласованием в СЭД.

1) Инициатор готовит документ по шаблону Word, изменяя текст по своему усмотрению.
2) Юрист всё проверяет, поскольку внесенные изменения могут нести риски.
3) Часто документ не проходит согласование с первого раза и возвращается на доработку.
4) Цикл повторяется.

Решение
🟣Защитить от рисков — в Doczilla Pro можно закрывать для редактирования любые области документа, чтобы исключить техническую возможность вносить правки.
🟣Автоматизировать рутину — Doczilla использует уже согласованные формулировки — инициатору остается лишь выбрать нужные. Автоматизировать заполнение данных — конструктор автоматически подтягивает реквизиты контрагентов из открытых баз.
🟣Разгрузить юристов — теперь вся работа инициатора с документом механизирована. Юристу не нужно вычитывать каждую строчку.
🟣Сократить цикл сделки — процесс согласования максимально упрощен, документы готовятся х3 быстрее.

Результат
• Ноль ошибок
• Исключены несанкционированные правки
• Освобождено 50% рабочего времени юристов
• Улучшен показатель Time-to-money

Читать кейс полностью →

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Мы работаем со всеми сферами бизнеса. Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

Привет, на связи команда Doczilla 👋

До сегодняшнего дня мы держали это в секрете. Наконец, получили добро от product-менеджеров и скорее рассказываем вам!

*барабанная дробь* 🥁

Встречайте большой августовский релиз Doczilla! Мы существенно обновили текстовый редактор, расширили возможности совместной работы и добавили автосохранение всех версий документа. Теперь пользователи смогут полноценно работать с таблицами, а правки текста никогда не потеряются.

Что нового для пользователей?
🟣Текстовый редактор — добавили больше инструментов, которые существенно ускорят вашу работу.
🟣Работа с таблицами — теперь вы можете создавать, редактировать и переносить таблицы точно так же, как в Word. А также менять размеры ячеек и перемещать таблицу по документу курсором мыши.
🟣Совместная работа — вносите изменения в «режиме правок». В один клик возвращайтесь к исходному документу. Принимайте или отклоняйте правки. Doczilla автоматически сохранит все изменения и запомнит автора.

📌 Показываем на скринах и gif как это работает в блоге Doczilla →

#фичи_doczilla

Как исключить ошибки при заполнении документа?

Вопросов при заполнении документов не всегда однозначны.
Например: «Введите срок действия договора». Какие конкретно данные требуются?
Период, в течение которого договор действителен? Дату завершения действия договора? В каком формате?

🔜 Чтобы все было прозрачно, в Doczilla Pro предусмотрены 3 функции: «Комментарий», «Замещающий текст» и «Начальное значение». Как они работают при заполнении документа — смотрите на видео выше.

Комментарий
〰️〰️〰️〰️〰️
Помогает исключить неправильное заполнение документа. То есть дает пользователю дополнительную информацию, которая поможет точно ответить на вопрос.

Замещающий текст
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
Знакома ситуация, когда документ приходится переделывать из-за неправильно выбранного формата написания даты или ФИО?
Замещающий текст будет подложкой в строке ввода, выступающей в качестве примера.

Начальное значение
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
Да, в большинстве случаев элементы договора остаются неизменными. Но не во всех. И здесь «Начальное значение» выступает условием по умолчанию, избавляя от необходимости каждый раз вводить одни и те же данные. В то же время у пользователя остается право изменить начальное значение на любое другое.


〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

#фичи_doczilla