Показываем на примере, как сделать наглядный текстовый слайд

Мы любим качественные презентации со смыслом и хотим, чтобы их становилось больше. Для этого мы рассказываем о техниках и ресурсах, которые можно использовать для создания слайдов. Но без наглядного примера тяжело усвоить теорию.

Мы попросили нашего тренера по презентациям Настю Воробьёву прокомментировать неудачный текстовый слайд и пошагово рассказать, как его улучшить. Оба слайда мы прикрепили выше. Сверху — оригинальная версия, ниже — вариант esprezo.

Проблема 1: Заголовок сложно сформулирован
В заголовке «О рекомендации внести дополнения о возможности проведении….» на первом слайде слишком много текста, но нет конкретики.

Решение
Мы добавили в заголовок глагол, чтобы фраза звучала сильнее, и сократили текст. Стало понятно, в чём цель слайда.

Проблема 2: Заголовок сдвинут вправо
Если заголовок и информация под ним не выровнены по одной линии, текст выглядит неаккуратно.

Решение
Сделали единый отступ слева, теперь текст находится прямо под заголовком.

Проблема 3: Текст визуально трудно читать
На первом слайде текст растянут по всему полю, глазам тяжело охватить начало и конец строки. Читателю нужно затратить лишние усилия, чтобы вчитаться в материал.

Решение
Мы расположили текст в колонках и добавили абзацы. Теперь видно, где заканчивается строка, текст воспринимается легче.

Проблема 4: В тексте нет структуры
На слайде нет смысловых блоков и уровней текста. Нет разделения по темам, сложно выделить идеи. Приходится читать весь текст целиком, а делать этого не хочется.

Решение
Мы добавили подзаголовки и разделили текст на несколько подтем. У читателя появилась навигация. Мы связали заголовки второго уровня по смыслу. Теперь можно просканировать текст и понять основную мысль выступления.

Проблема 5: Неправильное использование акцентов
Выделение цветом и полужирным шрифтом на слайде не несёт смысловой нагрузки. Непонятно, почему фразы «суть вопроса» и «проект решения» выделены зелёным и полужирным, а «выборочный контроль результатов тестирования» просто полужирным.

Решение
Мы добавили простое цветовое кодирование — зелёный и красный цвета воспринимаются как противоположные. Один — позитивный, относится к тексту с решением проблемы, второй — негативный, подчёркивает проблему. Так мы закрепили ассоциации с текстом. Мы также включили иконки. Они помогают выделить подтемы и делают слайд визуально интереснее.

Общий алгоритм при работе с текстовым слайдом
1. Структурируйте текст по смыслу, избавьтесь от канцеляризмов
2. Выделите уровни текста
3. Придумайте смысловые заголовки
4. Добавьте колонки и абзацы
5. Добавьте иконки, где это уместно
6. Убедитесь, что слайд не перегружен изображениями и у вас есть смысловые категории, которые можно выделить.

Мы показали, что «много текста» на слайде — это не проблема. Главное правильно его структурировать, пользуясь нашим алгоритмом.

Ещё больше советов вы найдёте в нашей Базе знаний. Все бесплатные материалы по работе с презентациями и публичными выступлениями по ссылке: https://clck.ru/MqApu.

#esprezo

Учимся сторителлингу с Дэвидом Филлипсом

Дэвид Филлипс — известный спикер, тренер публичных выступлений и консультант по коммуникациям. Дэвид — основатель крупнейшей шведской компании по созданию презентаций и автор книги «Как не умереть от PowerPoint».

В своём видео он рассказывает, почему сторителлинг может быть таким эффективным инструментом в коммуникации и как заставить эту технику работать на себя.

Чему вы научитесь у спикера
— Узнаете, как эмоции управляют восприятием реальности и при чём тут гормоны
— Научитесь вызывать позитивный отклик у аудитории своими историями и управлять чувствами, которые возникают у слушателей
— Узнаете, какие негативные чувства могут возникать у аудитории и как избежать такого итога
— Убедитесь, что необязательно быть бородатым стариком у костра, чтобы рассказывать хорошие истории
— Осознаете, как много у вас на самом деле историй
— Услышите несколько ярких историй Дэвида и научитесь на примере

Переходите по ссылке, чтобы посмотреть видео: https://clck.ru/NC4uC

#likeesprezo

9 бесплатных ресурсов для сжатия файлов

Сжимать документы, видео, аудио и изображения необходимо, чтобы сэкономить виртуальное пространство и увеличить скорость передачи данных. Мы подобрали девять бесплатных ресурсов, которые помогут уменьшить файлы любого формата.

Сжимаем все виды файлов

Wecompress
Бесплатный русскоязычный сайт для сжатия файлов формата PDF, PowerPoint, Word, Excel, PNG и JPEG. Регистрироваться на сайте не нужно.

Compresss.com
Русскоязычный конвертер, работает со всеми форматами, включая PDF, Word, GIF, Excel и PowerPoint. Можно уменьшать аудио и видеофайлы. Регистрация не нужна.

Online Converting
Можно уменьшить файл с компьютера или по ссылке в интернете. Не только запаковывает файлы в архивы, но и преобразовывать одни архивы в другие. Формат новой архивной папки можно выбрать. Регистрация не нужна.

ezyZip
Простой в использовании сайт, позволяет создавать и распаковывать zip-архивы. Сжать можно файл любого формата. Без регистрации.

Online Convert
На сайте можно уменьшить любые файлы: документы, аудио, видео, электронные книги и веб-страницы. Бесплатно и без регистрации, если объем файла до 10 МБ. Ресурс можно закрепить как расширение для Google Chrome.

Сжимаем изображения и документы

Compressjpeg.com
Бесплатный ресурс для мгновенного сжатия PNG, PDF и JPEG. На русском языке.

I love IMG и I love PDF
Два сервиса одной компании, которые помогают работать с изображениями и PDF-файлами. Бесплатно, без регистрации.

Compressor.io
Онлайн-сервис, который помогает сжать изображения до 70% и уменьшить вес презентации. Поддерживает четыре формата изображения: JPEG, PNG, GIF, SVG.

Optimizilla
Бесплатный онлайн ресурс с простым интерфейсом. Сжимает изображения формата JPEG и PNG. Можно загружать до 20 изображений.

Посмотреть подборку можно по ссылке: https://clck.ru/NELfX

#doesprezo

Почему в презентации важны мокапы и что это вообще такое

Мокап — изображение реального предмета, на которое можно наложить дизайн логотипа, обложки или скриншот. Мокапы нужны, чтобы показать, как изображаемый объект — например, экран программы — будет выглядеть в реальной жизни.

Многие люди делают в презентациях одну и ту же ошибку — забывают использовать мокапы. Когда показывают интерфейс компьютерной программы, скриншот экрана или дизайн рекламного плаката, вставляют на слайд обычную прямоугольную картинку. В итоге зрителю трудно представить, как объект будет выглядеть в реальности — какого размера шрифт, какие пропорции кнопок относительно экрана.

Чтобы избежать этой проблемы, написали статью:
– рассказали, почему мокап — больше чем просто макет;
– на примере показали, как его отсутствие может испортить презентацию;
– с помощью обсуждений на reddit объяснили, как работает человеческое восприятие.

Подробности в статье: https://bit.ly/2W12l.

И по традиции делимся нашей подборкой сервисов с благонадёжными мокапами на do.esprezo.ru.

Читайте, чтобы отныне всегда помнить про мокап и никогда не показывать в презентациях «бездомные» скриншоты.

#esprezolearn