Пойти против системы: как бухгалтеры используют Doczilla Pro?

Финансовый директор Doczilla Елена Ситникова автоматизировала подготовку счетов и актов с помощью…

‼️ Конструктора документов Doczilla Pro

Почему Елена пошла нестандартным путем и что из этого вышло, рассказываем в этом посте.

Раньше бухгалтеры в Doczilla создавали шаблоны в ворде и вручную заполняли реквизиты. Тонны документов, красные глаза, опечатки и рутина, рутина, рутина…

«Хватит!» — сказала Елена, воспользовалась служебным положением и обратилась за помощью к юристам Doczilla.

Юристы разработали интерактивные шаблоны в Конструкторе документов для актов выполненных работ, счетов и договоров займа. Так финансовый отдел начал использовать Doczilla Pro.

🔜 А что дальше?

Автоматизация в 4 раза ускорила подготовку документов и исключила ошибки в счетах и актах.

🟣 Данные сторон заполняются автоматически из загруженных excel-таблиц, внутренних и внешних баз данных.

🟣 Никаких ошибок: Doczilla Pro автоматически заполняет документ и запрещает работать дальше, если заполнены не все поля.

🔜 Не только конструктор

Недавно наши sales соблазнили Елену еще одним демо: показали возможности всех модулей и новые фичи конструктора. Теперь Елена планирует:

✔️ Работать над документами с коллегами: добавить модуль Workflow, чтобы бухгалтеры, sales и юристы согласовывали документы в едином пространстве. И частично делегировать подготовку счетов и актов отделу продаж.

✔️ Интегрировать Doczilla Pro с «1C: Бухгалтерия» и «Контур Диадок».

✔️ Готовить документы сразу пакетом: не каждый по отдельности, а весь комплект одновременно. Цепочку «договор → акт → счет» Конструктор документов создает автоматически.

Выйти за рамки привычного, стать анархистом пионером и найти нестандартное решение для стандартных задач — восхищаемся смелостью Елены и радуемся крутым результатам!
〰️〰️〰️〰️〰️〰️

📎 Хотите попробовать Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демоверсию.

☀️ Лето, солнце, встречи!

Команда Doczilla подготовила для вас горячий дайджест весенних событий, чтобы не терять тонус, когда мысли только об отпуске 🌴


💬 Провели 3 бизнес-завтрака — для девелоперов, закупщиков и банков.
Это нетворкинги с лидерами отраслей и возможностью просто пообщаться за чашкой кофе. Гости и эксперты обмениваются опытом внедрения автоматизации, делятся советами и знакомятся. Участникам нравится, а значит будем продолжать. Следите за новостями!


⚫️И 5 вебинаров — наверняка знакомые вам эксперты рассказывали как внедряли LegalTech-решения и честно признавались в факапах. Посмотреть можно на YouTube-канале Doczilla:

👊Все про искусcтвенный интеллект, ESG и compliance
👊Для банков: кредитно-обеспечительная документация и цифровые контракты
👊О искусстве организовать эффективную работу с шаблонами
👊То, что каждый уважающий себя юрист должен знать о Legal design
👊Исповедь Head of Legal'ов о факапах при внедрении автоматизации


🎓 Еще 3 раза выступили экспертами — поделились свежими инсайтами о цифровизации контрактов на форуме ВШЭ «Юридический менеджмент и консалтинг 2024», на конференции Клуба закупщиков и в метавселенной Data Fusion.


➡️ Чтобы получать приглашения на наши мероприятия заранее, подписывайтесь на телеграм-бот Doczilla Events. Только новости и материалы встреч, никакой рекламы!

✔️ Legal Run 2024 собрал 8 млн ₽ фонду «Подари жизнь»

C 27 апреля по 12 июня по всему миру прошел благотворительный забег для юридического сообщества — Legal Run 2024.

За это время организаторам удалось собрать 8 миллионов рублей, которые отправили в фонд «Подари жизнь».

Команда Doczilla, наши партнеры и клиенты приняли эстафету в Москве, Волгограде и Новосибирске. Честно признаемся: видеть, как наше участие помогает сделать мир добрее, очень приятно.

Делимся впечатлениями, чтобы заразить вас вдохновением:

*️⃣ На одной волне
Project manager Doczilla Елена Корнышова пробежала дистанцию 5 км в Мещерском парке Москвы. Спортивный азарт, классная погода и поддержка близких сделали этот день незабываемым.

«Очень крутая атмосфера, когда все на одной волне. Здорово, что активно поддерживали коллеги и семья, помогали справляться с волнением».

*️⃣ Своя тусовка
Junior Project Manager Doczilla Екатерина Клочкова рассказала, что Legal Run стал отличной площадкой для нетворкинга.

«Все, с кем я там общалась, были так или иначе связаны с юридической сферой. Всегда вдохновляет, когда попадаешь в свою тусовку и вас всех что-то объединяет!»

*️⃣Забег с препятствиями
Менеджер по работе с клиентами в Doczilla Светлана Безлюдова присоединилась к забегу в жарком Волгограде. Адское пекло Погодные условия не помешали отлично провести время.

«Интересный опыт забега с незнакомыми и знакомыми ребятами, которых объединяют спорт и работа. В Волгограде в конце мая просто нереальное пекло и плюс наша любимая мошкара! Так что у нас был не просто забег, а забег с препятствиями».

〰️〰️〰️〰️〰️
Legal Run — большое доброе дело и море приятных эмоций. В следующем году обязательно повторим!

🔜 Если хотите присоединиться, будем рады видеть вас в команде Doczilla.