Большие возможности маленькой формулы: автоматический перевод полного ФИО в инициалы

Переводить полное ФИО в краткое ФИО с инициалами? Управлять порядком слов? Определять краткую и полную формы? Вся эта делопроизводственная магия доступна с формулой:

Format.фио(ID1),
где ID1 — поле текстовой переменной, куда введено полное ФИО.

🔜 Все просто! На видео мы вводим в переменную значение «Малова Дарья Андреевна», и формула сокращает до «Малова Д.А.».

Еще одна крутая фича этой формулы — возможность управлять порядком слов и определять форму слова!

В (скобках) формулы можно указать не только ID поля, значение которого необходимо перевести в ФИО с инициалами, но и последовательность слов (например: «ФИО», «ИОФ», «ОФИ» и т.д.).

📌 Что до определения того, какую часть ФИО сократить до инициалов, а какую оставить полной, это возможно с помощью строчных и прописных букв. Строчные буквы дают команду сократить слово до инициала, а прописные — оставить в полной форме (например: «ФИо», «фИо» и т.д.).

Еще несколько примеров той же самой формулы:

Format.фио(ID1, «ИОф»)

➡️ Дарья Андреевна М.

Format.фио(ID1, «фИо»)

➡️ М. Дарья А.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

🎁 ИИнтересный подарок: дарим бесплатный доступ к Doczilla AI и Doczilla AI Plus

Если вы уже пользуетесь Doczilla, но давно хотели попробовать AI — сейчас самое время! Мы запустили реферальную программу.

🔜 Что это такое?

Расскажите коллегам о Doczilla и получите месяц в подарок на тарифах Doczilla AI и Doczilla AI Plus. А ваш друг сэкономит 50% на стоимости первого месяца подписки.

🔜 Как это работает?

🔘 В Doczilla нажмите кнопку «Подарок» и скопируйте реферальную ссылку;

🔘 Поделитесь ей с коллегами, друзьями или разместите пост в соцсетях;

🔘 Приглашенный пользователь проходит регистрацию по ссылке и оплачивает доступ;

🔘 Отменяем списание очередного платежа по вашей подписке, а другу дарим 50% кэшбек в течение 3-х дней после оплаты тарифа.
〰️〰️〰️〰️〰️〰️

➡️ О том, какие возможности работы с документами есть в Doczilla AI и Doczilla AI Plus читайте тут.

Воскресный привет! На связи команда Doczilla 👋

Канал активно растет, и мы очень этому рады! Приготовили небольшой пост-знакомство для тех, кто присоединился к нам совсем недавно.

🔜 Кто мы?

Команда, разрабатывающая LegalTech-продукт Doczilla Pro. Мы помогаем компаниям кратно ускорить договорную работу, а юристам (и не только) — избавиться от бесполезной рутины.

🔜 О чем канал?

О том, что волнует каждого юриста. 

Благодаря юридическому бэкграунду мы знаем, что больше всего бесит беспокоит юристов и как автоматизация документооборота может улучшить бизнес-процессы.

В этом канале публикуем:

🟣 новости из мира LegalTech: крутые продукты, исследования, разработки и статьи;

🟣 кейсы внедрения автоматизации: показываем не только истории успеха, но и ошибки, на которых учимся;

🟣 все об AI для юристов: реальные примеры использования, туториалы и лайфхаки;

🟣 обновления платформы Doczilla: какие очередные крутые фишки разработала наша команда. 
〰️〰️〰️〰️〰️
➡️ Все наши материалы об автоматизации, AI, кейсах клиентов читайте тут.

📢 Вечером выпустим подборку «Топ-7 постов канала Doczilla» — осторожно, будет очень полезно!

📢 Сохранить нельзя пропустить: топ-7 материалов о LegalTech

Собрали 7 самых полезных публикаций об автоматизации, опыте клиентов Doczilla и LegalTech-решениях, упрощающих жизнь юристов.

✔️ Как РоссельхозБанк ускорили подготовку КОД с Doczilla Pro
Читать

✔️ 5 правил хорошего промпта: как юристу составить запрос к AI
Читать

✔️ 10 ошибок команды Doczilla, которые сделали наш продукт лучше
Читать

✔️ Зачем нужны цифровые контракты: рассказываем про тренд LegalTech
Читать

✔️ Как LegalDesign помогает автоматизировать документооборот
Читать

✔️ Какие задачи юристы уже могут доверить AI
Читать

✔️ Материалы вебинара LegalTech fuckups: честно об ошибках крупных компаний
Читать
〰️〰️〰️〰️〰️

🔜 Не забудьте сохранить подборку, чтобы полезный контент всегда был под рукой

📢 Обновление в Согласовании от Doczilla: данные из документов подтягиваются в задачу автоматически

Согласование — модуль Doczilla, который объединяет совместное редактирование, проверку и подписание договоров.

В процессе согласования договоров ставить задачи, описывать суть и назначать ответственных приходится вручную. А если контрактов целая сотня?

«Хватит делать это ручками!» — сказала команда Doczilla и разработала киллер-фичу платформы.

Название и описание задачи формируются автоматически, исполнителей назначает система.

🔜 Как это работает?

🟣 передайте документ коллеге, нажав кнопку «Отправить на согласование» во вкладке «Действия»;

🟣 в «Параметрах задачи» нажмите кнопку «Маршруты согласования» и выберите нужный.

А теперь начинается волшебство! Модуль автоматически назначит ответственных, подтянет данные из договора в название и описание задачи. И больше никакого ручного ввода.

〰〰〰〰〰〰〰〰
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

📍 Как юристы используют AI: топ-10 юзер-кейсов

Мы уже несколько лет изучаем возможности AI: общаемся с клиентами и юристами, чтобы выяснить, как именно коллеги используют искусственный интеллект в работе. В этом посте собрали 10 самых частых запросов к ИИ.

Проверь этот договор на риски

AI способен анализировать договоры на риски, проверять документ по чек-листу и выделять несоответствия.

Составь саммари документа

Получите краткое содержание объемного текста за несколько секунд.

Извлеки все сущности из договора

AI отлично справляется с анализом многостраничных документов.

Ответь на письмо

Работа с входящей документацией перестанет отнимать столько времени.

Создай к этому договору дополнительное соглашение

Готовьте вторичную документацию в пару кликов мыши.

Подготовь описание объектов недвижимости по выпискам из ЕГРН

Пригодится для due-diligence-объектов недвижимости или других юридических проверок.

Подготовь список обязательств по договору

Так будет значительно проще контролировать их исполнение.

Сравни две версии договора

AI выделит различия и детально опишет внесенные изменения.

Улучши этот текст

Редактуру и проверку текстов на грамотность можно делегировать AI.

Переведи документ на другой язык

ИИ создает билингвальные договоры, используя нужное форматирование.

Подробнее о том, как юристы используют AI, читайте здесь.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️
➡️ Среди наших клиентов AI-решения внедрили ОКБ, Fplus и другие крупные компании. Вечером расскажем, как юристы ОКБ ускоряют работу с документами с помощью искусственного интеллекта.