📊 Робота з даними таблиці Excel

🔎 Пошук останнього значення в рядку або стовпці функцією:

ПРОСМОТР (LOOKUP)

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #функції

🖨 Друкуємо шапку таблиці Excel на усіх листах

▪️ Переходимо Макет сторінки;

▪️ Друк заголовків;

▪️ Пункт Наскрізні рядки - рядок шапки таблиці;

▪️ Натискаємо ОК

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці

📈 Міні - діаграми в комірці Excel

▪️ меню Виставлення

▪️ Міні - діаграми

▪️ Вибрати потрібну. Та яка до душі.

▫️ Діапазон даних: потрібний

▫️ Діапазон розташування: в який комірці буде міні-діаграма

▫️ Натискаємо ОК

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці

🌨 Погода шепоче. До понеділка, мирного неба над головою. Все буде 🇺🇦

💱 Курс валют в таблиці Excel

▪️Наприклад, у вас є прайс товарів в грн та доларах з прив'язкою до курсу НБУ.

▪️Або якісь розрахунки кредитів, зарплат, бюджету, іпотеки та ін.

▪️Щоб щодня не залазити в інтернет для перевірки курсу та перенесення цифр у свої файли, можна все автоматизувати!

▫️імпортуємо табличку з курсом у свій файл;

▫️налаштовуємо частоту оновлення;

▫️надаємо потрібний вигляд, видаливши все зайве.

◾️Тепер немає потреби відкривати сайт НБУ щодня.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

⚡️ ВСІ ПОТРІБНІ КНОПКИ В ОДНІЙ ВКЛАДЦІ!

⭐️ Створи свою вкладку з тими кнопками, які використовуєш найчастіше!

❕Кнопки можна згрупувати в блоки.

▪️ Все можна перейменувати та перемістити на Стрічці.

❓Знали

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

⚡️ Нумерація стовпців або рядків за пару секунд

❕Є така чудокнопка «Прогресія»

☑️ Вказуємо у параметрах:

▪️рядки або стовпці нумеруємо

▪️до якого числа нам потрібна нумерація

▪️тиснемо ОК

👀 Дивись відео.

❗️Також можна пронумерувати рядки таблиці за допомогою функції ROW()

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

🤝 Об'єднати за рядками

▪️Усі ми знаємо як об'єднати комірки в одну, але якщо потрібно зробити об'єднання за рядками...

▪️Швидко просто і без проблем. Приклад на відео.

❕Також можливо Вам буде цікаво: Текст по центру без об'єднання комірок Excel

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

📆 Перша версія Microsoft Excel вийшла 37 років тому, 30 вересня 1985 року, і призначалася для комп'ютерів Macintosh

📆 У 1988 році вийшла версія Excel 2.0 для Windows

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель

📆 Проблеми з датою

❕У версіях Excel до 2007 включно 1900 рік помилково рахувався високосним.

▪️Помилка виникла в Lotus 1-2-3, була спеціально включена в Excel і підтримувалася для зворотної сумісності.

🫡 День історії завершено. До понеділка, все буде Україна 🇺🇦

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель

📨 Вам надіслали файл який містить макроси. Відкриваєте і бачити таке повідомлення:

❌ РИЗИКИ ДЛЯ БЕЗПЕКИ Корпорація Майкрософт заблокувала запуск макросів, оскільки джерело цього файлу ненадійне.

❔ Що робити:

❕Якщо макроси вам не потрібні то нічого якщо ж для роботи з файлом потрібно використати макроси тобі:

❗️Якщо ви впевнені, що файл надійний і хочете розблокувати макроси

☑️ Розблокування одного файлу

✔️ У більшості випадків макроси можна розблокувати, змінивши властивості файлу, як це зробити:

▪️Відкрийте windows Файловий провідник і перейдіть до папки, у якій збережено файл.

▪️Клацніть файл правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть пункт Властивості.

▪️У нижній частині вкладки Загальні встановіть прапорець Розблокувати та натисніть кнопку OK

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

🔴🟢 Імпорт даних із PDF в Excel

❕Якщо у вас Office 2013 або 2016, то за пару хвилин без додаткових програм можна реалізувати перенесення даних з PDF в Microsoft Excel. А допоможуть нам у цьому Word та Power Query.

🔴🔵 Крок 1. Відкриваємо PDF у Word
Word повідомляє нам, що збирається запустити розпізнавання цього документа тексту. Погоджуємось.

🔵 Крок 2. Зберігаємо документ як веб-сторінку
Для цього йдемо в меню Файл - Зберегти як (File - Save As) або тиснемо клавішу F12 на клавіатурі і у вікні вибираємо тип файлу Веб-сторінка в одному файлі (Webpage - Single file)

🟢 Крок 3. Завантажуємо файл в Excel через Power Query
Excel 2016 або новіший знаходиться на вкладці Дані (Data) у групі Завантажити та перетворити (Get & Transform).

Отже йдемо або на вкладку Дані, або на вкладку Power Query і вибираємо команду Отримати дані або Створити запит - з файлу - з XML.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

🔄 Склеювання тексту за умовою

❕Припустимо, що ми маємо базу даних по клієнтам, де одній назві компанії може відповідати кілька різних email'ів її співробітників.

▪️Наше завдання полягає в тому, щоб зібрати всі адреси за назвами компаній і зчепити їх (через кому або крапку з комою), щоб зробити потім, наприклад, поштову розсилку по клієнтам.

🟢 Спосіб: Формулою

▪️Не дуже витончений, зате найпростіший спосіб. Можна написати нескладну формулу, яка перевірятиме, чи відрізняється компанія в черговому рядку від попередньої. Якщо не відрізняється, то приклеюємо через кому чергову адресу. Якщо відрізняється, то "скидаємо" накопичене, починаючи спочатку.

➖ Мінуси такого підходу очевидні: з усіх осередків отриманого додаткового стовпця нам потрібні лише останні по кожній компанії (жовті). Якщо список великий, то щоб їх швидко відібрати, доведеться додати ще один стовпець, який використовує функцію LEN, що перевіряє довжину накопичених рядків.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

👀 Підсвічування зайвих відступів

❕Можна підсвічувати некоректно введені дані прямо в процесі заповнення форми, оперативно сигналізуючи про помилку користувачеві. Для цього:

🟢 Виділіть поля введення, де потрібна перевірка на зайві прогалини (А:А у прикладі).

🟢 Виберіть на Основній вкладці команду Умовне форматування – Створити правило (Home – Conditional Formatting – Create Rule).

🟢 Виберіть тип правила Використовувати формулу для визначення клітинок, що форматуються (Use formula to determine which cells to format) і введіть у поле наступну формулу: =TRIM(A2)<>A2

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

🔢 Кількість слів у комірці

❕Припустимо, що в А1 у нас є якийсь текст, а в B1 нам потрібно підрахувати кількість слів у цьому тексті.

🟢 Простим, але гарним рішенням для підрахунку кількості слів у комірці буде наступна формула для B1:

=IF(ISBLANK(A1);0;LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1;" ";"))+1)

ℹ️ Загальний принцип роботи формули простий - число слів у комірці завжди на 1 більше, ніж кількість відступів між словами.
Таким чином у нашій формулі:

▪️LEN(TRIM(A1)) - довжина вихідного тексту без зайвих пробілів

▪️LEN(SUBSTITUTE(A1;" ";"")) - довжина вихідного тексту, у якому всі відступи видалені, тобто. довжина тексту без відступів.

▪️Ну, а далі рахуємо різницю і додаємо 1, щоб отримати потрібну кількість слів.

❕Залишається одна маленька проблема: якщо комірка порожня, то наша формула видає 1. Тому додамо функцію IF, яка перевірятиме комірку чи вона пуста за допомогою функції ISBLANK та виводитиме 0.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

🔠 Число прописом українською мовою в Excel

👉 КОД ФУНКЦІЇ

🇺🇦 До понеділка. Все буде Україна. Спокійних Вам вихідних.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #функції

👀 Підбір доданків для потрібної суми за допомогою VBA

▪️Наприклад, ми вивантажили з інтернет-банку всі платежі, які надійшли на наш рахунок за останній місяць. Один із клієнтів розбиває суму свого платежу на кілька окремих рахунків та сплачує частинами. Ми знаємо загальну суму оплати та кількість рахунків, але не знаємо їх сум. Треба підібрати ті суми історія платежів, які дадуть загалом задане значення.

🟢 Для використання макросу натисніть поєднання Alt+F11, у вікні редактора Visual Basic, що відкрилося, вставте новий модуль через меню Insert - Module і скопіюйте туди цей код: ВІДКРИТИ КОД

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки