Как автоматизировать целые цепочки действий до одного клика?

Мы уже рассказывали про мультипликатор, который помогает быстро размножить данные. А что делать, если этих данных становится слишком много, а нам нужно найти какое-то значение? На помощь придет формула Contains!

Формула (или метод) Contains отвечает за поиск определенного значения в переменной мультипликатора. Результатом будет значение true или false, поэтому Contains отлично подходит для элементов типа Условие или Ответ на вопрос.

Метод Contains доступен в нескольких вариантах — в зависимости от типа данных, который мы хотим найти.

Рассмотрим пример использования формулы containsString() для обращения к строковм данным.
В данном случае к тексту.

🔜 Предположим, у нас есть таблица с информацией о клиентах, заполненная с помощью мультипликатора. Мы хотим убедиться, что внутри этого списка клиентов есть физические лица.
Для этого составим следующую формулу:

• ID1.containsString("ID5", "ФЛ"), где ID1 – идентификатор мультипликатора, а ID5 – идентификатор переменной "Тип клиента", ФЛ – физическое лицо.

На вопрос «Среди клиентов есть физические лица?» для ответа «Да» пропишем эту формулу. Еще «Да» будет открывать специальную таблицу для заполнения данных о физическом лице.

✔️Таким образом мы автоматизировали целую цепочку действий — теперь она выполняется в один клик.

Аналогично работают методы containsNumber() и containsBoolean(), где обращение будет к числовым и булевым значениям соответственно.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

3 «протечки», из-за которых ваш бизнес теряет деньги на закупках

По данным на 2023 год, каждый третий бизнес теряет деньги из-за проволочек с закупочными документами. Стоимость управления закупочными процессами растет, а сумма убытков может достигать нескольких миллионов рублей ежегодно.


Есть три причины, которые провоцируют «утечки»:

🟣Время — деньги, и вашим закупщикам приходится тратить львиную долю этого ресурса на подготовку проектов документов и согласование.

🟣Расчет и обоснование начальных цен ведется вручную.

🟣Все документы составляются вручную — это долго, трудоемко и несет риск ошибок.


Как бизнесу избежать убытков?
С 2019 года растет тренд на автоматизацию закупочных процессов как в бизнесе, так и в госсекторе.

Современные IT-решения позволяют кратно ускорить подготовку документов и полностью отказаться от «ручной» работы:

🔘документы создаются автоматически;
🔘только утвержденные схемы шаблонов расходных и доходных договоров;
🔘короткий маршрут согласования.

В результате внедрения автоматизации процесс закупок ускоряется, а бизнес зарабатывает больше денег.


〰️〰️〰️〰️〰️
🔜 27 февраля расскажем и покажем на примерах как это работает на реальных кейсах. Ставьте ➕ в комментариях, чтобы узнать больше.

Привет, на связи команда Doczilla!

Впереди нас ждёт короткая, но насыщенная неделя! Используем этот момент, чтобы сделать её ещё продуктивнее — собрали для вас дайджест полезных новостей.

🗓 Начнем с мероприятий:

🟣21 февраля компания «Гарант» проведет онлайн-конференцию LegalTech Day для специалистов в сфере правовых услуг и цифровых технологий. Наши эксперты расскажут про результаты автоматизации подготовки документов на примере кейса компании ГАЛС.

🟣27 февраля Doczilla совместно с БФТ проведут онлайн-вебинар «Быстрее, точнее, эффективнее: трансформация процессов закупок в цифрах», где на примере кейса Почты России, покажем какие технологии и инструменты перевернули процесс подготовки закупочных документов. И как вы сможете применить это сегодня.

🟣28 февраля TAdviser проводит конференцию «СЭД И ECM DAY», где эксперты обсудят новые технологии для обработки документов и эволюцию современного ЭДО.
Ярослав Назаров (Fplus) раскроет тему «Конструктор документов как Self-service для ускорения бизнеса. Кейс Doczilla & Fplus».


📌 Что нового в продукте?

Теперь на платформе доступна командная работа! Вы не только можете хранить свои файлы в общем доступе, но и гибко администрировать их доступность для разных категорий пользователей. Подробности в посте.


📖 Что интересного почитать?

🔘Как Legal Design помогает юристам готовить понятные документы и работать быстрее

🔘5 возможностей ИИ и CLM, которые помогут вашему бизнесу зарабатывать больше

🔘HH.ru: опыт внедрения автоматизации

〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях!

Работали с документом и все сломалось? Поможет «История версий»!

Чтобы не запутаться в правках и избежать ошибок, в Doczilla есть «История версий» — система работы с версиями документа.

«История версий» доступна во вкладке «Совместная работа». Здесь в окне боковой панели находятся все версии документа в хронологическом порядке, а также указан автор версии и время изменения.


Что умеет «История версий»?

Показываем на гифке выше как работают разные инструменты.

➡️ Создать новую версию документа — позволяет создать новую версию документа, которая появится на боковой панели и станет текущей версией.

➡️ Восстановить версию — если в текущей версии документа появилась ошибка или она стала неактуальна, можно восстановить предыдущую.

➡️ Визуально сравнить версии — показывает документы с цветовой схемой различий, где удаленный текст зачеркнут, новый текст — подчеркнут.


〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

#фичи_doczilla

Уже завтра эксперты из ПочтаТех и БФТ расскажут какие технологии и инструменты перевернули их процессы подготовки закупочных документов!

А мы покажем на реальных кейсах как автоматизировать их подготовку, чтобы ускориться х2 раза.

🔜 Успевайте зарегистрироваться на вебинар, это бесплатно.


До встречи завтра, в 11:00 МСК! 👋

🔔Начинаем через 5 минут!

Наливайте кофе и подключайтесь

Вебинар «Быстрее, точнее, эффективнее: трансформация процессов закупок в цифрах» вот-вот начнется!

Правда, что судьи не воспринимают Legal design всерьез?

Этот и другие мифы о юридическом дизайне нам помогла развеять Азиза Степанян, юрист и legal-дизайнер.

➡️ В новом материале рассказываем как Legal design помогает юристам работать быстрее и показываем в чем преимущество понятного текста.

Юрист всемогущий: как наши коллеги используют AI сегодня?

По исследованию компании «Thomson Reuters» 82% юристов согласны, что Chat GPT и ИИ полезны в юридической работе. Но только 51% считает, что ИИ нужно использовать.

Интересно, что юристы и так уже много лет используют ИИ как помощника в исследованиях и проверке документов. А с развитием технологии появились новые сферы применения.


Как юристы используют ИИ сейчас?

🟣Увеличивают производительность. ИИ автоматизирует повторяющиеся задачи — делегируйте ему создание и проверку документов, ответы на письма, поиск формулировок.

🟣Экономят время. Искусственный интеллект может за секунды анализировать больше информации, чем человек за несколько часов. В том числе кратко рецензировать огромные документы.

🟣Повышают качество работы. Люди могут допускать ошибки, особенно при выполнении однообразных задач. ИИ — нет. Поэтому он особенно хорош в проверке документов на несоответствия или отсутствие условий.

🟣Становятся конкурентными. Когда вы свободны от низкоуровневых задач, вы можете уделить больше времени правовой работе и расти как специалист.


13 марта вместе с экспертами из МТС, Русал и BGP Litigation расскажем как применять искусственный интеллект в рабочих процессах и покажем 10 реальных кейсов использования.
Присоединяйтесь →

Приручить дракона: как сформулировать запрос к ИИ, чтобы быстро получить нужный результат?

Искусственный интеллект за секунды обрабатывает гигабайты информации, выполняя задачу по нашему запросу. Но как построить промпт, чтобы сразу получить желаемое и реально сэкономить время?

📌 Сегодня в 17:30 МСК Дмитрий Мирончук (Закон и право) найдет ответ на эти вопросы вместе с нашими экспертами, создателями Doczilla AI.

🔜 Подключайтесь к стриму «Ограничение и возможности больших языковых моделей в работе юриста. Промты, ассистенты» и узнайте как правильно использовать ИИ в договорной работе.

МТС, Русал, BGP Litigation и Doczilla уже в эфире!

Рассказываем как юристы уже используют искуственный интеллект в работе и делимся опытом внедрения ИИ в рабочие процессы юрдепов.

➡️ Подключайтесь →

Запись вебинара «Искусственный интеллект для юриста: что изменится в работе и при чем тут ESG и compliance»

Вы просили — мы пообещали. По горячим следам делимся записью сегодняшнего вебинара 🦾

🔜 Если хотите попробовать всю силу искуственного интеллекта на своих документах — оставьте ➕в комментариях. Предоставим доступ к Doczilla AI на месяц и научим пользоваться ⭐️

🔥 2 недели до старта Академии юридического бизнеса

2 апреля 2024 года стартует Академия юридического бизнеса на базе ВШЭ. Успевайте записаться: набор заканчивается, а количество мест ограничено.

Обещаем: в этом году состав спикеров самый сильный в истории.

🔜 Учитесь у лучших
Наши преподаватели — влиятельные практики российского юридического рынка.

🔜 Учитесь на практике
Никаких скучных лекций и презентаций — мы работаем интерактивно, обмениваясь опытом и лучшими практиками.

🔜 Учитесь из любой точки мира
В программе 14 дней очных встреч и более 25 дистанционных модулей.

🔜 Учитесь в своем темпе
Материалы останутся доступны еще 2 месяца после завершения курса.

За 8 месяцев вы научитесь развивать юридический бизнес у тех, кто уже прошел этот путь и преуспел. Не упустите эту возможность: следующий запуск только в 2025 году.

➡️ Узнать больше и подать заявку

А можно работать над документами с теми, у кого нет Doczilla?

Вы можете поделиться документом или папкой с кем угодно. Даже с теми, у кого пока нет Doczilla.

🔜 Создайте ссылку для доступа просто указав почту пользователя, которого нужно подключить к работе. По клику он перейдет в документ в режиме «Совместная работа».

«Совместная работа» позволяет нескольким пользователям одновременно работать с документом. Почти как в Google Docs, только больше инструментов. На видео показываем пример такой работы.

Что умеет «Совместная работа» в Doczilla?

Запись изменений
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
Позволяет выделить новый текст цветом и зачеркивает удаленный. Автоматически формируется список изменений с указанием автора, даты и кратким описанием.


Выбор формата отображения изменений
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
🟣режим «Исправления» — можно просматривать внесенные в документ изменения и редактировать его.

🟣режим «Измененный документ» — показывает как документ будет выглядеть после того, как вы примете все изменения.

🟣режим «Исходный документ» — покажет вид документа при условии отклонения всех правок.


Принятие и отклонение изменений
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
Позволяет принять или отклонить внесенные в документ изменения. По одному или сразу все.


История версий
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
Здесь автоматически фиксируются все изменения документа пользователями.

Что важно: позволяет создавать новые версии документа, восстанавливать старые или сравнивать версии документов между собой.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
🔜 Если хотите попробовать всю силу Doczilla и ИИ на своих документах — оставьте ➕в комментариях. Бесплатно откроем демо-доступ и научим пользоваться ⭐️

#фичи_doczilla

Почему именно Doczilla и за что мы так любим динозавров

Пятничный привет, на связи команда Doczilla 👋

Недавно были в гостях у Александра Молотникова в подкасте Moscow Lawyers.

Честно признались сколько зарабатываем хотим ли лишить юристов работы, кто и с каким запросом чаще всего приходит заказывать автоматизацию и с какими трудностями сталкиваются наши сотрудники.

😮 Спойлер: на таймкоде 01:24:53 можно узнать почему именно Doczilla и за что мы так любим динозавров.


🔜 А если серьезно, то мы отлино провели время и за полтора часа успели обсудить российский рынок LegalTech, с какими сложностями сталкиваются вендоры и что стоит тренировать начинающим юристам.

В кадре справа налево: Кирилл Буряков (CEO Doczilla), Олег Лекшин (CTO) и Дарья Панышева (Техподдержка)