Как исключить несанкционированные правки в документе?

Команде юристов важно иметь общий доступ к проекту документа, чтобы вместе работать над текстом, не перегружая рабочее пространство десятками вариаций. Для этого в Doczilla есть режим «Совместный доступ».

А еще важно защитить разрабатываемый документ от несанкционированных правок — это легко сделать с помощью настройки уровней доступа.


В Doczilla можно настроить разные уровни доступа к проекту документа для команды:
➡️ Откройте вкладку «Настроить доступ». Здесь задаются настройки как для конкретного пользователя, так и для группы.
➡️ Выберите уровень доступа: «Редактор», «Комментатор», «Читатель» или «Нет доступа».
➡️ Установите срок действия прав.

🟣«Редактор» — открывает доступ ко всем возможностям редактирования документа, включая удаление текста, добавление новых пунктов договора и переменных в схему.

🟣«Комментатор» — возможность добавлять только комментарии в текст договора.

🟣«Читатель» — может ознакомиться с текущим вариантом проекта, без возможности вносить правки.

🟣«Нет доступа» — документ невидим для пользователей, которые не участвуют в разработке.

У пользователей, получивших доступ, документ будет отображаться в отдельной вкладке «Доступные мне». Доступ можно настроить сразу для папок, включающих в себя несколько документов.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать эту и другие функции на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

#фичи_doczilla

Кейс: кадровые документы готовятся в 3 раза быстрее, ошибок нет

Геймдев-компания с головным офисом в Майами и распределенной командой создает и публикует игры для iOS и Android для аудитории более 300 миллионов пользователей.

Дано
〰️〰️
В компании готовили 60 документов в месяц, 90% из них — типовые. Чаще всего это договоры, акты и инвойсы. Некоторые на двух языках.


Боли юристов
〰️〰️〰️〰️〰️
Слишком много рутины
Многие сотрудники перешли на удаленную работу, поэтому юристу и HR пришлось переоформлять сотрудников как ИП и готовить договоры подряда, а также заниматься закрытием документов почти все рабочее время. Поскольку договоры однотипны, работа высококвалифицированного юриста сводилась к переписыванию реквизитов, наименований компаний и фамилий из одного документа в другой.

Ручное заполнение
На подготовку каждого документа требовалось по 15 минут. Сотрудники собирали первичные данные, загружали шаблон и правили нужные реквизиты, даты, суммы и описание работ.

Каждый документ нужен на двух языках
Документы также готовили и для операционной деятельности. Компания работает с российскими и зарубежными партнерами, поэтому чаще всего документы двуязычны. Это х2 монотонной работы, так как проверять правильность заполнения реквизитов приходилось дважды — на русском и английском языках.

Что мы сделали
〰️〰️〰️〰️〰️〰️
🟣Юрист добавил в базу Doczilla готовые согласованные формулировки.
🟣Для подготовки договора нужно просто ответить на вопросы анкеты — формулировки подтянутся сами.
🟣Реквизиты заполняются автоматически — достаточно ввести только ИНН.
🟣Конструктор автоматически проставляет корректные падежи, склонения, даты, суммы числом и прописью, регистры и проценты.

Вероятность допустить ошибку ограничена технически — конструктор не предусматривает изменение ключевых положений на лету. Поэтому с работой справился бы и начинающий специалист.

Результат с Doczilla
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
➡️ Документы готовятся за 5 минут вместо 15 мин.
➡️ Ошибки исключены.
➡️ Цикл сделки сократился, компания быстрее получает прибыль.
➡️ Рабочее время юристов освободилось для важных бизнес-задач.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать эту и другие функции на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

Doczilla для всех. Даже если вы работаете на себя

Автоматизация рутины — это не обязательно про большие бюджеты и сложные интеграции. Вы можете использовать все преимущества конструктора документов и виртуального ИИ-помощника даже в частной практике.

Как?

🖥 С помощью облачного сервиса Doczilla AI.

Для работы достаточно зайти на сайт Doczilla и запустить сервис Doczilla AI. Это значит, что не нужно ничего скачивать и интегрировать с другими продуктами. Заходите и пользуйтесь.

Сервис доступен в двух вариантах:

➡️ Doczilla AI — для пользователей, желающих испытать все возможности искусственного интеллекта в работе с документами + полнофункциональный текстовый редактор + техподдержка.

➡️ Doczilla AI+ — вся мощь Doczilla AI вместе с конструктором документов.


Попробуйте Doczilla AI на своих документах бесплатно прямо сейчас →

Работали с документом и все сломалось? Поможет «История версий»!

Чтобы не запутаться в правках и избежать ошибок, в Doczilla есть «История версий» — система работы с версиями документа.

«История версий» доступна во вкладке «Совместная работа». Здесь в окне боковой панели находятся все версии документа в хронологическом порядке, а также указан автор версии и время изменения.


Что умеет «История версий»?

Показываем на гифке выше как работают разные инструменты.

➡️ Создать новую версию документа — позволяет создать новую версию документа, которая появится на боковой панели и станет текущей версией.

➡️ Восстановить версию — если в текущей версии документа появилась ошибка или она стала неактуальна, можно восстановить предыдущую.

➡️ Визуально сравнить версии — показывает документы с цветовой схемой различий, где удаленный текст зачеркнут, новый текст — подчеркнут.


〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать эту и другие функции на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

#фичи_doczilla

Как внедрить Legaltech инструмент, который выведет процессы на новый уровень, а не сломает их?

Завтра в 11:00 МСК Doczilla проведет вебинар «BANKZILLA: как внедрять инструменты для работы с документами и готовить договоры в 4 раза быстрее?».

📢 Поделимся опытом работы с 11 крупнейшими банками России.


Что вас ждет на вебинаре?

➡️ 10 шагов к внедрению legaltech-инструментов в банках: нюансы, самые распространенные ошибки и способы их не допустить.

➡️ Кейс ВТБ: как запустить и масштабировать пилотный проект?

➡️ Кейс Абсолют Банка: как увеличить количество сделок в 4 раза, не увеличивая штат сотрудников?

Узнайте секреты успешного внедрения конструкторов документов от лидеров отрасли. Регистрируйтесь прямо сейчас по ссылке

Ждем вас 31 октября в 11:00 МСК! 💼🚀

Пятничный привет! На связи команда Doczilla 👋

Сегодня расскажем о нашем осеннем релизе — небольшом, но очень важном.

Коротко:

➡️ Пользователям Doczilla открываются общие диски для хранения и обмена файлами.

➡️ Возможность сохранять значения редактируемых полей в документах при обновлении шаблона.

➡️ Новый дизайн главной панели, чтобы работа с редактором стала удобной и интуитивно понятной (спасибо за вашу обратную связь!).


Чуть подробнее:

🟣Общие диски — это специальные папки в Doczilla, где можно хранить файлы доступные отдельным командам. Еще это надежная альтернатива не очень доступным зарубежным хранилищам.

🟣Сохранение значений в редактируемых областях — теперь все значения в редактируемых областях будут автоматически сохраняться и не потеряются даже при обновлении документов.

🟣Редизайн главной панели — ваша обратная связь помогла нам переосмыслить дизайн главной панели и разгрузить его, чтобы в рабочей области под рукой осталось только самое нужное.

🟣Снятие с публикации из раздела «Шаблоны» — теперь снять шаблон с публикации можно сразу из одноименного раздела.


Полная справка с иллюстрациями:

Доступна на сайте Doczilla →

#фичи_doczilla

Единицы измерения в документе склоняются автоматически

1 рабочий день, 2 рабочих дня, 10 рабочих дней…

Эти и другие единицы измерения больше не нужно склонять и прописывать вручную, затрачивая лишнее время на заполнение и проверку. Doczilla сама подберет нужные падежи к числительным.

🔜 Чтобы настроить эту функцию, включите числовым переменным единицы измерения, как показано на видео выше. Вы сможете:

🟣заранее указать единицу измерения (указывается в единственном числе, именительном падеже);

🟣разрешить или запретить редактирование единицы измерения;

🟣скрыть единицу измерения для разных экземпляров.

Так, при заполнении вам будет достаточно указать число, а единица измерения автоматически впишется в нужном формате.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Как внедрять AI с умом: главные тезисы Kazakhstan Legal Forum 2023

CEO Doczilla Кирилл Буряков и управляющий партнер «Симплоер» Антон Вашкевич рассказали юристам, какими бывают AI-решения для автоматизации и упрощения legal-функции. А также как правильно подготовиться к внедрению в своей компании.


Мы собрали для вас главные тезисы в удобной статье:

➡️ С чего начать внедрение искусственного интеллекта?

➡️ Какие есть виды ИИ-помощников?

➡️ Как подготовиться к внедрению AI?

➡️ Как юристу применять AI в работе с документами?


Интересно, как это работает на практике? Вы можете протестировать AI-помощника юриста от Doczilla прямо сейчас →

Калькуляторы в сторону — все расчеты в документах производятся автоматически

В Doczilla много инструментов, позволяющих в разы сократить время создания документов. Один из них — настройка формул. С их помощью пользователь просто вносит исходные данные, а система делает расчеты и добавляет результат в текст документа в нужном формате. Мгновенно и без ошибок.

Для автоматического расчета нужно настроить формулу в соответствующей переменной, а затем настроить форматирование переменной. Для удобства у каждой формулы есть системные наименования переменных — идентификаторы. Идентификатору можно задать любое наименование для удобного использования в формулах.

🔜 На видео для примера показана настройка расчета НДС.
Здесь переменная общей суммы с идентификатором d1 превратилась в summa, а переменная ставки НДС с идентификатором d2 в NDS.
Так, с помощью простой формулы summa/(100+NDS)*NDS, мы получаем автоматически расчет суммы НДС.
В тексте он появляется уже с заданной расшифровкой и валютой.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

РоссельхозБанк: ускорили подготовку КОД в 4 раза

…а время подготовки отдельных договоров сократилась на 96%

Россельхозбанк обратился к Doczilla, чтобы автоматизировать подготовку кредитно-обеспечительной документации. А также чтобы закрыть ряд задач:

🟣Ускорить формирование документации — сотрудники банка ежедневно используют около 200 шаблонов КОД, часами заполняя их вручную.

🟣Избавить сотрудников от рутины — каждый документ нужно вычитывать, проверять, форматировать и включать/исключать отдельные положения договора.

🟣Избежать двойного ввода данных — данные из разных IT-систем банка требуется переносить в договор вручную.



🔜 Рассказываем, как решили эти задачи и для чего создали 10 специальных доработок «коробочного» решения Doczilla Pro, которые затем вошли в стандартный функционал.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

Создавать и редактировать документы прямо в браузере стало слишком легко.

Показываем на видео как работает и что умеет интеграция Doczilla и Docsvision. Если хотите попробовать на своих документах — оставьте ➕ в комментариях.
Мы организуем! ⭐️

«Право Просто»: помогли запустить собственный конструктор документов на базе Doczilla Pro

Наш клиент — казанская юридическая фирма «Право просто». Помогает IT-компаниям решать юридические задачи, например: зарегистрировать интеллектуальную собственность, составить пользовательское соглашение, заключить договор на разработку программного обеспечения.

«Право Просто» обратились к нам со стандартной задачей, а в результате запустили свой конструктор документов на базе Doczilla Pro — и теперь предлагает партнерам удобную подготовку договоров и соглашений.

✔️ Рассказываем про создание Doczilla для IT-бизнеса с комментарием основателя «Право Просто» Марии Трошихиной.

А бонусом к кейсу вы можете бесплатно попробовать новый «Конструктор IT-договоров» от Doczilla и «Право Просто» самостоятельно ⚡️

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

Реквизиты заполняются в документ сами. Как по волшебству

Самая частая причина ошибок при заполнении документов — человеческий фактор. Вспомните, сколько раз вам приходилось переделывать отправленные на согласование документы из-за описок (в ФИО, реквизитах, названии компании или адресе)? А сколько времени тратится в рутинном поиске всей нужной информации?

Со всем этим поможет интеграция внешних справочников в составление типовых документов.

🔜 Doczilla Pro позволяет подтягивать в анкету любые данные:

🟣 Из общедоступных справочников (ЕГРЮЛ/ЕГРИП, реквизиты банков и т.д.),
🟣Из внутренних справочников организаций (подписанты, сотрудники, доверенности и т.д.)

В видео показываем, как интеграция справочников позволяет буквально в один клик заполнять все необходимые реквизиты. 👆

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla