С новым годом, с новым релизом!

Заканчиваем неделю хорошей новостью: вышел новый релиз Doczilla Pro!

Большая часть посвящена исправлению ошибок и улучшению отображения текста, но без новых фичей тоже не смогли обойтись)

Встречайте:
〰️〰️〰️〰️
🟣восстановление любой сохраненной версии;
🟣форматирование текста по образцу как в Word;
🟣предпросмотр таблиц и презентаций из файлового хранилища.


🔜 Подробнее в Базе знаний Doczilla

#фичи_doczilla

Автоматическая разбивка вводимых данных паспорта на серию и номер возможна? Да!


В Doczilla Pro есть формула Substring. Она полезна, когда вы хотите настроить документ так, чтобы при вводе слова или значения в переменную данные автоматически разбивались на составные части.

🔜 Хороший пример — заполнение паспортных данных. Здесь Substring помогает автоматически разбивать их на серию и номер. Показываем на видео выше как это работает.


Как применить Substring?
〰️〰️〰️〰️
Продолжим пример с паспортными данными. Зная, что серия и номер — это 10 цифр, мы можем составить следующие формулы:

🟣Формула для извлечения серии паспорта: ID1.substring(0,4)

🟣Формула для извлечения номера паспорта: ID1.substring(4,11)


• ID1 — идентификатор переменной, куда вводятся данные паспорта;
• substring — название формулы для разбивки данных;
• (start, end) — cрез формулы substring, выводящий начальный и конечный символ из переменной с данными паспорта. Цифры в нем – это индексы символов.
start — индекс (начиная с 0) первого символа,
end — индекс последнего символа.


〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

#фичи_doczilla

Командная работа в общем диске Doczilla — это как в гугле? Даже больше!

Сталкивались с ситуацией, когда нужно разобраться: эта версия документа актуальна, или есть более новая? Чтобы выяснить, нужно потратить время на работу с версионностью.

А может быть случалось, что коллега ушел в отпуск и забыл передать важный документ?

Общий диск Doczilla Pro выведет совместную работу на новый уровень!

Вы не только получаете возможность хранить свои файлы в общем доступе, но и гибко администрировать их доступность для разных категорий пользователей.

🔜 Например, создайте один общий диск на организацию с папками для каждого отдела. При этом внутри папки финансового отдела можно сделать закрытый сегмент, куда получит доступ исключительно бухгалтер. Или может вы хотите сделать отдельный диск для каждого вашего отдела или каждой дочерней организации? Это всё доступно в Doczilla Pro.

А если у вас уже есть настроенная структура папок в Doczilla Pro, ее можно одним кликом мыши превратить в общий диск и забыть о постоянной работе со стандартными настройками доступа.

Показываем на гифке как это выглядит с точки зрения пользователя Дмитрия, у которого нет доступа к диску с партнерскими материалами. Администратор общего диска сперва выдает доступ для всего диска, а затем отключает Дмитрию доступ к папке с технической документацией. Дмитрий видит изменения в своих правах доступа как только пытается открыть файл или переключается на другую папку.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

#фичи_doczilla

Как автоматизировать целые цепочки действий до одного клика?

Мы уже рассказывали про мультипликатор, который помогает быстро размножить данные. А что делать, если этих данных становится слишком много, а нам нужно найти какое-то значение? На помощь придет формула Contains!

Формула (или метод) Contains отвечает за поиск определенного значения в переменной мультипликатора. Результатом будет значение true или false, поэтому Contains отлично подходит для элементов типа Условие или Ответ на вопрос.

Метод Contains доступен в нескольких вариантах — в зависимости от типа данных, который мы хотим найти.

Рассмотрим пример использования формулы containsString() для обращения к строковм данным.
В данном случае к тексту.

🔜 Предположим, у нас есть таблица с информацией о клиентах, заполненная с помощью мультипликатора. Мы хотим убедиться, что внутри этого списка клиентов есть физические лица.
Для этого составим следующую формулу:

• ID1.containsString("ID5", "ФЛ"), где ID1 – идентификатор мультипликатора, а ID5 – идентификатор переменной "Тип клиента", ФЛ – физическое лицо.

На вопрос «Среди клиентов есть физические лица?» для ответа «Да» пропишем эту формулу. Еще «Да» будет открывать специальную таблицу для заполнения данных о физическом лице.

✔️Таким образом мы автоматизировали целую цепочку действий — теперь она выполняется в один клик.

Аналогично работают методы containsNumber() и containsBoolean(), где обращение будет к числовым и булевым значениям соответственно.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

3 «протечки», из-за которых ваш бизнес теряет деньги на закупках

По данным на 2023 год, каждый третий бизнес теряет деньги из-за проволочек с закупочными документами. Стоимость управления закупочными процессами растет, а сумма убытков может достигать нескольких миллионов рублей ежегодно.


Есть три причины, которые провоцируют «утечки»:

🟣Время — деньги, и вашим закупщикам приходится тратить львиную долю этого ресурса на подготовку проектов документов и согласование.

🟣Расчет и обоснование начальных цен ведется вручную.

🟣Все документы составляются вручную — это долго, трудоемко и несет риск ошибок.


Как бизнесу избежать убытков?
С 2019 года растет тренд на автоматизацию закупочных процессов как в бизнесе, так и в госсекторе.

Современные IT-решения позволяют кратно ускорить подготовку документов и полностью отказаться от «ручной» работы:

🔘документы создаются автоматически;
🔘только утвержденные схемы шаблонов расходных и доходных договоров;
🔘короткий маршрут согласования.

В результате внедрения автоматизации процесс закупок ускоряется, а бизнес зарабатывает больше денег.


〰️〰️〰️〰️〰️
🔜 27 февраля расскажем и покажем на примерах как это работает на реальных кейсах. Ставьте ➕ в комментариях, чтобы узнать больше.

Привет, на связи команда Doczilla!

Впереди нас ждёт короткая, но насыщенная неделя! Используем этот момент, чтобы сделать её ещё продуктивнее — собрали для вас дайджест полезных новостей.

🗓 Начнем с мероприятий:

🟣21 февраля компания «Гарант» проведет онлайн-конференцию LegalTech Day для специалистов в сфере правовых услуг и цифровых технологий. Наши эксперты расскажут про результаты автоматизации подготовки документов на примере кейса компании ГАЛС.

🟣27 февраля Doczilla совместно с БФТ проведут онлайн-вебинар «Быстрее, точнее, эффективнее: трансформация процессов закупок в цифрах», где на примере кейса Почты России, покажем какие технологии и инструменты перевернули процесс подготовки закупочных документов. И как вы сможете применить это сегодня.

🟣28 февраля TAdviser проводит конференцию «СЭД И ECM DAY», где эксперты обсудят новые технологии для обработки документов и эволюцию современного ЭДО.
Ярослав Назаров (Fplus) раскроет тему «Конструктор документов как Self-service для ускорения бизнеса. Кейс Doczilla & Fplus».


📌 Что нового в продукте?

Теперь на платформе доступна командная работа! Вы не только можете хранить свои файлы в общем доступе, но и гибко администрировать их доступность для разных категорий пользователей. Подробности в посте.


📖 Что интересного почитать?

🔘Как Legal Design помогает юристам готовить понятные документы и работать быстрее

🔘5 возможностей ИИ и CLM, которые помогут вашему бизнесу зарабатывать больше

🔘HH.ru: опыт внедрения автоматизации

〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях!

Работали с документом и все сломалось? Поможет «История версий»!

Чтобы не запутаться в правках и избежать ошибок, в Doczilla есть «История версий» — система работы с версиями документа.

«История версий» доступна во вкладке «Совместная работа». Здесь в окне боковой панели находятся все версии документа в хронологическом порядке, а также указан автор версии и время изменения.


Что умеет «История версий»?

Показываем на гифке выше как работают разные инструменты.

➡️ Создать новую версию документа — позволяет создать новую версию документа, которая появится на боковой панели и станет текущей версией.

➡️ Восстановить версию — если в текущей версии документа появилась ошибка или она стала неактуальна, можно восстановить предыдущую.

➡️ Визуально сравнить версии — показывает документы с цветовой схемой различий, где удаленный текст зачеркнут, новый текст — подчеркнут.


〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

#фичи_doczilla

Уже завтра эксперты из ПочтаТех и БФТ расскажут какие технологии и инструменты перевернули их процессы подготовки закупочных документов!

А мы покажем на реальных кейсах как автоматизировать их подготовку, чтобы ускориться х2 раза.

🔜 Успевайте зарегистрироваться на вебинар, это бесплатно.


До встречи завтра, в 11:00 МСК! 👋

🔔Начинаем через 5 минут!

Наливайте кофе и подключайтесь

Вебинар «Быстрее, точнее, эффективнее: трансформация процессов закупок в цифрах» вот-вот начнется!

Правда, что судьи не воспринимают Legal design всерьез?

Этот и другие мифы о юридическом дизайне нам помогла развеять Азиза Степанян, юрист и legal-дизайнер.

➡️ В новом материале рассказываем как Legal design помогает юристам работать быстрее и показываем в чем преимущество понятного текста.

Юрист всемогущий: как наши коллеги используют AI сегодня?

По исследованию компании «Thomson Reuters» 82% юристов согласны, что Chat GPT и ИИ полезны в юридической работе. Но только 51% считает, что ИИ нужно использовать.

Интересно, что юристы и так уже много лет используют ИИ как помощника в исследованиях и проверке документов. А с развитием технологии появились новые сферы применения.


Как юристы используют ИИ сейчас?

🟣Увеличивают производительность. ИИ автоматизирует повторяющиеся задачи — делегируйте ему создание и проверку документов, ответы на письма, поиск формулировок.

🟣Экономят время. Искусственный интеллект может за секунды анализировать больше информации, чем человек за несколько часов. В том числе кратко рецензировать огромные документы.

🟣Повышают качество работы. Люди могут допускать ошибки, особенно при выполнении однообразных задач. ИИ — нет. Поэтому он особенно хорош в проверке документов на несоответствия или отсутствие условий.

🟣Становятся конкурентными. Когда вы свободны от низкоуровневых задач, вы можете уделить больше времени правовой работе и расти как специалист.


13 марта вместе с экспертами из МТС, Русал и BGP Litigation расскажем как применять искусственный интеллект в рабочих процессах и покажем 10 реальных кейсов использования.
Присоединяйтесь →