Работаем над презентацией удалённо

Карантин внёс коррективы в привычный режим работы. Компании переходят на «удалёнку». Для многих это непривычный формат труда. Чтобы не потеряться в новой реальности и сохранить продуктивность, нужно использовать доступные онлайн ресурсы.

Мы подготовили небольшую подборку полезных сайтов для тех, кто начал работать из дома.

MindMeister
Придумывайте идеи и делитесь ими с коллегами прямо в сети. Ресурс позволяет создавать интеллект-карты ━ схемы в виде «дерева». Это облачный сервис, поэтому в нём удобно работать командой. Подойдёт, чтобы красочно и наглядно представить любой план, обозначить основные направления проектов, разработать сценарий презентации.

Limnu
Если ваша работа связана с творчеством или вы просто не любите готовые шаблоны в схемах, на сайте Limnu можно сделать командную доску с настоящими скетчами. Сервис подходит для мозгового штурма всей командой, а также даёт простор креативности. Можно рисовать вместе с коллегами и даже созваниваться по видео во время работы.

Trello
Вы уже придумали командный план? Осталось распределить задачи. В этом поможет доска с карточками для заметок. Вы создаёте карточки под каждую задачу, отмечаете коллег и ставите сроки выполнения, чтобы ничего не пропустить. Можно комментировать, прикреплять документы, картинки и видео к каждой карточке.

Evernote
Досталась задача написать интересный текст? Можно использовать сервис для создания заметок Evernote. Приложение распознаёт рукописный текст на изображениях, создаёт заметки из текста, изображений и других медиафайлов. Записи синхронизируются на всех устройствах. Можете делиться с коллегами и комментировать.

Google Slides
Основная работа готова. Осталось наглядно представить свой проект. Для этого подойдет формат презентации. Чтобы командная работа над слайдами не отнимала много времени, работайте одновременно в программе Google Slides. Интерфейс очень простой, напоминает Power Point. Работает на всех устройствах даже в офлайн режиме.

Droplr
В презентации не хватает скриншота, картинки или гифки? Droplr поможет быстро передать нужные данные коллеге. Данные хранятся в облаке, а ссылку всегда можно расшерить с командой. Можно даже снять короткое видео экрана. Есть удобный поиск по ключевым словам и опция сокращения ссылок.

Ещё больше инструментов для удалённой работе ищите в наших подборках ресурсов на do.esprezo.ru. Программы распределены по темам: помощники для написания текстов, сервисы для дизайна и инструменты для работы во время самого выступления.

#doesprezo

​​Проводим вебинар «Как презентовать удалённо»
В прошлом посте мы посоветовали несколько ресурсов, чтобы удалённо работать над общими проектами. Работа над презентацией — только часть большой задачи. Подготовленный материал важно эффективно показать клиенту. Как это сделать в режиме карантина? Расскажем на нашем вебинаре.

Когда
27 марта в 18.00

Ответим на вопросы
– Как изменилась структура презентаций в удалённом формате?
– Как презентовать идеи онлайн эффективно?
– Как управлять вниманием аудитории и поддерживать с ней постоянный контакт через экран?
– Какие подводные камни важно учитывать при проведении онлайн-презентации?

Кто будет вести
— Лиля Бикбова, партнёр esprezo и тренер по презентациям.
— Галина Кушнарёва, тренер esprezo по публичным выступлениям

Продолжительность
45 минут полезности + 15 минут на вопросы аудитории.

Где зарегистрироваться
Регистрация уже открыта по ссылке: https://esprezo.timepad.ru/event/1289539/.
Указывайте адрес электронной почты, и мы пришлём ссылку на платформу, где будет проходить вебинар. После вебинара запись можно будет купить за 300 руб. на сайте

#doesprezo

​​Карантин с пользой: набор на онлайн-курс открыт

Карантин — это время новых возможностей для саморазвития. Мы открыли набор на 3-х недельный онлайн-курс «Страх и ненависть к презентациям» о том, как полюбить презентации и делать их со смыслом и результатом. Эти знания пригодятся вам и в удалённой работе сейчас, и в обычном режиме после карантина. Начинаем уже 31 марта.

Как будет проходить курс?
— 2 формата обучения: с проверкой домашнего задания и без
— 2 тренера-практика, которые помогают решать коммуникационные задачи топ-менеджерам и руководителям среднего звена
— 7 онлайн-вебинаров и 6 домашних заданий для закрепления теории
— 3 недели обучения со смыслом и результатом

Чему вы научитесь?
— Формулировать и представлять идеи структурировано.
— Делать наглядные слайды.
— Тратить на презентацию меньше времени, получая лучший результат.
— Различать, что важно показать на слайдах, а какую информацию можно опустить.
— Как правильно управлять вниманием аудитории с помощью акцентов в презентации, чтобы убеждать в своих идеях.
⠀
Кто научит?
Настя Воробьёва – более трёх лет помогает компаниям решать коммуникационные задачи в любом формате. Обучает линейных руководителей, сотрудников крупных компаний и работников некоммерческих организаций.

Лиля Бикбова – партнёр и тренер по презентациям esprezo. Обучает топ-менеджеров, руководителей среднего звена, сотрудников крупных компаний и предпринимателей продумывать и красиво упаковывать сценарии для бизнеса.
⠀
Стартуем 31 марта. Регистрируйтесь по ссылке https://clck.ru/Md2EK

#doesprezo

Читаем и прокачиваем навыки презентации

Сегодня делимся с вами подборкой книг, которые стоит прочесть, чтобы улучшить свои навыки презентации даже в онлайн формате. Для чтения можно использовать время, сэкономленное на дорогу в офис.

«Принцип пирамиды», Барбара Минто
Любая презентация начинается со сценария. Автор книги Барбара Минто — консультант по составлению деловых текстов и выступлений. Барбара считает, что текст воспринимается только в случае, если идеи логически взаимосвязаны. Она советует выстроить текст по принципу пирамиды: главная идея находится сверху, а все второстепенные детали располагаются в плоскости основания. Книга помогает грамотно и последовательно выстраивать аргументацию в презентациях и любых письменных коммуникациях. О принципе пирамиды Минто мы писали в статье на why.esprezo.ru. Если ещё не читали, переходите по ссылке: https://why.esprezo.ru/mintopyramid.

«Дизайн. Книга для недизайнеров», Робин Уильямс
Текст готов, осталось определиться с дизайном слайдов. Автор не обещает заменить годы обучения, а честно признаётся, что поделится основными принципами дизайна, которые пригодятся при подготовке любой презентации. С этими знаниями вы сможете критично оценивать свою работу и выйти на новый уровень оформления. Автор пишет про принципы работы с цветом и шрифтами, стили и варианты дизайна брошюр, листовок, писем, рекламы.

«Исповедь оратора», Скотт Беркун
Скотт Беркун — известный писатель и бизнес-спикер. В книге автор учит ораторским приёмам и навыкам общения с публикой. Советы помогут сделать выступление нескучным и справиться с непредвиденными сложностями во время выступлений. Скотт делится способами эффективного взаимодействия с аудиторией и с юмором рассказывает истории своих провалов, которые случались на начальных этапах карьеры.

«Мастерство презентации», Алексей Каптерев
Если нет возможности прочесть все три книги и вы хотите почерпнуть «всего понемногу» из каждой темы, книга Каптерева для вас. Книга работает как учебник — учит и выступать на публике, и рисовать слайды, и структурировать презентации. Часть про сценарий самая полезная для новичков.

Больше советов о том, что почитать про презентации ищите на нашем сайте: https://clck.ru/MbH3u.

#doesprezo

Больше полезных ресурсов для презентаций

Работа перешла в онлайн формат, поэтому сейчас важно задействовать как можно больше доступных ресурсов в сети, чтобы не потерять продуктивность. Мы собрали и протестировали пять новых сервисов, которые пригодятся в работе над проектами, и обновили сразу несколько разделов на do.esprezo.ru.

Строим интеллект-карты

Stormboard
Виртуальная доска для создания майнд-карт и обмена идеями с командой. Можно исправлять друг друга в режиме реального времени, добавлять картинки и видео, переписываться в чате. Работает на любом девайсе.

Рисуем видеоролики

Animation Maker
Сервис для создания видео-презентаций и анимированной инфографики. Программа проста в использовании: предлагает шаблоны для будущих роликов, стоковые фото и видео в помощь к созданию клипа.

Размещаем в интернете

SlideServe
Ресурс, где можно посмотреть примеры удачных презентаций и поделиться своей. Загружаете презентацию, придумывайте название и описание, выбираете категорию и ставите теги. После загрузки на сайт можно поделиться презентацией во всех социальных сетях. SlideServe выдаёт аналитику по количеству просмотров, позволяет добавлять в презентацию специальную форму для обращения клиентов, отслеживает количество кликов.

Docdroid
Сервис, на котором можно размещать не только презентации, но и документы. Удобно следить, сколько человек скачали и прочитали файл. Файлами можно делиться и в социальных сетях: доступны Facebook и Twitter.

Добавляем географические карты

Шаблон от Технологии Тренинга
Редактируемый шаблон презентации с различными вариантами карты мира. Можно выделять нужные страны и регионы, переносить их на отдельный слайд. Шаблон можно скачать бесплатно после регистрации.

Ищите все ресурсы в нашей базе знаний по ссылке: https://clck.ru/Mj4DA

#doesprezo

Как формулировать проблему и не бояться говорить о ней в презентациях

Слово «проблема» часто воспринимается как синоним слова «негатив». Иногда наши участники тренингов отказываются озвучивать проблему в презентации, потому что боятся создать негативное настроение у аудитории.

Мы решили поработать над этим предубеждением и объяснить, как не бояться проблемы и правильно о ней говорить.

В статье разбираемся:
– как научиться не путать проблему и негатив;
– о каких проблемах говорил Стив Джобс, когда презентовал iPod в 2001 году;
– почему презентации без проблемы никого не убеждают и ничего не продают.

В конце бонус: даём подробную инструкцию, как формулировать важную для аудитории проблему, подбирать для неё правильные слова и добавлять рассказу остроту.

Читайте статью по ссылке: https://clck.ru/Mj4fN.

#learnesprezo